OGŁOSZENIE o Przetargu nieograniczonym na wykonanie inwestycji pt: Budynek laboratorium pomiarów wielkości elektromagnetycznych

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE o Przetargu nieograniczonym na wykonanie inwestycji pt: Budynek laboratorium pomiarów wielkości elektromagnetycznych Zamawiający: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa Warszawa Grzegorz.Baran@pitradwar.com zawartość Ogłoszenia: I. Informacje ogólne str. 2 II. Warunki udziału w przetargu str. 6 III. Wymagania w okresie budowy str. 9 IV. Warunki odbioru, gwarancji i rękojmi str. 10 V. Zawartość oferty str. 10 VI. Wynagrodzenie ryczałtowe str. 12 VII. Składanie ofert str. 13 VIII. Otwarcie ofert, ich ocena, przystąpienie do podpisania umowy str. 14 IX. Inne warunki str. 15 X. Kontakt i informacje str. 16 XI. Załączniki str. 16 Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na wykonanie inwestycji pn: Budynek laboratorium pomiarów wielkości elektromagnetycznych. Strona 1 z 16

2 PIT RADWAR S.A. niniejszym ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie inwestycji pt: Budynek laboratorium pomiarów wielkości elektromagnetycznych I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Informacje o Zamawiającym. 1) Zamawiającym jest PIT-RADWAR S.A. działająca na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych - ustawy z dnia 15 września 2000r. (t.j. Dz. U r. poz z późn. zm.). PIT-RADWAR S.A. jest zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Kapitał zakładowy spółki wynosi ,00 zł. i został w całości wpłacony, NIP , Regon ) Siedziba PIT-RADWAR S.A. mieści się w m.st. Warszawa (04-051) przy ul. Poligonowej 30. 3) Lokalizacja przedmiotu zamówienia znajduje się na terenie Zamawiającego przy ul. Nadmeńskiej 14 w Kobyłce k/warszawy. 4) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: office@pitradwar.com 5) Informacje dotyczące zamówienia umieszczane są na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce aktualności. 6) Osobą odpowiedzialną Kierownik Projektu - ze strony Zamawiającego jest Grzegorz Baran: Grzegorz.Baran@pitradwar.com, tel lub w Informacje o postępowaniu. 1) Postępowanie prowadzone jest dwuetapowo: a) I etap złożenie przez Oferentów ofert spełniających warunki określone w niniejszym Ogłoszeniu, ocena ofert oraz wybór Oferentów, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu przetargu; b) II etap - negocjacje z Oferentami, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu i wybór najkorzystniejszej oferty. 2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, co oznacza, że wszystkie dokumenty formalnoprawne złożone w trakcie prowadzenia przetargu muszą być sporządzone w języku polskim, z zastrzeżeniem poniższych postanowień niniejszego Ogłoszenia. 3) Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Ogłoszenie prowadzone jest w formie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy art. 70 1, Kodeksu cywilnego (ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r., Dz.U. z 2014r. poz. 121 z późn. zm.). S t r o n a 2 16

3 Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w niniejszym Ogłoszeniu, oraz zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami prawno - organizacyjnymi Zamawiającego. 4) Postępowanie niniejsze nie jest postępowaniem przetargowym w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2013r. poz. 907). 5) Udział w przetargu nie wymaga wniesienia wadium. 6) Przetarg prowadzony jest na zasadzie poufności, co oznacza, że żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić istotnych informacji handlowych związanych z przebiegiem przetargu, z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Określenie przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie inwestycji pn: Budynek laboratorium pomiarów wielkości elektromagnetycznych (dalej Obiekt ), zgodnie z Projektem budowlanym pt. Projekt Budowlany - Budynek Laboratorium Pomiaru Wielkości Elektromagnetycznych, stanowiącym Załącznik nr 3 do Ogłoszenia i wielobranżowych projektów wykonawczych Obiektu, w którym mają być zainstalowane urządzenia określane dalej nazwą komory bezechowe, zgodnie z wymaganiami dla Obiektu. Projekt budowlany, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie udostępniany Oferentom na płycie CD, w Kobyłce przy ul. Nadmeńskiej 14. Każda z komór bezechowych posadowiona będzie na jednym z dwóch fundamentów, dla których określone zostały szczególne wymagania konstrukcyjne oraz parametry podlegające kontroli podczas trwania robót i po ich zakończeniu. 2) Ponadto w zakres zamówienia wchodzą prace związane z przystosowaniem sąsiedniego Budynku nr 1 do przygotowywania urządzeń do umieszczenia w Obiekcie. Budynek nr 1 ma być połączony łącznikiem wchodzącym w zakres zamówienia z Obiektem (dalej Budynek nr 1). 3) Postępowanie w sprawie wydania decyzji o pozwolenie na budowę jest aktualnie prowadzone przed Starostą Powiatowym w Wołominie. 4) Jako uzupełnienie dokumentacji przetargowej Zamawiający w ciągu 10 dni od daty zamieszczenia Ogłoszenia uzupełni dokumentację przetargową o Tabelę elementów scalonych, której wzór stanowi Załącznik nr 6 do Ogłoszenia i którą należy traktować wyłącznie jako materiał pomocniczy do określenia ryczałtowej ceny ofertowej. S t r o n a 3 16

