Zakres rzeczowy usługi sprzątania

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ / Załącznik nr 2 do umowy nr... z dn.... Zakres rzeczowy usługi sprzątania I. Częstotliwość sprzątania pomieszczeń - codziennie w obiektach: Pomieszczenia biurowe i urzędy pocztowe wymienione w przedmiocie zamówienia (wg. zał. 1 do umowy - kolumna 4) konieczność sprzątania pokoi biurowych poza godzinami pracy pracowników Zamawiającego (za wyjątkiem pokoi plombowanych lub z zamkiem szyfrowym, które naleŝy sprzątać w obecności pracowników) - we wszystkie dni robocze (poniedziałek piątek) oraz urzędy pocztowe w dniach pracy urzędu z uwzględnieniem sobót pracujących: 1. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach (w tym po pracach remontowych i awariach), 2. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika jednostki, związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, 3. mycie i konserwacja podłóg, a w okresie jesienno- zimowym wielokrotne - w miarę potrzeb, 4. odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, 5. wycieranie na wilgotno mebli oraz konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli, 6. odkurzanie i przecieranie na wilgotno mebli tapicerowanych, siedzisk i stelaŝy, 7. wycieranie sprzętu biurowego, pocztowego i informatycznego (z wyłączeniem maszyn produkcyjnych itp.), 8. mycie i odkurzanie ścian, lamp, kaloryferów itp. co najmniej 2 razy w roku, 9. mycie (w tym odkamienianie) i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych (ceramiki sanitarnej, armatury, podajników, dozowników, suszarek do rąk oraz szczotek klozetowych), 10. odkurzanie mat wejściowych i wycieraczek, 11. mycie powierzchni szklanych oraz drzwi (okna - w tym świetliki dachowe - w miarę potrzeb nie rzadziej niŝ 3 razy w roku; szyby w ladobiurkach codziennie; pozostałe powierzchnie szklane i drzwi w miarę potrzeb), 12. codzienne usuwanie śmieci z koszy, popielnic oraz z pojemników niszczarek, a takŝe utrzymywanie ich w czystości, łącznie z wymianą worków foliowych, 13. pranie wykładzin dywanowych, dywanów werticali i firan z nw. częstotliwością: pranie firan - 2 razy w roku (wraz z ich zdjęciem i ponownym powieszeniem), wertikali - 1 raz w roku (wraz z ich zdjęciem i ponownym powieszeniem), wykładzin dywanowych i dywanów 1 raz w roku w terminie nie dłuŝszym niŝ 30 dni od daty wskazania takiej potrzeby przez Zamawiającego. W przypadku nie wykonania czynności wymienionych w pkt. 13 w określonym terminie Zamawiający zleci wykonanie tych prac innej firmie i obciąŝy Wykonawcę kosztami ich wykonania,

