ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONKURSU OFERT NA WYBÓR GENERALNEGO WYKONAWCY INWESTYCJI:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) KONKURSU OFERT NA WYBÓR GENERALNEGO WYKONAWCY INWESTYCJI: PRZYŁĄCZENIE ZAKŁADU DO MIEJSKIEJ SIECI CIEPŁOWNICZEJ PRZY ULICY POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE INWESTOR: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa Warszawa janusz.rak@pitradwar.com andrzej.baryga@pitradwar.com INWESTOR ZASTĘPCZY CDI Konsultanci Budowlani Sp. z o.o. ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7B, Warszawa bumar-wezly@cdi.net.pl Warszawa, Luty 2015 r.

2 Spis treści SIWZ: 1. Informacje ogólne str Zakres prac str Ogólny opis przebiegu postępowania str Wymagania podstawowe odnośnie wadium i terminu związania z ofertą str Pozostałe postanowienia Inwestora Zastępczego str Przygotowanie i zawartość ofert str Cena ofertowa str Składanie ofert str Otwarcie ofert str Czynności poprzedzające podpisanie umowy z oferentem str Inne warunki str Kontakt i informacje str Załączniki str. 9 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (w skrócie SIWZ) CDI Konsultanci Budowlani Sp. z o.o., pełniący funkcję Inwestora Zastępczego w imieniu Inwestora PIT- RADWAR S.A., ma przyjemność przedstawić warunki udziału w konkursie ofert na wybór Generalnego Wykonawcy przedsięwzięcia pn.: PRZYŁĄCZENIE ZAKŁADU DO MIEJSKIEJ SIECI CIEPŁOWNICZEJ PRZY ULICY POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE 1. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Niniejszy konkurs ofert prowadzony jest w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Generalnego Wykonawcy przedsięwzięcia w zakresie zgodnym z zapytaniem ofertowym: Przyłączenie zakładu do miejskiej sieci ciepłowniczej przy ul. Poligonowej 30 w Warszawie, 1.3. Przedmiot zamówienia będzie rozliczony kosztorysem powykonawczym w oparciu o ceny jednostkowe przyjęte przez Wykonawcę do sporządzenia oferty. 2. ZAKRES PRAC DO WYKONANIA OBEJMUJE: Szczegółowy zakres prac do wykonania został opisany w Specyfikacji Prac, stanowiącej załącznik nr 1 oraz został zaznaczony na mapie koncepcyjnej inwestycji, stanowiącej załącznik nr OBOWIĄZKI GENERALNEGO WYKONAWCY (GW) 1) Warunkiem złożenia oferty jest szczegółowe zapoznanie się przez (GW) z terenem oraz warunkami, w jakich przyjdzie mu zrealizować przedmiot zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie, 2)(GW) zapozna się z dokumentacją budowlano-wykonawczą, będącą w posiadaniu Zamawiającego i zgłosi ewentualne uwagi do dnia podpisania umowy z Zamawiającym, 3) Wykonawca zapozna się z dokumentacją budowlano-wykonawczą, która jest w trakcie procesu projektowania i zgłosi ewentualne uwagi do dnia podpisania umowy z Zamawiającym, 4) (GW) dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, uprawnione do pełnienia funkcji kierownika budowy oraz kierowników robót w trakcie trwania budowy oraz posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania robotami w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia, 5) (GW) powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania przedmiotu umowy (np., uprawniony geodeta, hydrogeolog, geolog, specjalista ds. zieleni, ekspert ppoż., inżynier materiałowy, itp.). (GW) uwzględni w ofercie każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień i porozumień, które są niezbędne do 3

