SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

Transkrypt

1 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH ZATWIERDZAM KANCLERZ WYŻSZEJ SZKOŁY OFICERSKIEJ SIŁ POWIETRZNYCH Dęblin, dnia 12 grudnia 2014 r. mgr Waldemar Bieniek Nr sprawy Zp/pn/96/2014 Zamawiający: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie ul. Dywizjonu 303 nr 35, Dęblin tel SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: remont i konserwację kopiarek, drukarek, faksów oraz naprawę sprzętu komputerowego Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty euro Numer sprawy Zp/pn/96/2014 1

2 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH DZIAŁ I INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW 1. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, Dęblin Tel , fax e mail zp@wsosp.pl, NIP REGON OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSOBY UPRAWNIONEJ DO KONTAKTÓW 1) wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, em; 2) jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza ich otrzymanie; 3) osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych Beata Stoń; w sprawach proceduralnych Magdalena Kurdziałek. 3. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1) przedmiotem zamówienia jest remont i konserwacja kopiarek: Zadanie I: Naprawa i konserwacja kopiarek CANON Wykaz kopiarek podlegających konserwacji, naprawie i wymianie bębnów w ramach utrzymania gwarancji: CANON C5030i 1 szt. CANON IR szt. CANON IR szt. CANON IR szt. CANON IPF 8300S 1 szt. plotter; CANON W szt. plotter. CANON M730 1sz. CANON IR MF9220CDN 1szt. W celu utrzymania w mocy gwarancji na sprzęt, Wykonawcy przystępujący do zadania muszą przedstawić dokument (w formie Certyfikatu lub zaświadczenia) potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki CANON i mogą dokonywać wymiany bębnów i części eksploatacyjnych nie pozbawiając urządzenia gwarancji producenta Naprawa i konserwacja kopiarek XEROX Wykaz kopiarek podlegających konserwacji, naprawie i wymianie bębnów w Numer sprawy Zp/pn/96/2014 2

3 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH ramach utrzymania gwarancji: a) XEROX COLOUR szt. b) XEROX szt. c) XEROX 560V 1 szt. W celu utrzymania w mocy gwarancji na sprzęt Wykonawcy przystępujący do zadania muszą przedstawić dokument (w formie Certyfikatu) potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki XEROX i mogą dokonywać wymiany bębnów i części eksploatacyjnych nie pozbawiając urządzenia gwarancji producenta. Zadanie II: Naprawa i konserwacja kopiarek CONICA MINOLTA i UTAX Wykaz kopiarek podlegających naprawie: a) KONICA MINOLTA BIZHUB C282 2 szt. b) KONICA MINOLTA BIZHUB C252 3 szt. c) KONICA MINOLTA BIZHUB C450 1 szt. d) KONICA MINOLTA BIZHUB 4695MF 1 szt. e) KONICA MINOLTA BIZHUB C20/220 2 szt. f) UTAX CDC szt. Naprawa i konserwacja kopiarek, drukarek i faksów Wykaz sprzętu podlegającego naprawie i konserwacji: a) DEVELOP QC 2235 PLUS - 1 szt. b) RISO RZ 970E - 1 szt. c) PANASONIC KX-FLB szt. d) PANASONIC FP szt. e) TOSHIBA E-STUDIO szt. f) DEVELOP 3550ID - 1szt. g) TOSHIBA E-STUDIO szt. h) DRUKARKI RÓŻNE TYPY Wykaz faxów podlegających naprawie i konserwacji: a) PANASONIX KXFP szt. b) PANASONIK KXFP szt. c) PANASONIK KXFL 631PD 4 szt. d) PHILIPS LPFM szt. Zadanie III Naprawa komputerów stacjonarnych i laptopów Przedmiotem umowy są bieżące naprawy komputerów stacjonarnych i przenośnych będących na wyposażeniu Zamawiającego. Zadanie IV Naprawa projektorów Wykaz projektorów podlegających naprawie: a) BENQ MP 512ST 4 szt. b) NEC NP szt. c) PHILIPS BSURE XG 1 szt. d) SANYO PLC- XU301-3 szt. e) SANYO PLC XU55 1 szt. f) SANYO PLC XU75 12 szt. g) SANYO PLC XU 115/116 7 szt. Numer sprawy Zp/pn/96/2014 3

