Szkolenia z zarządzania projektami i procesami wzbogacone o gry szkoleniowe i symulacje

Transkrypt

1 Szkolenia z zarządzania projektami i procesami wzbogacone o gry szkoleniowe i symulacje

2 Wersja PL Pełny zakres wiedzy dotyczący egzaminu IPMA C i D! Zawartość odpowiadająca kilkuset stronom podręcznika zarządzania projektami! Ciągłe aktualizacje artykułów, lekcji i testów dostępne automatycznie z twojego iphone Rewolucyjne podejście do nauki: czytasz, weryfikujesz nabytą wiedzę, robisz test. Artykuły i testy stworzone przez certyfikowanych PgMP, PMP, PRINCE2 Przygotowanie do PMP na iphone Wersja EN Zapraszamy również do skorzystania z aplikacji przygotowującej do certyfikacji PMP na iphone. Pełny kurs PMP Omówienie PMBOK Guide z dziesiątkami artykułów Kilkaset pytań testowych, w tym pełny test PMP Kompletne objaśnienia do pytań testowych Uczysz się kiedy chcesz, we własnym tempie, a program mierzy twoje postępy Aplikacja na iphone Jedyne, czego potrzebujemy, to sala o powierzchni 25 m 2. Podręcznik zarządzania projektami na iphone Octigo podręcznik projektów. Pobierz wersję darmową z AppStore. Octigo sp. z o.o. specjalizuje się w innowacyjnych szkoleniach z zarządzania projektami. Naszą misją jest budować nie tylko wiedzę, ale i umiejętności oraz właściwe postawy pracowników. Jest to możliwe dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi szkoleniowych takich, jak gry symulacyjne i warsztaty. Mamy doświadczenie w realizacji programów szkoleniowych dla największych firm m. in. z branży BPO, dystrybucyjnej, finansowej, IT, motoryzacyjnej, telekomunikacyjnej, czyli wszędzie tam, gdzie projekty decydują o przewadze konkurencyjnej przedsiębiorstw. Nasze gry szkoleniowe wielokrotnie zdobywały nagrody dla najlepszych na świecie szkoleń z zarządzania projektami: PMI Award 2007, PMI Award 2009, PMI Award 2010, PMI Poland Chapter 2010 Product Award. Artykuły Ponad 200 artykułów Obrazki, formatowanie, możliwość powiększania i przewijania treści Zredagowane pod iphone: krótkie teksty z dużą liczbą rysunków Linki do powiązanych Testy Symulator testu PMP zgodny z rzeczywistą aplikacją testową Pytania uzupełnione objaśnieniami odpowiedzi Kilkaset pytań testowych na poziomie trudności IPMA i PMP Zaznaczenie pytań do późniejszego przeglądu Przeglądanie pytań nieodpowiedzianych, odpowiedzianych w dowolnym momencie testu Ograniczenie czasu rozwiązywania testu Lekcje Logiczne powiązanie artykułów, pytań kontrolnych, testów na zadany temat Przejrzysty pomiar postępu lekcji Najbardziej efektywna formuła nauki Pozostałe funkcje Jedyny program edukacyjny na temat zarządzania projektami po polsku Automatyczna synchronizacja treści bezpośrednio do twojego iphone Nie musisz być podłączony do internetu, aby korzystać z aplikacji Ponad 1000 punktów wiedzy do zebrania Wyszukiwarka pełnotekstowa wszystkich treści