4 kompleksowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty (GW), 6) (GW) w swojej ofercie uwzględni fakt, iż budynki nr 2 oraz budynek nr 9A-Hali objęte są okresem gwarancji i rękojmi przez inne podmioty, 7) (GW) przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość umowy brutto, 8) (GW) załączy do oferty Szczegółowy Harmonogram rzeczowo - terminowy realizacji prac wraz z podaniem: zakresu etapu oraz terminu wykonania, który po uzgodnieniach z Zamawiającym będzie elementem umowy zawieranej z wybranym (GW) 9) (GW) załączy do oferty kalkulację z danymi wyjściowymi do kosztorysowania cenami jednostkowymi materiałów i urządzeń przyjętych do skalkulowania oferty, które będą stanowiły załącznik do umowy z Zamawiającym oraz będą podstawą rozliczenia z Zamawiającym za wykonane prace, 10) Termin realizacji prac objętych zamówieniem łącznie z uruchomieniem całego systemu upływa 31 sierpnia 2015r. 3. OGÓLNY OPIS PRZEBIEGU KONKURSU OFERT 3.1 Harmonogram konkursu ofert : do dnia r. do godziny złożenie przez Oferentów oferty w zamkniętej kopercie do siedziby Inwestora: PIT-RADWAR SA, ul. Poligonowa 30, Warszawa, oferty opracowanej na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego (SIWZ); w dniu r. o godzinie nastąpi (bez udziału Oferentów) otwarcie ofert; do dnia r. ocena ofert przez Komisję ds. wyboru GW rekomendowanie wybranych Oferentów do dalszego postępowania w ramach konkursu ofert (negocjacji). Termin wyboru GW zostanie przedstawiony przez Inwestora Zastępczego. 4. WYMAGANIA PODSTAWOWE ODNOŚCNIE WADIUM I TERMINU ZWIĄZANIA Z OFERTĄ a) Inwestor Zastępczy wymaga 90 dniowego terminu związania ofertą od Oferentów, którzy złożą oferty, z zastrzeżeniem, że w terminie związania ofertą Inwestor Zastępczy może 1-krotnie zażądać od Oferentów wydłużenia tego terminu o następne 30 dni, a Oferenci akceptują takie prawo Inwestora Zastępczego, b) Inwestor Zastępczy nie wymaga wniesienia wadium. c) Inwestor Zastępczy wymaga przedstawienia referencji zrealizowanych projektów w przedmiotowym zakresie d) Inwestor Zastępczy wymaga odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty, e) Inwestor Zastępczy wymaga zapoznania się z dokumentacją budowlano-wykonawczą, będącą w jego posiadaniu oraz zapoznania się ze stanem dokumentacji, będącej w przygotowaniu przez wybrane biuro projektowe 5. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA INWESTORA ZASTĘPCZEGO a) Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w konkursie ofert i przygotowaniem oraz złożeniem ofert ponoszą Oferenci, b) Inwestor Zastępczy bez podania przyczyn i konsekwencji finansowych wobec Oferentów, może w każdej chwili przedłużyć, unieważnić, zawiesić lub nie rozstrzygnąć przedmiotowego postępowania konkursowego 4

5 6. PRZYGOTOWANIE I ZAWARTOŚĆ OFERT 6.1. Dokumentami stanowiącymi podstawę do przygotowania oferty są: a) Specyfikacja prac do wykonania stanowiąca załącznik nr 1, b) Mapa koncepcyjna zadania stanowiąca załącznik nr 2, c) Formularz Oferty stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ; d) Istniejąca dokumentacja projektowa, będąca do wglądu w siedzibie Zamawiającego podczas wizji lokalnej, e) korespondencja w sprawie wyjaśnień zagadnień projektowych oraz formalnych, przesyłana przez Oferentów do CDI Konsultanci Budowlani Sp. z o.o. i zamieszczana sukcesywnie na w/w serwerze CDI ftp w katalogu o nazwie KORESPONDENCJA KONKURSOWA; f) informacje udzielone przez Inwestora Zastępczego w trakcie wizji lokalnej zorganizowanej dla zainteresowanych Oferentów, po uprzednim zgłoszeniu przez Oferenta chęci przeprowadzenia wizji i uzgodnieniu jej terminu poprzez korespondencje mailową na adres bumar-wezly@cdi.net.pl ; g) niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z kompletem załączników; 6.2. Forma i zawartość oferty a) Oferta musi być przygotowana w języku polskim. b) Oferta musi zawierać spis treści, wszystkie kolejne zapisane strony oferty należy ponumerować, a każda jej strona musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do jej podpisywania c) Oferta musi być spięta w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację. d) Oferent przygotuje i złoży tylko jeden komplet dokumentów i opracowań, składających się na ofertę. e) Oferta powinna być napisana na maszynie (komputerze) lub czytelnie nieścieralnym atramentem. f) Wszystkie stronice oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. g) Każdy dokument załączony do oferty musi być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podpisania oferty. h) Opracowania elektroniczne w formatach PDF i DWG załączone do oferty muszą być opisane zewnętrznie nieścieralnym markerem przez podanie nazwy danego opracowania wraz z nazwą firmy składającą ofertę. i) Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i opracowania wymagane niniejszą SIWZ (wymienione w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ), w tym: polisę potwierdzającą, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosku; aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie 5