4 5) Podczas realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad i zapisów norm oraz przepisów dotyczących zakresu realizowanych prac. 6) W szczególności przedmiotem Zamówienia jest: a) opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego prac i uzgodnienie go z Zamawiającym, b) wyznaczenie kierownika budowy, c) wyznaczenie osoby do pełnienia funkcji kierownika robót geotechnicznych, posiadającej uprawnienia konstrukcyjno - budowlane w specjalizacji geotechnicznej albo certyfikat wydany przez Polskie Towarzystwo Geotechniczne i co najmniej roczne udokumentowane doświadczenie w nadzorowaniu robót geotechnicznych, d) opracowanie planu BIOZ dla działań podczas realizacji przedmiotu umowy, e) opracowanie Planu Zapewnienia Jakości (PZJ) i przedstawienie go wraz z ofertą, f) opracowanie projektów wykonawczych, w oparciu o dostarczony Projekt Budowlany i zgodnie z pozwoleniem na budowę, w tym opracowanie receptur, technologii wykonania oraz metodologii prób, badań, pomiarów i testów dla dwóch fundamentów, na których posadowione będą kamery bezechowe zgodnie z wymaganiami określonymi przez dostawcę tych komór, a także zatwierdzenie opracowanych projektów wykonawczych, za co Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność, g) geodezyjne wytyczenie zakresu prac i stały nadzór geodezyjny w niezbędnym zakresie, h) zapewnienie nadzoru autorskiego odpowiednio do potrzeb wynikających z przebiegu robót, i) stały nadzór geotechniczny prowadzonych prac, j) wykonanie przekładek sieci wodociągowej, kanalizacji i elektrycznej, k) wykonanie robót ziemnych, l) wykonanie fundamentów i dróg dojazdowych, m) wykonanie wszelkich wymaganych prób i testów jakości fundamentów, zgodnie z wytycznymi dostawcy komór bezechowych i odpowiednimi warunkami określonymi w Specyfikacji Wykonania i Odbioru Robót (STWOR). Próby i testy jakości fundamentów komór bezechowych winny zostać przeprowadzone przez niezależny podmiot zewnętrzny, posiadający właściwe uprawnienia oraz udokumentowane doświadczenie. Podmiot zewnętrzny, o którym mowa w zdaniu poprzednim musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji konkretnego podmiotu zewnętrznego, Oferent, jest zobowiązany do przedstawiania S t r o n a 4 16