2 2 14. pielęgnacja kwiatów Ŝywych (podlewanie w miarę potrzeb) oraz dbałość o kwiaty sztuczne - mycie kwiatów co najmniej 2 razy w roku, 15. odkurzanie i mycie innych elementów wyposaŝenia pomieszczeń i budynków jak: rury, kratownice, osłony itp. 16. stałe uzupełnianie środków czystości w miejscach i do urządzeń do tego przeznaczonych tj. mydła w płynie i w kostkach, papieru toaletowego, ręczników papierowych, 17. zbieranie makulatury z pomieszczeń i składowanie jej w wyznaczonym do tego miejscu co najmniej 1 w tygodniu. 18. dyŝurowanie (serwis) w obiektach i w godzinach wymienionych w zał. Nr 4 do umowy. II. Częstotliwość sprzątania pomieszczeń 1 raz w tygodniu i 1 raz w roku w obiektach wymienionych w przedmiocie zamówienia (wg. zał. 1 do umowy kolumna 5 i 6) konieczność sprzątania pokoi biurowych poza godzinami pracy pracowników Zamawiającego (za wyjątkiem pokoi plombowanych lub z zamkiem szyfrowym, pomieszczenia magazynów i archiwów, które naleŝy sprzątać w obecności pracowników). Dni tygodnia lub miesiąc, w których odbywać się będzie usługa zostaną ustalone z Zamawiającym (uŝytkownikiem obiektu) przed rozpoczęciem realizacji usługi. 1. utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach (w tym po pracach remontowych i awariach), 2. wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika jednostki, związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, 3. mycie i konserwacja podłóg, a w okresie jesienno - zimowym - w miarę potrzeb, 4. odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów, 5. wycieranie na wilgotno mebli oraz konserwacja zewnętrznych powierzchni mebli, 6. odkurzanie i przecieranie na wilgotno mebli tapicerowanych, siedzisk i stelaŝy, 7. wycieranie sprzętu biurowego, pocztowego i informatycznego (z wyłączeniem maszyn produkcyjnych, pieców i zbiorników w kotłowniach itp.), 8. mycie i odkurzanie ścian, lamp, kaloryferów itp. co najmniej 2 razy w roku, natomiast w przypadku powierzchni sprzątanych 1 raz w roku (zał. Nr 1 do umowy kolumna 6) wymienione czynności muszą być wykonane 1 raz w roku, 9. mycie (w tym odkamienianie) i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych (ceramiki sanitarnej, armatury, podajników, dozowników, suszarek do rąk oraz szczotek klozetowych), 10. odkurzanie mat wejściowych i wycieraczek, 11. mycie powierzchni szklanych oraz drzwi (okna - w tym świetliki dachowe - w miarę potrzeb nie rzadziej niŝ 3 razy w roku; pozostałe powierzchnie szklane i drzwi w miarę potrzeb), 12. codzienne usuwanie śmieci z koszy, popielnic oraz z pojemników niszczarek, a takŝe utrzymywanie ich w czystości, łącznie z wymianą worków foliowych, 13. pranie wykładzin dywanowych, dywanów werticali i firan z nw. częstotliwością:

3 3 pranie firan - 2 razy w roku (wraz z ich zdjęciem i ponownym powieszeniem), wertikali - 1 raz w roku (wraz z ich zdjęciem i ponownym powieszeniem), wykładzin dywanowych i dywanów 1 raz w roku w terminie nie dłuŝszym niŝ 30 dni od daty wskazania takiej potrzeby przez Zamawiającego. W przypadku nie wykonania czynności wymienionych w pkt. 13 w określonym terminie Zamawiający zleci wykonanie tych prac innej firmie i obciąŝy Wykonawcę kosztami ich wykonania, 14. pielęgnacja kwiatów Ŝywych (podlewanie w miarę potrzeb) oraz dbałość o kwiaty sztuczne - mycie kwiatów co najmniej 2 razy w roku (nie dotyczy kolumny 6 zał. Nr 1 do umowy), 15. odkurzanie i mycie innych elementów wyposaŝenia pomieszczeń i budynków jak: rury, kratownice, osłony itp. 16. uzupełnianie środków czystości w miejscach i do urządzeń do tego przeznaczonych tj. mydła w płynie i w kostkach, papieru toaletowego, ręczników papierowych, 17. zbieranie makulatury z pomieszczeń i składowanie jej w wyznaczonym do tego miejscu, III. Powierzchnie zewnętrzne i trawniki codzienne utrzymanie czystości we wszystkie dni robocze dla danego urzędu pocztowego lub obiektów wymienionych w przedmiocie zamówienia (wg. zał. 1 do umowy - kolumna 7 i 8): 1. utrzymanie porządku i czystości na posesjach poprzez zamiatanie i usuwanie wszelkich nieczystości (w razie konieczności polewanie wodą lub mycie), 2. czyszczenie wejść i wyjść zewnętrznych, schodów, podestów, ramp, pochylni, podjazdów dla niepełnosprawnych, 3. oczyszczanie ze śniegu, błota i lodu, ze szczególnym uwzględnieniem schodów wejściowych, chodników i dojść do budynków (jeśli zachodzi konieczność nawet kilkakrotnie w ciągu dnia), 4. systematyczne stosowanie środków zapobiegających gołoledzi i ślizgawicy, 5. opróŝnianie koszy na śmieci i popielnic oraz dbanie o ich czystość, 6. dozorowanie wywozu nieczystości stałych potwierdzenie na karcie wywoźnika faktu wykonania usługi przez złoŝenie podpisu zgłoszenie zlecenia do kierującego placówką w godzinach pracy urzędu, gdzie zlecenie wywozu jest wykonywane na telefoniczne zgłoszenie, 7. ubijanie zewnętrznych pojemników na odpady, 8. dbanie o zieleń znajdującą się na terenie posesji - koszenie trawników co najmniej 2 razy w sezonie, pielęgnacja kwietników, drzew i krzewów (konieczność potwierdzenia czynności koszenia trawników przez Zamawiającego tj. naczelnika bądź jego zastępcy lub kierownika danego obiektu). W przypadku zalecenia przez Zamawiającego do Wykonawcy będzie naleŝało zgrabienie i wywiezienie trawy z danej posesji.

