Rejestr zmian w Dokumentacji aplikacyjnej dla poddziałania IPI RPO WZ.

Transkrypt

1 Rejestr zmian w Dokumentacji aplikacyjnej dla poddziałania IPI RPO WZ. Lp. Dokument, w którym wprowadzane są zmiany 1. Wytyczne dla Rozdział / Podrozdział / Punkt /Strona Str. 11 Zmiana W celu uzupełnienia oraz zwrócenia uwagi na szczegółowe zapisy wytycznych dodano zapis: Uwaga! Data wprowad zenia zmiany r. NaleŜy pamiętać, Ŝe pomimo, iŝ remont obiektów instytucji kultury jest jednym z typów projektów, to zgodnie z katalogiem wydatków kwalifikowanych Uszczegółowienia RPO WZ wydatki poniesione na remont środka trwałego rozumiany, jako działania przywracające pierwotny stan techniczny i uŝytkowy środka trwałego bez podniesienia jego wartości, nie będą stanowiły wydatku kwalifikowalnego. 2. Załącznik nr 1b do - RPO WZ Str. 35 i 41 Zgodnie z interpretacją Kancelarii Jendrośka Jerzmański Bar i Wspólnicy usunięto z zestawów w ramach Przewodnika zestaw E oraz zestaw I. W związku z powyŝszym poszczególne schematy i zestawy oraz ich numeracja zostały zmienione r. 3. Instrukcja do wniosku o dofinansowanie Str. 13 Uszczegółowiono zapis: NaleŜy wymienić wszystkie obszary NATURA 2000 oraz potencjalne obszary NATURA 2000, na które projekt oddziałuje lub będzie oddziaływał na podstawie analizy w pkt A r. NaleŜy zaznaczyć czy projekt naleŝy do grupy III, zgodnie z Przewodnikiem dla RPO WZ Ocena oddziaływania na środowisko oraz wymienić wszystkie obszary NATURA 2000 i/lub potencjalne obszary NATURA 2000, na które projekt oddziałuje lub będzie oddziaływał na podstawie analizy w pkt A Załącznik nr 1b do RPO WZ Ocena oddziaływania na środowisko po 15 Str. 7 Doprecyzowano zapis dotycząc przedsięwziąć mogących znacząco oddziaływać na środowisko i/lub mogących znacząco negatywnie oddziaływać na obszar Natura 2000: Przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko i/lub mogące znacząco negatywnie oddziaływać na obszar Natura 2000, dla których nie uzyskano decyzji środowiskowej (a uzyskano np. tylko decyzję o umorzeniu postępowania w sprawie decyzji środowiskowej ze względu na to, Ŝe nie jest dla nich wymagana decyzja z art. 72 ust. 1) nie powinny uzyskać dofinansowania

2 listopada 2008 r. Przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko i/lub mogące znacząco negatywnie oddziaływać na obszar Natura 2000, dla których nie uzyskano decyzji środowiskowej (a uzyskano np. tylko decyzję o umorzeniu postępowania w sprawie decyzji środowiskowej jedynie ze względu na to, Ŝe nie jest dla nich wymagana decyzja z art. 72 ust. 1a bez odwołania się do kryteriów z art. 63 ust. 1 ustawy) nie powinny uzyskać dofinansowania. 5. Załącznik nr 1b do RPO WZ Ocena oddziaływania na środowisko po 15 listopada 2008 r. Str.8 Doprecyzowano zapis dotyczący podstawy prawnej niedopuszczalności przeprowadzenia oceny OOŚ lub screeningu po realizacji przedsięwzięcia. W przypadku projektów zakończonych przeprowadzenie OOŚ lub screeningu nie jest juŝ moŝliwe (byłaby to procedura po fakcie niezgodna z punktem 5 Preambuły w Dyrektywie OOŚ). W przypadku projektów zakończonych przeprowadzenie OOŚ lub screeningu nie jest juŝ moŝliwe (byłaby to procedura po fakcie niezgodna z art. 2 ust. 1 i punktem 6 Preambuły w dyrektywie OOŚ) Załącznik nr 1b do RPO WZ Ocena oddziaływania na środowisko po 15 listopada 2008 r. 7. Załącznik nr 1b do RPO WZ Ocena oddziaływania na środowisko po 15 listopada 2008 r. 8. Załącznik nr 1b do RPO WZ Ocena oddziaływania na środowisko po 15 listopada 2008 r. Str. 42 Str. 23, 37, 40, 42 Str. 23, 24, 25, 33, 34, 36, 37, 39, 40, 42, 44, 45 W zestawie