Procedura kontraktacji projektów.

Transkrypt

1 Procedura kontraktacji projektów. Katowice, 23 kwietnia r.

2 Termin podpisania umowy Podpisanie umowy o dofinansowanie 6 miesięcy od daty wezwania Beneficjenta o dostarczenie niezbędnych dokumentów. 5 miesięcy maksymalny termin dostarczenia dokumentów przez Beneficjenta. 2

3 Procedura kontraktacji projektów. RWP RKP proces RRP ZOP Skarbnik kompletowania Województwa dokumentów Beneficjent Zarząd Województwa Podpisanie umowy następuje pod warunkiem złożenia wszystkich niezbędnych dokumentów oraz dostępnej alokacji środków. 3

4 zezwolenie na inwestycję; Najważniejsze dokumenty niezbędne do podpisania umowy zabezpieczenie środków na realizację inwestycji (lokata terminowa co najmniej 3-miesięczna, promesa bankowa, gwarancja bankowa, umowa kredytowa, średnie saldo środków pieniężnych na rachunku bankowym w okresie ostatnich 3 miesięcy); informacja o rachunku bankowym (zaświadczenie z banku, umowa zawarta z bankiem); harmonogram rzeczowo finansowy; Stanowi załącznik do umowy o dofinansowanie i jest zgodny z wnioskiem o dofinansowanie. Służy szczegółowemu wskazaniu rodzaju wykonywanych prac/ usług/ zakupów wg kategorii wydatków z tabeli E.3 wniosku o dofinansowanie. Harmonogram umożliwia rozliczenie projektu powinien być zgodny z fakturami i protokołami odbiorów. Jednostki miary: m, km, m 2, szt. i inne. Jednostka miary komplet może zostać użyta wyłącznie wtedy gdy nie ma możliwości określenia innej jednostki miary. 4

5 Najważniejsze dokumenty niezbędne do podpisania umowy informacja o wyborze zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy; Formy zabezpieczenia - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009r. w sprawie warunków i trybu udzielania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786). 5

6 Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy. Formy zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy: weksel in blanco wraz z deklaracją bankową; środki pieniężne; poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; gwarancja bankowa; gwarancja ubezpieczeniowa; weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; cesja praw z polisy ubezpieczeniowej beneficjenta; przewłaszczenie rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie; hipoteka; poręczenie według prawa cywilnego 6

7 Beneficjent wnosi zabezpieczenie w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy o dofinansowanie. Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres trwałości projektu. Brak zabezpieczenia może być przyczyną rozwiązania umowy o dofinansowanie bez wypowiedzenia. 7

8 Najważniejsze dokumenty niezbędne do podpisania umowy zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów Natura 2000; informacja dotycząca możliwości odzyskania podatku VAT; wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej; bilans za ostatni rok; dokumenty dotyczące zagospodarowania przestrzennego (wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, decyzja o lokalizacji inwestycji celu publicznego); 8

9 Najważniejsze dokumenty niezbędne do podpisania umowy formularz w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc publiczną lub pomoc de minimis Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie i rybołóstwie (Dz. U. z 2010 r. Nr 53 poz. 312) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2010 r. Nr 53 poz. 311) 9

10 Pozostałe dokumenty niezbędne do podpisania umowy. oświadczenie o poniesionych wydatkach z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowalne; oświadczenie beneficjenta, że nie jest wyłączony z możliwości ubiegania się o dofinansowanie jako podmiot, o którym mowa w art i art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych oraz w art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; potwierdzenie numeru REGON wydruk ze strony internetowej Głównego Urzędu Statystycznego; karta wzorów podpisów; umowa wspólnego przedsięwzięcia zawarta pomiędzy podmiotami uczestniczącymi w realizacji projektu ; 10

11 Pozostałe dokumenty niezbędne do podpisania umowy wykaz realizowanych oraz zrealizowanych przez beneficjenta projektów finansowanych ze środków krajowych oraz środków funduszy i programów Unii Europejskiej; oświadczenie dotyczące postępowania ws. oceny oddziaływania na środowisko; oświadczenie beneficjenta o zapoznaniu się z wymogami wspólnotowymi oraz krajowymi w zakresie informacji i promocji; oświadczenie o zakończeniu realizacji projektu oraz realizacji i kwalifikowalności promocji. 11

12 Przesłanki do odmowy podpisania umowy W przypadku gdy Beneficjent nie dostarczył prawidłowych i kompletnych dokumentów w terminie lub nie zwrócił podpisanej ze swojej strony umowy, następuje bezwzględna odmowa podpisania umowy o dofinansowanie projektu. Przesłanką do odmowy podpisania umowy może być również zaistnienie nowych okoliczności, nieznanych w momencie wyboru projektu, a mogących mieć wpływ na wynik przeprowadzonej oceny lub brak dostępności środków możliwych do zakontraktowania w danym miesiącu. 12

13 Dziękuję za uwagę Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Rozwoju Regionalnego Referat ds. kontraktacji projektów ul. Dąbrowskiego Katowice tel