Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na dostawę i montaż kontenerowego zaplecza socjalnego dla pracowników Wydziału Produkcji Wody w Jednostce Biznesowej Energetyka na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kontenerowego zaplecza socjalnego dla pracowników Wydziału Produkcji Wody w Jednostce Biznesowej Energetyka, składającego się z połączonych dwóch obiektów szatniowych i jednego sanitarnego. II. Zakres prac i wymagania Zakres prac obejmuje: 1. dostawę i montaż szatni dla 20 osób - 2 kontenery, każdy o kubaturze przewidzianej dla 10 osób. Wyposażenie każdego kontenera: podwójne szafy ubraniowe z wysuwaną ławką dla każdego pracownika oraz 1 szafa gospodarcza. 2. dostawę i montaż zaplecza sanitarnego - 1 kontener. Wyposażenie: 1 muszla klozetowa, 1 pisuar, 1 umywalka, 2 prysznice, 1 punkt czerpalny wody (punkt zmywny), 1 podgrzewacz ciepłej wody użytkowej o pojemności minimum 150 litrów; galanteria sanitarna. 3. doprowadzenie i przyłączenie mediów: energii elektrycznej, wody grzewczej do celów ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, wody oraz odprowadzenie kanalizacji. Zamawiający wyda szczegółowe warunki techniczne dla przyłączenia na podstawie dokumentacji dostarczonej przez dostawcę. Dopuszcza się wykorzystanie energii elektrycznej do celów grzewczych i przygotowania ciepłej wody użytkowej. 4. wykonanie pomiarów instalacji wewnętrznych: elektrycznej, natężenia oświetlenia, skuteczności wentylacji, szczelności instalacji wod.-kan. 5. wykonanie zadaszenia obiektu (zestawu kontenerów) dwuspadowym dachem z orynnowaniem. 6. wykonanie oświetlenia terenu zaplecza socjalnego, pomiar natężenia oświetlenia. 7. wykonanie chodnika łączącego zaplecze socjalne z drogą komunikacyjną. 8. wyposażenie w podręczny sprzęt p.poż. Wymagania: zapewnienie: 4-krotnej wymiany powietrza w szatniach, 5-krotnej wymiany powietrza w pomieszczeniu natrysków oraz 50m 3 /godz. w pomieszczeniu WC i 25m 3 /godz. w pomieszczeniu z pisuarem. Instalacja nawiewna powinna zapewnić podgrzanie powietrza wentylacyjnego dla wymienionych wyżej wymaganych ilości powietrza, niezależnie od podstawowej instalacji ogrzewania. zestaw kontenerów winien być ze sobą połączony wewnętrznym ciągiem komunikacyjnym (przedsionek/ korytarz). kontenery posadowione na podłożu z bloków betonowych, przygotowanie podłoża po stronie Wykonawcy praca dźwigu i środków transportu niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy. nad drzwiami wejściowymi daszek ochronny, stopień schodowy przed wejściem do kontenera. w ofercie należy przedstawić rzuty oferowanych kontenerów oraz ich wizualizację i rozmieszczenie. 1/5

2 po stronie Wykonawcy leży uzyskanie zezwoleń i uzgodnień administracyjnych (np. warunki środowiskowe, pozwolenie na budowę, itp.) oraz obsługa geodezyjna. W cenie oferty należy uwzględnić opłaty z tym związane. każdy kontener winien spełniać wymagania przepisów bhp, przeciwpożarowych i budowlanych, dotyczących tego typu obiektów obiekt będzie wykorzystywany w okresie minimum 5 lat, co należy uwzględnić przy doborze jego konstrukcji i zapewnieniu trwałości. nadzór budowy leży po stronie Wykonawcy. ochrona obiektu w trakcie realizacji zadania. Wykonawca przekaże Zamawiającemu: projekt budowlany, dokumentację techniczną, dokumentację powykonawczą, świadectwa energetyczne, zezwolenie na użytkowanie, deklaracje zgodności, certyfikaty i aprobaty techniczne na użyte w produkcji kontenerów materiały oraz na wyposażenie kontenerów. Miejsce wykonania usługi: Jednostka Biznesowa Energetyka w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn SA. III. Uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia 1) Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki odpadami zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. z 2013 r., poz.21 z późn. zm.) oraz do zabezpieczenia, zagospodarowania i wywiezienia odpadów we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego dostarczając Zamawiającemu Kartę przekazania odpadu. Złom (nie pochodzący z dostaw Wykonawcy) powstały w trakcie realizacji umowy jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 2) Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie BHP i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi robotami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 3) Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za przyjęte i zastosowane rozwiązanie techniczne w zakresie przedmiotowego zadania. 4) Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 5) W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A. IV. Zamawiający: - nie dopuszcza składania ofert częściowych, - dopuszcza składania ofert wariantowych tylko w zakresie sposobu ogrzewania (energią elektryczną/ wodą grzewczą, - wymaga udziału w wizji lokalnej. Uczestnictwo w wizji lokalnej warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu. V. Termin realizacji: I kwartał 2017 r. 2/5

3 VI. Wizja lokalna Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu są zobowiązane przeprowadzić wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. w dniu r. o godzinie W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, do dnia r. do godz przesłać zgłoszenie sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu do Pana Bolesława Żyżło, elektronicznie w formie skanu pisma na adres boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com VII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz : Pan Tomasz Zawiślak kontakt: tel , kom , tomasz.zawislak@grupaazoty.com W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Bolesław Żyżło kontakt: tel , boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com VIII. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. uczestniczyły w wizji lokalnej; 2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. IX. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. wizualizację oferowanych kontenerów wraz z rozkładem pomieszczeń, wizualizację zaplecza socjalnego oraz bilans roczny zużycia energii elektrycznej i / lub wody grzewczej do celów ogrzewania dla opcjonalnych rozwiązań; 2. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; 3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.; 4. wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2013 roku zadań odpowiadających swoim zakresem przedmiotowi zamówienia; 5. oświadczenie oferenta, że: a) uczestniczył w wizji lokalnej; b) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie w sposób należyty przedmiotu zamówienia; 3/5

4 e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja; f) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; h) na etapie podpisywania umowy zostanie przedłożone Zamawiającemu: zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R; potwierdzenie zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5; Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. X. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg kontenerowe zaplecze socjalne - nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. XI. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. XII. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, okres gwarancji na kontenery i wykonane prace, proponowane rozwiązanie (funkcjonalność zaplecza, koszty eksploatacji). 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. XIII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza przesyłanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. 4/5

5 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XIV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.) zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 5/5