J (według nowej numeracji zestawu) wprowadzono zapis, który umoŝliwia zamiennie załączanie załączników 13v i 13b. W zestawach dotyczących przedsięwzięć nienaleŝących do mogących znacząco oddziaływać na środowisko (zestaw E,H,I) oraz na str. 23 usunięto wymóg składania załącznika 13t Dowodu na to, Ŝe informację o pozwoleniu na budowę podano do publicznej wiadomości (zgodnie z art. 72 ust. 6 Ustawy o dostępie do informacji o środowisku i jego ochronie). W dokumencie uzupełniono zapis dotyczący załącznika niezbędnego do podpisania umowy o dofinansowanie: pozwolenia na budowę poprzez dodanie zapisu: lub inne decyzje wymienione w art. 72 ust. 1 ustawy z r. (jeśli dotyczy). 9. Wytyczne dla Str. 12 Ze względu na omyłkę redaktorską zmieniono 60 na

3 Data rozpoczęcia prac w przypadku projektów objętych pomocą publiczną nie moŝe być wcześniejsza niŝ dzień po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia, Ŝe zostało zweryfikowane, iŝ dokumentacja przygotowana przez Wnioskodawcę zakłada spełnienie jednego bądź więcej warunków określonych w art. 8 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. Przedmiotowe potwierdzenie będzie wydawane Wnioskodawcy przez Wydział WdraŜania RPO w ciągu 60 dni roboczych od dnia złoŝenia Wniosku. 10. Instrukcja do wniosku o dofinansowanie Data rozpoczęcia prac w przypadku projektów objętych pomocą publiczną nie moŝe być wcześniejsza niŝ dzień po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia, Ŝe zostało zweryfikowane, iŝ dokumentacja przygotowana przez Wnioskodawcę zakłada spełnienie jednego bądź więcej warunków określonych w art. 8 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. Przedmiotowe potwierdzenie będzie wydawane Wnioskodawcy przez Wydział WdraŜania RPO w ciągu 35 dni roboczych od dnia złoŝenia Wniosku. Str. 11 Ze względu na omyłkę redaktorską zmieniono 60 na 35. Przedmiotowe potwierdzenie będzie wydawane Wnioskodawcy przez Wydział WdraŜania RPO w ciągu 60 dni roboczych od dnia złoŝenia Wniosku. Przedmiotowe potwierdzenie będzie wydawane Wnioskodawcy przez Wydział WdraŜania RPO w ciągu 35 dni roboczych od dnia złoŝenia Wniosku Karta Oceny Formalnej Ze względu na omyłkę redaktorską zmieniono 60 na Czy data rozpoczęcia prac nie jest wcześniejsza niŝ 60 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu złoŝenia wniosku? 12. Wytyczne dla 13. Załącznik nr 2 do Przewodnik po załącznikach Str. 22 Str. 9 Czy data rozpoczęcia prac nie jest wcześniejsza niŝ 35 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu złoŝenia wniosku? Ze względu na niestosowanie zapisów Linii demarkacyjnej w odniesieniu do projektów indywidualnych usunięto zapisy dotyczące minimalnej i maksymalnej wartości projektu. Dodano zapis: Nie przewiduje się minimalnych/maksymalnych wartości projektu, minimalnych/maksymalnych wartości całkowitych wydatków kwalifikowanych oraz minimalnych/maksymalnych wartości dofinansowania projektów. Ze względu na omyłkę redakcyjną oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania Wniosku o dofinansowanie zmieniono: JednakŜe do obliczenia wskaźnika z punktu C.12 naleŝy uwzględnić wyłącznie tą liczbę, która zostanie osiągnięta w ciągu dwudziestu czterech miesięcy po zakończeniu realizacji projektu