5 kolejnych podmiotów zewnętrznych, aż do czasu wyrażenia przez Zamawiającego zgody na konkretny podmiot. Wykonanie prób i testów przez podmiot zewnętrzny niezaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego, uprawnia Zamawiającego do odmowy przyjęcia prób i testów, n) wykonanie przyłączy: energetycznego, wody, kanalizacji, gazu (z przebudową stacji redukcyjnej gazu) i teletechnicznych, o) wykonanie budynku laboratorium z zapleczem technicznym, p) wykonanie robót budowlanych w istniejącym Budynku nr 1 Zamawiającego, w tym: zamurowanie okien, przekładki instalacji i montaż nowych bram i kurtyny, q) wykonanie instalacji zewnętrznych i wewnętrznych, w tym niezbędnych do montażu komór bezechowych, r) wykonanie wylewek betonowych w ruszcie w komorach bezechowych wg wytycznych dostawcy komór bezechowych, s) wykonanie instalacji elektrycznej, wentylacji do zainstalowanych komór bezechowych i monitoringu Obiektu, t) wykonanie pozostałych robót niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, do zgodności z Projektem Budowlanym oraz do uzyskania zgodności Obiektu z aktualnymi na czas odbioru przepisami prawa, u) opracowanie dokumentacji powykonawczej geodezyjnej (w tym inwentaryzacji) łącznie z przekazaniem map do zasobów geodezyjnych miasta), v) uzyskanie pozytywnych decyzji odbiorowych odpowiednich organów, w tym odbioru dostawcy komór bezechowych, w) opracowanie dokumentacji powykonawczej łącznie z przygotowaniem dokumentacji do złożenia w PINB, przy czym dokumentacja powykonawcza powinna zawierać wszelkie DTR, atesty i inne dokumenty dopuszczające materiały i urządzenia do stosowania w budownictwie, x) współpraca z dostawcą komór bezechowych, które będą zlokalizowane w Obiekcie, w szczególności w zakresie akceptacji projektów wykonawczych Obiektu, wykonanych przez Oferenta, sposobu realizacji robót budowlanych, nadzoru nad wykonywaniem robót budowlanych, przeprowadzenia prób i testów oraz odbioru poszczególnych etapów robót newralgicznych z punktu widzenia dostawcy komór; y) stosowanie się do wytycznych dostawcy komór bezechowych, dotyczących sposobu realizacji robót budowlanych, które to wytyczne będą udostępniane na wniosek Oferenta. Treść wniosku stanowi Załącznik nr 4 do Ogłoszenia. Warunkiem otrzymania wytycznych będzie podpisanie przez Oferenta oświadczenia o S t r o n a 5 16

6 zobowiązaniu do nieudostępniania wytycznych, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Ogłoszenia, z) wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych dla uzyskania celu, jakim jest prawidłowe funkcjonowanie Obiektu, łącznie z zainstalowanymi urządzeniami, aa) uzyskanie -w imieniu Zamawiającego- pozwolenia na użytkowanie Obiektu, 7) Szczegółowe zasady współpracy Zamawiającego z przyszłym Wykonawcą określa umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia. Oferent przystępujący do przetargu, tym samym akceptuje i wyraża zgodę na warunki współpracy określone w niniejszej umowie. 4. Termin realizacji Zamówienia. 1) Zamówienie w zakresie przedmiotu umowy, poza robotami ujętymi w ust. 3 pkt 6) ppkt s) powyżej powinny zostać zrealizowane w terminie szesnastu (16) tygodni od daty przekazania terenu budowy. 2) Zamówienie w pełnym zakresie powinno być zrealizowane w terminie trzydziestu czterech (34) tygodni od daty przekazania terenu budowy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości użytkowania istniejącego Budynku nr 1 przez Zamawiającego przez cały okres prowadzonych prac. II. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU. 1. Przystępujący do przetargu muszą spełniać następujące warunki: 1) W przetargu mogą brać udział podmioty nie figurujące w Rejestrze Dłużników Niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego, nie będące w upadłości i wobec których nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe, likwidacyjne lub egzekucyjne. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli do oferty zostanie dołączone oświadczenie o spełnieniu powyższych warunków, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentami rejestrowymi Oferenta. Jeżeli Oferent ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zobowiązany jest przedłożyć zamiast dokumentów opisanych w rozdziale II ust. 1 pkt 1) i 5) dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub inny dokument stwierdzający brak jakichkolwiek zaległości z tego tytułu, a także dokument instytucji kraju, gdzie ma swoją siedzibę, o braku wobec niego roszczeń wierzycieli z instytucji odpowiedniej do Rejestru Dłużników S t r o n a 6 16