6 zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty; odpis dokumentu nadania numeru REGON i NIP; pełnomocnictwo do podpisania oferty (o ile nie wynika to z załączonego odpisu); oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy o nie prowadzeniu przeciwko Wykonawcy postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 6.3. Wymagania w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: przedstawienie pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia; oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w podpunktach 2.i - dotyczące każdego partnera Konsorcjum; oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; wszyscy partnerzy będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie zadania; jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników Konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; Inwestor w ramach odpowiedzialności solidarnej żąda wykonania zadania w 60 % całości przez lidera w sposób ustalony w umowie Konsorcjum Inwestor Zastępczy dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych Inwestor Zastępczy nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 7. CENA OFERTOWA Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za dokonanie wyceny przedmiotowej realizacji Oferent zobowiązany jest przedstawić w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 3 cenę maksymalną stanowiącego wynagrodzenie umowne netto oraz brutto. W cenie oferty należy uwzględnić koszty związane z wszelkimi nakładami pozwalającymi osiągnąć cel oznaczony w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: a) koszt ubezpieczenia budowy oraz koszt ubezpieczenia z tytułu dobrego wykonania kontraktu; b) koszty prac geodezyjnych, c) koszty opracowania i wydruków dokumentacji (w tym geodezyjnej), d) koszty transportu osób i towarów, e) koszty uzyskiwania zezwoleń np. typu zgoda na zajęcie pasa drogowego, f) koszty wynajmu sprzętu specjalistycznego i usług, g) koszty robót uruchomieniowych, h) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, i) koszty wykonania wszystkich prac, w tym prac odtworzeniowych, j) koszty wszelkich innych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 6

7 7.2. Waluta oferty a) Cena całkowita i ceny poszczególnych elementów ceny ofertowej zostaną podane przez Oferenta w całości w walucie polskiej, tzn. PLN.; b) Cena usługi w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ musi być podana w polskich złotych netto oraz brutto; c) Cena usługi podana w Formularzu Oferty stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ musi być zgodna z cenami zawartymi w formularzu Zestawienie cen oferty opracowanym przez Wykonawcę. d) Inwestor Zastępczy zastrzega sobie, że w trakcie oceny ofert oraz spotkań negocjacyjnych może wymagać od Oferentów, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulację kwot zawartych w cenach poszczególnych elementów. 8. SKŁADANIE OFERT 8.1. Oznaczenie ofert a) Ofertę należy zaadresować do Inwestora na adres: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, Warszawa i zewnętrznie opatrzyć ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną poniżej godziną i datą otwarcia ofert. b) Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Oferenta. c) Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w zamkniętej kopercie. d) Na kopercie należy umieścić napis następującej treści: Inwestor: PIT-RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, Warszawa Oferta na wybór GENERALNEGO WYKONAWCY: PRZYŁĄCZENIE ZAKŁADU DO MIEJSKIEJ SIECI CIEPŁOWNICZEJ Nie otwierać przed dniem r. przed godz Termin składania ofert a) Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do do godz b) Oferty można przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożyć osobiście w siedzibie Inwestora 8.3. Oferty złożone po terminie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w punkcie 8.2.a niniejszej SIWZ, zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania Zmiana lub wycofanie ofert 7

