SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY

Transkrypt

1 SZPITAL POWIATOWY BIAŁOGARD ul. Chopina 29, Białogard tel./fax. (94) NIP (94) _ Nr sprawy P/N/4/2006 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA DOSTAWY MATERIAŁÓW SZEWNYCH, DLA SZPITALA POWIATOWEGO w BIAŁOGARDZIE Zatwierdzono specyfikację do stosowania: Białogard, dnia r.

2 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów szewnych, dla Szpitala Powiatowego w Białogardzie 2. Ilości wyszczególnione w załącznikach dotyczą przewidywanych średnich 12-miesięcznych potrzeb Zamawiającego 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego na zasadach określonych w art.67 ust.1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. z późniejszymi zmianami II. TERMIN DOSTAWY I MIEJSCE ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamówienia 12 miesięcy od podpisania umowy -dostawy sukcesywne. 2. Termin realizacji odbywać się będzie sukcesywnie w miarę potrzeb zamawiającego. 3. Materiały szewne, będą dostarczane bezpośrednio do apteki Szpitala Powiatowego w Białogardzie na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji. III. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCOM Do przetargu mogą przystąpić tylko oferenci, którzy: 1. Spełniają warunki określone w art. 22 oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. 2. Oferowany towar będący przedmiotem zamówienia musi odpowiadać Polskim Normom jakościowym oraz posiadać ważne zezwolenie dopuszczenia do obrotu na rynku polskim oraz spełniać wymogi określone przez Ministerstwo Zdrowia i Opieki Społecznej. 3. Wszystkie produkty powinny posiadać co najmniej 6 miesięczny termin ważności (licząc od dnia dostawy do apteki Zamawiającego) 4. Termin płatności - 30 dni IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferta musi spełniać następujące warunki: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonych formularzach zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Ofert z rozwiązaniami alternatywnymi komisja rozpatrywać nie będzie. 2. Oferta i wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub papierze nieścieralnym atramentem oraz podpisane i opieczętowane (pieczątką firmową i imienną) przez osobę /y uprawnioną /e do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz. 3. Upoważnienie do podpisania oferty (w oryginale) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia w sposób kompletny wszystkich dotyczących go załączników. 7. Wszelkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty V. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać następujące dokumenty. a) wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę /y uprawnioną /e do reprezentowania wykonawcy formularz oferty przetargowej - stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji, b) wypełnioną, podpisaną i opieczętowaną (pieczątką firmową i imienną) przez osobę /y uprawnioną /e do reprezentowania wykonawcy "Specyfikacje asortymentowo - cenową" - stanowiący załącznik nr 2 niniejszej specyfikacji, c) dokumenty określone w 1 ust.1, 1 ust.2 pkt.2), 1 ust.3 pkt.1) oraz 2 ust. 1) ( jeżeli dotyczy wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej ) Rozporządzenia Ministra Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie dokumentów, jakich zamawiający może żądać od dostawcy lub wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków, uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (Dz. U. z dnia 19 maja 2006r. Nr 87 poz. 605) d) odpowiednie świadectwa dopuszczenia (certyfikaty, atesty itp.) oferowanych produktów do obrotu na rynku polskim. 2. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych w pkt. 1. Dokumentów lub złożenie w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone "za zgodność z oryginałem") oraz niezgodne z wymaganiami niniejszej specyfikacji, spowoduje odrzucenie oferty!!!