4 14. Wytyczne dla Str. 12, 15 JednakŜe do obliczenia wskaźnika z punktu C.12 naleŝy uwzględnić wyłącznie tą liczbę, która zostanie osiągnięta w ciągu dwunastu miesięcy po zakończeniu realizacji projektu. Z uwagi na nowa interpretację Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zapisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju regionalnego w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych zmieniono zapisy: r. Pomoc objęta Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U nr 193 poz z późn. zm.), musi wywoływać efekt zachęty i moŝe być udzielona jedynie wtedy, gdy Wnioskodawca przed rozpoczęciem prac złoŝył Wniosek o dofinansowanie oraz uzyskał pisemne potwierdzenie spełniania jednego lub więcej z poniŝszych kryteriów Pomoc objęta Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 października 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (Dz. U nr 193 poz z późn. zm.), musi wywoływać efekt zachęty i moŝe być udzielona jedynie wtedy, gdy Wnioskodawca przed rozpoczęciem złoŝył Wniosek o dofinansowanie oraz będzie spełniał jedno lub więcej z poniŝszych kryteriów: Data rozpoczęcia prac w przypadku projektów objętych pomocą publiczną nie moŝe być wcześniejsza niŝ dzień po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia, Ŝe zostało zweryfikowane, iŝ dokumentacja przygotowana przez Wnioskodawcę zakłada spełnienie jednego bądź więcej warunków określonych w art. 8 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. Przedmiotowe potwierdzenie będzie wydawane Wnioskodawcy przez Wydział WdraŜania RPO w ciągu 35 dni roboczych od dnia złoŝenia Wniosku. Rozpoczęciem realizacji projektu jest podjęcie jakiejkolwiek czynności zmierzającej bezpośrednio do realizacji projektu (inwestycji). Taką czynnością moŝe być w szczególności rozpoczęcie prac budowlanych lub dokonanie przez Wnioskodawcę pierwszego zobowiązania do zamówienia/zakupu środków trwałych (np. zakup maszyn, podpisanie umowy leasingowej), wartości niematerialnych i prawnych czy usług (np. zawarcie umowy z wykonawcą instalacji, zapłata zaliczki). Przez rozpoczęcie realizacji projektu naleŝy rozumieć podjęcie czynności zmierzających bezpośrednio do realizacji projektu (inwestycji), w szczególności podjęcie prac budowlanych lub pierwsze zobowiązanie Wnioskodawcy do zamówienia/zakupu środków trwałych (np. zakup gruntu), wartości niematerialnych i prawnych czy usług (np. zawarcie umowy z wykonawcą, zapłata zaliczki). Początkiem okresu kwalifikowalności wydatków projektów objętych pomocą publiczną jest dzień po dniu otrzymania pisemnego potwierdzenie spełniania jednego lub więcej z warunków określonych w art. 8 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. Wyjątek stanowi zakup gruntu, który moŝe być dokonany przed uzyskaniem wskazanego potwierdzenia. Początkiem okresu kwalifikowalności wydatków projektów objętych pomocą publiczną jest dzień. 15. Instrukcja do wniosku o dofinansowanie Str. 11 Z uwagi na nowa interpretację Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zapisów Rozporządzenia Ministra Rozwoju regionalnego w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych zmieniono zapisy: r. 4

5 16. Instrukcja do wniosku o dofinansowanie Str. 10 Prace związane z nową inwestycją mogą rozpocząć się najwcześniej dzień po dniu uzyskania przez Beneficjenta pomocy od podmiotu udzielającego pomocy pisemnego potwierdzenia, Ŝe projekt, z zastrzeŝeniem szczegółowej weryfikacji Wniosku, kwalifikuje się do pomocy ze względu na spełnianie jednego bądź więcej warunków określonych w art. 8 ust. 3 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008. Prace związane z nową inwestycją mogą rozpocząć się najwcześniej dzień po dniu złoŝenia projektu. Usunięto: Warunki, o których mowa w ww. artykule to: a) znaczące zwiększenie rozmiaru projektu/działania dzięki środkowi pomocy; b) znaczące zwiększenie zasięgu projektu/działania dzięki środkowi