4 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH h) SANYO PLC-XU 305 2szt. i) TDP szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dziele II SIWZ 2) główny przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego; 3) rodzaj zamówienia: usługa; TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamówienie publiczne wykonane będzie w okresie od dnia r. do wyczerpania wartości umowy, nie dłużej jednak niż do dnia r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 3) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 1 do oferty, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 5) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Do potwierdzenia: oświadczeniem w załączniku Nr 2 do oferty, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do Numer sprawy Zp/pn/96/2014 4

5 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacją o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika Nr 3 do oferty. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 1 4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ppkt 5 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenia i dokumenty wymienione w Dziale I punkcie 7 niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie treści przedstawionych oświadczeń i dokumentów. Wykonawcy, którzy nie spełniają wymaganych warunków lub nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnianie, zostaną wykluczeni z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zał. Nr 1 do oferty; 2) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy zał. Nr 2 do oferty; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpis do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) lub informacją o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika Nr 3 do oferty; 5) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ppkt 3, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie Numer sprawy Zp/pn/96/2014 5

6 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 6) jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie poprzednim, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego dokumenty takie nie będą oceniane przez Zamawiającego i nie będą miały wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: a) na Zadanie I Naprawa i konserwacja kopiarek CANON i XEROX b) na Zadanie II Naprawa i konserwacja kopiarek CONICA MINOLTA i UTAX i innych c) na zadanie III - Naprawa komputerów stacjonarnych i laptopów d) na zadanie IV Naprawa projektorów 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 4) oferta pod rygorem nieważności ma zostać sporządzona na piśmie; 5) każdy dokument składający się na ofertę ma być czytelny; 6) oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, a w przypadku gdy osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty oraz zostać dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; 7) oferta musi być sporządzona w języku polskim, a każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem, przy czym wersja polskojęzyczna jest wersją wiążąca; 8) dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez Wykonawcę; 9) każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie czy przesłonięcie korektorem powinno być opisane, datowane i parafowane przez Wykonawcę; 10) strony oferty powinny być trwale połączone i ponumerowane, a w treści oferty powinna zostać podana informacja o ilości stron; 11) w przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503) oraz trwale i oddzielnie spięte; 12) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; 13) ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy oraz niżej wymienione dokumenty; 14) do oferty muszą być dołączone: Formularz oferty z załącznikami; Numer sprawy Zp/pn/96/2014 6

7 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 SIWZ; w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są złożyć w zakresie zadania I: Certyfikat potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki XEROX oraz Certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające, że są autoryzowanym serwisem marki CANON; pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 8. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SPECYFIKACJI Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 bud. 35 (Pałac Jabłonowskich), kancelaria jawna pok. nr 116, fax , z dopiskiem Sekcja zamówień publicznych. Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi, należy przyjąć jako obowiązującą treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotowego zamówienia, które Wykonawca przewiduje przy jego realizacji. Cena zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dn. 5 lipca 2001 r. O cenach (Dz. U. Nr 97, poz z późn. zm.) oznacza wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar; w cenie tej uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem akcyzowym. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty powinny być złożone w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz w siedzibie Zamawiającego na terenie Garnizonu Dęblin, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich), Dęblin, kancelaria jawna pok. nr 116 w terminie do dnia 27 października 2014 r. do godz Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: Oferta na remont i konserwację kopiarek, drukarek, faksów oraz naprawę sprzętu komputerowego. Nie otwierać przed dniem r. godz Numer sprawy Zp/pn/96/2014 7

