Sekcja Zamówień Publicznych Gdańsk, dnia r. tel.fax ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW WRAZ Z MODYFIKACJĄ SIWZ

Transkrypt

1 Gdańsk,.2012 Sekcja Zamówień Publicznych Gdańsk, dnia r. tel.fax ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW WRAZ Z MODYFIKACJĄ SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę rękawic diagnostycznych nitrylowych bezpudrowych, rękawic niejałowych winylowych oraz rękawic chirurgicznych lateksowych. Numer sprawy: 6/E/P/2013. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego w trybie art. 38 odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz projektu umowy. 1.Pytanie Wykonawcy -Pakiet 1 poz. 1 Zwracamy się z prośbą o wydzielenie powyższej pozycji do osobnego pakietu. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie z pakietu Nr 1 (składającego się z tylko z 2 pozycji) pozycji nr 1. 2.Pytanie Wykonawcy - Projekt umowy- 2 pkt. 2 Prosimy o określenie minimalnego zakresu zamówienia, to znaczy takiego, do realizacji, którego Zamawiający będzie zobowiązany, np. w procencie wartości pełnego zakresu zamówienia. Niedopuszczalnym jest opisywanie zamówienia bez wskazania tej jego części, której realizacja będzie pewna, a nie opcjonalna. Takie stanowisko znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej (sygn. akt KIO/UZP 22/07, KIO/UZP 1447/10, KIO/UZP 2376/10) oraz jest zgodne ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych (Opinia prawna: "Prawo opcji" w ustawie Prawo zamówień publicznych - Informator Urzędu zamówień publicznych Nr 4/2011, str dostępny do pobrania w wersji elektronicznej na stronie UZP). Odpowiedz Zamawiającego Zamawiający wyraża zgodę na określenie minimalnego zakresu zamówienia ( zapis ten znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pkt. I. Przedmiot zamówienia poz. 6), w związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji 2 pkt. 2 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie: Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego- maksymalnie do 30 %. 3. Pytanie Wykonawcy - Projekt umowy- 3 pkt. 2 Zwracamy się z prośbą o podanie umiejscowienia magazynu (piwnica, parter, piętro). Rękawice są asortymentem ciężkim i dużym gabarytowo, zatem transport odbywa się najczęściej paletami. W związku z tym prosimy o podanie kondygnacji magazynu. Magazyn znajduje się na VII kondygnacji nadziemnej Apteka Szpitalna, w związku z powyższym ulega modyfikacji zapis SIWZ - Punkt. I. poz. 5. Przedmiotu zamówienia- który otrzymuje następujące brzmienie Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18- Apteka Szpitalna ( VII kondygnacja nadziemna) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz oraz zapis 3 ust.. 2 umowy, który otrzymuje brzmienie Dostawy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego- ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk, Apteka Szpitalna ( VII kondygnacja nadziemna) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz Pytanie Wykonawcy -Projekt umowy- 6 pkt. 4 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu wymiany towaru po uznaniu reklamacji z 2 na 7 dni roboczych. Wykonawca, aby wymienić reklamowany asortyment musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 2 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego.

