Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A Kędzierzyn-Koźle. RAFAKO S.A. ul. Łąkowa Racibórz

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN i RAFAKO S.A. ul. Łąkowa Racibórz NIP: Rejestracja: Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN I. Przedmiot zamówienia ogłaszają przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na wykonanie pomiarów gwarantowanych parametrów technicznych dla inwestycji pn.: Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty ZAK S.A. Etap I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiarów gwarantowanych parametrów technicznych dla inwestycji pt. Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty ZAK S.A. Etap I, obejmującej kocioł pyłowy o wydajności 140 Mg/h wraz z urządzeniami pomocniczymi i turbozespół upustowo-kondensacyjny SST-400 o mocy 25 MW wraz z urządzeniami pomocniczymi zabudowanymi w Jednostce Biznesowej Energetyka w Grupie Azoty ZAK S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres i wymagania wobec Wykonawcy zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). SIWZ otrzymają podmioty zakwalifikowane do udziału w kolejnym etapie postępowania. Postępowanie zostanie przeprowadzone w procedurze dwuetapowej. II. Procedura postępowania Etap 1 - Prekwalifikacja W tym etapie zainteresowane podmioty składają Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. Zamawiający, w oparciu o wynik oceny złożonych Wniosków, wyłoni podmioty, które zostaną zakwalifikowane do drugiego etapu postępowania. Etap 2 Składanie ofert W tym etapie podmioty wyłonione w Etapie 1 otrzymają dostęp do SIWZ, zamieszczonej na serwerze Zamawiającego i zostaną zaproszone do złożenia oferty. Oferenci składają oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Zamawiający wybierze na wykonawcę przedmiotu zamówienia oferenta, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający: nie dopuszcza składania ofert częściowych; dopuszcza udział w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1/6

2 III. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Przewidywany termin, to I kwartał 2017 roku. IV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami 1. Dodatkowych informacji w zakresie przedmiotu zamówienia udzielają w dni robocze w godz : ze strony RAFAKO S.A. Pan Arkadiusz Szafarczyk, kontakt: , kom , Arkadiusz.Szafarczyk@rafako.com.pl; ze strony Grupy Azoty ZAK S.A. Pan Maciej Marek, kontakt: tel.: , kom.: , Maciej.Marek@grupaazoty.com. 2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pani Aleksandra Zięba, kontakt: tel , Aleksandra.Zieba@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Złożą w terminie Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. 2. Spełniają minimalne wymogi ekonomiczne, finansowe i techniczne, w tym m.in.: dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym w szczególności osobami posiadającymi aktualne zaświadczenia kwalifikacyjne kat. E gr I, II i III; posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym w szczególności posiadają aktualną akredytację jednostki akredytującej Polskiego Centrum Akredytacji (lub innej uznanej jednostki, której akredytacje są prawnie uznane na terenie Polski), dotyczącej wykonywania badań i pomiarów w zakresie Gwarantowanych Parametrów Technicznych; po 1 stycznia 2009 roku wykonały co najmniej dwie usługi w zakresie wykonania pomiarów gwarantowanych parametrów technicznych i potwierdzą to wystawionymi przez inwestora referencjami; są ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: milion złotych), franszyzy będą ustalone na poziomie nie wyższym niż zł i nie będą dotyczyły szkód osobowych; znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji. 4. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VI. Istotne uwarunkowania udziału w postępowaniu 1. W toku postępowania jeden oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Udział tego samego oferenta w wielu ofertach składanych wraz z innymi podmiotami wspólnie biorącymi udział w przetargu (konsorcjum), jak również złożenie przez ten sam podmiot samodzielnie oferty i udział w innej ofercie składanej wspólnie jako konsorcjum firm jest niedopuszczalny. 2/6

3 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez oferentów warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń złożonych we Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. VII. Opis Etapu I - Prekwalifikacji I) Warunki uzyskania zaproszenia do złożenia oferty i uzyskania SIWZ Chęć udziału w postępowaniu należy zgłosić w formie Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. Wniosek sporządza się i składa zgodnie z instrukcją określoną w pkt II (poniżej). II) Instrukcja przygotowania Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami sporządza się w formie pisemnej, w języku polskim, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu. Wszystkie strony Wniosku i dokumentów do niego załączonych winny być kolejno ponumerowane, a w treści Wniosku należy zamieścić informację z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się Wniosek wraz z załącznikami. Wraz z Wnioskiem w formie pisemnej należy złożyć wersję Wniosku wraz z załącznikami w formie zeskanowanej, zapisanej na płycie CD. 2. Do Wniosku należy załączyć: wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS kopia potwierdzana jest za zgodność z oryginałem przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu; pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem jw. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania; ogólną prezentację podmiotu; wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2009 roku usług w zakresie wykonania pomiarów gwarantowanych parametrów technicznych wraz z podaniem daty i miejsca wykonania oraz zakresem wykonanych pomiarów; referencje; kserokopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł, franszyzy będą ustalone na poziomie nie wyższym niż zł i nie będą dotyczyły szkód osobowych, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.; kserokopie posiadanych ważnych Certyfikatów Polskiego Centrum Akredytacji, dotyczącej wykonywania badań i pomiarów w zakresie Gwarantowanych Parametrów Technicznych, w szczególności na zgodność z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005, potwierdzone za zgodność z oryginałem jw.; umowę konsorcjum (jeśli dotyczy), zawierającą co najmniej: a) ustalenie lidera konsorcjum; b) oznaczenie stron; c) oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta; d) oznaczony czas trwania umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączenie umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu); e) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy; f) określenie zakresu odpowiedzialności poszczególnych stron konsorcjum; 3/6