8 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. W przypadku ofert przesyłanych za pomocą Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie datę wpływu oferty do kancelarii jawnej Zamawiającego. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty, pod warunkiem, że Zamawiający przed upływem terminu składania ofert otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie musi być złożone w taki sam sposób jak składana oferta, tj. w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: Zmiana oferty. Nie otwierać przed dniem r. godz Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia w taki sam sposób jak składana oferta, tj. w zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy z dopiskiem: Wycofanie oferty. Nie otwierać przed dniem r. godz Koperty oznaczone w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, a oferta złożona przez Wykonawcę, który wycofał się z udziału w postępowaniu zostanie zwrócona. 11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego na terenie Garnizonu Dęblin przy ul. 2 Pułku Kraków budynek nr 22, pok. nr 3 w dniu 22 grudnia 2014 r. o godz Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert. 13. OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium i jego znaczeniem: Kryterium cena za jednorazową usługę konserwacji kopiarki lub drukarki Cena za jedną roboczogodzinę naprawy kopiarki lub drukarki Czas przybycia ekipy serwisowej na wezwanie od momentu zgłoszenia telefonicznego, fax, e- mail Waga [%] Liczba punktów 35% 35 35% 35 30% 30 Sposób oceny wg wzoru Cena najtańszej oferty Cu = x 35 pkt Cena badanej oferty Cena najtańszej oferty Cr = x 35 pkt Cena badanej oferty do 1 h 30 punktów powyżej 1h 6h 15 punktów powyżej 6h 12 h 5 punktów powyżej 12 h 0 punktów Numer sprawy Zp/pn/96/2014 8

9 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH RAZEM 100 % Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom zostanie przypisana odpowiednio mniejsza ilość punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. 14. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i niniejszej specyfikacji oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej specyfikacji kryteria oceny. O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje określone w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy na własnej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń. 15. ISTOTNE WARUNKI UMOWY Wzór ogólnych postanowień umowy stanowi Zał. Nr: 4.1 i 4.2 do Formularza oferty zawarty w Dziale II niniejszej specyfikacji. 16. WADIUM Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. Zgodnie z art. 180 ust. 2 pkt. 2-4 ustawy Wykonawcy w postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c. odrzucenia oferty odwołującego. Numer sprawy Zp/pn/96/2014 9

10 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Nazwa Wykonawcy: DZIAŁ II FORMULARZ OFERTY Adres: Telefon:... REGON:... NIP:... Nr fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję:... W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego na Remont i konserwację kopiarek, drukarek, faksów oraz naprawę sprzętu komputerowego przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w projekcie umowy jako wyłączną podstawę procedury przetargowej. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie I Naprawa i konserwacja kopiarek CANON Wykaz kopiarek podlegających konserwacji, naprawie i wymianie bębnów w ramach utrzymania gwarancji: a) CANON C5030i 1 szt. b) CANON IR szt. c) CANON IR szt. d) CANON IR szt. e) CANON IPF 8300S 1 szt. plotter; f) CANON W szt. plotter. g) CANON M730 1sz. h) CANON IR MF9220CDN 1szt. W celu utrzymania w mocy gwarancji na sprzęt Wykonawcy przystępujący do zadania muszą przedstawić dokument (w formie Certyfikatu lub zaświadczenia) potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki CANON i mogą dokonywać wymiany bębnów i części eksploatacyjnych nie pozbawiając urządzenia gwarancji producenta. Numer sprawy Zp/pn/96/

11 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Naprawa i konserwacja kopiarek XEROX Wykaz kopiarek podlegających konserwacji, naprawie i wymianie bębnów w ramach utrzymania gwarancji: a) XEROX COLOUR szt. b) XEROX szt. c) XEROX 560V 1 szt. W celu utrzymania w mocy gwarancji na sprzęt Wykonawcy przystępujący do zadania muszą przedstawić dokument (w formie Certyfikatu) potwierdzający, że są autoryzowanym serwisem marki XEROX i mogą dokonywać wymiany bębnów i części eksploatacyjnych nie pozbawiając urządzenia gwarancji producenta. Zadanie II Naprawa i konserwacja kopiarek CONICA MINOLTA i UTAX Wykaz kopiarek podlegających naprawie: a) KONICA MINOLTA BIZHUB C282 2 szt. b) KONICA MINOLTA BIZHUB C252 3 szt. c) KONICA MINOLTA BIZHUB C450 1 szt. d) KONICA MINOLTA BIZHUB 4695MF 1 szt. e) KONICA MINOLTA BIZHUB C20/220 2 szt. f) UTAX CDC szt. Naprawa i konserwacja pozostałych kopiarek, drukarek i faksów Wykaz sprzętu podlegającego naprawie i konserwacji: a) DEVELOP QC 2235 PLUS - 1 szt. b) RISO RZ 970E - 1 szt. c) PANASONIC KX-FLB szt. d) PANASONIC FP szt. e) TOSHIBA E-STUDIO szt. f) DEVELOP 3550ID - 1szt. g) TOSHIBA E-STUDIO szt. h) DRUKARKI RÓŻNE TYPY Wykaz faxów podlegających naprawie i konserwacji: a) PANASONIX KXFP szt. b) PANASONIK KXFP szt. c) PANASONIK KXFL 631PD 4 szt. d) PHILIPS LPFM szt. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją przeglądów kserokopiarek, drukarek, faxów mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzenia oraz zapobieganiu powstawaniu awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach musi zawiadamiać Zamawiającego. Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż. Konserwacja kserokopiarek oraz drukarek, w zależności od modelu urządzenia (typu), ma Numer sprawy Zp/pn/96/

