Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr , Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. obejmujące: 1. Wykonanie prac remontowych, naprawczo konserwacyjnych, instalacyjnych na sieciach wod.-kan., centralnego ogrzewania i przeciw pożarowych oraz prac budowlanych ściśle związanych z pracami wod.-kan. na obiektach i budynkach należących do Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 2. Utrzymanie (konserwacja) urządzeń wod.-kan., centralnego ogrzewania i ciepłej wody na obiektach i budynkach należących do Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych. II. Termin realizacji Realizacja przedmiotu zamówienia: od r. do r. III. Spotkanie Informacyjne Dodatkowe informacje odnośnie przedmiotu zamówienia zostaną przekazane zainteresowanym podmiotom w trakcie spotkania w dniu r., o godz Miejsce zbiórki: przed budynkiem nr 110 (Dyrekcja Generalna). Udział w spotkaniu należy zgłosić elektronicznie do Pana Tomasza Boruckiego na adres tomasz.borucki@grupaazoty.com, do dnia r., do godz Zgłoszenie winno zawierać imię i nazwisko osoby biorącej udział w spotkaniu oraz nazwę firmy. Uczestnictwo w spotkaniu warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu. IV. Osoby do kontaktu 1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych w dni robocze w godz udzielają: Pan Tomasz Borucki tel , kom , tomasz.borucki@grupaazoty.com Pan Mariusz Szczepański tel , kom mariusz.szczepański@grupaazoty.com. 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt: tel.: ; stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1/5

2 1. Uczestniczyły w spotkaniu w dniu r. 2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; 5. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 6. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający, szacunkowy roczny koszt realizacji przedmiotu zamówienia określa do kwoty ,00 PLN netto. Zamawiający nie jest zobowiązany do zabezpieczenia pełnego zakresu prac. 2. Szczegółowy zakres robót oraz terminy realizacji będą każdorazowo ustalane z Gospodarzem Obiektu oraz Inspektorem Nadzoru. 3. Do prac bardzo pilnych z punktu widzenia Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do realizacji zadania w trybie natychmiastowym, na telefoniczne zgłoszenie najdalej do 1 godz. w dni robocze oraz w dni wolne od pracy. Natomiast do realizacji pozostałych prac, Wykonawca przystąpi w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszenie, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary w wysokości 2% wartości umowy. 4. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego, opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 13 lipca 2001r. w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych, które z dniem 12 grudnia 2001 r. funkcjonuje jako instrukcja kosztorysowania, sporządzonego przez Wykonawcę, sprawdzonego i podpisanego przez kosztorysanta Zamawiającego oraz Inspektora Zamawiającego i zatwierdzonego przez Dyrektora Jednostki Infrastruktury lub osobę przez niego upoważnioną, z zastosowaniem: składników kalkulacyjnych określonych w umowie, cen materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, które muszą być zgodne z przedstawionymi Zamawiającemu fakturami zakupu i nie mogą być wyższe od średnich cen opublikowanych przez SEKOCENBUD na koniec kwartału poprzedzającego datę ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy z doliczeniem kosztów zakupu. 5. Wszystkie materiały niezbędne do realizacji usług zapewnia Wykonawca. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów. 6. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) Wytwórcą wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia jest Wykonawca. b) Wszelkie odpady, z wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałe podczas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego - zgodnie ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późniejszymi zmianami), dostarczając po zakończeniu wykonywania danej Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 2/5

3 usługi kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji zamówienia (nie pochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca na własny koszt ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Grupy Azoty ZAK S.A. 7. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zleconej usługi. 8. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny koszt oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści. 9. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych. 10. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne). 11. Wykonawca w terminie 7 dni, po zawarciu umowy, zobowiązany jest do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w pieniądzu, albo w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na kwotę 10% łącznej wartości netto przedmiotu umowy. Ważność zabezpieczenia rozpoczyna się od daty wystawienia dokumentu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej i kończy z upływem okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakościowej plus 14 dni. 12. Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów. 13. W przypadku korzystania z usług podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady: a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki odnoszą się także do podwykonawcy i pracowników podwykonawcy. b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia nw. warunku: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ów, że wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały zapłacone. c) do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w lit. b), Zamawiający ma prawo wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia. Do oferty należy załączyć: 1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona jw. Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 3/5

4 3. Referencje lub wykaz prac wykonywanych po 1 stycznia 2012 roku odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia (zadania o wartości powyżej ,00 PLN). Wykaz winien zawierać opis, lokalizację, inwestora oraz wartość zadania. 4. Kserokopie dokumentów, regulujących stan formalnoprawny w zakresie gospodarki odpadami i ich transportu, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną; 5. Kserokopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. 6. Oświadczenie wykonawcy, że: a) uczestniczył w spotkaniu w dniu r. b) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, oraz nie ogłoszono wobec niego upadłości/ likwidacji; f) jest wytwórcą odpadów powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia i wytworzone odpady zostaną zagospodarowane poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. i kopie kart przekazania odpadów zostaną dostarczone Zamawiającemu; g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta. VIII. Podwykonawcy W przypadku korzystania z usług podwykonawców należy do oferty dołączyć komplet dokumentów podwykonawców zgodnie z wymaganiami pkt VII ogłoszenia Do oferty należy załączyć. IX. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem: Przetarg prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych nie otwierać. Oferta przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r., do godz Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r., do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. X. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. XI. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 4/5

5 wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: wartość składników kalkulacyjnych; czas reakcji. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji, poza warunkami handlowymi, omówione zostaną warunki realizacji zamówienia. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com lub za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Biura Przetargów. XIII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. 5/5