8 a) Oferenci mogą zmienić lub wycofać złożone oferty tylko za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie 8.2.a, b) Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 8.4.a, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE Poprawki dokonywane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia a) Przed ostatecznym terminem składania ofert Zamawiający może modyfikować specyfikację istotnych warunków zamówienia, b) Dokonana w ten sposób modyfikacja stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będzie przesłana w formie pisemnej do wszystkich uczestników postępowania, którzy otrzymali materiały przetargowe, c) W celu zapewnienia Oferentom odpowiedniego czasu na wzięcie pod uwagę modyfikacji podczas przygotowywania ich ofert, Zamawiający przedłuży w miarę potrzeby termin składania ofert. 9. OTWARCIE OFERT, ICH OCENA, PRZYSTĄPIENIE DO PODPISANIA UMOWY 9.1. Otwarcie ofert a) Komisja ds. wyboru GENERALNEGO WYKONAWCY dokona otwarcia ofert w dniu roku bez udziału Oferentów w siedzibie Inwestora. b) Oferty, które zostaną złożone po terminie będą odesłane na adres Oferenta bez otwierania, 9.2. Ocena ofert a) Komisja ds. wyboru GENERALNEGO WYKONAWCY reprezentująca Inwestora dokona oceny złożonych ofert pod kątem ich kompletności z niniejszą SIWZ oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie: Referencji 30% wagi oferty. Warunek zostanie spełniony na podstawie wykazania się przez Oferenta referencjami wykonanych prac w podobnym zakresie oraz wykonanie co najmniej dwóch zadań inwestycyjnych, polegających na Generalnym Wykonawstwie robót instalacyjnych o wartości co najmniej ,00 zł netto (słownie: dwa miliony złotych netto), Zdolności finansowej do wykonania zadania 20% wagi oferty. Warunek zostanie spełniony na podstawie wykazania się przez Oferenta zaświadczeniem z banku o posiadanych środkach na koncie lub zaświadczeniem z banku o posiadanej zdolności kredytowej, Ceny za realizację przedmiotu zamówienia 30% wagi oferty, Zdolności technicznej do wykonania zadania przez Oferenta -20% wagi oferty, Warunek zostanie spełniony na podstawie wykazania się przez Oferenta, że dysponuje on personelem z kwalifikacjami umożliwiającymi wykonanie zdania opisanego w niniejszym SIWZ O dokonanym wyborze i ewentualnym zaproszeniu do rozmów dwustronnych, Oferenci zostaną powiadomieni pocztą elektroniczną przez Inwestora Zastępczego. 10. CZYNNOŚCI POPRZEDZAJĄCE PODPISANIE UMOWY Z OFERENTEM Wybrany w wyniku przedmiotowego postępowania GENERALNY WYKONAWCA, na 5 dni przed przewidywanym terminem podpisania Umowy o roboty budowlane będzie zobowiązany dodatkowo do dostarczenia na adres Inwestora Zastępczego m.in. wymienionych niżej dokumentów i oświadczeń: aktualne na dzień złożenia oświadczenie osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta o nieprowadzeniu przeciwko Oferentowi postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub egzekucyjnego; 8

9 SIWZ PRZYŁĄCZENIE ZAKŁADU DO MIEJSKIEJ SIECI CIEPŁOWNICZEJ PRZY ULICY POLIGONOWEJ 30 W WARSZAWIE w przypadku Oferentów występujących wspólnie przedstawienie aktualnej umowy Konsorcjum oraz pełnomocnictwa wystawionego zgodnie z wymogami prawa, podpisanego przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów, w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Konsorcjum - grupy Oferentów, tj. do reprezentowania ich przy podpisaniu umowy. 11. INNE WARUNKI 1. Złożenie oferty będzie traktowane równoznacznie z oświadczeniem (GW), że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej, w tym w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotowych robót oraz, że posiada wymagane zezwolenia, kwalifikacje i środki do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia. W przeciwnym wypadku Inwestor ma prawo ofertę odrzucić lub, w przypadku udzielenia zlecenia, w każdej chwili odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, a (GW) poniesie wszelkie konsekwencje tych działań. 2. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Inwestora Zastępczego z tytułu złożenia, przyjęcia lub odrzucenia oferty. 3. Komisja ds. wyboru GENERALNEGO WYKONAWCY reprezentująca Inwestora zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia przetargu, unieważnienia przetargu oraz modyfikacji niniejszej SIWZ bez podania przyczyn, w każdym czasie przed rozstrzygnięciem konkursu ofert. 12 KONTAKT I INFORMACJE 1. Ewentualne pytania i inną korespondencję dotyczące opracowania oferty oraz zagadnień projektowych lub formalnych prosimy kierować najpóźniej do dnia r. drogą elektroniczną na adres: bumar-wezly@cdi.net.pl. Odpowiedzi na pytania Oferentów będą umieszczane sukcesywnie na serwerze ftp w folderze KORESPONDECJA KONKURSOWA do dnia r. 2. Zgodnie z procedurą konkursową odpowiedzi będą zamieszczane na serwerze CDI ftp w katalogu o nazwie KORESPONDENCJA KONKURSOWA (ftp.cdi.net.pl), do którego dostęp, zabezpieczony loginem i hasłem, otrzymają poszczególni Oferenci biorący udział w konkursie ofert, 3. Osoby wyznaczone do kontaktów: Inwestor Zastępczy: CDI Konsultanci Budowlani Sp. z o.o. 1. Piotr Kwestorowski, te.: , piotr.kwestorowski@cdi.net.pl 13. ZAŁĄCZNIKI : nr 1 Specyfikacja prac nr 2 - Mapa koncepcyjna inwestycji; nr 3 - Formularz Oferty; Przewodniczący Komisji ds. wyboru GENERALNEGO WYKONAWCY 9