12 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH obejmować co najmniej następujące czynności: 1) demontaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych; 2) demontaż sekcji grzejnej; 3) demontaż sekcji wywołującej; 4) demontaż sekcji głównego ładownika; 5) demontaż zespołu czyszczącego; 6) demontaż filarów; 7) demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania; 8) czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu); 9) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna; 10) czyszczenie zespołu optyki; 11) czyszczenie kaset papieru; 12) czyszczenie filtrów; 13) czyszczenie drogi transportu papieru; 14) czyszczenie napędu głównego; 15) czyszczenie sekcji grzejnej; 16) czyszczenie sekcji pobierania papieru; 17) montaż poszczególnych zespołów, sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt 1-7); 18)sprawdzenie działania kserokopiarki po konserwacji; 19)regulację jakości kopii; 20)regulację ekspozycji; 21)regulację dozowania tonera; 22)wymianę materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych przez Zamawiającego, zgodnie z zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. W przypadku, gdy cena zakupu części zamiennych i naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 % i więcej wartości rynkowej danego urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy, nie ponosząc kosztów wyceny i pisemnej ekspertyzy, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego Na udzielone usługi Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji; Zadanie III Naprawa komputerów stacjonarnych i laptopów Przedmiotem umowy są bieżące naprawy komputerów stacjonarnych i przenośnych będących na wyposażeniu Zamawiającego. Naprawa obejmuje wymianę uszkodzonych elementów oraz reinstalację systemu operacyjnego przy czym zamawiający może zrezygnować z reinstalacji. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. Na wymienione części Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji, z tym że gwarancja na płytę główną wynosić będzie minimum 24 miesiące. Numer sprawy Zp/pn/96/

13 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części; W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. W przypadku, gdy cena zakupu części zamiennych i naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 % i więcej wartości rynkowej danego urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy, nie ponosząc kosztów wyceny i pisemnej ekspertyzy, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego Zadanie IV Naprawa projektorów Wykaz projektorów podlegających naprawie: a) BENQ MP 512ST 4 szt. b) NEC NP szt. c) PHILIPS BSURE XG 1 szt. d) SANYO PLC- XU301-3 szt. e) SANYO PLC XU55 1 szt. f) SANYO PLC XU75 12 szt. g) SANYO PLC XU 115/116 7 szt. h) SANYO PLC-XU 305 2szt. i) TDP szt. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. W przypadku, gdy cena zakupu części zamiennych i naprawy urządzenia będzie stanowiła 40 % i więcej wartości rynkowej danego urządzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy, nie ponosząc kosztów wyceny i pisemnej ekspertyzy, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego Na wymienione części Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia minimum 12 miesięcznej gwarancji, z tym że gwarancja na lampę wynosić będzie 2000 godzin Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą umocowaną do podpisania umowy jest... W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. tel. faks Oświadczamy, że wyżej wskazany nr faksu jest odpowiednim do przekazywania nam informacji dotyczących przedmiotowego postępowania i zobowiązujemy się do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub u, przez Zamawiającego. Numer sprawy Zp/pn/96/