3 Najlepsze szkolenie na świecie wg PMI w 2007 roku Massawa Szkolenie z komunikacji i współpracy zespołu projektowego 1 lub 2 dni 8 12 osób Zastosowanie Integracja zespołu projektowego (team building) Warsztat może zostać użyty na początku projektu w celu zintegrowania członków zespołu wokół wspólnego celu. Dla przyszłego kierownika projektu może dostarczyć cennych informacji na temat postaw ludzi i miejsc potencjalnych konfliktów. Warsztat jest szczególnie wartościowy przy integracji pracowników różnych firm (klienta, dostawców) realizujących wspólny projekt. Jeden dzień intensywnej współpracy i komunikacji na Massawie może zastąpić wielotygodniowy proces poznawania się ludzi w projekcie. Przełamywanie barier komunikacyjnych Warsztat pozwala na przełamanie barier komunikacyjnych charakterystycznych dla tzw. silosów funkcjonalnych. Pracownicy różnych pionów firmy są postawieni przed koniecznością intensywnej współpracy w symulowanym projekcie, co redukuje myślenie my-oni i pozwala na stworzenie wspólnego języka. Warsztat uświadamia uczestnikom, że projekt nie zaczyna się i nie kończy na jednym silosie, tylko jest własnością całej organizacji. Uświadamia, że sukces i klęska projektu zależy od całego zespołu, a nie tylko kierownika projektu. Edukacja członków zespołów projektowych Wykład na temat podstaw projektów dostarcza uczestnikom wstępnej wiedzy do zrozumienia funkcjonowania projektów w organizacji oraz zapewnia bazowy aparat pojęciowy. Przydatny w drugim dniu oraz oczywiście w codziennej pracy z projektami. Warsztat natomiast w praktyce pokazuje, jak funkcjonują najważniejsze elementy projektu takie, jak: jakość, zakres, czas, ryzyko, procesy produkcyjne i zarządcze, komunikacja, role projektowe. Dzięki temu uczestnicy szybko uświadamiają sobie, jaką rolę one pełnią w rzeczywistych projektach. Badania ankietowe pokazują, że wśród tych osób po przejściu Massawy wzrasta motywacja do prowadzenia projektów. 1. Przełamanie barier komunikacyjnych i myślenia w kategoriach my - oni. 2. Integracja zespołu wokół wspólnego projektu. 3. Przekonanie, że sukces projektu jest dziełem całego zespołu. 4. Poznanie środowiska projektowego w praktyce. 5. Poznanie i przećwiczenie podstawowych metod zarządzania zakresem, kosztem, harmonogramem, ryzykiem, zmianą i udziałowcami. Przed szkoleniem uczestnicy otrzymują materiały dotyczące podstaw zarządzania projektem. W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymują informację zwrotną od trenerów na temat słabych i mocnych stron oraz jak poprawnie zorganizować zarządzanie projektem. Po szkoleniu przekazywany jest raport podsumowujący osiągnięcia grupy oraz rekomendacje odnośnie dalszego rozwoju. Komunikacja w projekcie Procesy zarządcze i wykonawcze w projekcie Role w projekcie Zarządzanie zmianą Zarządzanie ryzykiem Zarządzanie jakością Planowanie i śledzenie wykonania projektu (kamienie milowe) Identyfikacja wąskich gardeł Kiedy komandor Edward Ellsberg obejmował dowództwo nad zniszczonym portem w Massawie w Erytrei, nie przypuszczał, że to przedsięwzięcie będzie takim wyzwaniem, a jednocześnie stanie się przełomem w jego karierze wojskowej i zapewni mu awans na admirała. Najgorętsze miejsce na Ziemi (ponad 40 C), o przeraźliwej wilgotności, gdzie nawet tubylcy muszą robić przerwy w pracy w południe. Wielonarodowy, wielojęzykowy i wielokulturowy zespół. Zniszczona infrastruktura portu. Zbliżający się niemiecki front i brak wsparcia amerykańskiej administracji. Wszystkie te elementy sprawiły, że Massawa przeszła do historii. Zmiana kultury organizacyjnej Warsztat Massawa może stać się kluczowym narzędziem zmiany kultury organizacyjnej w kierunku lepszego wsparcia projektów. W jednym z banków przeprowadzono sesje warsztatu dla 200 osób biorących udział w projektach. Uzyskano dzięki temu wzrost świadomości funkcjonowania projektów w organizacji, ujednolicenie słownictwa i obniżenie barier komunikacyjnych. Szkolenie w zależności od grupy i potrzeb może być modyfikowane we wszystkich aspektach zarządzania projektami. To znaczy że w zależności od ustaleń możemy wzmacniać w trakcie przebiegu zajęć wskazane przez uczestników obszary wiedzy projektowej. Najlepszy warsztat w jakim uczestniczyłem, pozwala się rozwinąć, uczy jak radzić sobie w trudnych i niespodziewanych sytuacjach. Niesamowicie poprawia komunikację w zespole. Mógłbym tak dalej wymieniać, ale nie oddam tej atmosfery zaangażowania i radości z wykonanego zadania. Po prostu trzeba to przeżyć :) naprawdę warte polecenia nawet jak pracownik ma być na 2 dni oderwany od swoich obowiązków to poniesiony koszt zwróci się szybciej, niż można się spodziewać. Uczestnik Massawy

4 Najlepsze szkolenie na świecie wg PMI w 2007 roku Massawa zarządzanie zespołem Intensywne szkolenie z zarządzania zespołem 2 dni 8 12 osób Grupa docelowa Massawa zarządzanie zespołem to wariant Massawy skoncentrowany na uczeniu współpracy i komunikacji w zespole zadaniowym. Adresowany jest do specjalistów współpracujących w małych i dużych zespołach, od których wymagane są umiejętności efektywnej komunikacji, planowania i koordynacji działań. Przewaga Massawy zarządzanie zespołem nad tradycyjnym szkoleniem polega na interaktywnej formule gry szkoleniowej wzbogaconej dodatkowo o bloki teoretyczne dotyczące współpracy zespołowej i komunikacji. Uczestnik w tym samym czasie zdobywa wiedzę na temat tego, jak być efektywnym członkiem zespołu lub jego menadżerem oraz dzięki symulacji ma szansę w praktyce ją zweryfikować i ugruntować również na poziomie umiejętności. Uczestnicy projektów i zespołów zadaniowych Kierownicy projektów Kadra menadżerska Członkowie zespołów interdyscyplinarnych Uczestnicy programów High Potential Liderzy zmian Komunikacja w zespole Współpraca Role w zespole Cykl życia grupy Delegowanie zadań Raportowanie pracy Rozwiązywanie konfliktów Cykl szkoleniowy Dwudniowa wersja Massawy pozwala na przeprowadzenie pełnego cyklu dydaktycznego. Uczestnicy nie tylko prowadzą symulowany projekt, ale są też prowadzeni przez trenerów do prawidłowych rozwiązań. Pierwszego dnia rano otrzymują wiedzę na temat ról w zespole i zależności, po czym samodzielnie prowadzą projekt. Drugiego dnia wspólnie z trenerem analizują silne i słabe strony zarządzania, i wdrażają modelowe procesy zarządcze, aby rozegrać drugą połowę symulacji przy optymalnym zarządzaniu. Dzięki temu natychmiast doświadczają efektów swoich działań.