3 VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Zapytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków, można składać w sposób tradycyjny na piśmie, faksem (oryginał pocztą) lub dostarczyć do Zamawiającego osobiście, dopuszczona zostaje także forma elektroniczna ( owa). 2. Wszystkie wątpliwości dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający wyjaśni, jeżeli pisma otrzyma nie później niż 2 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. Pisma, które wpłyną po tym terminie pozostaną bez odpowiedzi. 4. Treść wszystkich pytań i udzielonych odpowiedzi Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej, na której została zamieszczona specyfikacja oraz przekaże wszystkim Wykonawcom, którym została przesłana specyfikacja na ich wniosek. 5. W szczególnie uzasadnionym przypadku (przed terminem składania ofert), Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jak również wyznaczenia nowego terminu składania i otwarcia ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ i zostanie niezwłocznie umieszczona na stronie internetowej oraz przekazana Wykonawcom, którzy wykupili specyfikację od Zamawiającego. 6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. VII. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia upoważniony jest : Krzysztof Grudziecki tel. (094) w sprawach SIWZ Urszula Pacześniak tel. (094) , @zoz.org.pl. VIII. WADIUM PRZETARGOWE Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy zapakować w nieprzeźroczystą kopertę i dokładnie zamknąć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia. Na kopercie muszą być umieszczone następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy Szpital Powiatowy w Białogardzie ul. Chopina Białogard PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWY MATERIAŁÓW SZEWNYCH, DLA SZPITALA POWIATOWEGO W BIAŁOGARDZIE P/N/4/2006 Nie otwierać przed terminem r. Godz. 12:15 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, dokładny adres: Szpital Powiatowy Białogard, ul. Chopina 29, Białogard (Budynek Dyrekcji i Administracji, III piętro, Dział Zamówień Publicznych - pok. Nr 341) do dnia r. r. do godz. 12:00 1. Celem dokonania zmian, bądź poprawek -Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 2. Oferty, które zostaną złożone po wyznaczonym terminie, zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. 4. Żadna oferta nie może być modyfikowana lub wycofywana po upływie terminu składania ofert. 5. Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie trwania transportu. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się r. roku o godz. 12:15 w siedzibie zamawiającego: Szpital Powiatowy Białogard, Białogard ul. Chopina 29, budynek Dyrekcji i Administracji, III piętro, Sala Narad. 2. Do chwili otwarcia ofert, Zamawiający przechowuje je w stanie nienaruszonym w swojej siedzibie.

4 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Przewodniczący Komisji poda do publicznej wiadomości: kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwarcia ofert Przewodniczący Komisji Przetargowej poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące: cen ofert, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Dalsze czynności Komisji, odbędą się bez udziału wykonawców. 6. W części niejawnej, Komisja dokona badania formalnej poprawności złożonych ofert, zgodności treści oferty z przedmiotem zamówienia, właściwego udokumentowania oferty oraz rachunkowej poprawności treści oferty oraz dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, wg kryteriów określonych w niniejszej SIWZ. 7. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Szpitala Powiatowego w Białogardzie. 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Zamawiający o wyborze oferty zawiadomi wykonawców zgodnie z art. 92 ww. ustawy. 10. Przetarg zostanie unieważniony w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w art. 93 ww. ustawy. XIII. CENA OFERTY 1. Ceny przedmiotu oferty należy podać w złotych polskich netto i brutto. Ceny muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. Ceny winny być wpisane przez wykonawców do "formularza ofertowego" stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. W ofercie Wykonawca określi ceny jednostkowe netto i brutto w zł zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku. 3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe zgodnie z art. 88 ww. ustawy. 4. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom z wyjątkiem odpowiednich zapisów umowy. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone tylko i wyłącznie w złotych polskich. XV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert nastąpi na podstawie danych przedstawionych przez Oferentów w Formularzu Ofertowym przy uwzględnieniu następujących kryteriów: Cena 100 % 2. Sposób obliczania wartości punktowej: 2.1 Kryterium ceny - najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostali oferenci odpowiednio mniej, stosownie do wzoru: najniższa zaoferowana cena x 100 x 100% cena oferty badanej XVI. ZAWARCIE UMOWY 1. Wykonawca, który wygra przetarg, będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy, której treść będzie zgodna z załączonym wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Wykonawca określi we wzorze umowy osobę upoważnioną do zawarcia umowy. 4. Przepis art. 94 ust. 2 stosuje się odpowiednio. XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Treść postanowień umowy zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji wzór umowy XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania o zamówienie publiczne, wykonawca może złożyć protest do Zamawiającego, od oddalenia lub odrzucenia protestu nie przysługuje odwołanie w przypadku zamówień o wartości nie przekraczającej Euro. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Koszty sporządzenia i przedłożenia oferty ponosi wykonawca. 2. Oferty nie spełniające warunków niniejszej specyfikacji oraz zawierające poprawki i skreślenia w inny niż opisany w rozdziale IV punkt 4 niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone. 3. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w ciągu okresu związania ofertą. 4. O wynikach przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie 5. Oferty wraz z załączonym dokumentami nie podlegają zwrotowi.

5 XX. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI Integralna część SIWZ stanowi Formularz Ofertowy składający się z następujących załączników 1. Druk - Oferta przetargowa (zał. Nr 1) 2. Druki - Specyfikacje asortymentowo cenowa ( zał. Nr 2.) 3. Druk - Wykaz usług i dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia (zał. Nr 3 ) 4. Druk - Wzór umowy (zał. Nr 4 ).