14 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: Zadanie I - Naprawa i konserwacja kopiarek CANON, XEROX Cena za jednorazową usługę konserwacji kopiarki Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Cena za jedną roboczogodzinę naprawy kopiarki Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Czas przybycia ekipy serwisowej na wezwanie od momentu zgłoszenia (tel., fax, ).. ( do 1 h 30 punktów; powyżej 1h 6h 15 punktów; powyżej 6h 12 h 5 punktów; powyżej 12 h 0 punktów) Zadanie II - Naprawa i konserwacja kopiarek KONICA MINOLTA, UTAX i pozostałych Cena za jednorazową usługę konserwacji kopiarki. Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Cena za jedną roboczogodzinę naprawy kopiarki Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Czas przybycia ekipy serwisowej na wezwanie od momentu zgłoszenia (tel., fax, ).. ( do 1 h 30 punktów; powyżej 1h 6h 15 punktów; powyżej 6h 12 h 5 punktów; powyżej 12 h 0 punktów) Numer sprawy Zp/pn/96/

15 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Zadanie III - Naprawa komputerów stacjonarnych i laptopów Cena za jednorazową usługę konserwacji kopiarki. Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Cena za jedną roboczogodzinę naprawy kopiarki Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Czas przybycia ekipy serwisowej na wezwanie od momentu zgłoszenia (tel., fax, ).. ( do 1 h 30 punktów; powyżej 1h 6h 15 punktów; powyżej 6h 12 h 5 punktów; powyżej 12 h 0 punktów) Zadanie IV - Naprawa projektorów Cena za jednorazową usługę konserwacji Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Cena za jedną roboczogodzinę naprawy Cena brutto... PLN (słownie:... ) Podatek VAT... PLN (słownie:... ) Wartość netto:... PLN (słownie:....) Czas przybycia ekipy serwisowej na wezwanie od momentu zgłoszenia (tel., fax, ).. ( do 1 h 30 punktów; powyżej 1h 6h 15 punktów; powyżej 6h 12 h 5 punktów; powyżej 12 h 0 punktów) Numer sprawy Zp/pn/96/

16 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zamierzamy zrealizować z udziałem/bez udziału* podwykonawców. Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/om obejmuje: Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia przedmiotowego postępowania.. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia oraz dokumenty: , dnia 2014 r. (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) Numer sprawy Zp/pn/96/

17 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH.. (nazwa i adres Wykonawcy) Zał. Nr 1 do oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na remont i konserwację kopiarek, drukarek, faksów oraz naprawę sprzętu komputerowego, Ja / My*.... /imię i nazwisko/ reprezentując /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze* w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że Wykonawca może ubiegać się o zamówienie i spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1232), a w szczególności: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) * - niepotrzebne skreślić Numer sprawy Zp/pn/96/

18 W YŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH.. (nazwa i adres Wykonawcy) Zał. Nr 2 do oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na remont i konserwację kopiarek, drukarek, faksów oraz naprawę sprzętu komputerowego, Ja / My*.... /imię i nazwisko/ reprezentując /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze* w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1232), dnia. (podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy) * - niepotrzebne skreślić Numer sprawy Zp/pn/96/

19 W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H.. (nazwa i adres Wykonawcy) Zał. 3 do oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na remont i konserwację kopiarek, drukarek, faksów oraz naprawę sprzętu komputerowego, Ja / My*.... /imię i nazwisko/ reprezentując /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* /wpisany/wpisani w rejestrze* w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że nie należę/my do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1232). Przez grupę kapitałową - należy rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę, w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.). Informacja dla wykonawcy: W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w/w informacja musi dotyczyć każdego z Wykonawców i winno być złożone przez każdego z nich odrębnie..., dnia * - niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy Numer sprawy Zp/pn/96/

