Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na oznakowanie 200 szt. zbiorników liniowych o pojemności 50m 3 I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest oznakowanie 200 szt. zbiorników dwukomorowych liniowych o pojemności 50m 3 znakami towarowymi RSM, RSMS, oraz logiem firmowym Grupy Azoty. Miejsce świadczenia usługi: plac magazynowy producenta zbiorników zlokalizowany w Piotrkowie Kujawskim (znakowanie w partiach po około 40 szt.); gospodarstwa rolników użytkujących zbiorniki, położone w województwach: śląskim, opolskim dolnośląskim oraz południowych powiatach województw: łódzkiego, wielkopolskiego, lubuskiego a także zachodnie powiaty województwa małopolskiego. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych. II. Szczegółowy zakres prac i wymagania Wykonanie oznakowania 200 sztuk zbiorników RSM, za pomocą kompletów naklejek, składających się z: Logotyp RSM 2,65 x 0,90 m - 2 szt. do naklejenia na płaszcz zbiornika; Logotyp RSMS 3,40 x 0,90 m - 2 szt. do naklejenia na płaszcz zbiornika; Logo Grupa Azoty 1,50 x 0,90 m - 2 szt. do naklejenia na płaszcz zbiornika; Logotyp RSM 0,95 x 0,34 m - 2 szt. do naklejenia na dennice; Logotyp RSMS 1,21 x 0,34 m - 2 szt. do naklejenia na dennice; Adres internetowy RSM 1,12 x 0,10 m - 2 szt. do naklejenia na dennice. Dane zbiornika: Średnica zbiornika 2 500mm. Długość zbiornika bez dennic mm. Zbiornik wykonany jest ze stali węglowej. Powierzchnia zewnętrzna zbiorników pomalowana jest, przez producenta zbiorników, zestawem malarskim HEMPEL: podkład epoksydowy HEMPADUR FASTDRY 17410, warstwa nawierzchniowa HEMPATHANE TOPCOAT kolor. RAL Oferent odpowiada za dobór folii, która po oklejeniu nie spowoduje uszkodzenia powłoki malarskiej zbiornika. Niezbędne dane znaków towarowych, logo Grupy Azoty oraz wizualizacja oznakowania zbiorników udostępnione zostaną podmiotom, które zgłoszą chęć uczestnictwa w przetargu oraz prześlą oświadczenie o zachowaniu poufności, stanowiące Załącznik nr 1 do ogłoszenia przetargu, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy wraz z dokumentem rejestrowym firmy (wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS) na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. 1/4

2 III. Termin realizacji Preferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia październik i listopad 2016 r. IV. Informacje dodatkowe 1. Dodatkowych informacji technicznych udzielają w dni robocze w godz : w zakresie dot.: organizacji realizacji zadania i zapisów umowy - Kierownik Projektu Pan Arkadiusz Gromala - kontakt: tel.: ; arkadiusz.gromala@grupaazoty.com w zakresie dot.: projektów graficznych i wykonania kompletów naklejek - Pan Jerzy Kowalewski tel , jerzy.kowalewski@grupaazoty.com; 2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt: tel.: ; stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji; 5. spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu VI. Istotne uwarunkowania umowy 1. Zakup wszystkich urządzeń i materiałów niezbędnych do wykonania zadania leży po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia: Należytego wykonania umowy od daty zawarcia umowy do dnia podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy (+14 dni kalendarzowych) w pieniądzu, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa na 10% wartości netto zadania. Należytego wykonania obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi od daty podpisania protokołu końcowego odbioru do końca okresu rękojmi na wykonany przedmiotu umowy (+30 dni kalendarzowych) w pieniądzu, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa na 10% wartości netto zadania. Gwarancję bankową na zabezpieczenie należytego wykonania umowy w okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku niedostarczenia gwarancji należytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, po uprzednim, jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do złożenia zabezpieczenia. Gwarancję bankową/ubezpieczeniową na zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z gwarancji jakości i rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego. W przypadku niedostarczenia gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na zabezpieczenie gwarancji jakościowej i rękojmi w wymaganym terminie, zobowiązanie do dostarczenia gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej ulega przekształceniu w zobowiązanie do zapłaty kaucji gotówkowej w wysokości 10% wynagrodzenia netto. W przypadku braku zapłaty kaucji, Zamawiający dokona jej potrącenia z kwotą z faktury za wykonanie przedmiotu umowy. Potrącenie nastąpi poprzez złożenie oświadczenia. Kaucja zostanie zwrócona bez odsetek na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni po zakończeniu okresu gwarancji jakości i rękojmi, z pomniejszeniem o ewentualnie wykorzystane kwoty zabezpieczenia albo w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu gwarancji przetarg nieograniczony na oznakowanie 200 szt. zbiorników liniowych o pojemności 50m 3 2/5