5 Podstawy projektów w pigułce zaprezentowane w uporządkowany, ustrukturalizowany, spójny i zabawny sposób W tym mikrośrodowisku możesz doświadczyć rzeczywistych sytuacji i problemów, ale tutaj masz wielu ludzi, którzy mają umiejętności i chęci pomóc ci je rozwiązać i przegadać. Oryginalne i zupełnie inne podejście do szkolenia z zarządzania projektami Uczestnicy szkolenia Podstawy projektów Koloseum Koloseum podstawy projektów Najbardziej praktyczne i różnorodne szkolenie z podstaw zarządzania projektami Nabycie wiedzy i umiejętności podstaw zarządzania projektami Wysoka atrakcyjność Różnorodne techniki i metody szkoleniowe: wykład, ćwiczenia, warsztaty, pytania kontrolne, gra symulacyjna, symulacja komputerowa Praktyczna weryfikacja nabytej wiedzy w trakcie gry Koloseum 60% czasu to interaktywne formy zajęć Agenda Dzień 1 Inicjowanie projektu Podstawowe terminy zarządzania projektami Karta projektu Wprowadzenie do zasad Koloseum 5 dni 8-15 osób 35 PDU Ponad 300 slajdów materiałów informacyjnych Dzień 2 Planowanie projektu Zarządzanie ryzykiem, komunikacją, zasobami ludzkimi Planowanie Koloseum Dzień 3 Ścieżka krytyczna Inicjowanie, planowanie, koordynacja i monitorowanie projektu Egzekucja projektu Zarządzanie czasem Role projektowe Pierwsza połowa Koloseum Z pomocą kilku tysięcy klocków, figurek gladiatorów, papierowych raportów i komputera z automatycznym raportem w arkuszu kalkulacyjnym uczestnicy wcielają się w role w projekcie budowy amfiteatru wraz z infrastrukturą. Członkowie zespołów projektowych Kierownicy projektów Osoby chcące usystematyzować wiedzę o zarządzaniu projektami Uczestnicy programów High Potential Podstawowe techniki projektowe, m.in.: wartość wypracowana, ścieżka krytyczna, rozwiązywanie konfliktów Organizacja zespołu projektowego Rola projektów w organizacjach Zastosowanie szkolenia Podnoszenie kwalifikacji pracowników Doskonalenie prowadzenia projektów Wsparcie programu High Potential Dzień 4 Monitorowanie projektu Zarządzanie kosztem Metoda wartości wypracowanej Druga połowa Koloseum Dzień 5 Zarządzanie jakością Miękkie aspekty zarządzania zespołem Omówienie wyników Koloseum Przygotowanie organizacji do wdrożenia dużej zmiany

6 Istotny wzrost szans na egzaminie PMP Nabycie nie tylko wiedzy, ale i umiejętności technik zarządzania projektami Jedyne w Polsce szkolenie wzbogacone o grę szkoleniową Koloseum, która w praktyce ilustruje zastosowanie planu zarządzania projektem, procesów z PMBOK Guide oraz technik, ułatwiajac zrozumienie metodyki i zwiększając szanse na egzaminie PMP. Wysoka atrakcyjność szkolenia 60% czasu to interaktywne formy zajęć Zebranie 35 godzin szkoleniowych Trenerzy to praktycy z PgMP i PMP Szkolenie zarejestrowane w katalogu PMI Koloseum PMP Kurs przygotowujący do PMP zarejestrowany w programie PMI R.E.P. Wszystkie obszary wiedzy i grupy procesów PMBOK Guide Kodeks etyczny kierownika projektu Techniki projektowe, m.in.: wartość wypracowana, ścieżka krytyczna, planowanie jakości, rozwiązywanie konfliktów Praktyczna adaptacja metodyki do potrzeb konkretnego projektu Proces uczenia się do PMP oraz sztuczki i chwyty ułatwiające zdanie egzaminu Zastosowanie szkolenia Agenda Dzień 1 Wstępny test Inicjowanie projektu Podstawowe terminy z PMBOK Guide Karta projektu Wprowadzenie do zasad Koloseum 5 dni 8-15 osób Przygotowanie do certyfikacji PMP Podnoszenie kwalifikacji pracowników Wdrażanie metodyki PMBOK Guide w organizacji Doskonalenie prowadzenia projektów Dzień 2 Planowanie projektu Zarządzanie ryzykiem, komunikacją, zasobami ludzkimi Planowanie Koloseum Dzień 3 Techniki i narzędzia w PMBOK Guide Egzekucja projektu Zarządzanie czasem Pierwsza połowa Koloseum Cesarz postanowił wybudować amfiteatr. Celem projektu jest postawienie koloseum wraz z otaczającą infrastrukturą, aby zapewnić cesarstwu zyski z przedstawień walk gladiatorów. Mianowano was budowniczymi i waszym zadaniem jest wznieść teatr, scenę, domy, akwedukty oraz wytrenować gladiatorów. Kierownicy projektów Kandydaci do PMP Osoby chcące usystematyzować wiedzę o PMBOK Guide Posiadacze innych certyfikatów np. CAPM Dzień 4 Monitorowanie projektu Zamykanie projektu Zarządzanie kosztem Druga połowa Koloseum Dzień 5 Zarządzanie jakością Proces nauki i zdawania egzaminu PMP Próbny egzamin PMP

