Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr , Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na modernizację trzech rozdzielnic siłowych w Wydziale Mocznika, w Jednostce Produkcyjnej Nawozy I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest modernizacja rozdzielnic siłowych RS-1, RS-2 i RS-5, zlokalizowanych w budynku nr 451, w Wydziale Mocznika, w Jednostce Produkcyjnej Nawozy, polegająca na wymianie wyeksploatowanych rozdzielnic na nowe. Szczegółowy zakres prac został określony w dokumentacji technicznej, zapisanej na płycie CD, która zostanie przekazana zainteresowanym podmiotom w trakcie wizji lokalnej. Modernizacja rozdzielnic obejmuje: 1. demontaż istniejących rozdzielnic, wykonanie oraz montaż nowych i podłączenie pod istniejący układ zasilania z dopasowaniem kabli i przewodów zasilających i sygnałowych; 2. zabezpieczenie przepustów kablowych, wykonanie nowych tras kablowych dla kabli siłowych i sterowniczych, zgodnie z dokumentacją techniczną, zapisaną na płycie CD, otrzymaną w trakcie wizji lokalnej; 3. pomiary, próby funkcjonalne i oddanie do eksploatacji; 4. wykonanie dokumentacji powykonawczej. Uwaga: Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia celem zapoznania się z jego specyfiką. Uczestnictwo w wizji lokalnej warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu. Grupa Azoty ZAK S.A. nie dopuszcza składania ofert częściowych. II. Termin realizacji Wymiana rozdzielnic powinna zostać przeprowadzona podczas postoju remontowego w Wydziale Mocznika, tj. w terminie od r. do r. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmiany terminu postoju, termin montażu rozdzielnic zostanie przesunięty. III. Wizja lokalna i zasady pobrania dokumentacji technicznej 1. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r., o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy do dnia r., do godziny 13 00, przesłać elektronicznie do Biura Przetargów, na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com zgłoszenie w formie skanu, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. 2. W formularzu zgłoszenia udziału w wizji lokalnej zawarte jest potwierdzenie odbioru dokumentacji technicznej wraz z oświadczeniem poufności. Oryginał potwierdzenia odbioru dokumentacji technicznej 1/6

2 z wymaganym oświadczeniem, podpisanym przez osoby umocowane do reprezentowania podmiotu, należy przekazać przedstawicielowi Grupy Azoty ZAK S.A. w trakcie wizji lokalnej. IV. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych i warunków przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz udzielają: Pan Piotr Struzik kontakt: tel.: , kom.: , piotr.struzik@grupaazoty.com; Pan Roman Maszerowski kontakt: tel.: , kom.: , roman.maszerowski@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: tel , aleksandra.zieba@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VI. Istotne uwarunkowania techniczne realizacji modernizacji rozdzielnic Zakres prac obejmuje: 1. wykonanie projektu elewacji proponowanych rozdzielnic; 2. zastosowanie rozdzielnic plastikowych z przeźroczystymi szybkami firmy Hensel; 3. uwzględnienie obwodów istniejących oraz dodatkowych pól rezerwowych (6 pól/ rozdzielnica - do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie prefabrykacji rozdzielnic); 4. wyposażenie pól rezerwowych w rozłącznik bezpiecznikowy typu RBK oraz listwę z napięciem obiegowym 230 VAC (napięcie sterownicze); 5. zastosowanie w wyposażeniu pól styczników (ster. na 230 VAC ) i termiki firmy Eaton-Moeller; 6. zabudowanie w rozdzielniach transformatorów sterowniczych 400/230V oraz ograniczników przepięć (odgromników); 7. zastosowanie w rozdzielniach na dopływach wyłączników typu SIRCO 400A i rozłączników bezpiecznikowych typu RBK; 8. demontaż istniejących kabli siłowych, demontaż skrzynek zasilających przy silnikach oraz konstrukcji doprowadzających kable; 9. ułożenie nowych kabli siłowych oraz sterowniczych zgodnie z dokumentacją techniczną przekazaną uczestnikom podczas wizji lokalnej; 10. wykonanie niezbędnych opisów i oznaczeń na obiekcie; 11. zabudowanie przy urządzeniach, w miejsce skrzynek zasilających, kolumny sterowniczej, z przyciskami zał/ wył oraz przełącznikiem pakietowym z przeciąganiem ; 2/6

