I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są prace demontażowe, zgodnie z poniższym wykazem i zakresem.

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr , Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na prace demontażowe na Wydziale Gazu Syntezowego (WGS) JB Oxoplast oraz nieczynnej instalacji jonitowni Wydziału Saletrzaku JP Nawozy na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są prace demontażowe, zgodnie z poniższym wykazem i zakresem. Zakres I - Prace demontażowe na Wydziale Gazu Syntezowego (WGS) Rozbiórka rurociągów wraz z armaturą towarzyszącą, estakada, część wiaty stalowej i fundamenty zgodnie z poniższym wykazem: Lp. Nazwa środka trwałego 1 Rura ø nom. 25,0 mm z izolacją =63,0 mb 2 Rura ø nom. 50,0 mm z izolacją =25,0 mb 3 Rura ø nom. 80,0 mm z izolacją =170,0 mb 4 Rura ø nom. 150,0 mm z izolacją =310,0 mb 5 Rura ø nom. 800,0 mm = 325,0 mb 6 Rura ø nom. 1000,0 mm = 243,0 mb 7 Rura ø nom. 1200,0 mm = 496,0 mb 8 Rura ø nom. 1500,0 mm = 248,0 mb 9 Rura ø nom. 500,0 mm = 53,0 mb 10 Rura ø nom. 400,0 mm = 68,0 mb 11 Estakada stalowa o długości 63,0 mb 12 6 zasuw z napędem ø nom. 800,0 mm 13 Część wiaty stalowej o długości 12,0 mb 14 3 cokoły fundamentów o wym. 0,8mx 2,0m x 1,1m cokołów fundamentów o wym. 0,5mx 1,0m x 1,1m 16 2 zbiorniki stalowe wraz z podestami Zakres II - Demontaż instalacji jonitowego oczyszczania kondensatów wewnątrz budynku nr 486/2 oraz w tacy zewnętrznej. Demontażowi podlegają: a) zbiorniki, urządzenia, aparatura i orurowanie instalacji Jonitowni, znajdujące się wewnątrz budynku nr 486/2, z pozostawieniem konstrukcji wsporczych i podestów obsługowych, b) urządzenia, orurowanie, część konstrukcji wsporczych i podestów oraz nadziemne części fundamentów i tacy zlokalizowane w tacy, na zewnątrz budynku nr 486/2. 1/9

2 Prace wewnątrz budynku prowadzone mogą być niezależnie od postoju letniego, natomiast prace demontażowe konstrukcji i urządzeń na zewnątrz budynku rozpoczęte mogą zostać po zakończeniu niezbędnych prac przygotowawczych i po postoju letnim, tj. po dniu 20 czerwca 2017r. Wykaz obiektów do demontażu: Lp. Nazwa środka trwałego Uwagi 1 Pompa P 13 2 Pompa P 17A 3 Pompa P 17B 4 Szafa pomiarowa 5 Wymiennik kationitowy F 1/1 6 Wymiennik kationitowy F 1/2 7 Wymiennik kationitowy F 1/3 Urządzenia 8 Wymiennik kationitowy F 1/4 wewnątrz budynku 9 Wymiennik kationitowy F 1/5 10 Wymiennik kationitowy F 1/6 poz Wymiennik kationitowy F 3 12 Wymiennik anionitowy F 2/1 13 Wymiennik anionitowy F 2/2 14 Wymiennik anionitowy F 2/3 15 Wymiennik anionitowy F 4 16 Pompa kwasu azotowego P-13/2 17 Pompa kondensatu brudnego P-11/1 18 Pompa kondensatu brudnego P-11/2 19 Pompa kondensatu brudnego P-11/3 20 Pompa kondensatu brudnego P-11/4 21 Pompa kondensatu wstępnie oczyszczonego P-14/1 22 Pompa kondensatu wstępnie oczyszczonego P-14/2 23 Pompa kondensatu wstępnie oczyszczonego P-14/3 24 Pompa kondensatu czystego P-18/1 25 Pompa kondensatu czystego P-18/2 26 Pompa kondensatu czystego P-18/3 27 Pompa do płukania wstępnego i obniżania poziomów P-12/1 28 Pompa do płukania wstępnego i obniżania poziomów P-12/2 29 Pompa do płukania wstępnego i obniżania poziomówp-16/1 30 Pompa do płukania wstępnego i obniżania poziomówp-16/2 31 Pompa eluatu P-15/1 32 Pompa eluatu P-15/2 33 Analizator podtlenku azotu 34 Analizator przemysłowy z wkładem przyg. próbki H2 35 Zbiornik wyrównawczy B-12/1 36 Zbiornik wyrównawczy B-12/2 37 Zbiornik wyrównawczy B-12/3 38 Zbiornik wyrównawczy B-12/4 2/9