7 Symulacja ocierająca się o geniusz wykorzystania wiedzy, pokazująca jak w praktyczny sposób wykorzystać metodologię Lean oraz Six Sigma, aby odchudzić proces produkcyjny. Bardzo uczące szkolenie zachęcające do poszerzenia wiedzy z Lean. Nauka przez zabawę najlepszy sposób zwiększenia swojej wiedzy. Wiedza bardzo przydatna, mam nadzieję, że pomoże mi we wdrażaniu projektu z optymalizacji procesów w Biurze Finansów. Uczestnicy szkolenia Whisky zarządzanie procesami Podstawy Lean Management, Kanban, SMED Zadania analityka procesów biznesowych i produkcyjnych, specjalisty ds. jakości Mapowanie i monitorowanie procesu Eliminacja strat Identyfikacja i optymalizacja wąskich gardeł Zarządzanie procesami Whisky - zarządzanie procesami Zastosowanie szkolenia Wsparcie programów doskonalenia jakości Wdrażanie metodyk Lean i Six Sigma Podnoszenie kwalifikacji pracowników Optymalizacja procesów produkcyjnych i usługowych Agenda Poznanie podstaw Lean Manufacturing Demonstracja wpływu problemów w zarządzaniu procesami na rezultaty biznesowe Przełożenie problemów i usprawnień w symulowanym procesie na rzeczywiste sytuacje w firmie Interaktywna symulacja ucząca metod zarządzania procesami i Lean Management 2-3 dni 8-15 osób Dzień 1 podstawy Lean Wprowadzenie do podstaw Lean Mapowanie procesu Produkcja pierwszych partii Whisky Analiza czasów Eliminacja strat w procesach Zoptymalizowana produkcja Whisky Integracja ludzi w interaktywnej symulacji Budowanie wagi współpracy i komunikacji we wspólnym procesie Kształtowanie postaw wspierających ciągłe doskonalenie Wykorzystania technik Lean Manufacturing w praktyce Dzień 2 zarządzanie procesami Analiza kart innowacji Wprowadzenie nowych gatunków Whisky Planowanie procesów Realizacja produkcji w zmiennym środowisku Zarząd globalnego koncernu wykupił upadającą gorzelnię w Szkocji z kilkusetletnimi tradycjami. Międzynarodowa japońska firma postanowiła wykorzystać uznaną markę, ale wprowadzić do fabryki nowoczesne metody zarządzania. Zadaniem graczy jest zoptymalizować procesy, aby sprostać wyzwaniom rynku. Analitycy procesów Właściciele i koordynatorzy procesów Uczestnicy programów Six Sigma Operatorzy procesów Zespoły projektów Lean i Six Sigma Dzień 3 SMED i Kanban Wprowadzenie do SMED Skracanie czasów przezbrojeń Wprowadzenie do Kanban Wyrównywanie czasów cykli Analiza czasu taktu, wykresy Yamazumi Zarządzanie procesami zgodnie z Kanban

8 Najlepsze szkolenie na świecie wg PMI w 2009 roku Zastosowanie W trakcie warsztatu uczestnicy prowadzą wiele projektów poddawanych działaniu dziesiątków ryzyk i zmian, doświadczając, jakie wyzwania budzi tak turbulentne środowisko pracy. Interaktywna praca na szkoleniu oprócz doskonałej zabawy zapewnia możliwość obserwacji w praktyce, jakimi prawami rządzą się ryzykowne projekty oraz jak stosować procesy i techniki zarządzania ryzykiem i jaki negatywny wpływ na projekty ma ich brak. 1. Nabycie podstawowych pojęć i technik z zakresu zarządzania ryzykiem w projektach: niepewność, rejestr ryzyk, strategie radzenia sobie z ryzykami, plan bazowy i rzeczywisty. 2. Nauczenie się aktywnego zarządzania ryzykami w projektach. 3. Doświadczenie pracy w środowisku ryzykownych projektów. 4. Uświadomienie wpływu projektów na siebie nawzajem. 5. Aktywne obserwowanie zagrożeń i okazji. 6. Budowanie kultury organizacyjnej poszukiwania szans w projektach. Przed szkoleniem uczestnicy otrzymują materiały dotyczące zarządzania ryzykiem w projekcie. W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymują informację zwrotną od trenerów na temat słaby i mocnych strona oraz jak poprawnie zorganizować proces zarządzania ryzykiem. Po szkoleniu przekazywany jest raport podsumowujący osiągnięcia grupy oraz rekomendacje odnośnie dalszego rozwoju. Mayday 1 lub 2 dni Grupa docelowa Mayday Praktyczne szkolenie z zarządzania ryzykiem w projektach 9 15 osób Uczestnicy projektów Kierownicy projektów Członkowie komitetów sterujących Kadra menadżerska Członkowie zespołów interdyscyplinarnych Biura zarządzania projektami Uczestnicy programów High Potential Zarządzanie ryzykiem w projekcie w szczegółowym zakresie Koordynowanie wielu ryzykownych projektów równocześnie Budowanie postawy nastawionej na aktywne szukanie okazji i unikanie zagrożeń Rola wiedzy jako czynnika redukującego niepewność Praktyczne funkcjonowania rejestru ryzyk Komunikacja między komitetem sterującym a kierownikami projektów Mayday, mayday, mayday kapitan drobnicowca płynącego po Bałtyku odebrał właśnie niepokojącą wiadomość i natychmiast zmienił kurs, kierując się na tonący statek. Wkrótce go zobaczył. Wielki prom kołysał się na falach, a przez uszkodzoną burtę regularnie przelewała się woda. Nie tracąc czasu, kapitan, zebrał zespół i rozpoczął akcję ratunkową najbardziej ryzykowny projekt, w jakim brał udział.

