Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert I. Zamawiający: Kochański Zięba & Partners spółka komandytowa Plac Piłsudskiego 1, Warszawa, KRS , NIP , REGON II. Przedmiot zamówienia: Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na usługę doradczą w zakresie opracowania strategii biznesowej w zakresie umiędzynarodowienia działalności przedsiębiorstwa w ramach Regionalnego Program Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , oś priorytetowa III, Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości, Działanie 3.2 Internacjonalizacja MŚP, Poddziałanie Internacjonalizacja przedsiębiorstw, Typ projektów - Internacjonalizacja przedsiębiorstw poprzez wzrost eksportu towarów i usług. Strategia biznesowa w zakresie umiędzynarodowienia działalności przedsiębiorstwa jest dokumentem który powinien w sposób kompleksowy określać strategię internacjonalizacji działalności. W dokumencie powinny zostać zidentyfikowane działania mające na celu skuteczną i efektywną internacjonalizacje przedsiębiorstwa. W strategii powinno zostać wykazana zasadność zaplanowanych działań dotyczących internacjonalizacji. Dokument powinien być przygotowany w formie obrazującej przebieg realizacji zaplanowanych działań tj. sprawozdań z realizacji kolejnych zadań realizowanych, raportów podsumowujących zebrane informacje i przeprowadzone analizy wraz z wynikającymi z nich rekomendacjami, ustaleń o charakterze strategicznym prowadzących do przygotowania strategii biznesowej w zakresie umiędzynarodowienia działalności przedsiębiorstwa. Zawarte w dokumencie analizy i rekomendacje powinny mieć charakteru indywidualny, spersonalizowany i nawiązywać szczegółowo do planowanych działań oraz bazować na już podjętych czynnościach. Strategia powinna zawierać co najmniej następujące elementy: Minimalny zakres strategii powinien zawierać: 1. Ogólną informację o dokumencie: nazwa wnioskodawcy, autor dokumentu, data przygotowania dokumentu, 2. Analizę możliwości przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji działalności, obejmującej w szczególności analizy szczegółowe odnośnie:

2 produktów oferowanych przez przedsiębiorstwo, w tym ich marketingu, struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa, zdolności finansowych przedsiębiorstwa, struktury powiązań kapitałowych i relacji biznesowych, potencjału innowacyjnego i posiadanych praw własności intelektualnej oraz posiadanych certyfikatów; 3. Określenie celów przedsiębiorstwa w zakresie internacjonalizacji; 4. Wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacja potencjalnych kontrahentów/grup odbiorców na rynkach zagranicznych; Uhierarchizowanie rynków powinno bazować w szczególności na analizie popytu na oferowane produkty (oszacowanie obecnej i perspektywicznej chłonności oraz siły nabywczej rynku), analizie otoczenia biznesowego (potencjalnych kontrahentów i konkurencji), analizie barier prawnych (np. celnych lub związanych z wymienialnością waluty i ograniczeniem przepływów finansowych) oraz analizie ryzyka (np. niestabilność polityczna, długie terminy płatności, ryzyko odnoszące się do systemów transakcyjnych, problemy dotyczące transportu produktów, ryzyko korupcyjne itp.). 5. Przedstawienie koncepcji wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym; Rekomendacje tego punktu dotyczą m.in. modelu sprzedaży i kanałów dystrybucji. W zakresie projekcji sprzedaży niezbędne będzie przedstawienie propozycji cenowej (rekomendacja strategii cenowej). W tym kontekście analiza powinna odnosić się do kosztów wytworzenia i wprowadzenia usugi na rynek (zagraniczny), w tym m.in. kosztów uzyskania niezbędnych certyfikatów i zezwoleń, dopełnienia formalności eksportowych/ importowych w związku z dystrybucją usług, preferencji cenowych potencjalnych klientów, poziomu cen konkurencji, specyficznych regulacji prawnych, dotyczących kształtowania poziomu cen w poszczególnych krajach. 6. Wskazanie zagranicznych kontraktów handlowych planowanych przez przedsiębiorstwo w wyniku wsparcia w zakresie internacjonalizacji. 7. Wskazanie inicjatyw wspierających osiągnięcie założonych celów w zakresie internacjonalizacji. 8. Opis udziału przedsiębiorstwa w misjach gospodarczych (cel, charakter oraz planowane rezultaty).