20 W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H PROJEKT UMOWY UMOWA NR.. NA NAPRAWĘ I KONSERWACJĘ URZĄDZEŃ Zał. Nr 4.1 do oferty zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ( ) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest konserwacja i bieżące naprawy urządzeń, będących na wyposażeniu Zamawiającego, a mianowicie: 1) kopiarek CANON, XEROX w ramach zadania nr 1, 2) kopiarek KONICA MINOLTA, UTAX i pozostałych w ramach zadania nr Rodzaje (typy) urządzenia podlegajacego naprawie i konserwacji przez Wykonawcę oraz ich ilości są podane w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 WARUNKI REALIZACJI KONSERWACJI 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania równolegle z konserwacją przeglądu urządzenia mającego na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzenia oraz zapobieganiu powstawaniu awarii. O wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach i uszkodzeniach musi zawiadamiać Zamawiającego. 2. Konserwacje należy wykonywać z taką częstotliwością, która zapewni sprawne funkcjonowanie urządzeń w trakcie trwania umowy, uwzględniając jednocześnie zalecenia producenta urządzenia dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i przecipożarowe. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania konserwacji urządzeń na każde wezwanie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, najpóźniej w terminie 3 dni od telefonicznego powiadomienia. 4. Konserwacja urzadzeń, w zależności od modelu urządzenia (typu), ma obejmować co najmniej następujące czynności: Numer sprawy Zp/pn/96/

21 W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H 1) demontaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych; 2) demontaż sekcji grzejnej; 3) demontaż sekcji wywołującej; 4) demontaż sekcji głównego ładownika; 5) demontaż zespołu czyszczącego; 6) demontaż filarów; 7) demontaż sekcji przenoszenia i oddzielania; 8) czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, tonera oraz kurzu); 9) czyszczenie zespołu czyszczącego bębna; 10) czyszczenie zespołu optyki; 11) czyszczenie kaset papieru; 12) czyszczenie filtrów; 13) czyszczenie drogi transportu papieru; 14) czyszczenie napędu głównego; 15) czyszczenie sekcji grzejnej; 16) czyszczenie sekcji pobierania papieru; 17) montaż poszczególnych zespołów, sekcji oraz obudów (dotyczy elementów wyszczególnionych w pkt 1-7); 18) sprawdzenie działania kserokopiarki po konserwacji; 19) regulację jakości kopii; 20) regulację ekspozycji; 21) regulację dozowania tonera; 22) wymianę materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych przez Zamawiającego, zgodnie z zaleceniami producenta. 5. Wymiana niesprawnych lub zużytych części eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru i tonerów, które nie wchodzą w zakres niniejszego przedmiotu zamówienia), może nastąpić tylko po uprzednim, pisemnym uzgodnieniu kosztu (ceny) wymienianej części z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych i oryginalnych (wyprodukowanych przez producenta urządzenia) części eksploatacyjnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby urządzenia podlegających konserwacji oraz zmniejszenia częstotliwości konserwacji, co skutkować będzie odpowiednim zmniejszeniem wysokości kwoty należnej za wykonane usługi. 3 WARUNKI REALIZACJI NAPRAWY 1. Naprawa uszkodzonego urzadzenia będzie dokonywana z uwzględnieniem następujących zasad: 1) uprawniony przedstawiciel Zamawiajacego powiadami Wykonawcę o awarii urzadzenia; 2) Wykonawca jest zobowiązany, najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego urządzenia, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej; 3) po zakończeniu oględzin uszkodzonego urządzenia Wykonawca przedstawi w formie pisemnej opinię techniczną (najpóźniej w następnym dniu roboczym), która techniczna powinna zawierać: a) kalkulację kosztów oryginalnych i fabrycznie nowych części zamiennych (należy je wymienić z określeniem ceny); b) czas naprawy; 4) po uzyskaniu zgody Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do naprawy; Numer sprawy Zp/pn/96/

