Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na opracowanie instrukcji eksploatacji oraz organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie instrukcji eksploatacji urządzeń i instalacji energetycznych pracujących w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. spełniających wymagania: - ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. z dnia r., Dz.U. z 2016 r. poz. 290 z późn. zm.); - ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. z dnia r., Dz.U. z 2012 r. poz z późn. zm.); - Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 492) (zwanym dalej Rozporządzenie ) oraz wytycznymi zawartymi w przepisach szczegółowych do rozporządzenia, Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej w tym zakresie. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych, zastrzega możliwość realizacji części przedmiotu zamówienia, wymaga wniesienia wadium. II. Procedura postępowania: Etap 1 - Prekwalifikacja W tym etapie zainteresowane podmioty przesyłają zgłoszenie (wraz z załącznikami) sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. Zamawiający (bez udziału podmiotów) dokona oceny spełnienia warunków uczestnictwa w przetargu w tym: ocenę doświadczenia podmiotu oraz kwalifikacji personelu w oparciu o przesłane wykazy uprawnień oraz wyjazdy referencyjne przeprowadzone przez Zamawiającego i wyłoni podmioty, które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu postępowania. Podmioty, które nie zostaną zakwalifikowane otrzymają pisemną informację o niedopuszczeniu do kolejnego etapu postępowania. Etap 2 Wizja lokalna W tym etapie podmioty wyłonione w etapie 1 otrzymają pisemną informację o dopuszczeniu do 2 etapu postępowania i zostaną zobligowane do przekazania Zamawiającemu oryginału podpisanego Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które stanowi Załącznik nr 3 do ogłoszenia o przetargu. Zamawiający podmiotom dopuszczonym do etapu 2 postępowania prześle informacje dotyczące wizji lokalnej, która ma na celu zapoznanie się podmiotów z dokumentacją posiadaną przez Zamawiającego. 1/6

2 Etap 3 Składanie ofert W tym etapie Zamawiający prześle podmiotom biorącym udział w wizji lokalnej: - szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zadania; - istotne warunki umowy; - wykaz eksploatowanych urządzeń; - wykaz posiadanych instrukcji do weryfikacji; - wzór oferty; - informację o terminie składania ofert. Zamawiający wybierze na wykonawcę przedmiotu zamówienia oferenta, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z pkt. XIII ogłoszenia. III. Zakres prac i wymagania 1. Weryfikacja posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji (instrukcji szczegółowych) pod kątem wymagań: ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo energetyczne oraz Rozporządzenia określonych w pkt. I ogłoszenia. 2. Opracowanie ramowej instrukcji eksploatacji zgodnie z Rozporządzeniem. 3. Opracowanie szczegółowych instrukcji eksploatacji grup urządzeń i instrukcji stanowiskowych. 4. Opracowanie wytycznych do stworzenia szczegółowych instrukcji eksploatacji dla nowoprojektowanych instalacji energetycznych. 5. Stworzenie elektronicznego systemu umożliwiającego obsługę, wyszukiwanie, aktualizację instrukcji szczegółowych zawartych w ramowej instrukcji eksploatacji. 6. Przeprowadzenie cyklu szkoleń (każde szkolenie co najmniej 7h) mających na celu wdrożenie ramowej instrukcji eksploatacji co najmniej 5 szkoleń w grupach do 20 osób. 7. Oferent zapewni zespół ekspertów dysponujących wiedzą, odpowiednimi kwalifikacjami oraz doświadczeniem w realizacji przedmiotowych prac oraz wskaże Kierownika Zespołu w celu prowadzenia bieżących konsultacji i uzgodnień z Zamawiającym. Uwaga: Instrukcja eksploatacji musi być dostosowana do obowiązującej struktury organizacyjnej Spółki Grupa Azoty ZAK S.A. Na dzień przekazania Zamawiającemu dokumentacja musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. Zamawiający dokona weryfikacji i akceptacji sporządzonych dokumentów (instrukcja ramowa, instrukcje szczegółowe, instrukcje stanowiskowe). IV. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia: nie później niż do r. V. Warunki uczestnictwa w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz wykonały co najmniej jedną zintegrowaną instrukcję eksploatacji zgodną z wymaganiami: ustawy Prawo budowlane, ustawy Prawo energetyczne oraz Rozporządzenia w ramach jednego zakładu produkcyjnego, którego moc urządzeń jest nie mniejsza niż 500MW i który posiada urządzenia typu elektrycznego, mechaniczno-cieplnego oraz gazowego; 2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 4. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 2/6