2 Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu reklamacji na 7 dni roboczych. Zamawiający wydłuża terminu reklamacji do 2 dni roboczych. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji w 6 ust. 4, który otrzymuje następujące brzmienie W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że Szpital o profilu zakaźnym nie może pozostawać bez rękawic ochronnych dla pracowników przez okres 7 roboczych ( oczekując na uznanie reklamacji przez Wykonawcę) Zamawiający będzie reklamował rękawice diagnostyczne jedynie w sytuacji stwierdzenia wadliwej partii towaru, dlatego też oczekiwani na podjęcie przez Wykonawcę decyzji o uznaniu reklamacji do 7 dni roboczych jest bezzasadne. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego w trybie art Pytanie Wykonawcy Pakiet Nr 1 poz. 1 Czy Zamawiający wymaga, aby rękawice nitrylowe posiadały odporność na krwiopochodne patogeny/wirusy zgodnie z normą ASTM F1671? Zamawiający wymaga, aby rękawice nitrylowe posiadały odporność na krwiopochodne patogeny/wirusy zgodnie z normą ASTM F1671. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w Pakiecie Nr 1 poz. 1, poprzez dopisanie Rękawice spełniające normy:... ASTM F1671 oraz w pkt. VI. poz , który otrzymuje następujące brzmienie..., oraz normie: ASTM F1671 dla Pakietu Nr 1, poz Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający wymaga, aby rękawice nitrylowe były zgodne z normą EN z z piktogramem naniesionym na opakowaniu?. Zamawiający wymaga, aby rękawice nitrylowe były zgodne z normami zawartymi w SIWZ. 3. Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający wymaga zaoferowania rękawic nitrylowych odpornych na przenikanie substancji chemicznych według EN 374-3? Zamawiający wymaga, zaoferowania rękawic zgodnie z normami zawartymi w SIWZ. 4. Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający wymaga zaoferowania rękawic nitrylowych zarejestrowanych jako wyrób medyczny jednocześnie posiadających II kategorię środka ochrony indywidualnej z odpowiednimi piktogramami na opakowaniu? Zamawiający dokonał modyfikacji w zakresie Pakietu Nr 1 poz. 1. Zamawiający oczekuje rękawic o podwójnym zastosowaniu tj. zarejestrowanych, jako wyrób medyczny zgodnie z normą EN 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat.iii. W w związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w pakiecie Nr 1, poz. 1 poprzez dopisanie Rękawice spełniające normy:. 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat. III. ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) oraz w pkt. VI oraz normie: EN 420 kat. III dla Pakietu nr 1, poz. 1 i poz. 2 ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) 1.Pytanie Wykonawcy-Pakiet Nr 1, poz. 2 Czy Zamawiający wymaga rękawic winylowych posiadających odporność na krwiopochodne patogeny/ wirusy zgodnie z ASTM F 1671? Zamawiający nie wymaga. Wymagania zgodnie z normami Zawartymi w SIWZ. 2.Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający wymaga, aby rękawice winylowe były zgodne z normą EN 455-4? Zamawiający wymaga, aby rękawice winylowe były zgodne z normami zawartymi w SIWZ. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego w trybie art. 38

3 Pytanie Wykonawcy -dotyczy pakietu nr 1 poz. 1 1.Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy ze względu na specyfikę pracy z w oddziałach szpitalnych i możliwość wystąpienia innych zagrożeń, Zamawiający oczekuje rękawic o podwójnym zastosowaniu, tj. zarejestrowanych, jako wyrób medyczny zgodnie z normą EN 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat.iii? Zamawiający oczekuje rękawic o podwójnym zastosowaniu tj. zarejestrowanych, jako wyrób medyczny zgodnie z normą EN 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat.iii. W w związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w pakiecie Nr 1, poz. 1 poprzez dopisanie Rękawice spełniające normy:. 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat. III. ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) oraz w pkt. VI oraz normie: EN 420 kat. III dla Pakietu nr 1, poz. 1 i poz.2 ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) 2.Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty badań na przenikanie związków chemicznych najczęściej występujących w produktach dezynfekcyjnych ( izopropanolu, etanolu, kwasu organicznego i nieorganicznego)? Zamawiający będzie wymagał dokumentów zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. 3. Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty badań na przenikanie wirusów? Zamawiający informuje, że rękawce nitrylowe ( Pakiet Nr 1, poz. 1) winny być zgodne z normą ASTM F1671, Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty badań na przenikanie wirusów. 2.Dotyczy pakietu nr 1 poz. 2 Pytanie Wykonawcy 1.Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy ze względu na specyfikę pracy z w oddziałach szpitalnych i możliwość wystąpienia innych zagrożeń, zamawiający oczekuje rękawic o podwójnym zastosowaniu, tj. zarejestrowanej jako wyrób medyczny zgodnie z normą EN 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat.iii, co zostanie potwierdzone odpowiednimi dokumentami? Zamawiający oczekuje rękawic o podwójnym zastosowaniu tj. zarejestrowanych, jako wyrób medyczny zgodnie z normą EN 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat.iii. W w związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w pakiecie Nr 1, poz. 1 poprzez dopisanie Rękawice spełniające normy:. 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat. III. ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) oraz w pkt. VI oraz normie: EN 420 kat. III dla Pakietu nr 1, poz. 1 i poz. 2 ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) 2.Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty badań na przenikanie związków chemicznych? Zamawiający informuje,że będzie wymagał dokumentów zawartych w SIWZ. 3. Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty badań na przenikanie wirusów? Zamawiający informuje,że będzie wymagał dokumentów zawartych w SIWZ. 4. Pytanie Wykonawcy Czy należy zaoferować rękawiczki winylowe bezpudrowe nie zawierające szkodliwych ftalanów, co potwierdzą odpowiednie dokumenty? Zamawiający informuje, że należy zaoferować rękawiczki zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego w trybie art Pytanie Wykonawcy -SIWZ dział VI, pkt Czy na potwierdzenie zgodności z normą EN 556 Zamawiający dopuszcza opis techniczny produktu wystawiony przez producenta? Na potwierdzenie zgodności z normą EN 556 Zamawiający dopuszcza opis techniczny produktu wystawiony przez producenta.