7 Niewypłacalnych w Polsce. Zamawiający dopuszcza, w toku postępowania, możliwość złożenia przez Oferentów mających swoją siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, dokumentów w języku kraju pochodzenia tego podmiotu, wraz z tłumaczeniem na język polski nie będącym tłumaczeniem przysięgłym, z zastrzeżeniem, że w przypadku wygrania przetargu przez takiego Oferenta, podmiot ten będzie zobowiązany do złożenia tłumaczenia przysięgłego wszystkich przesłanych uprzednio dokumentów nie objętych taką rangą tłumaczenia. 2) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonywania Zamówienia, w szczególności referencjami w zakresie technologii wskazanych w Projekcie Budowlanym. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą oświadczenie o posiadaniu takiego potencjału i opiszą ten potencjał w sposób wiarygodny, a także złożą tzw. referencje (pisemne potwierdzenia kontrahentów) o wykonaniu, co najmniej trzech zadań z zakresu tożsamego bądź znacznie zbliżonego z niniejszym Zamówieniem o wartości, co najmniej ,00 zł. (słownie: pięć milionów złotych) każde, zrealizowanych w ciągu ostatnich pięciu (5) lat przed datą zamieszczenia niniejszego Ogłoszenia. Oferent może posłużyć się potencjałem technicznym innego podmiotu, tylko w przypadku wspólnego złożenia oferty z tymże podmiotem lub gdy podmiot ten jest podwykonawcą Oferenta. 3) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które dysponują personelem posiadającym wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania Zamówienia. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią kadrą własną lub kadrą innego podmiotu (z podanymi danymi teleadresowymi), 4) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które są w sytuacji ekonomicznej i finansowej odpowiedniej do złożoności zadania, będącego przedmiotem przetargu. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli Oferenci złożą poświadczone za zgodność z oryginałem kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrotowe i w tym okresie nie wykazują strat, oraz komisja przetargowa uzna, że ww. warunki zostały spełnione. 5) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które nie zalegają z opłatami publicznoprawnymi, w szczególności z podatkami i opłatami na ZUS. Warunek uznaje się za spełniony, jeśli złożą stosowne oświadczenie w tym zakresie, a przed podpisaniem umowy złożą potwierdzenia z odpowiednich urzędów i instytucji. S t r o n a 7 16

8 6) O udział w niniejszym postępowaniu mogą się ubiegać podmioty, które posiadają polisę ubezpieczeniową z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej zł. (słownie: trzy miliony złotych). 2. Wymagania odnośnie dokumentacji. 1) Wszelka tworzona na potrzeby postępowania dokumentacja powinna być wykonana w jednym egzemplarzu papierowym i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym. 2) Wszelka tworzona w trakcie realizacji przedmiotu umowy dokumentacja projektowa wykonawcza powinna być wykonana w pięciu egzemplarzach w wersji papierowej oraz jeden egzemplarz na nośniku elektronicznym w wersjach dwg/doc i pdf. 3) Wszelkie zmiany w dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu umowy wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 4) Wszelka dokumentacja wytworzona na potrzeby realizacji Zamówienia, zgodnie z art. 1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. jedn. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jest przedmiotem prawa autorskiego. 5) Z chwilą zapłaty wynagrodzenia umownego Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji wytworzonej po podpisaniu umowy, w związku z realizacją Zamówienia w celu jej wykorzystania na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie dokumentacji projektowej - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy projektu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono dokumentację projektową - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy projektu; c) dokonywanie w dokumentacji projektowej zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., w tym zlecenia dokonywania zmian podmiotom trzecim oraz rozporządzanie i korzystanie zmienioną dokumentacją w zakresie określonym w niniejszym punkcie 5). d) udostępnienie dokumentacji projektowej osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tej dokumentacji. 6) Oferent odpowiada za nieudostępnienie wykonanej dokumentacji osobom trzecim, poza przypadkami mającymi uzasadnienie w obowiązujących przepisach prawa. 7) Oferent upoważni Zamawiającego do korzystania i rozporządzania prawami zależnymi do dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji zamówienia. S t r o n a 8 16