3 39 Oziębiacz ciekłego amoniaku 40 Pompa wody ciepłej 41 Pompa wody zimnej 42 Schładzacz pary 43 Odgazowywacz kondensatu Urządzenia w tacy, 44 Zbiornik kondensatu na zewnątrz budynku 45 Zbiornik wody amoniakalnej 46 Zbiornik roztworu (realizacja po postoju letnim) 47 Zbiornik kondensatu brudnego poz Zbiornik kondensatu brudnego 49 Zbiornik kondensatu 50 Zbiornik kondensatu 51 Zbiornik kwasu azotowego 52 Zbiornik kwasu azotowego 53 Zbiornik eluatu 54 Oziębiacz amoniaku E Odgazowywacz B Konstrukcje stalowe na zewnątrz budynku 486/2 57 Części fundamentów i tacy ponad poziomem posadzki Zakres ujęty w pkt. I i II obejmuje również: 1. Prace rozbiórkowo - budowlane: a) przekruszenie gruzu powstałego z rozkucia fundamentów na terenie rozbiórki celem odzyskania i oczyszczenia złomu; b) skucie części fundamentów nad posadzką budynku oraz zasypanie kanałów w budynku 486/2 (jeśli występują) wstępnie przekruszonym gruzem ceglano-betonowym (o frakcji nie większej niż 6-8 cm ) do poziomu istniejącej posadzki; c) wyrównanie miejsc po fundamentach i kanałach zaprawą cementową; d) skucie okrawężenia tacy na zewnątrz budynku 486/2 do poziomu dna tacy; e) nawiezienie ~ 60 cm warstwy ziemi w miejsce istniejącej tacy od poziomu dna do poziomu przyległego terenu wraz z niwelacją terenu oraz utwardzeniem; f) otoczenie tymczasowym ogrodzeniem terenu rozbiórki. 2. Przygotowanie złomu (całość złomu jest własnością Zamawiającego): a) pozyskanie złomu stalowego, kolorowego oraz silników z rozbiórki; b) oczyszczenie złomu z wełny mineralnej, izolacji, gruzu itp.; c) posegregowanie na rodzaje według wskazań Zamawiającego; d) pocięcie na elementy do transportu o maksymalnych wymiarach: długość 5000 mm, szerokość 700 mm i wysokość 700 mm na odcinki wsadowe zgodnie z normą PN-85/H ; e) zmagazynowanie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu (okolice placu rozbiórki do 3 km) na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 3. Opracowanie planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ) 4. Wywóz i zagospodarowanie odpadów innych niż złom stalowy i kolorowy (m.in.: wełna mineralna, gruz ceglano-betonowy itp.) poza teren Grupy Azoty ZAK S.A. Koszty gospodarowania odpadami powstałymi podczas realizacji usługi leżą po stronie Wykonawcy. Mając na uwadze możliwość odkupu złomu z demontażu rurociągów na wydziale WGS oraz 3/9

4 ewentualną rezygnację z demontażu konstrukcji i urządzeń na zewnątrz budynku, Zamawiający zwraca się o wariantową wycenę i podanie odrębnej ceny za: - demontaż zakresu I przedmiotu zamówienia w wariancie I - cały złom jest własnością GA ZAK S.A. i odpowiednio przygotowany pozostaje na terenie Zamawiającego; - demontaż zakresu I przedmiotu zamówienia w wariancie II z uwzględnieniem możliwości odkupienia przez Wykonawcę złomu, co daje możliwość cięcia rurociągów na dowolne elementy. Zakup złomu możliwy będzie po cenach obowiązujących w Grupie Azoty ZAK S.A. - demontaż zakresu II przedmiotu zamówienia w wariancie I obejmuje wszystkie urządzenia wymienione pod poz. 1-57; - demontaż zakresu II przedmiotu zamówienia w wariancie II obejmuje tylko prace wewnątrz budynku wymienione pod poz W celu odkupienia złomu konieczne jest posiadanie przez firmę pozwolenia na odbiór odpadów o kodzie Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych; zastrzega prawo do rezygnacji z rozbiórki urządzeń w tacy na zewnątrz budynku 486/2 (poz ) dla zakresu II; wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiektach objętych przedmiotem zamówienia. II. Istotne uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca w terminie 7 dni od przekazania terenu robót zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę 10% wartości netto przedmiotu umowy w trakcie realizacji przedmiotu przetargu. 2. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujące się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje. 3. Kierownik robót rozbiórkowych Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad przedmiotowymi rozbiórkami. 4. Po stronie Wykonawcy leży opracowanie planu BIOZ. 5. Wykonawca odpowiada za: organizację, zagospodarowanie i likwidację placu rozbiórki; organizację ruchu i oznakowanie placu rozbiórki; wykonanie ogrodzeń tymczasowych (metalowych ażurowych) na terenie realizowanych robót. 6. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. w zakresie bhp i ppoż. oraz związanych z ochroną środowiska, a także zasad i przepisów szczególnych obowiązujących w tym zakresie na terenie Zamawiającego, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 7. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty Zakładach Azotowych Kędzierzyn S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne). 8. W zakresie postępowania z odpadami wykonawca, jako wytwórca odpadów powstałych w związku z realizacją zadania zobowiązany jest do: 4/9