9 Najlepsze szkolenie na świecie wg PMI w 2010 roku 1. Poznanie terminów z CCPM: łańcuch krytyczny, bufor, kompresja, wąskie gardło. 2. Praktyczne przećwiczenie metodyki łańcucha krytycznego. 3. Zaplanowanie agresywnego harmonogramu symulowanego projektu. 4. Doświadczenie realizacji projektu z agresywnym harmonogramem. 5. Praktyczne monitorowanie postępu przez tempo konsumpcji bufora. Most Interaktywny warsztat zarządzania łańcuchem krytycznym Gra szkoleniowa Most w praktyczny i przystępny sposób prezentuje założenia metodyki łańcucha krytycznego (Critical Chain Project Management CCPM) i w pokazuje, jak one funkcjonują w praktyce. Dodatkową atrakcją warsztatu jest papierowego mostu ponad 2 metrów długości i 1,5 metra wysokości. 1 lub 2 dni 7 15 osób Kompresja harmonogramu przy założeniu ALAP (As Late As Possible) Planowanie bufora projektu na podstawie buforów zadań Monitorowanie bufora projektu Identyfikacja i eksploatacja wąskich gardeł. Zmienna i losowa produktywność zasobów, ale zgodna z zadanym rozkładem Stosowanie buforów wspierających Komunikacja z komitetem sterującym Biura projektów Kierownicy projektów Komitety sterujące Kadra menadżerska zainteresowana podniesieniem efektywności zarządzania projektami Zespoły projektowe Uczestnicy stają się budowniczymi mostu na rzece. Otrzymują trudne zadanie skończenia mostu o kilka miesięcy szybciej, niż przewiduje to obliczony przez klienta harmonogram. W tym celu postanawiają zastosować metodykę łańcucha krytycznego. W pierwszej kolejności stają przed wyzwaniem skompresowania harmonogramu, a następnie rozpoczynają realizację tak agresywnego projektu. Zastosowanie W trakcie warsztatu uczestnicy poznają w praktyce sposób prowadzenie projektu za pomocą agresywnego harmonogramu. Mają szansę zaobserwować konsumowany bufor projektu, zastosowanie buforów wspierających, czy doświadczyć, jaki wpływ na harmonogram i jaką presję odczuwa na sobie zasób krytyczny. Symulacja wspiera wdrażanie metodyki łańcucha krytycznego w firmie i świetnie uzupełnia szkolenia teoretyczne, budując świadomość członków zespołów, jakie konsekwencje i szanse daje to podejście.

10 Cele szkoleniowe Poznanie procesu zarządzania zmianą Dla mnie najbardziej interesujące było podejmowanie decyzji dotyczących wyboru najkorzystniejszych projektów i szybkie reagowanie na pojawiające się zdarzenia (szanse/zagrożenia). Według mnie super gra! Uczestnika Park Rozrywki Nauka procesowania żądania zmiany i funkcjonowania rejestru zmian Przećwiczenie analizy wpływu zmian na projekt Dokumentowanie zmian Uświadomienie potrzeby negocjowania zmian Uświadamienie udziałowców projektu o konsekwencjach swoich decyzji Uświadomienie, że zmiany w projekcie są nieuniknione Uświadomienie roli i wielowymiarowego wpływu zmian na projekt Nauczenie przebiegu procesu zarządzania zmianą Park Rozrywki Praktyczne doświadczenie zarządzania portfelem projektów i programem Zastosowanie Warsztat symulacyjny ilustruje, w jaki sposób komitet sterujący i naczelne kierownictwo firmy zarządza rozwojem strategicznym przez realizację projektów. Uzmysławia, że na najwyższym szczeblu zarządzania występują przede wszystkim inwestycje, które mają przynieść określoną wartość i obarczone są pewnym kosztem i ryzykiem, że na tym poziomie mówi się o utylizacji zasobów projektowych, przepływach finansowych, zmianach strategicznych, rezultatach biznesowych etc. a już nie o zespole projektowym, harmonogramie, czy zakresie. Podróż dookoła świata Angażujące szkolenie z zarządzania integralnością i zmianami w projekcie Nauczenie, czym jest integralność projektu Poznanie wartości aktywnego podejścia do zmian w projektach Poznanie ról kierownika projektu i komitetu sterującego w procesie zarządzania zmianą 2 dni 6 15 osób Pokazuje, jak efektywnie zarządzać pulą zasobów projektowych i ludzi, jak najsprawniej zrealizować strategię firmy. Pokazuje, że podstawową cegiełką rozwoju organizacji są projekty uporządkowane i administrowane w portfelu projektów i programach. 1 lub 2 dni 9 15 osób Integralność projektu Żądanie zmiany Proces zarządzania zmianą Rejestr zmian Plan bazowy i bieżący Rola komitetu sterującego 1. Metodyka zarządzania portfelem projektów i programem zgodnie ze standardami PMI. 2. Wstępne przygotowanie do PgMP. 3. Praktyczne sprawdzenie wiedzy w symulacji. 4. Zarządzenie portfelem projektów dużego przedsiębiorstwa. 5. Poznanie dobrych nawyków zarządzania portfelem. W dużym mieście działa park rozrywki. Właśnie jego właściciel mianował nowy zarząd na kolejnych kilkanaście miesięcy. Wyznaczył mu prosty cel: zarobić jak najwięcej pieniędzy, rozbudowując park rozrywki za pomocą kolejnych projektów. Sytuacja na rynku jest trudna, bowiem zakończył się trwający dwa lata kryzys. Konsumenci w pierwszej kolejności oszczędzali na przyjemnościach, w tym odwiedzinach parków rozrywki. A przecież w okolicy działa jeszcze kilka konkurencyjnych parków. Na szczęście nasza firma dzięki elastyczności kosztowej wyszła z tego trudnego okresu obronną ręką i ma szansę, dzięki śmiałym inwestycjom, przejąć dużą część udziałów w rynku. Czy jej się uda, zależy od zarządu. Cele szkoleniowe Poznanie procesu i technik priorytetyzacji i selekcji projektów Poznanie perspektywy komitetu sterującego portfela projektów Poznanie dobrych praktyk alokacji zasobów do projektów Nauczenie bilansowania zasobów w portfelu projektów Obliczanie wartość portfela projektów Uświadomienie, że projekt to inwestycja, która ma przynieść zwrot Gracze łączą się w zespoły, których zadaniem jest zrealizowanie fascynującego projektu podróży dookoła świata. Projekt został zlecony przez Towarzystwo Geograficzne i TV Podróżnik, które chcą nakręcić serię reportaży pt. Wielka planeta. Celem zespołów jest odwiedzić jak najwięcej, jak najatrakcyjniejszych miejsc na Ziemi z listy stu najpiękniejszych. Niestety warunki na naszej planecie są niesłychanie zmienne, aby z sukcesem zrealizować cele podróży uczestnicy muszą aktywnie zarządzać zmianami takimi, jak epidemie, strajki linii lotniczych, kryzys finansowy, zmiany zarządu i zespołów projektowych, nowe priorytety i wiele innych. Zastosowanie Tematyką warsztatu jest zarządzanie integralnością projektu. Integralność rozumiemy jako spójność, logiczność, kompletność wszystkich elementów projektu (zakresu, kosztów, czasu, komunikacji, zakupów itd.) w kontekście celów, dla których projekt został uruchomiony. Zarządzanie integralnością zatem to powodowanie, aby mimo zmian pojawiających się w projekcie, został on integralny.