9 Wynagrodzenie za upoważnienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim zawiera się w cenie ofertowej. 8) Oferent upoważni Zamawiającego do wykorzystywania rozwiązań technicznych, technologicznych i innych zawartych w dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji Zamówienia. 9) Oferent zobowiązuje się, że twórcy dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji przedmiotu postępowania, nie będą wykonywać osobistych praw autorskich przysługujących im, jako twórcom na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. III. WYMAGANIA W OKRESIE BUDOWY. 1. Oferent zobowiązany jest do uczestnictwa w naradach koordynacyjnych, w tym uczestnictwa w odbiorach krytycznych dla inwestycji, jak np. wykopy, zbrojenia, fundamenty, konstrukcje, w tym dachowe. Oferent zobowiązany jest do współpracy przy uzyskiwaniu zgód i pozwoleń na użytkowanie przedmiotu zamówienia, w tym podpisywanie stosownych dokumentów i deklaracji. 2. Na terenie Zamawiającego personel działający w imieniu Oferenta może przebywać wyłącznie na podstawie dokumentów sporządzonych i zatwierdzonych przez odpowiednie służby Zamawiającego. 3. Oferent wybrany jako Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu, w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy, uzgodnionej z Zamawiającym, polisy typu CAR/EAR, dotyczącego realizacji umowy, na kwotę nie mniejszą niż ,00 złotych (dziesięć milionów złotych), obejmującej cały okres realizacji umowy oraz dwuletni okres trwania gwarancji (rękojmi). Ubezpieczenie musi wskazywać Zamawiającego jako współubezpieczonego. Wymagania dotyczące polisy stanowią Załącznik nr 7 do Ogłoszenia. 4. Wykonawca, jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu podpisania umowy, przedstawi bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, gwarancję bankową lub ubezpieczeniową należytego wykonania umowy, w wysokości 10% wartości umowy brutto, z terminem ważności od dnia podpisania umowy i na okres nie krótszy niż do dnia upływu okresu gwarancji (rękojmi). Treść gwarancji wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 5. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 4 może zostać wniesione w postaci kaucji pieniężnej i w każdej chwili, na wniosek Wykonawcy, zastąpione gwarancją bankową lub ubezpieczeniową, spełniającą warunki opisane w ust. 4. S t r o n a 9 16

10 6. Kaucja, o której mowa w ust. 5 zostanie zwrócona Wykonawcy w chwili dostarczenia Zamawiającemu gwarancji, o której jest mowa w ust. 4. Nniewykorzystana część kaucji wniesionej w pieniądzu podlega zwrotowi, na pisemny wniosek Wykonawca, w terminie siedmiu (7) dni roboczych od upływu terminu, o którym mowa w ust. 4, na podany przez Wykonawcę rachunek bankowy. IV. WARUNKI ODBIORU, GWARANCJI I RĘKOJMI. 1. Warunki odbioru Oferowany przedmiot umowy powinien być zgodny z warunkami niniejszego Ogłoszenia oraz przekazanej dokumentacji, przewidywać możliwość realizacji dalszych inwestycji oraz być zgodny z wymaganiami wynikającymi z odpowiednich przepisów prawa. 2. Warunki gwarancji i rękojmi. 1) Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi na wykonane prace na okres 60 miesięcy. 2) Termin gwarancji i rękojmi biegnie od daty obustronnego podpisania, pozytywnego protokołu odbioru końcowego. V. ZAWARTOŚĆ OFERTY. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i zawierać w szczególności: 1) Stronę tytułową i spis treści; 2) Dane identyfikacyjne Oferenta tj.: nazwa, dane teleadresowe, kopie dokumentów rejestracyjnych w języku oryginału wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, adresy stron www oraz adresy mailowe, osoby do kontaktu wraz z danymi teleadresowymi; 3) Wartość łączną oferty netto i brutto, z warunkami płatności oraz Tabelą elementów scalonych; 4) Oświadczenie, iż termin związania ofertą wynosi 90 dni kalendarzowych, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, o którym mowa rozdziale VII ust. 2; 5) Referencje; 6) Harmonogram rzeczowo-finansowy. 2. Wszystkie kolejne wytworzone strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania; 3. Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację; 4. Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów i opracowań oraz jeden nośnik elektroniczny dokumentów składających się na ofertę; S t r o n a 10 16