pomocy; c) znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez beneficjenta na projekt/działanie dzięki środkowi pomocy; d) znaczące przyspieszenie zakończenia projektu lub działania; e) w przypadku regionalnej pomocy inwestycyjnej, o której mowa w art. 13 Rozporządzenia, fakt, Ŝe w przypadku braku pomocy projekt nie zostałby zrealizowany w danym obszarze objętym pomocą. Weryfikacja spełniania powyŝszych warunków będzie dokonywana na podstawie pola A.12 w Formularzu wniosku. Przedmiotowe potwierdzenie będzie wydawane Wnioskodawcy przez Wydział WdraŜania RPO w ciągu 35 dni roboczych od dnia złoŝenia Wniosku. NaleŜy pamiętać, iŝ w przypadku projektów objętych pomocą publiczną, dofinansowanie ze środków UE musi wywoływać efekt zachęty. Oznacza to, iŝ wsparcie moŝe być udzielone jedynie wtedy, gdy przed rozpoczęciem prac Wnioskodawca otrzyma od Wydziału WdraŜania RPO pisemne potwierdzenie, Ŝe zostało zweryfikowane, iŝ dokumentacja przygotowana przez Wnioskodawcę zakłada spełnienie jednego lub więcej z poniŝszych kryteriów: - znaczące zwiększenie rozmiaru projektu/działania dzięki środkowi pomocy, - znaczące zwiększenie zasięgu projektu/działania dzięki środkowi pomocy, - znaczące zwiększenie całkowitej kwoty wydanej przez beneficjenta na projekt/działanie dzięki środkowi pomocy, - znaczące przyspieszenie zakończenia projektu lub działania, - fakt, Ŝe w przypadku braku pomocy projekt nie zostałby zrealizowany w danym obszarze objętym pomocą. Zatem uzasadniając wybór odpowiedzi w niniejszym punkcie naleŝy odnieść się do spełnienia jednego bądź więcej z powyŝszych warunków. W związku z wejściem w Ŝycie 5 kwietnia 2010 roku Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, zmieniono zapisy Instrukcji. Podmiot ubiegający się o pomoc publiczną (inną niŝ de minimis) jest zobowiązany do przekazania podmiotowi udzielającemu pomocy publicznej (Instytucji Zarządzającej RPO) wraz z wnioskiem o dofinansowanie, informacji dotyczącej innej pomocy publicznej na przedsięwzięcie, na realizację którego podmiot ubiega się o pomoc (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej oraz informacji o nieotrzymaniu pomocy). 5

6 W przypadku otrzymania przedmiotowej pomocy naleŝy zaznaczyć w polu A.9. opcję «tak» oraz wypełnić załącznik nr 6 do wniosku o dofinansowanie Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis. W przypadku nieotrzymania przedmiotowej pomocy naleŝy w polu A.9 wybrać opcję «nie» oraz wypełnić załącznik nr 7 do Wniosku o dofinansowanie Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej. Podmiot ubiegający się o pomoc publiczną jest zobowiązany do przekazania podmiotowi udzielającemu pomocy publicznej (Instytucji Zarządzającej RPO WZ) wraz z wnioskiem o dofinansowanie, informacji niezbędnych do udzielenia tej pomocy, na realizację którego podmiot ubiega się o pomoc (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie). W przypadku otrzymania przedmiotowej pomocy naleŝy zaznaczyć opcję «tak» oraz wypełnić Załącznik nr 6. do wniosku o dofinansowanie. W przypadku nieotrzymania przedmiotowej pomocy naleŝy wybrać opcję «nie» oraz wypełnić Załącznik nr 6. do wniosku o dofinansowanie oraz Załącznik nr 7. do wniosku o dofinansowanie Załącznik nr 6 Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niŝ de minimis Załącznik nr 7 Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej - - W związku z wejściem w Ŝycie 5 kwietnia 2010 roku Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, zmieniono wzór formularza W związku z wejściem w Ŝycie 5 kwietnia 2010 roku Rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, zmieniono