4 2.Pytanie Wykonawcy SIWZ dział XIV, pkt 2.b.4. Zwracamy się do Zamawiającego o dopuszczenie rękawic oznakowanych zgodnie z przepisami Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 20 maja 2010 r. - Artykuł 14 : Dopuszcza się, aby wyroby przeznaczone do używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dostarczane profesjonalnym użytkownikom miały oznakowania lub instrukcje używania w języku angielskim, z wyjątkiem informacji przeznaczonych dla pacjenta, które podaje się w języku polskim lub wyraża za pomocą zharmonizowanych symboli lub rozpoznawalnych kodów Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ tj. wszystkie instrukcje winny być sporządzone w języku polskim. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego w trybie art. 38 Pytania dot. przedmiotu zamówienia: 1. Pakiet 1 poz. 1 Czy Zamawiający wymaga rękawic pokrytych obustronnie polimerem? Zamawiający nie wymaga. Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. 2. Pakiet 1 poz. 1 Czy Zamawiający wymaga rękawic o wydłużeniu min %? Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. 3. Pakiet 1 poz. 1 Czy Zamawiający wymaga rękawic o poziomie chwytności 5? Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ.. 4. Pakiet 1 poz. 2 Czy Zamawiający wymaga rękawic pokrytych od wewnątrz polimerem? Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z zapisami SIWZ. 5. Pakiet 1 poz. 2 Czy Zamawiający wymaga rękawic o wydłużeniu min %? Zamawiający wymaga rękawic o dł min. 24 cm. 6. Pakiet 1 poz. 1 Czy Zamawiający wymaga rękawic o poziomie chwytności 5? Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ. 7. Pakiet 1 poz. 1,2 Czy Zamawiający wymaga, aby opakowania rękawic nitrylowych były zróżnicowane kolorem od winylowych, co umożliwi identyfikację rodzaju rękawic? Zamawiający nie wymaga, ale dopuszcza, aby opakowania rękawic nitrylowych były zróżnicowane kolorem od winylowych, 8. Pakiet 2 poz. 1 Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania rękawice o powierzchni gładkiej? Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. 9. Pakiet 2 poz. 1 Czy Zamawiający wymaga rękawic o poziomie chwytności 5? Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. Pytania dot. wzoru umowy: 10.Pytanie Wykonawcy + Czy zamówienia i reklamacje będą realizowane w dniach roboczych czy kalendarzowych? Jeżeli w roboczych, to czy przez dni robocze rozumie dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Zamówienia będą realizowane w terminie 3 dni kalendarzowych, licząc od daty złożenia zamówienia. Reklamacje realizowane będą - w terminie 2 dni roboczych, licząc od daty złożenia reklamacji. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji w pkt. I poz. 5 Przedmiotu Zamówienia który otrzymuje brzmienie Dostawy towarów objętych przedmiotem zamówienia następować winny sukcesywnie w ciągu dwuletniego okresu trwania umowy w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminie do 3 dni kalendarzowych, licząc od daty złożenia zamówienia oraz 3 ust. 1, który otrzymuje brzmienie Dostawa towaru wymienionego w 2 pkt 1 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, na podstawie poszczególnych zamówień w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego,