3 9. Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (organizacji działu eksportu, logistyki etc.); Opis powinien odnosić się do wcześniejszej analizy struktury organizacyjnej i zdolności produkcyjnych (rekomendacje dot. rozwiązań gwarantujących możliwość zapewnienia stałych dostaw na rynki zagraniczne, rekomendacje w zakresie zatrudnienia odpowiednio wykwalifikowanych kadr, przygotowanych do realizacji obsługi i zamówień na rynkach międzynarodowych,, rekomendacje w zakresie międzynarodowego przepływu usług, itd.). 10. Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej; 11. Strategię zarządzania ryzykiem eksportowym w tym propozycje instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe; 12. Informację w jaki sposób projekt przyczyni się do wsparcie działalności eksportowej przedsiębiorstwa. 13. Syntetyczne przedstawienie proponowanej strategii biznesowej, obejmującej informacje z zakresu: kluczowi partnerzy, kluczowe działania, kluczowe zasoby, oferowane wartości, relacje z klientami, kanały dystrybucji, segmenty klientów, struktura kosztów, struktura (źródła) przychodów; 14. Syntetyczny harmonogram i kosztorys wdrażania projektu z wyszczególnieniem wydatków kwalifikowanych. 15. Kalkulację opłacalności wdrożenia zaproponowanej strategii biznesowej (zawierającej projekcję przychodów w wariantach pesymistycznym, neutralnym i optymistycznym); 16. Określenie celów szczegółowych obrazujących postęp wdrażania strategii biznesowej, sposobu ich pomiaru oraz odpowiedzialności realizacyjnej tych celów. 17. Informację o podejmowanych działaniach promocyjnych: 18. Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych: wskazanie wydarzeń targowych oraz kierunków misji handlowych;

4 sposobu prowadzenia sprzedaży i promocji oferowanych produktów/usług metod informowania klientów o produktach usługach. III. Uwagi ogólne. Zlecenie określonej części zadania podwykonawcom jest możliwe tylko za zgodą Zamawiającego i tylko tym podwykonawcom, na których Zamawiający wyrazi zgodę. IV. Termin realizacji zamówienia: Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia zlecenia po podpisaniu umowy. Przekazanie gotowej strategii do 12. września 2016 r. (godz. 12:00). V. Termin związania ofertą 2 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert. VI. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1 Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci spełniający warunki udziału w postępowaniu tj.: a. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia; b. Nie zostali wpisani do KRD lub innego rejestru długów. 6.2 Oferta powinna zawierać: a. oznaczenie oferenta (nazwa i adres) b. data sporządzenia oferty c. cenę całkowitą netto i brutto d. termin ważności oferty e. termin realizacji zlecenia f. warunki i termin płatności 6.3 Podlegają wykluczeniu Oferenci, którzy a. nie spełniają warunków określonych pkt 6.1, lub b. nie dostarczyli dokumentów wymienionych w pkt 6.2, lub c. są powiązani osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym.

5 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Uwaga: Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu oznacza akceptację bez zastrzeżeń treści zapytania ofertowego oraz załączników. VII. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonych dokumentów, wymienionych w pkt 6.2. Niespełnienie choćby jednego warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty. VIII. Dopuszczalna liczba ofert składanych przez jednego Oferenta. Oferty wspólne. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności wszystkich ofert danego wykonawcy w przypadku złożenia przez niego większej ilości ofert. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wspólnych. IX. Kryteria oceny oferty. Opis kryteriów. W odniesieniu do Oferentów, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu dokonana będzie ocena ofert na podstawie następujących kryteriów: 9.1. Cena ( C ) 100 pkt (waga kryterium 60%) Zamawiający przy obliczaniu tego kryterium będzie brał pod uwagę całkowitą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z ceną najniższą otrzyma 100 pkt przemnożonych przez wagę kryterium i zostanie przyjęta jako podstawa do badania pozostałych ofert. Punktacja za ceny kolejnych ofert odbędzie się wg wzoru: Sposób obliczenia liczby punktów:

6 Najniższa cena oferty Kryterium C = x 100 pkt x 60% (waga kryterium) Cena badanej oferty 9.2 Termin ( T ) przygotowania strategii 100 pkt (waga kryterium 40%) Oferta przewidująca najkrótszy termin 100 pkt Oferta przewidująca termin dłuższy niż najkrótszy termin: -10 pkt (minus 10 pkt) za każdy dzień dłużej niż najkrótszy termin wskazany w ofertach Sposób obliczenia liczby punktów: Kryterium T = liczba punktów x 40% (waga kryterium) Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. W przypadku takiej samej liczby punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej Oferentów, którzy przedstawili najkorzystniejsze oferty, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji z tymi Oferentami. X. Termin i miejsce składania ofert Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia i czytelny podpis. Oferta może być przekazana pocztą elektroniczną na adres a.palys@kochanski.pl, lub pocztą na adres siedziby spółki: Kochański Zięba i Partners Spółka Komandytowa, Plac Piłsudskiego 1, Warszawa. Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej: oraz w siedzibie Spółki w miejscu publicznie dostępnym. Termin składania ofert upływa w dniu 8 września 2016 r. o godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia lub warunków zapytania ofertowego albo unieważnienia lub odwołania postępowania bez podania przyczyny. XI. Miejsce i termin zawarcia umowy:

7 Umowa z wybranym Oferentem zostanie podpisana w miejscu i terminie ustalonym przez Zamawiającego z tym Oferentem, którego oferta zostanie wybrana w okresie związania ofertą. Integralną częścią umowy stanowi oferta złożona przez Oferenta. XII. Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pan Andrzej Pałys tel