3 bankowej/ubezpieczeniowej na zabezpieczenie gwarancji jakościowej i rękojmi, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za: zorganizowanie i bieżące nadzorowanie pracy swoich pracowników, dyscyplinę pracy pracowników swoich oraz podwykonawców, utrzymanie porządku na terenie realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia netto, za nieterminowe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w umowie, jednak nie więcej niż 25% wynagrodzenia netto, za nieterminowe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy usunięcie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze jak i w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, za dany element dotknięty wadą w stosunku do terminu wskazanego w umowie, jednak nie więcej niż 25% wynagrodzenia netto. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: w wysokości 10% wynagrodzenia netto jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które zawinioną odpowiedzialność ponosi Zamawiający. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o przyczynie będącej podstawą odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w terminie 5 dni od daty jej powstania, za opóźnienie w odbiorze przedmiotu umowy - w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień opóźnienia po upływie 1 tygodnia licząc od planowanego terminu, w którym Zamawiający winien przystąpić do odbioru przedmiotu umowy, jednak nie więcej niż 25% wynagrodzenia netto. 5. Strony umowy zgodnie oświadczają, iż w przypadku bezspornego przekroczenia terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy czy usunięcia usterek lub wad stwierdzonych w trakcie odbioru końcowego, kara umowna z tego tytułu będzie potrącona z tytułu płatności za fakturę końcową. Potrącenie nastąpi poprzez złożenie oświadczenia. W przypadku sporu co do zasadności naliczenia kary umownej, ewentualne jej potrącenie przez Zamawiającego nie wyłącza prawa Wykonawcy do żądania i dochodzenia zwrotu potrąconych kwot. 6. W przypadku wyrządzenia szkody w czasie prowadzonych robót z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia, na własny rachunek i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej Zamawiającego. 7. W sytuacji, gdy naliczona kara umowna nie pokryje szkody, jaka w związku z naruszeniem powyższych zasad powstała po stronie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przenoszącej zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych. 8. Wykonawca poniesie koszty związane z naprawą wadliwie wykonanych elementów przedmiotu umowy. VII. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do ogłoszenia przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. Opis technologii i materiałów zastosowanych do wykonania zadania. 2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw.; 3. Wykaz wykonywanych po 1 stycznia 2012 roku robót/ usług odpowiadających swoim zakresem robotom/ usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; 4. Oświadczenie dostawcy, że: a) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania oferowanych usług; przetarg nieograniczony na oznakowanie 200 szt. zbiorników liniowych o pojemności 50m 3 3/5

4 c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie oferowanych usług; d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, lub nie ogłoszono jego upadłości/ likwidacji; e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego; f) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; g) na etapie podpisywania umowy Zamawiającemu zostanie przedłożone zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinne być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. VIII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Oznakowanie zbiorników RSM - nie otwierać. Ofertę przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój nr 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. IX. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert. X. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, okres gwarancji jakościowej. termin realizacji, 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami handlowymi omówione zostaną rozwiązania techniczne wykonania zadania. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com lub za pomocą faksu, do Biura Przetargów, na numer przetarg nieograniczony na oznakowanie 200 szt. zbiorników liniowych o pojemności 50m 3 4/5

5 3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XII. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie Koźlu, , ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. przetarg nieograniczony na oznakowanie 200 szt. zbiorników liniowych o pojemności 50m 3 5/5