5 w terminie do 3 dni kalendarzowych licząc od daty złożenia zamówienia oraz zmianie ulega zapis 6 ust.4, który otrzymuje brzmienie W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. 11.Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający zgadza się, aby w 7 ust. 1 wzoru umowy słowo opóźnienia słowem zwłoki? Zamawiający nie wyraża zgody. 12.Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający zgadza się, aby do wzoru umowy dopisać zdanie o następującej treści W razie braku możliwości lub istotnych trudności w dostarczeniu wyrobów szczegółowo opisanych w Załączniku nr 11.1 i 1.2 Wykonawca będzie mógł dostarczać ich zamienniki o nie gorszych parametrach i w takiej samej cenie. Dopisanie powyższego zdania korzystnie wpłynie na utrzymanie ciągłości dostaw. Zamawiający nie wyraża zgody 13.Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający zgadza się aby w 9 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej treści: Strony mogą zmienić, w tym podwyższyć, ceny jednostkowe: w przypadku wynikającej ze zmiany przepisów prawa zmiany stawki podatku VAT, w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy oraz w przypadku gdy suma miesięcznych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy? Zamawiający nie wyraża zgody na zapisy w umowie zaproponowane przez Wykonawcę. Zamawiający wyjaśnia, że zapisy dotyczące zmiany stawek cła i podatku VAT oraz podwyższenia cen przez producentów produktów zostały zwarte w 9 ust. 2 umowy. Zamawiający zabezpiecza środki finansowe na dostawy rękawic diagnostycznych, według cen ofertowych, nie może, więc zawierać zobowiązań o nieokreślonej kwocie. Zamawiający prosi o skalkulowanie tego typu ryzyka cenowego w cenie oferty. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego w trybie art. 38 Pytanie Wykonawcy Czy Zamawiający wrazi zgodę na zaoferowanie rękawic o poziomie protein < 150 µg/ g? Zamawiający nie wyraża zgody. Zawartość protein winna być zgodna z zapisem w SIWZ. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócił się do Zamawiającego w trybie art. 38 Pytanie nr 1 dotyczy - Pakiet nr 1 poz.1 i 2 Czy Zamawiający oczekuje rękawic oznakowanych podwójnie, jako wyrób medyczny i środek ochrony indywidualnej? Zamawiający oczekuje rękawic o podwójnym zastosowaniu tj. zarejestrowanych, jako wyrób medyczny zgodnie z normą EN 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat.iii. W w związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji SIWZ w pakiecie Nr 1, poz. 1 poprzez dopisanie Rękawice spełniające normy:. 455 i jako środek ochrony indywidualnej zgodnie z normą EN 420 kat. III. ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) oraz w pkt. VI oraz normie: EN 420 kat. III dla Pakietu nr 1, poz. 1 i poz. 2 ( testowane i zatwierdzone przez Jednostkę Notyfikowaną) Pytanie nr 2 dotyczy - Pakiet nr 1 poz.1 Czy Zamawiający dopuszcza rękawice z teksturą na końcach palców? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga rękawic z teksturą na końcach palców. Pytanie nr 3 dotyczy - Pakiet nr 2 Czy Zamawiający oczekuje, aby rękawice chirurgiczne lateksowe jałowe pudrowane posiadały poziom protein poniżej 70µg/g, potwierdzony badaniem producenta? Zamawiający oczekuje, aby rękawice chirurgiczne lateksowe jałowe pudrowane posiadały poziom protein zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ potwierdzony deklaracją producenta.