11 Zastosowanie szkolenia Szkolenie może być realizowane w dwóch formułach: 1. Całodniowego szkolenia z zarządzania przez cele z krótką symulacją demonstrującą funkcjonowanie i wartość planu działania. 2. Mini symulacji (30 minut) praktycznie ilustrującej wartość stosowania planów w działaniu, stanowiącej element podnoszący atrakcyjność spotkania integracyjnego. Jedyne w Polsce szkolenie z metodyk zwinnych wzbogacone o zastosowanie klocków Lego Mindstorms. Olbrzymia wartość nie tylko dla zespołów projektów informatycznych, ale i innych branż realizujących projekty o dużej zmienności i innowacyjności. Baza na Marsie Zarządzanie przez cele 1 dzień 8-15 osób Doświadczenie wartości poprawnego zarządzania przez cele Wzrost motywacji do stosowania zarządzania przez cele w praktyce Poznanie zasad definiowania, dekomponowania i monitorowania celów Scrum Droid Angażująca symulacja demonstrująca realizację projektu zgodnie ze Scrum 2 dzni 8-15 osób Zrozumienie metodyki Scrum Nabycie umiejętności stosowania technik: Burndown chart, Planning Poker, Time boxing, Business value i wiele innych Poznanie ról: Product Owner, Scrum Master, Team Member Wysoka atrakcyjność szkolenia 60% czasu to interaktywne i angażujące formy zajęć Unikalne zastosowanie klocków Lego Mindstorms Agencja kosmiczna postanowiła wybudować na Marsie pierwszą bazę kosmiczną. Przedsięwzięcie to realizowane będzie za pomocą szeregu projektów. Wyzwanie polega na tym, że pierwszy projekt ze względu na presję rządu realizowany jest ad hoc, bez planu. Dopiero przy drugim agencja kosmiczna opracowała poprawne drzewo celów. Zespół ma w ten sposób szansę doświadczyć korzyści z poprawnego zarządzania zadaniami. Zespoły zadaniowe Specjaliści i menadżerowie niższego i średniego szczebla Zespoły projektowe Studenci Uczestnicy programów High Potential Uczestnicy spotkań integracyjnych Twoja korporacja otrzymała zlecenie zbudowania nowoczesnego robota kroczącego. Robot ma sprostać złożonym wymaganiom klienta, które niestety ciągle ulegają zmianom. Musicie odkryć, jak dostarczyć maksymalną wartość biznesową, efektywnie komunikując się z klientem, stosując innowacyjne rozwiązania i zdrowy rozsądek. Kierownicy projektów Członkowie zespołów projektowych Kierownictwo firmy Osoby chcące zdobyć wiedzę o metodykach zwinnych Kandydaci do certyfikatu Scrum Master, PMI ACP