11 5. Wszystkie strony oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę; 6. Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty; 7. Opracowania elektroniczne załączone do oferty muszą być opisane zewnętrznie nieścieralnym markerem przez podanie nazwy danego opracowania wraz z nazwą Oferenta; 8. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i opracowania wymagane niniejszym Ogłoszeniem, oraz kopię polisy potwierdzającej, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą, niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia 9. Do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo do podpisania oferty, chyba, że umocowanie do podpisania oferty wynika z dokumentów rejestrowych; 10. Do oferty powinno zostać załączone oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nie prowadzeniu przeciwko niemu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 11. Ponadto do oferty powinny zostać załączone dokumenty, o których mowa w Rozdziale II, potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu; 12. Wymagania w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia: 1) przedstawienie pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia; 2) oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w ust. 1, 8 - dotyczące każdego partnera Konsorcjum, a także spełniać wszystkie pozostałe warunki przewidziane w niniejszym Ogłoszeniu. Warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale II dotyczą osobno każdego z partnerów, chyba że w rozdziale II w sposób wyraźny postanowiono inaczej; 3) oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; 4) wszyscy partnerzy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia; S t r o n a 11 16

12 5) jeden z partnerów Konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu, albo reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. WYNAGRODZENIE RYCZAŁTOWE 1. Wynagrodzenie ryczałtowe musi zawierać pełną wartość zamówienia. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie właściwej wyceny przedmiotu zamówienia. 2. Oferent zobowiązany jest przedstawić kwotę wynagrodzenia ryczałtowego w Formularzu Oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia. Do oferty musi zostać dołączona wypełniona Tabela elementów scalonych obejmująca co najmniej wszystkie pozycje kosztorysu inwestorskiego oraz ewentualne, wyraźnie wyróżnione pozycje, uzupełnione przez Oferenta i zawierająca ceny (netto i brutto) w każdej pozycji Jakiekolwiek braki w kosztorysie inwestorskim nie mogą stanowić podstawy do roszczeń związanych z przedstawionym w ofercie wynagrodzeniem ryczałtowym. Jedyną podstawą wyceny ofertowej jest Projekt budowlany, wielobranżowe projekty wykonawcze, umowy, wizja lokalna, oraz ewentualne wyjaśnienia i doprecyzowania przekazane Oferentom przez Zamawiającego przed wyznaczonym terminem składania ofert. W cenie oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel określony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) koszt ubezpieczenia; 2) koszty wykonania i wydruków dokumentacji, 3) koszty transportu osób i towarów, 4) koszty wynajmu sprzętu specjalistycznego i usług, w tym ochrony, 5) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie całkowite i z tytułu poszczególnych elementów wskazanych w ofercie zostaną podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej. 4. Płatności z tytułu umowy zawartej z Oferentem, który wygrał przetarg, będą regulowane po wykonaniu danego zakresu rzeczowo - finansowego umowy, wynikającego z podziału na etapy realizacji określone w Harmonogramie rzeczowo - finansowym. Płatności za wykonanie danego etapu robót obejmować mogą jedynie zakończone elementy robót, wyspecyfikowane w Harmonogramie rzeczowo - finansowym. S t r o n a 12 16

13 5. Płatności etapowe, o których mowa w ust. 4 wyliczane będą jako suma 90% wartości każdego z zakończonych elementów robót, wchodzących w zakres danego etapu. 6. Wartość ostatniego etapu umowy nie może być niższa niż 20 % łącznej wartości umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenach poszczególnych elementów/etapów/zakresów umowy. VII. SKŁADANIE OFERT 1. Oznaczenie ofert 1) Ofertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: PIT-RADWAR ul. Poligonowa 30, Warszawa i zewnętrznie opatrzyć ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną w pkt 3) niniejszego ustępu datą otwarcia ofert. 2) Oferta powinna zostać umieszczona w zamkniętej kopercie i opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. 3) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, Warszawa Oferta na Budynek Laboratorium. Nie otwierać przed dniem przed godziną Termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do r. do godz Oferty można przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Kancelarii Ogólnej bud. 2, parter. W przypadku wysłania oferty za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera, o zachowaniu terminu, określonego w ust. 2 powyżej decyduje data otrzymania przesyłki przez Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w ust. 2 powyżej, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 5. Zmiana lub wycofanie ofert S t r o n a 13 16