wzór oświadczenia Wzór wniosku o dofinansowanie sekcja I Wytyczne dla Str. 14 Str W związku z wejściem w Ŝycie 5 kwietnia 2010 roku Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis wprowadzono Załącznik nr 6a Informacja dotycząca podmiotów ubiegających się o pomoc de minimis W związku z wejściem w Ŝycie 5 kwietnia 2010 roku Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niŝ pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, przy opisie załącznika nr 5 Dokumenty potwierdzające sytuację finansową Wnioskodawcy dodano zapisy 1 Jeśli Wnioskodawca sporządza wskazane dokumenty zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz.U. z 2009 Nr 152, poz. 1223, z późn. zm.), 2 W przypadku, którzy złoŝyli PIT za pomocą systemu e-deklaracje dopuszcza się moŝliwość złoŝenia potwierdzenia w formie UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru). Nie stanowi natomiast potwierdzenia wpływu do właściwego urzędu skarbowego informacja o wysłaniu korespondencji na podstawie ksiąŝki nadawczej. 6

7 określające liczbę lat sprawozdawczych dla podmiotów, które uzyskały pomoc inną niŝ pomoc de minimis (3 lata) i dla podmiotów, które takiej pomocy nie otrzymały oraz zmieniono opis dotyczący Załącznika 6 i 7. Podmioty inne niŝ jednostki samorządu terytorialnego dołączają do Wniosku o dofinansowanie: 2. Oświadczenie o zakresie dokumentów sprawozdawczych (według wzoru). 3. Kopie dokumentów za dwa (w przypadku ubiegających się o pomoc publiczną za trzy) ostatnie lata obrotowe, takich jak 1 : a. Sprawozdanie finansowe bilans, informacja dodatkowa, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pienięŝnych (załączniki wymagane w przypadku sporządzających powyŝsze dokumenty zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. z o rachunkowości), b. Opinia biegłego rewidenta (jeśli Wnioskodawca jest do tego zobowiązany odrębnymi przepisami). 4. PIT za 2007 (jedynie w przypadku ubiegających się o pomoc publiczną), 2008 i 2009 r. wraz z potwierdzeniem wpływu do właściwego urzędu skarbowego 2 lub Zaświadczenie o wysokości obrotu w podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym oraz dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych przyjętego do podstawy opodatkowania wystawione przez właściwy urząd skarbowy za 3 ostatnie zamknięte okresy obrachunkowe. Załącznik ten jest wymagany wyłącznie w przypadku, którzy nie są zobowiązani do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. z późn. zm. - niezaleŝnie od daty rozpoczęcia przez nich działalności gospodarczej. Przykładowo PIT za 2007 (jedynie w przypadku ubiegających się o pomoc publiczną), 2008 i 2009 r. składa: a. osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą od kilku lat, b. osoba fizyczna, która załoŝyła działalność gospodarczą dopiero w roku 2009 lub 2010 c. wspólnicy spółki cywilnej, nawet jeśli umowę spółki podpisano dopiero w 2009 lub 2010 roku. JeŜeli podmiot działa krócej niŝ dwa (w przypadku ubiegających się o pomoc publiczną za trzy) lata, to Wnioskodawca przedkłada sprawozdania za okres prowadzonej działalności. Jeśli nowopowstałe instytucje są zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych, a nie dysponują dokumentami za ostatni zamknięty rok, powinny sporządzić sprawozdanie za ostatni zamknięty okres tj. kwartał lub miesiąc. Nowopowstałe instytucje, które nie zamknęły jeszcze Ŝadnego roku obrotowego i nie są zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych, składają fakultatywnie dokumenty pozwalające na wiarygodną ocenę sytuacji finansowej instytucji np. bilans otwarcia, wyciąg z rachunku bankowego, lokaty, oświadczenie majątkowe itp. Załącznik nr 6. Formularz informacji o pomocy publicznej dla podmiotów ubiegających się o pomoc inną niŝ de minimis wg wzoru Załącznik nr 6 zobowiązani są wypełnić wszyscy Wnioskodawcy ubiegający się o dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną. Załącznik nr 7. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej wg wzoru 7