12 Te studia to dla mnie konkretne szkolenie z zakresu Six Sigma, optymalizacji procesów i zarządzania projektem. Prowadzący są praktykami metodyki Six Sigma z dużym doświadczeniem zdobytym przy projektach (Black Belt). Wiedza przekazywana jest w jasny sposób, w trakcie zajęć mamy dużo ćwiczeń i gier oraz omawiamy realne sytuacje z pracy wykładowców oraz uczestników studiów Uczestnik Studiów Six Sigma Szkoła Lean Six Sigma Kompletny kurs na poziomie Green Belt dostarczający wiedzę i praktyczne umiejętności optymalizacji procesów 18 dni ok. 30 osób Poznanie metodyki optymalizacji procesów i zarządzania jakością Lean Six Sigma Zajęcia prowadzone przez praktyków Black Beltów Zdobycie wiedzy na poziomie Lean Six Sigma Green Belt. Studia kończą się egzaminem na certyfikat Green Belt Praktyczne poznanie funkcjonowania zespołu projektowego, dzięki grom szkoleniowym Zdobycie kwalifikacji analityka procesów biznesowych Zdobycie dyplomu studiów podyplomowych Poznanie programu Minitab Ogólny program Blok 1 Wprowadzenie do pojęć, zarządzanie procesowe w przedsiębiorstwie Blok 2 Budowanie zespołu projektowego Blok 3 Wprowadzenie do metodyki zarządzania projektami PMBOK, planowanie projektu Blok 4 Gra symulacyjna Massawa (PMI Award 2007) Blok 5 Planowanie projektu Six Sigma, faza Define Blok 6 Uczestnicy programów doskonalenia jakości Kandydaci na Green Beltów Wszystkie etapy projektu DMAIC Kreatywne techniki rozwiązywania problemów Mapowanie procesów Identyfikacja i redukcja strat FMEA, DOE, 5Why, Fishbone Statystyka opisowa Wnioskowanie statystyczne Zastosowanie szkolenia Celem studiów jest przygotowanie do pełnienia roli analityka procesów biznesowych, osoby odpowiedzialnej za ich optymalizację, czy kontrolę jakości, tzw. Green Belta. Studia nie tylko zapewniają transfer wiedzy, ale i umiejętności jej wykorzystania w praktyce dzięki włączeniu do programu wielu gier symulacyjnych i warsztatów. Realizacja projektu Six Sigma, faza Measure Blok 7 Realizacja projektu Six Sigma, faza Analize, obsługa programu statystycznego Minitab Blok 8 Realizacja projektu Six Sigma, faza Improve, wprowadzenie do Lean Management Blok 9 Gra symulacyjna Whisky z optymalizacji procesów i Lean Management Właściciele i koordynatorzy procesów Gage R&R Blok 10 Operatorzy procesów Uczestnicy programów High Potential Statystyczna kontrola procesów Wprowadzenie do Lean Management Zamykanie projektu Six Sigma, faza Control, egzamin Green Belt Obsługa Minitab

13 Szkoła Project Managera Najbardziej praktyczne i skondensowane studia podyplomowe z zarządzania projektami. Ramy organizacyjne 14 dni (7 zjazdów w weekendy) Zakres merytoryczny: 7 bloków (komplet wiedzy na temat zarządzania projektem i portfelem) w tym 6 gier szkoleniowych Godzin szkoleniowych: 140 maksymalnie 15 osób Przerwy kawowe, lunch w cenie Możliwość zorganizowania grupy zamkniętej w dowolnych terminach i miejscu Przygotowanie do certyfikacji PMP Państwowy dyplom studiów podyplomowych Ponad 50% czasu to gry symulacyjne wielokrotnie nagradzane przez PMI Nacisk na umiejętności i postawy wspierające zarządzanie projektami Najbardziej przekrojowy i pełny program nauczania zarządzania projektami i portfelem projektów Zajęcia prowadzą wyłącznie praktycy Kompaktowa formuła nauczania 140 godzin lekcyjnych w 7 weekendów maksimum wartości w minimalnym czasie Ponad czteroletni okres tworzenia i weryfikacji programu nauczania na różnych grupach odbiorców Szkoła Project Managera to jedyne studia podyplomowe w Polsce przygotowujące do PMP oraz kładące nacisk na umiejętności kierownika projektu przy użyciu praktycznych gier symulacyjnych i symulacji komputerowych. Kandydaci na PMP i CAPM Kierownicy projektów i zespołów Menadżerowie, liderzy i koordynatorzy Właściciele firm, dyrektorzy, członkowie zarządów zainteresowani wdrożeniem metodyk zarządzania projektami Trenerzy, coachowie i konsultanci planujący poszerzyć zakres kompetencji merytorycznych Przyszła kadra menadżerska Szkoła daje zarówno możliwość nabycia kompetencji dla osób wchodzących dopiero w tematykę zarządzania projektami jak i osób pracujących w tym środowisku Ogólny program Blok 1 Blok 4 Zarządzanie zmianą, integralność projektu Podróż dookoła świata Ocena całości Szkoły Project Managera: Uczestnicy z różnych branż dla mnie bomba! okazuje się, że są inne równoległe światy do mojego farmaceutycznego. Wprowadzenie do zarządzania projektem, struktura i otoczenie projektu Wyprawa na Biegun, Baza na Marsie Blok 2 Komunikacja w projekcie, zarządzanie zespołem Massawa (PMI Award 2007) Blok 3 Zarządzanie zakresem, czasem, kosztem, jakością Symulacje komputerowe Blok 5 Zarządzanie ryzykiem Mayday Mayday (PMI Award 2009) Blok 6 Zarządzanie portfelem projektów Park Rozrywki Blok 7 Przygotowanie do PMP, próbny test certyfikacyjny Zakres przekroczył moje oczekiwania (było dużo więcej niż myślałem)! Doskonałe zgranie wiedzy i doświadczenia prowadzących. Doskonała atmosfera sprzyjająca nauce. Zróżnicowane metody dydaktyczne. Świetne zajęcia (nacisk na praktykę). Super przekaz wiedzy dotyczącej projektów! Emocje sięgały szczytów i dobrze Do zobaczenia na kolejnych szkoleniach. Uśmiech przy słowie Szkoła w pełni oddaje specyfikę zajęć świetna atmosfera i co najważniejsze nauka przez doświadczenie, osobiste i prowadzących, a to bezcenne! Miernikiem tego jest niezwykle szybko upływający czas. Jak tak dalej pójdzie będę musiała powiedzieć: <wszystko co dobre szybko się kończy> Zbudowaliście fajną atmosferę sprzyjającą nauce zwróćcie uwagę, że podczas przerw często gadaliśmy na tematy związane z zajęciami a więc miło socjalnie, ale również efektywnie pod względem nauki. Cytaty uczestników