14 1) Oferenci mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w ust. 2 powyżej. 2) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 1 i 3, koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3) Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 6. Poprawki dokonywane w treści niniejszego Ogłoszenia 1) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować treść Ogłoszenia. 2) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji Ogłoszenia podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. VIII. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 1. Otwarcie ofert 1) Zamawiający dokona otwarcia ofert bez udziału Oferentów w siedzibie Zamawiającego. 2) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania. 2. Ocena ofert 1) Komisja przetargowa reprezentująca Zamawiającego dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności, a po szczegółowej analizie dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o: a) spełnienie wymogów niniejszego Ogłoszenia w sposób najbardziej fachowy, ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w technologii fundamentowania, b) doświadczenie prowadzenia robót w niekorzystnych warunkach atmosferycznych, c) zakres i wartość robót ujętych w referencjach, d) możliwie krótki czas realizacji, e) przedstawiony wraz z ofertą Plan Zapewnienia Jakości, f) najkorzystniejsze warunki finansowania zadania, w tym poziom danych przyjętych do określenia ryczałtowej ceny ofertowej, g) najniższa cena. S t r o n a 14 16

15 2) Z wybranymi w I etapie Oferentami zostaną przeprowadzone negocjacje z zachowaniem konkurencji, 3) O ewentualnym zaproszeniu do II etapu przetargu i dokonanym wyborze Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną. 3. Wybrany w wyniku przedmiotowego postępowania Oferent zobowiązany jest na 5 dni przed przewidywanym terminem podpisania umowy do dostarczenia na adres Zamawiającego m.in. wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń: 1) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nieprowadzeniu przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 2) aktualne na dzień złożenia, oświadczenie o niezaleganiu w opłatach publicznoprawnych i innych opłatach wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej i zatrudniania personelu; 3) w przypadku Oferentów występujących wspólnie, przedstawienie aktualnej umowy Konsorcjum oraz pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich przy podpisaniu umowy. IX. INNE WARUNKI 1. Złożenie kompletnej oferty zgodnie z postanowieniami niniejszego Ogłoszenia będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem Wykonawcy, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym, w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu przetargu oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i środki do wykonania prac będących przedmiotem Zamówienia. W przeciwnym wypadku Zamawiający ma prawo ofertę odrzucić lub, w przypadku zawarcia umowy, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Oferent poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty lub odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia przetargu, unieważnienia przetargu oraz modyfikacji niniejszego Ogłoszenia bez podania przyczyn, w każdym czasie przed rozstrzygnięciem przetargu. Oferentowi nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z powyższego tytułu. S t r o n a 15 16

16 X. KONTAKT I INFORMACJE 1. Oferent powinien dokonać wizji lokalnej w terminie od 15 do 27 października w godzinach Brak wizji lokalnej nie upoważnia Oferenta do jakichkolwiek zastrzeżeń odnośnie zakresu lub ceny lub warunków realizacji przedmiotu przetargu. 2. Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania Oferty oraz zagadnień projektowych lub formalnych prosimy kierować najpóźniej do dnia 23 października 2015r., drogą elektroniczną na adres: Grzegorz.Baran@pitradwar.com lub również na adres Jan.Darczuk@pitradwar.com. Odpowiedzi na pytania Oferentów mające charakter wyjaśnień ewentualnych nieścisłości dokumentacji przetargowej będą umieszczane sukcesywnie na stronie internetowej lub przekazywane bezpośrednio zainteresowanym przetargiem. 3. Celem uzyskania takich wyjaśnień ewentualny Oferent jest zobowiązany do złożenia drogą elektroniczną na adres wymieniony w pkt 2 powyżej wypełnionego i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta Wniosku o udostępnienie wytycznych dostawcy komór nie później, niż na pięć dni roboczych przed ostateczną datą złożenia oferty. XI. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 - Wzór Umowa o wykonanie inwestycji pn: Budynek laboratorium pomiarów wielkości elektromagnetycznych. Załącznik nr 3 - Projekt Budowlany. Załącznik nr 4 Wniosek o udostępnienie wytycznych dostawcy komór. Załącznik nr 5 Oświadczenie o nieudostępnianiu wytycznych dostawcy komór. Załącznik nr 6 - Wzór Tabeli elementów scalonych. Załącznik nr 7 Wymagania dotyczące polisy CAR/EAR. S t r o n a 16 16