3 Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w przetargu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez podmiot dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VI. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz : Pan Tomasz Wołkowiecki kontakt: tel , kom , tomasz.wolkowiecki@grupaazoty.com, W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Bolesław Żyżło kontakt: tel , boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. VII. Wadium - dotyczy podmiotów zakwalifikowanych do 2 etapu postępowania (wizji lokalnej). 1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 PLN). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Oferenta nie jest więc wystarczające do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Oferenta. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego nr w Banku PKO Bank Polski S.A. Na przelewie należy umieścić informację: WADIUM INSTRUKCJE EKSPLOATACJI ORAZ ORGANIZACJI BEZPIECZNEJ PRACY PRZY URZĄDZENIACH ENERGETYCZNYCH. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca w wysokości wpłaconej. 7. Wadium w formie innej niż w pieniądzu należy załączyć do oferty lub złożyć u Zamawiającego w Dziale Finansów i Obrotu Pieniężnego, u Pani Jolanty Martyki, w bud. 110, p. 120, w dni robocze, w godz Przy przekazaniu tych dokumentów osoba składająca otrzyma potwierdzenie przyjęcia na kopii składanych dokumentów. 8. W przypadku składania przez Oferenta wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej dokument dotyczący wadium powinien zawierać następujące elementy: a. Nazwę zleceniodawcy (Oferenta), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji); b. Kwotę gwarancji; c. Termin ważności gwarancji; d. Zobowiązanie gwaranta do: bezwarunkowego i nieodwołalnego zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: - Oferent w odpowiedzi na wezwanie nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń określonych w ogłoszeniu o przetargu lub 3/6

4 - Oferent, którego ofertę wybrano, odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 9. Zwrot wadium: Zamawiający zwraca wadium wszystkim dostawcom w terminie 14 dni od daty zatwierdzenia protokołu wyboru lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru; Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy; Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie ostatecznej; zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. VIII. Zgłoszenie do postępowania Zgłoszenie spełniające wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzane jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. IX. Wymagania Zamawiającego w zakresie praw autorskich Wykonawca z chwilą otrzymania wynagrodzenia umownego za realizację prac, których efektem będzie przedmiot usługi: udzieli (bez odrębnego wynagrodzenia) nieodwołanie zezwolenia na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych do przedmiotu usługi, a także wyrazi nieodwołalnie zgodę na wielokrotne dokonywanie wszelkich przeróbek tego utworu, jak i jego poszczególnych części składowych, jeżeli w wyniku tych przeróbek powstanie utwór zależny. Nadto Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że nie będzie w przyszłości wykonywał autorskich praw osobistych chroniących integralność utworu stanowiącego przedmiot usługi, a także nie będzie w przyszłości korzystał z prawa nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, w szczególności nie będzie się sprzeciwiał łączeniu przedmiotu usługi z innymi utworami. przeniesie na Zamawiającego (bez odrębnego wynagrodzenia) majątkowe prawa autorskie do przedmiotu usługi na polach eksploatacji znanych w momencie zawarcia niniejszej umowy, w tym m.in. (1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym m.in. poprzez dyskietki, CD-ROM-y, DVD, taśmy magnetyczne, nośniki magnetooptyczne, poprzez druk oraz urządzenia elektroniczne /w tym tzw. papier elektroniczny/), (2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, (3) wprowadzanie do pamięci komputera (4) zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony powyżej - publiczne udostępnianie utworu w każdy sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (5) wykorzystywania w każdy sposób i w każdej formie w Internecie, i innej sieci komputerowej, (6) wielokrotnej realizacji dokumentacji projektowej bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. przedmiot usługi będzie wynikiem własnej twórczości Wykonawcy lub osób przy pomocy których Wykonawca wykonuje przedmiot usługi; przedmiot usługi będzie wolny od wad prawnych oraz nie będzie naruszać dóbr osobistych lub praw autorskich osób trzecich, a w przypadku, gdyby zapewnienie to okazało się nieprawdziwe zobowiązanie Wykonawcy do zwolnienia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec osób trzecich z tego tytułu oraz pokrycia jakiekolwiek szkody Zamawiającego oraz wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z dochodzeniem roszczeń przez osobę trzecią, a także w przypadku wszczęcia postępowania sądowego w tym zakresie zobowiązanie Wykonawcy do wstąpienia do tego procesu. 4/6

5 X. Składanie zgłoszeń do przetargu Zgłoszenie w języku polskim, spełniające warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej zgłoszenie z dopiskiem: Przetarg instrukcje eksploatacji oraz organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych - nie otwierać. Zgłoszenie przesyłane jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczone osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Zgłoszenia otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane podmiotom nieotwarte. W przypadku przesłania zgłoszenia pocztą lub kurierem będzie się je uważać za złożone w terminie, jeżeli zostanie doręczone do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia zgłoszenia w terminie spoczywa na podmiocie. XI. XII. Zawartość oferty Oferta sporządzana jest według wzoru, który zostanie przesłany podmiotom po odbyciu wizji lokalnej. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. XIII. Wybór ofert Oferty złożone w 3 etapie postępowania zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, ocena proponowanego rozwiązania w oparciu o przedstawioną koncepcję. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zamówienia. XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza przesyłanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres boleslaw.zyzlo@grupaazoty.com. 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/ a jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XV. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. 5/6

6 Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 6/6