ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PUE/2/2017

Transkrypt

1 USTROŃ, r. WARBOOK SPÓŁKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIĄ ul. BŁADNICKA, nr 65, kod USTROŃ, ZAPYTANIE OFERTOWE Nr PUE/2/2017 I. Wprowadzenie: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi programowymi dotyczącymi systemu wdrażania projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Osi Priorytetowej: III. Konkurencyjność MŚP dla działania: 3.3. Technologie informacyjno-komunikacyjne w działalności gospodarczej II. Dane kontaktowe zamawiającego: WARBOOK SPÓŁKA Z O.O. ul. BŁADNICKA 65, USTROŃ, E mail: pue@warbook.pl Osoba do kontaktu: Pan Stanisław Brudny tel III. Zakres wykluczenia oferenta W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Z postepowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie oferent, który jest powiązany kapitałowo bądź osobowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 1

2 d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymogiem formalnym jest dołączenie podpisanego oświadczenia - Załącznik nr 1 do niemniejszego zapytania. IV. Rodzaj zamówienia Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Serwery Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Maszyny biurowe i liczące V. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego postepowania ofertowego jest dostarczenie kompletu sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem o parametrach nie gorszych niż według specyfikacji opisanych poniżej wraz z zapewnieniem stosownej gwarancji poprawnego funkcjonowania sprzętu. 1. Serwer bazodanowy o parametrach nie gorszych niż: Procesor: minimum E5-2620v3 Pamięć RAM: minimum DDR4 16GB Dyski: minimum 4x200GB SSD 2.5-in Zasilacze: 2x, 230V Serwis gwarancyjny: on-site (w miejscu instalacji) Obudowa: rack 19 lub tower 2. Komplet oprogramowania serwera: system operacyjny i baza danych MS Windows Serwer 2016 (16-Core) Std + MS Windows Serwer 2016 CAL 10 USR. MS Windows SQL 2016 Std + MS Windows SQL 2016 CAL 10 USR. 3. Komputer przenośny o parametrach nie gorszych niż: Klasa zastosowań: Ultrabook Pro Procesor: minimum i5-6267u Pamięć RAM: minimum 8GB Dysk: minimum 512GB SSD Przekątna ekranu: minimum 13.3 cala Rozdzielczość ekranu: 2560 x 1600 System operacyjny w wersji nie niższej niż macos lub Windows 10 pro Serwis gwarancyjny: on-site (w miejscu instalacji) 2

3 VI. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny według wag punktowych dla następujących kryteriów: L.p. Rodzaj kryterium Waga Sposób oceny 1 Cena netto 60 Stosunek ceny netto najniższej oferty do ceny netto badanej oferty mnożony przez 60. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 2 Czas usunięcia awarii od zgłoszenia w okresie gwarancji (przez oferenta lub wskazany przez niego autoryzowany serwis) 15 Czas usunięcia awarii mniejszy lub równy 12 godz pkt. Czas usunięcia awarii większy niż 12 godz. oraz mniejszy lub równy 24 godz. - 5 pkt. Czas usunięcia awarii większy niż 24 godz. - 0 pkt. 3 Gwarancja - określona w pełnych miesiącach 25 Gwarancja ponad 36 miesięcy - 25 pkt. Gwarancja od 25 do 36 miesięcy - 10 pkt. Gwarancja od 13 do 24 miesięcy - 3 pkt. Gwarancja do 12 miesięcy - 0 pkt. Zamawiający przydzieli każdej ofercie odpowiednią liczbę punktów według następującego wzoru: P = Cmin/Cx*60+R+G P - liczba punktów Cmin - najniższa cena netto spośród analizowanych ofert Cx - cena netto analizowanej oferty R liczba punktów za czas usunięcia awarii od jej zgłoszenia G liczba punktów za okres gwarancji Zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Łączna maksymalna liczba punków ze wszystkich kryteriów wynosi pkt. Kryteria zostaną zweryfikowane na podstawie szczegółowych informacji zawartych w ofercie. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej liczby punktów, Zamawiający dokona wyboru oferty wykazującej po pierwsze najniższą cenę. Jeżeli cena jest taka sama w drugiej kolejności będzie brany pod uwagę dłuższy okres gwarancji. VII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać osobiście lub listownie na adres Zamawiającego: WARBOOK SPÓŁKA Z O.O. ul. BŁADNICKA, nr 65, USTROŃ, Termin wpłynięcia ofert upływa r. 3

4 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu oferty). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę o treści odpowiadającej złożonej ofercie. VIII. Kryteria formalne składanych ofert: 1. Oferent powinien złożyć kompletną ofertę na załączonym formularzu (Załącznik nr 2) oraz przedłożyć podpisane Oświadczenie Załącznik nr Oferta powinna zawierać pełen koszt dla Zamówienia. 3. Oferent może złożyć jedną ofertę w formie pisemnej. 4. Koszty związane z przygotowaniem ofert ponosi składający ofertę. 5. Dopuszcza się możliwość składania ofert wyłącznie w języku polskim. Oferty złożone w innym języku muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 6. Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. 7. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. IX. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: a) zmiany terminu płatności wynikające z potrzeb prawidłowej realizacji umowy oraz w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy/Zamawiającego. b) zmiany organizacyjne polegające na zmianie osób, podwykonawców, grup wykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty, c) zmiany wynagrodzenia (związanej ze zmianą urzędowej stawki podatku VAT, uzasadnienia ekonomicznego i/lub technicznego), d) zmiany zakresu zadań oraz terminów realizacji w skutek otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. Dokonywanie wszelkich zmian i uzupełnień dotyczących niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4

5 X. Termin realizacji umowy Termin realizacji: do r. Czas ważności składanej oferty: do r. IX. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych. 2. Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. 5