22 W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H 5) naprawa urządzenia musi nastąpić w terminie 7 dni roboczych od uzyskania zgody Zamawiającego; 6) do naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych i oryginalnych części zamiennych; 7) po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona regulacji i sprawdzi działanie urządzenia. 2. W przypadku, kiedy czas naprawy przekroczy ustalony termin, Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, udostępni urządzenie zastępcze o niegorszych parametrach technicznych niż urządzenie podlegajace naprawie. 4 POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji zadania nr 1 przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że jest autoryzowanym serwisem marki CANON i XEROX (zadanie nr 1) i wykonanie przez Wykonawcę konserwacji i naprawy nie pozbawia urządzenia gwarancji producenta. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. 3. Podczas konserwacji i napraw, na życzenie Zamawiającego, prowadzone będą szkolenia i instruktaże doszkalające w zakresie użytkowania urządzeń wliczone w cenę usługi. 4. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego urządzeń objętych umową będą wykonane przez Wykonawcę bezpłatnie. 5. Wszelkie konserwacje i naprawy wykonywane będą u danego użytkownika urządzenia w siedzibie Zamawiającego. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 6. W przypadku naprawy urzadzenia poza siedzibą Zamawiajacego Wykonawca dostarczy naprawiony sprzęt do siedziby Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność. 7. Stawka konserwacji musi uwzględniać koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych. 8. Stawka konserwacji musi mieć jednakową wartość dla wszystkich typów urządzeń, i pozostanie niezmienna przez cały czas trwania umowy. 9. W przypadku, kiedy Wykonawca, równocześnie z konserwacją urządzenia dokonuje naprawy, w kosztach za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji. 10. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń objętych umową w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy. 11. Osobą uprawnioną do zgłaszania usług konserwacji i napraw urządzenia jest p.. lub osoba przez niego wyznaczona. 5 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. Numer sprawy Zp/pn/96/

23 W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac. 6 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana sukcesywnie w terminie od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r., tym zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu przed dniem 31 grudnia 2015 r., jeżeli do tego dnia zostanie wyczerpana kwota określona w 10 ust. 1. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania kwoty określonej w 10 ust. 1 umowy. 7 ODBIÓR USŁUGI 1. Każdorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Kierownikowi Działu Zabezpieczenia na nr tel. (081) lub osobie przez niego upoważninej, urządzenie do odbioru. 2. Zamawiający potwierdzi wykonanie prac konserwacyjnych lub naprawczych w protokole odbioru, będącym dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury. W ramach odbioru Zamawiający uruchomi urzadzenie i sprawdzi prawidłwość działania tego urządzenia. 3. Informacje o wszelkich materiałach lub urządzeniach, które należy wymienić ze względu na wadliwe działanie urządzeń, będą przedstawiane Zamawiającemu w formie pisemnej lub odnotowane w zaleceniach protokołu odbioru. 8 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w niniejszej umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 9 GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Na wykonane usługi Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia odbioru (bez wad) przedmiotu konserwacji lub naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, przy czym termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. Numer sprawy Zp/pn/96/

24 W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H 2. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w urządzeniach (naprawy, wymiana elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia urządzenia za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu urządzenia sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwego urządzenia oraz jego części odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 5. Wszelkie naprawy oraz wymiany wadliwych części na nowe wolne od wad powinny nastąpić w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 10 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna wartość umowy wynosi: brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania jednorazowej konserwacji urządzenia zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiacym ząłącznik nr 2 do umowy ustala się w kwocie: 1) dla urządzenia : netto zł brutto zł 2) dla urządzenia..: netto zł brutto zł 3. Stawka (cena) roboczogodziny za naprawę urzadzenia zgodnie formularzem cenowym Wykonawcy stanowiacym ząłącznik nr 2 do umowy wynosi: 1) dla urządzenia : netto zł brutto zł 2) dla urządzenia..: netto zł brutto zł 4. Kwoty wynagrodzenia i stawki roboczogodziny wskazne w ust. 2 i 3 umowy obowiązują przez cały czas trwania umowy i są stałe. Numer sprawy Zp/pn/96/

25 W Y Ż S Z A S Z K O Ł A O F I C E R S K A S I Ł P O W I E T R Z N Y C H 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 8. Za wykonanie usługi naprawy urządzenia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej w formularzu cenowym, powiększone o koszt wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 9. Ilość roboczogodzin określona będzie każdorazowo na podstawie udokumentowanego czasu pracy pracownika Wykonawcy, potwierdzonego dwustronnie wpisem do protokołu odbioru. 10. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po każdorazowym wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego. 11. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 12. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 14. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego 11 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 12 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia umowy części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi - 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, a w Numer sprawy Zp/pn/96/