4 4 9. podejmowanie doraźnych środków oraz niezwłoczne powiadamianie administratora nieruchomości o zaistniałych lub groŝących uszkodzeniach budynku lub wyposaŝenia znajdującego się na terenie budynku lub posesji, 10. uczestniczenie w czynnościach związanych z dezynfekcją i deratyzacją na terenie nieruchomości, Ogólne obowiązki Wykonawcy, które dotyczą wszystkich obiektów Zamawiającego: 1. przestrzeganie przepisów i zasad BHP i P.poŜ., 2. powiadamianie kierownika lub uŝytkownika obiektu o zauwaŝonych usterkach i awariach, 3. w razie wybuchu poŝaru alarmowanie pracowników Zamawiającego lub bezpośrednio straŝy poŝarnej. 4. ustalenie z kierownikiem danego obiektu godzin, w których będzie realizowana usługa. Objaśnienia: 1. Mycie powierzchni przeznaczonych do czyszczenia oznacza mycie przy uŝyciu roztworu wody z odpowiednim środkiem chemicznym zgodnym z przeznaczeniem określonym przez producenta i posiadającym odpowiednie atesty, 2. Czyszczenie mebli oznacza wycieranie miękką, suchą szmatką lub wycieranie szmatką zwilŝoną roztworem wody ze środkiem chemicznym lub wycieranie szmatką z zastosowaniem specjalnego środka chemicznego, 3.Odkurzanie i czyszczenie urządzeń elektronicznych moŝe być wykonywane wyłącznie suchą miękką szmatką oraz przy uŝyciu środków chemicznych, przeznaczonych przez producenta do tego rodzaju zastosowania. Zabrania się stosowania wody do czyszczenia tego rodzaju urządzeń. 4. Konserwacja oznacza, Ŝe poza standardowym czyszczeniem, uŝycie dodatkowych środków chemicznych (np. pasta do podłóg), które mają na celu podniesienie walorów estetyczno uŝytkowych danej powierzchni oraz wydłuŝyć jej okres uŝytkowania. Przez konserwację rozumie się równieŝ usuwanie plam oraz cykliczne pastowanie podłóg (pastowanie co najmniej 1 raz w kwartale). 5. DyŜur (serwis) oznacza obecność w danym obiekcie i dyspozycyjność (stały kontakt telefoniczny) co najmniej 1 pracownika Wykonawcy w godzinach Wyznaczonych przez Zamawiającego. W czasie pełnienia dyŝuru pracownik Wykonawcy moŝe wykonywać w tym obiekcie inne czynności zlecone przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy. 6. Informacje dotyczące wykonania usługi mycia okien w poszczególnych obiektach: część I Wydział Operacyjny Infrastruktury w Lublinie 1. Lublin ul. Pocztowa 1 ilość okien, które posiadają nieotwieralne lufciki 100 szt., 2. Lublin ul. Sierpińskiego 26 okna do wys. 7,30 m, 3. Lublin ul. Krakowskie Przedmieście 50 - w budynkach znajdują się 2 świetliki dachowe, 4. Dęblin, ul. Bankowa 17 mycie 2 okien na klatce schodowej musi odbywać się z zewnątrz budynku (okno na wysokości 5 m),

5 5. Puławy ul. Lubelska 3 - w budynku znajduje się 1 świetlik dachowy 5 część III Wydział Operacyjny Infrastruktury w Białej Podlaskiej 1. Drelów ul. Ogrodowa 2-2 szt okien w pomieszczeniu listonoszy (na wysokości 4m) Zamawiający Wykonawca