ZARZĄDZENIE NR 17 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia r

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 17 STAROSTY OLKUSKIEGO z dnia r w sprawie wprowadzenia zmian do Zarządzenia nr 30 Starosty Olkuskiego z dnia r w sprawie obiegu i kontroli dokumentów finansowo księgowych w Starostwie Powiatowym w Olkuszu. Na podstawie art. 10 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. nr 330 z późn. zm.) oraz art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 05 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. nr 595, z późn. zm.), art. 54 ust. 1, 3, 4, 5 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. nr 885, z późn. zm.) w związku z pismem nr SO z dnia 3 marca 2014 roku zarządza się co następuje: 1 W zarządzeniu Starosty Olkuskiego nr 30/2012 z dnia 23 kwietnia 2012r w sprawie obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Starostwie Powiatowym w Olkuszu wprowadza się następujące zmiany: 1) Punkt VI załącznika nr 1 Instrukcja w sprawie zasad sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Starostwie Powiatowym w Olkuszu do powyższego zarządzenia otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2) Załącznik nr 1 Wykaz osób upoważnionych do dokonywania kontroli merytorycznej do Instrukcji określonej w pkt. 1 otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr 17 z dnia VI. Dokumentacja kosztów podróży służbowych. 1. Koszty podróży służbowych pracowników rozliczane są na podstawie polecenia wyjazdu służbowego wystawionego przez Wydział Organizacyjny i podpisanego przez Starostę, Wicestarostę, Sekretarza lub Dyrektora Wydziału. Polecenie wyjazdu służbowego dla Starosty podpisuje wyznaczona przez Starostę osoba zastępująca lub Sekretarz Powiatu. Polecenie wyjazdu służbowego dla radnego Powiatu Olkuskiego podpisuje Przewodniczący Rady Powiatu, a dla Przewodniczącego Wiceprzewodniczący. W poleceniu wyjazdu służbowego należy określić czas, miejsce (od do) i cel wyjazdu, a także określić środek transportu. 2. W przypadku częstych podróży służbowych możliwe jest wystawienie zbiorczego polecenia wyjazdu służbowego w którym ujęte byłyby wszystkie delegacje planowane na okres 1 tygodnia.miejscem rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej jest zawsze siedziba Starostwa. W uzasadnionych przypadkach (niższe koszty podróży) miejscem rozpoczynającym i kończącym podróż służbową może być miejscowość zamieszkania, chyba że Starosta zadecyduje inaczej. 4. Zlecenia wyjazdu służbowego prywatnym samochodem pracownika może dokonać tylko Starosta, lub podczas jego nieobecności Wicestarosta. Polecenie wyjazdu służbowego dla Wicestarosty podczas nieobecności Starosty podpisuje Sekretarz Powiatu. 5. Pracownikowi oraz radnemu z tytułu podróży służbowej może być wypłacona zaliczka, której podstawę wypłaty stanowi wniosek zaliczkobiorcy podpisany przez Głównego Księgowego lub Zastępcę Głównego Księgowego (a w razie ich nieobecności przez Skarbnika Powiatu) oraz zatwierdzony do wypłaty przez Kierownika jednostki. 6. Delegowany, na dowód odbytej podróży służbowej, winien uzyskać potwierdzenie tego faktu (pieczątka, podpis z datą) na druku polecenia wyjazdu służbowego. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest potwierdzenie pobytu lub wykonania celu wyjazdu służbowego przez delegującego. 2

3 7. Delegowany w ciągu 14 dni od zakończenia podróży służbowej, zobowiązany jest do przedłożenia w Wydziale Organizacyjnym własnoręcznie wypisanego rozliczenia kosztów podróży służbowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty, w szczególności rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania. W przypadku, gdy koszty delegacji rozliczane są z planu wydatków wydziału innego niż Wydział Organizacyjny, rozliczenie kosztów podróży służbowej przed przedłożeniem winno być sprawdzone pod względem merytorycznym przez odpowiedniego dysponenta, realizującego plan finansowy Starostwa. Nie dochowanie terminu rozliczenia powoduje nie wypłacenie kosztów podróży służbowej. 8. Rachunek kosztów podróży, po sprawdzeniu merytorycznym i formalnorachunkowym oraz zatwierdzeniu do wypłaty, przekazywany jest do realizacji. W przypadku pobrania zaliczki, rozliczenie kosztów obejmuje dopłatę delegowanemu, względnie zwrot niewykorzystanej części zaliczki do kasy lub na konto bankowe Starostwa. 9. W przypadku nie rozliczenia w terminie pobranej przez pracownika zaliczki należy ją potrącić z najbliższego wynagrodzenia za pracę na podstawie pisemnej informacji pracownika odpowiedzialnego za te rozrachunki. 10. Miesięczne ryczałty na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych, zgodnie z zawartymi umowami, wypłacane są w formie bezgotówkowej na podstawie list płac. 11. Powyższe zasady obowiązują także do rozliczenia kosztów polecenia służbowego dla radnych Rady Powiatu w Olkuszu. 3

4 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia nr 17 z dnia r Wykaz osób upoważnionych do dokonywania kontroli merytorycznej Lp. Rodzaj dokumentacji Umowy, zamówienia. 2. Dokumentacja: zakupu materiałów, usług oraz innych wydatków budżetowych realizowanych przez wydział Nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe Barzycka Ewa Polityki Społecznej i Promocji Curyło-Rzepka Anna Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Kurowska Grażyna Architektury i Budownictwa Kucharzyk Jan Inwestycji i Rozwoju Mendak Waldemar Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej Piaśnik Roman Dyrektor Wydziału Komunikacji i Transportu Buczek Marian Pełnomocnik ds. ochrony Informacji Niejawnych kierujący Zespołem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych Dziurowicz Agnieszka Gospodarki Nieruchomościami Książek Jan Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa Witkowska Jadwiga Z-ca Dyrektora Wydziału Ochrony Środowiska Rolnictwa i Leśnictwa Madej Maria Geodezji, Kartografii i Katastru Nazwisko i imię oraz stanowisko służbowe zastępującego Sołtysik Magdalena Inspektor w Wydziale Polityki Społecznej i Promocji Katarzyna Szczur Specjalista w Wydziale Inwestycji i Rozwoju Piekoszewska Iwona Podinspektor w Wydziale Edukacji, Kultury i Kultury Fizycznej Skubis Maciej Kierownik Referatu Komunikacji i Transportu Zyntek Lucyna Inspektor w Zespole Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych Kazibut Katarzyna Z-ca Dyrektora w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami Kwartnik Beata Kierownik Referatu Ewidencji Gruntów i Budynków Wzór podpisu Wzór podpisu zastępującego 4

5 2. 1. Umowy, zamówienia. 2. Dokumentacja zakupu materiałów i usług, wynagrodzeń, diet radnych, kosztów podróży służbowych oraz innych wydatków budżetowych realizowanych przez Wydział Organizacyjny 3. Dokumentacja wydatków budżetowych realizowanych przez Wydział Budżetu Umowy, zamówienia. 2. Dokumentacja zakupu materiałów i usług, wynagrodzeń, kosztów podróży służbowych oraz innych wydatków budżetowych realizowanych przez Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności Sarwa Edyta Organizacyjnego Sajkowska Alicja Główny Specjalista w Wydziale Budżetu Mączka Ilona Przewodniczący Powiatowego Zespołu ds. Orzekania Chmielewski Wojciech Inspektor w Wydziale Organizacyjnym Siedlarska Olga Sekretarz Powiatowego Zespołu ds. Orzekania Jaster Anna Starszy Specjalista w Powiatowym Zespole ds. Orzekania 5