14 Wartość szkolenia wzbogaconego o symulację Symulacja zakłada zachowanie się polegjące na zaangażowaniu swoich umiejętności i realizowaniu określonych celów. Zakłada również prawo do błędów. Z punktu widzenia uczestników symulacja jest realna, a nie udawana. Zawiera w sobie rzeczywistą dyskusję, faktyczne decyzje. Jedyną sztuczną rzeczą jest środowisko, w którym ma miejsce, samo zdarzenie pozostaje prawdziwe. Występują rzeczywiste funkcje z rzeczywistymi konsekwencjami. 1. Możliwość pełnego i wielokrotnego przejścia cyklu Kolba Doświadczenie, analiza, uogólnienie, zmiana. Według cyklu Kolba na podstawie zdarzeń, które miały miejsce w rzeczywistości należy przeprowadzić ich analizę. Kolejnym krokiem powinno być wyciągnięcie bardziej ogólnej prawidłowości, która ma szersze zastosowanie nie tylko w moim bieżącym problemie. Opisanie podstaw do działania ma pozwolić zrozumieć mechanizmy, które dotykają przede wszystkim przyczyn problemów. Praktyka zaś to nic innego, jak próba implementacji w życie wypracowanych doświadczeń. Symulacja zakłada wielokrotne samodzielne i przy pomocy trenera przejście przez cały cykl. Dzięki temu okazji do nauki jest dużo więcej niż w typowych szkoleniach. Gry symulacyjne w nich jest siła: dać się przewrócić i spytać jak się czujesz, a po tym pomóc się podnieść i wyciągnąć refleksje na przyszłość cytat uczestnika Szkoły Project Managera Zaangażowanie emocji w szkolenie Emocje towarzyszą nam w codziennej pracy. Ich pojawienie się w symulacji nie jest efektem ubocznym dobrze funkcjonującego szkolenia, ale świadomym i planowym. Złość, frustracja, panika, ale i satysfakcja, radość, czy dobra zabawa, to pełny wachlarz emocji przewijających się w trakcie symulowanych rzeczywistości. Emocje to narzędzie, które pomaga skuteczniej przyswajać wiedzę i o niej pamiętać przez pryzmat swoich przeżyć na warsztacie. Atrakcyjność formy Symulacja to bardzo atrakcyjna dla uczestników forma prowadzenia zajęć. Często z dodatkową fabułą, realnym problemem, bardzo interaktywne i wymagające współpracy w grupie. W trakcie dobrej symulacji nie sposób się nudzić, a problem unikania aktywnego udziału w szkoleniach rozwiązuje sama logistyka i przebieg gry. 3. Trwałość przekazywanych treści Mówiąc o efektywnym szkoleniu, niejednokrotnie musimy oprócz elementów wiedzy i umiejętności, odnieść się do postaw uczestników względem poznawanych treści. Zaangażowanie emocji to najefektywniejszy sposób do zmiany tychże. Nasze postawy realizują się, składają, tym samym są możliwe do zmiany przez trzy komponenty: poznawczy, emocjonalny i behawioralny. Z badań wynika, że wszystkie trzy komponenty mają znaczenie, lecz chcąc zmienić postawę najszybciej i najbardziej efektywnie oraz trwale warto oddziaływać na emocje. 5. Kluczowym elementem dobrej symulacji, jest zaprezentowanie tzw. recepty, czyli tego, w jaki sposób zespół powinien sobie poradzić z problemem. W przypadku gier z zarządzania receptą jest wdrożenie poprawnych, metodycznych procesów i narzędzi. Agenda gry symulacyjnej zakłada: Recepta a) danie szansy uczestnikom na samodzielne rozegranie symulacji, b) omówienie osiągnięć i popełnionych błędów, c) na ich podstawie wdrożenie wzorcowych zasad i dobrych praktyk, d) w końcu sprawdzenie w praktyce, jaką wartość daje poprawne zarządzanie, przez rozegranie drugiej części symulacji.

15 Octigo sp. z o.o. KRS Zapraszamy do lektury naszego bloga na: Pobierz darmowe podręczniki zarządzania projektami