4 g) sposób ustania konsorcjum; h) określenie właściwych kompetencji potrzebnych dla realizacji przedmiotu zamówienia przez co najmniej jednego członka konsorcjum; oświadczenie oferenta, że: a) dysponuje pracownikami posiadającymi aktualne zaświadczenia kwalifikacyjne kat. E gr I, II i III; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia; c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona upadłość/ likwidacja; e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego. 3. Rekomendowane jest zachowanie następującego układu treści i struktury Wniosku: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy), ogólna prezentacja oferenta, oświadczenia oraz wymagane dokumenty, CD z kopią Wniosku z załącznikami w formie skanu. 4. Podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia W przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty składa każdy członek konsorcjum. Oferenci wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia właściwego pełnomocnika, będącego jednym z członków konsorcjum lub osobą trzecią, do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W przypadku, kiedy oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, wymaga się by polisę odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności złożył każdy z oferentów. Wówczas wartość ubezpieczenia oceniana jest wspólnie. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Wniosek powinien być podpisany przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania wykonawcy. III) Składanie Wniosków Oryginał Wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami oraz kopię Wniosku zapisaną na płycie CD należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem podmiotu składającego Wniosek z dopiskiem: Wniosek o dopuszczenie do postępowania w sprawie wykonania pomiarów gwarantowanych parametrów technicznych dla inwestycji pn.: Nowa Elektrociepłownia w Grupie Azoty ZAK S.A. Etap I. Wniosek należy przesłać na adres Zamawiającego: Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30 A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczyć osobiście do Kancelarii Głównej, w bud. 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia r., do godz /6

5 IV) Ocena złożonych Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wnioski złożone przez zainteresowane podmioty zostaną ocenione/ rozpatrzone w następującej procedurze: 1. Zamawiający zweryfikuje Wnioski pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu o przetargu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów Wykonawca zostanie powiadomiony o możliwości ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień odnośnie załączonych dokumentów. 2. Zamawiający dokona oceny Wniosków na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów do nich załączonych. 3. Wnioski zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: Ocena potencjału technicznego i wykonawczego (doświadczenie oferenta), w tym: Ilość zrealizowanych prac o podobnym zakresie do przedmiotowego zamówienia; Posiadane ważne certyfikaty. Ocena zabezpieczenia, w tym: Wartość polisy OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Za kluczowe kryterium oceny Wniosków uznaje się doświadczenie i potencjał wykonawczy oferentów. 4. Na podstawie wyników oceny Wniosków Zamawiający zakwalifikuje do Etapu II postępowania oferentów, których Wnioski otrzymają pozytywną ocenę. V) Informacja o wyniku oceny Wniosków Zamawiający niezwłocznie poinformuje oferentów, którzy złożyli Wnioski o wyniku oceny spełnienia przez nich warunków udziału w postępowaniu. Wybrani oferenci zostaną powiadomieni o ich kwalifikacji do następnego etapu wraz z wezwaniem o doręczenie podpisanego Zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, celem otrzymania dostępu do SIWZ, zamieszczonej na serwerze Zamawiającego. Wraz z informacją o ścieżce dostępu do SIWZ oferenci zostaną zaproszeni do złożenia ofert. Podmioty, których Wnioski nie spełniają warunków przejścia do drugiego etapu, otrzymają informację o ich wykluczeniu z postępowania. VIII. Opis Etapu II Procedura Etapu II Składanie ofert jest określona w SIWZ. IX. Zastrzeżenia W trakcie trwania procedury wyboru wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do: swobodnej kwalifikacji oferentów do Etapu II postępowania oraz swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w SIWZ; niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny; odwołania postępowania przed upływem terminu do składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz terminu do składania ofert bez podania przyczyny; zmiany warunków postępowania określonych w ogłoszeniu o przetargu i SIWZ w każdym czasie; unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz.U. z 2016 r., poz. 922) zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. 5/6

6 Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Zamawiającym a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Zamawiającego. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu. 6/6