8 Jeśli Wnioskodawca nie otrzymał pomocy publicznej na wnioskowane przedsięwzięcie, a ubiega się o dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną, wypełnia dodatkowo załącznik nr 7. Informacje podane w załączniku 6 lub 7 powinny być spójne z punktem A.9 Wniosku. Wzory załączników stanowią element Dokumentacji konkursowej. 21. Wytyczne dla 22. Wytyczne dla Str. 26 i 36 Str. 47 Z uwagi na zapisy Linii demarkacyjnej usunięto Załącznik 25 Oświadczenie o obszarze realizacji projektu Zmieniono zapisy w sprawie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zabezpieczenie realizacji projektu: W ciągu 30 dni od daty zawarcia Umowy o dofinansowanie - następuje złoŝenie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie: w przypadku, gdy wartość dofinansowania przyznanego w umowie o dofinansowanie nie przekracza zł zabezpieczenie ustanawiane jest w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, w przypadku, gdy wartość dofinansowania przekracza zł zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej z następujących form: weksel in blanco wraz z poręczeniem wekslowym banku; poręczenie bankowe; gwarancja bankowa; gwarancja ubezpieczeniowa; poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275); zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; hipoteka. Jednostki sektora finansów publicznych zgodnie z artykułem 209 ust. 3 ustawy o finansach publicznych są zwolnione z obowiązku ustanawiania zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy o przekazanie i wykonanie dotacji rozwojowej. Zabezpieczenie realizacji projektu: W ciągu 30 dni od daty zawarcia Umowy o dofinansowanie - następuje złoŝenie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie: w przypadku, gdy wartość dofinansowania przyznanego w umowie o dofinansowanie nie przekracza zł zabezpieczenie ustanawiane jest w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. w przypadku, gdy wartość dofinansowania przekracza zł zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej z następujących form: weksel in blanco wraz z poręczeniem wekslowym banku; poręczenie bankowe; gwarancja bankowa; gwarancja ubezpieczeniowa; poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275); zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów; hipoteka. 23. Wytyczne dla Z uwagi na uproszczenie systemu rozliczania projektu zmieniono zapisy w rozdziale 7 ROZLICZENIE PROJEKTU I WYPŁATA DOFINANSOWANIA 8

9 Beneficjent otrzymuje dofinansowanie jako zaliczkę bądź refundację poniesionych wcześniej wydatków. W przypadku, gdy projekt jest realizowany dłuŝej niŝ 3 miesiące, beneficjent moŝe występować o płatności pośrednie. Wzór Wniosku o płatność i instrukcję wypełniania Wniosku określa Instytucja Zarządzająca. W celu otrzymania środków w formie refundacji Beneficjent składa Wniosek o płatność z wypełnionymi wszystkimi polami dokumentu, zgodnie z Instrukcją. Do Wniosku naleŝy wówczas załączyć: kopie opisanych faktur lub innych dokumentów o równowaŝnej wartości dowodowej poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta lub osobę upowaŝnioną, opisane w sposób identyfikujący poniesienie wydatku w ramach RPO WZ, upowaŝnienie do