3 12. uwzględnienie w sterowaniu urządzeń istniejących blokad technologicznych; 13. zabudowę pomiędzy rozdzielnicami RS-1 RS-2 sprzęgła typu SIRCO 400A (RS-1 należy zasilić z 246 c.105, RS-2 należy zasilić z 246 c.204); 14. zasilenie rozdzielnicy RS-5 z 246 c.104 zasilanie rezerwowe z RS-1. VII. Pozostałe istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca, po podpisaniu umowy, zobowiązany jest do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na kwotę 10% łącznej wartości netto przedmiotu umowy. Ważność zabezpieczenia rozpoczyna się od daty wystawienia dokumentu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej i kończy z upływem okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakościowej plus 14 dni. 3. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie. 4. Wykonawca przystępuje do realizacji przedmiotowych prac na instalacji dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego (tu: gospodarza obiektu) na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac. 5. Wykonawca zabezpieczy przed uszkodzeniem części instalacji i urządzeń znajdujących się w pobliżu prowadzonych prac. Prowadzone prace w żaden sposób nie powinny negatywnie oddziaływać na pozostałe urządzenia i instalacje. 6. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 7. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne). 8. Wszystkie wytworzone odpady, z wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 9. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 10. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania usterek. 12. Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny. 3/6

4 13. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia przekaże Zamawiającemu powykonawczą dokumentację techniczną, w 3 egzemplarzach w wersji papierowej, 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym, obejmującą m.in.: protokoły badań i sprawdzeń, certyfikaty zgodności (CE) urządzeń, atesty oraz pisemne zalecenia eksploatacyjne dotyczące wykonanych prac, których dotrzymanie jest warunkiem gwarancji. Powykonawcza dokumentacja techniczna powinna zawierać : a) ograniczniki przepięć; b) opisy rozdzielnic, oznaczenie obwodów; c) schemat strukturalny rozdzielnicy; d) schemat elewacji; e) schematy obwodów pomocniczych (powinny zawierać obwody sterowania, zabezpieczeń oraz ukazywać połączenia wewnętrzne i zewnętrzne); f) zestawienie aparatów (powinny zawierać ilość, typ i szczegółowe dane techniczne); g) rozmieszczenie aparatów; h) wykaz tabliczek opisowych; i) kompletną dokumentację eksploatacyjną wraz ze schematami; j) pomiary. VIII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzona jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. projekt elewacji oferowanych rozdzielnic; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw. 4. wykaz prac wykonywanych po 1 stycznia 2010 roku odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia; 5. referencje; 6. oświadczenie wykonawcy, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; d) nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, lub co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; e) jest wytwórcą odpadów powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia i wytworzone odpady zostaną zagospodarowane poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. oraz kopie kart przekazania odpadów zostaną dostarczone Zamawiającemu; f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; g) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; h) jest zarejestrowany jako podatnik VAT i na etapie zawierania umowy przedłoży Zamawiającemu kserokopię dokumentu VAT-5; 4/6

5 i) przed zawarciem umowy przedłoży Zamawiającemu zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; 7. zaświadczenie, że uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (jeśli dotyczy). Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg MODERNIZACJA TRZECH ROZDZIELNIC SIŁOWYCH W WYDZIALE MOCZNIKA W JP NAWOZY nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi w dniu r., po upływie terminu składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, warunki gwarancji, doświadczenie oferenta (na podstawie załączonego do oferty wykazu i referencji). 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji, poza warunkami handlowymi, omówione zostaną warunki realizacji zamówienia. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Biura Przetargów elektronicznie w formie zeskanowanej na adres aleksandra.zieba@grupaazoty.com lub na numer faksu /6

6 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 6/6