5 a) zabezpieczenia torowisk, pomostów z rurociągami oraz dróg sąsiadujących z przedmiotowymi rozbiórkami; b) zabezpieczenia, wywozu oraz zagospodarowania odpadów poza terenem Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., w tym odzysku lub unieszkodliwienia we własnym zakresie i na własny koszt odpadów (zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2016r., poz z późn. zm.) za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego. W przypadku odpadów azbestowych, przed rozpoczęciem działań Wykonawca zgłasza zamiar rozpoczęcia robót do właściwego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego, Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Uzgadnia potwierdzenie odbioru odpadu przez składowisko wyznaczone do składowania tego rodzaju odpadów potwierdzeniem odbioru jest Karta przekazania odpadu, której kopię należy przekazać Zamawiającemu. Na transport odpadów azbestowych wymagane jest posiadanie uprawnień ADR. 9. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 10. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy wykonawca spowoduje uszkodzenie kabli, rurociągów lub powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 11. Przy zawarciu umowy będą miały zastosowanie zapisy dot. kar umownych: I. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) za nienależytą realizację umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego; c) za nieterminowe: przystąpienie do realizacji zadania, wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 25% wynagrodzenia umownego; d) za nieterminowe usunięcie wad i usterek, w wysokości 0,2%, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 25% wynagrodzenia umownego; e) w przypadkach rażącego lub nadmiernego naruszania zasad obowiązujących na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., Zamawiający może na Wykonawcę nałożyć kary umowne wg Taryfikatora Kar, a także rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W sytuacji, gdy ww. kara umowna nie pokryje szkody, jaka w związku z naruszeniem powyższych zasad powstanie po stronie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. II. W przypadku, gdy wysokość kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. III. W przypadku: a) przekroczenia terminu wykonania przedmiotu umowy, b) przekroczenia terminu przystąpienia do realizacji zadania, c) przekroczenia terminu usunięcia wad stwierdzonych w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia, d) wystąpienia okoliczności skutkujących naliczeniem kary umownej, 5/9

6 Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych, bez uzyskiwania zgody Wykonawcy. Potrącenie nastąpi na podstawie oświadczenia. 12. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki wykonawcy odnoszą się także do podwykonawcy i pracowników podwykonawcy; b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia nw. warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone ; c) do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w lit. b), Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą. III. Termin realizacji Realizacja przedmiotu zamówienia: do r. IV. Wizja lokalna Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej obiektów objętych przedmiotem zamówienia celem zapoznania się z ich specyfiką. Uczestnictwo w wizji lokalnej warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r., o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia. W trakcie wizji lokalnej zainteresowanym podmiotom zostaną udzielone wszelkie niezbędne informacje, zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego wiedzą w zakresie przedmiotu zamówienia. V. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych i warunków przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz , udzielają: a) Pani Urszula Koclęga kontakt: tel , urszula.koclega@grupaazoty.com; b) Pan Mariusz Szczepański kontakt: tel , kom , mariusz.szczepanski@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Bolesław Żyżło kontakt: tel , boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. VI. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. przeprowadziły wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. 6/9

7 VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. wykaz posiadanego sprzętu, z podaniem szczegółowych informacji, tj. typ, tonaż, zasięg ramienia itp. (np. koparka gąsienicowa do prac wyburzeniowych CAT model 330 D, maksymalna wysokość wsporników 21 m itp.); 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 4. wykaz zrealizowanych prac o wartości powyżej ,00 PLN netto każda, wykonanych po 1 stycznia 2013 roku, odpowiadający swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia - wykaz winien zawierać opis, lokalizację, inwestora oraz wartość zadania; 5. referencje za lata ; 6. kserokopię uprawnień budowlanych osoby, która będzie pełnić obowiązki kierownika budowy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.; 7. oświadczenie oferenta, że: a) przeprowadził wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia; b) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) jest wytwórcą odpadów powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia i wytworzone odpady zostaną zagospodarowane poza terenem Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. i kopie kart przekazania odpadów zostaną dostarczone Zamawiającemu; g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. VIII. Dokumenty podwykonawców W przypadku korzystania z usług podwykonawców należy do oferty dołączyć komplet dokumentów podwykonawców tj.: 1. wykaz posiadanego sprzętu, z podaniem szczegółowych informacji, tj. typ, tonaż, zasięg ramienia itp. (np. koparka gąsienicowa do prac wyburzeniowych CAT model 330 D, maksymalna wysokość wsporników 21 m itp.); 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 7/9

8 3. wykaz zrealizowanych prac o wartości powyżej ,00 PLN netto każda, wykonanych po 1 stycznia 2013 roku, odpowiadający zakresowi prac powierzonych przez wykonawcę - wykaz winien zawierać opis, lokalizację, inwestora oraz wartość zadania; 4. referencje za lata ; IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg prace demontażowe na wydziale WGS oraz Jonitowni nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów nastąpi po upływie terminu składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium: cena. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji, poza warunkami handlowymi, omówione zostaną warunki realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji w trybie aukcji elektronicznej. 3. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie, w formie zeskanowanej na adres boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. 8/9

9 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakładami Azotowymi Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 9/9