podpisu dla osób nie wymienionych w karcie wzorów podpisów i pieczęci; umowy z wykonawcami, protokół potwierdzenia wykonania robót, protokół przekazania lub zainstalowania sprzętu, potwierdzenia przelewów / wyciągi bankowe, oświadczenie o kwalifikowalności VAT, inne dokumenty, które moŝe zaŝądać IZ RPO WZ. W celu otrzymania środków w formie zaliczki Beneficjent składa Wniosek o płatność z wypełnionymi wszystkimi polami dokumentu, zgodnie z Instrukcją. Do Wniosku naleŝy wówczas załączyć: harmonogram płatności, upowaŝnienie do podpisu dla osób nie wymienionych w karcie wzorów podpisów i pieczęci, umowy z wykonawcami (jeśli na dzień składania Wniosku o płatność zostały podpisane), inne dokumenty, które moŝe zaŝądać IZ RPO WZ. Wypłata kolejnej transzy dofinansowania jest uzaleŝniona od rozliczenia określonej w umowie/ decyzji o dofinansowaniu części dotychczas otrzymanych transz, nie niŝszej jednak niŝ 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz. NaleŜy zaznaczyć, Ŝe Beneficjent prowadzący pełną księgowość zobowiązany jest do wyodrębnienia kont analitycznych dla projektu. Beneficjent, który nie prowadzi pełnej księgowości zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej. Beneficjent otrzymuje dofinansowanie jako zaliczkę bądź refundację poniesionych wcześniej wydatków. W przypadku, gdy projekt jest realizowany dłuŝej niŝ 3 miesiące, beneficjent moŝe występować o płatności pośrednie. Wzór Wniosku o płatność i instrukcję wypełniania Wniosku określa Instytucja Zarządzająca. W celu otrzymania środków w formie refundacji Beneficjent składa Wniosek o płatność z wypełnionymi wszystkimi polami dokumentu, zgodnie z Instrukcją. Do Wniosku naleŝy wówczas załączyć: kopie opisanych faktur lub innych dokumentów o równowaŝnej wartości dowodowej poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Beneficjenta lub osobę upowaŝnioną, opisane w sposób identyfikujący poniesienie wydatku w ramach RPO WZ; potwierdzenia przelewów / wyciągi bankowe; inne dokumenty, które moŝe zaŝądać IZ RPO WZ. 9

10 W celu otrzymania środków w formie zaliczki Beneficjent składa Wniosek o płatność z wypełnionymi wszystkimi polami dokumentu, zgodnie z Instrukcją. Wypłata kolejnej transzy dofinansowania jest uzaleŝniona od rozliczenia określonej w umowie/ decyzji o dofinansowaniu części dotychczas otrzymanych transz, nie niŝszej jednak niŝ 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz. NaleŜy zaznaczyć, Ŝe Beneficjent prowadzący pełną księgowość zobowiązany jest do wyodrębnienia kont analitycznych dla projektu. Beneficjent, który nie prowadzi pełnej księgowości zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej. Oraz zapisy podrozdziału 7.1. TERMINY SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ W celu otrzymania środków w formie zaliczki Beneficjent składa Wniosek o płatność z wypełnionymi wszystkimi polami dokumentu, zgodnie z Instrukcją. Wypłata kolejnej transzy dofinansowania jest uzaleŝniona od rozliczenia określonej w umowie/ decyzji o dofinansowaniu części dotychczas otrzymanych transz, nie niŝszej jednak niŝ 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz. W przypadku gdy w danym okresie sprawozdawczym beneficjent nie poniósł wydatków bądź nie wnioskuje o ich refundację, przedkłada dokument z wypełnioną częścią sprawozdawczą co najmniej raz na 6 miesięcy, do 15 dnia miesiąca następującego po danym okresie sprawozdawczym. W przypadku występowania o zaliczkę Beneficjent zobowiązany jest do przedstawiania wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę w terminie 3 miesięcy od jej otrzymania. 10