6 Pytanie nr 4 dotyczy - Pakiet nr 2 Czy Zamawiający oczekuje, aby rękawice chirurgiczne lateksowe jałowe pudrowane cechowały się poziomem szczelności AQL 1.0 potwierdzonym badaniem producenta? Zamawiający oczekuje, aby rękawice chirurgiczne pudrowane cechowały się poziomem szczelności zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ potwierdzony deklaracją producenta. Pytanie nr 5 dotyczy 2 ust.2 wzoru umowy Czy Zamawiający zmodyfikuje 2 ust.2 wzoru umowy w następujący sposób: 2. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym zmniejszenie to nie będzie większe niż 20 % wartości umowy. Zgodnie z dominującym poglądem doktryny Zamawiający może zastrzec w umowie, że wielkość zamówienia może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, o ile Zamawiający wskaże minimalny próg, do jakiego zobowiązany będzie wykonać zamówienia, a który nie będzie w sposób znaczący odbiegać od wartości maksymalnych (W. Bertman-Janik Zamówienia na leki, Przetargi publiczne 2007 r., nr 4, s. 40). W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyką jest określenie przez Zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Odpowiedzi na to pytanie Zamawiający udzielił w pkt. 2 na str. 1 i dokonał modyfikacji umowy w tym zakresie. Pytanie nr 6 dotyczy 6 ust. 4 wzoru umowy Biorąc pod uwagę dobre obyczaje kupieckie oraz zasady współżycia społecznego prosimy o następującą modyfikację: 4. W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 2 dni od daty złożenia reklamacji. W razie sporu o zasadność reklamacji jakościowych, jeżeli wadliwość ta będzie potwierdzona ekspertyzą niezależnej odpowiedniej upoważnionej instytucji lub upoważnionego rzeczoznawcy Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych towarów na wolne od wad w ciągu 2 dni od chwili otrzymania ekspertyzy. Wnosimy jednocześnie by termin określony w ust.4 liczony był zgodnie z art. 111 k.c. i wynosił 2 dni zamiast 48 godzin. Zamawiający wyraża zgodę na wymianę towaru na wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych daty złożenia reklamacji. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji zapisu 6 ust. 4 umowy, który otrzymuje następujące brzmienie W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić go na wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. Pytanie nr 7 dotyczy 9wzoru umowy Ze względu na możliwość trwania umowy (24 miesiące) i pewność obrotu gospodarczego prosimy o wprowadzenie do 9wzoru umowy następujących zapisów: Strony dopuszczają możliwość zmiany wartości (ceny) w przypadku: a. zmiany stawki podatku VAT obejmującej przedmiot zamówienia, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian, b. rażącej zmiany cen przedmiotu zamówienia, c. zmian stawek opłat celnych wynikających z przepisów prawa, obejmujących towar importowany, d. zastosowania waloryzacji cen z tym, że waloryzacja nie może nastąpić wcześniej niż przed upływem 12 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. e. waloryzacja cen przedmiotu zamówienia może zostać dokonana o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszony przez Prezesa GUS za ostatni kwartał. f. w przypadku przekraczającej zmiany o 3% średniego kursu NBP walut Euro lub USD w stosunku do średniego kursu NBP walut Euro lub USD z dnia zawarcia umowy Zamawiający nie wyraża zgody na zapisy w umowie zaproponowane przez Wykonawcę. Zamawiający wyjaśnia, że zapisy dotyczące zmiany stawek cła i podatku VAT oraz podwyższenia cen przez producentów produktów zostały zwarte w 9 ust. 2 umowy. Zamawiający zabezpiecza środki finansowe na dostawy rękawic diagnostycznych, według cen ofertowych, nie może, więc zawierać zobowiązań o nieokreślonej kwocie. Zamawiający prosi o skalkulowanie tego typu ryzyka cenowego w cenie oferty.

7 Pytanie nr 8 dotyczy 7 ust. 2 wzoru umowy Zgodnie z art k.c. zasady współżycia społecznego ograniczają swobodę kontraktową, zaś art k.c. wyznacza granice dopuszczalnej treści czynności prawnej. Jeżeli zastrzeżona w umowie wysokość odsetek jest rażąco wysoka, to już tylko z tego powodu jest sprzeczna z zasadami współżycia społecznego, a w konsekwencji w tym zakresie ta część umowy może być uznana za nieważną. Prosimy o zmianę na: 2. Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości (lub nie posiadających odpowiednich dokumentów) powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. Uzasadnienie: Biorąc pod uwagę powyższe prosimy raz jeszcze o rozważenie możliwości zmniejszenia kar umownych, gdyż naszym zdaniem interes Zamawiającego jest w pełni zabezpieczony biorąc pod uwagę zapisy wzoru umowy -zgodnie z którymi Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego. Żądanie kar umownych jedynie od wykonawcy oraz jednoczesne umniejszanie odpowiedzialności Zamawiającego nie znajduje żadnego uzasadnienia w charakterze stosunku prawnego łączącego strony w tej umowie. Takie działanie Zamawiającego jest naszym zdaniem niedopuszczalne. Zamawiający, korzystając w sposób nieuprawniony ze swojej silniejszej pozycji w ramach postępowania, narzuca treść umowy (w odniesieniu do wysokości kar umownych) w sposób sprzeczny z przeznaczeniem swojego prawa, dlatego takie działanie nie może korzystać z ochrony prawa. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis. Zamawiający wskazuje, że nie można uznać za rażąco wygórowaną kary umownej zastrzeżonej w kwestionowanych zapisach, tj. 1 % od wartości brutto niedostarczonej lub wadliwej partii towaru za każde rozpoczęte 24 godziny (dobę) opóźnienia w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złożenia zamówienia lub takiej zwłoki w dostawie towaru o właściwej jakości lub w przypadku niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości (lub nie posiadających odpowiednich dokumentów) -10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. Szpital o profilu zakaźnym nie może pozostawać bez rękawic ochronnych dla personelu medycznego. Kary umowne należy przede wszystkim rozpatrywać w kontekście wielkości potencjalnego zagrożenia i szkody, którą mógłby ponieść Szpital w przypadku opóźnień w dostawie rękawic diagnostycznych. Celem zastrzeżonej kary jest jedynie zapobieżenie niedostarczaniu towaru w wyniku okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Kary umowne nie są, rażąco wygórowane, jeżeli zważy się na przedmiot zamówienia i fakt, iż są przewidziane od wartości niedostarczonej lub wadliwej partii dostawy, której uchybienie dotyczy, a nie od wartości umowy co w niniejszym postępowaniu ma miejsce. Jednocześnie wskazujemy, że brak rękawic ochronnych dla personelu medycznego, mógłby spowodować szkody wielokrotnie wyższe aniżeli 10 % od wartości niezrealizowanej części dostaw lub nawet wartość całego zamówienia. Informujemy, że jeden z Wykonawców w dniu r. zwrócili się do Zamawiającego w trybie art Pytanie Wykonawcy - Pakiet 1, Poz. 1 W związku z jasno wykazanym bezpośrednim powiązaniem wzrostu ilości zakażeń szpitalnych z uszkodzeniami skóry w wyniku stosowania środków dezynfekcyjnych, mydeł i zwykłych rękawic oraz zgodnie z zaleceniami światowych organizacji, takich jak WHO, CDC czy DGHM, zwracamy się do Zamawiającego z pytaniem czy celem zmniejszenia liczby zakażeń w swojej jednostce oczekuje rękawic posiadających w wewnętrznej warstwie substancje o naukowo udowodnionym działaniu łagodzącoregenerującym skórę dłoni? Zamawiający oczekuje rękawic zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga, aby rękawice posiadały w wewnętrznej warstwie substancje o działaniu łagodząco-regenerującym skórę dłoni. 2.Pytanie Wykonawcy Pakiet 1 - Poz. 1-2 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, czy Zamawiający w celu zagwarantowania wysokiej jakości oferowanych rękawiczek oraz ich zgodności z normami będzie wymagał, aby rękawice niesterylne posiadały certyfikat wydany przez jednostkę niezależną tj. jednostkę notyfikowaną potwierdzającą zgodność z normą EN 455-1,2,3 i w związku z tym będzie wymagała załączenia do oferty certyfikatu?

8 Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Zamawiający będzie wymagał dokumentów zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ Pkt. VI. poz ;1.4.2.;1.4.3., 3. Pytanie Wykonawcy - Pakiet 1 poz. 1 Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga, aby rękawice posiadały oznakowane jako wyrób medyczny oraz środek ochrony osobistej kat. III z adekwatnymi oznakowaniami na opakowaniu(en455, EN 420, EN 374 wraz z poziomami ochrony), (pragniemy nadmienić iż podwójne oznakowanie umożliwia legalne stosowanie rękawic medycznych w zastosowaniach nie związanych z kontaktem z pacjentem lub materiałem biologicznym (np. dezynfekcja powierzchni, narzędzi), gdzie przepisy BHP nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikowi właściwego środka ochrony osobistej). Zamawiający dokonał modyfikacji SIWZ w tym zakresie. 4.Pytanie Wykonawcy - Pakiet 1 poz. 2 Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga aby rękawice posiadały oznakowane jako wyrób medyczny oraz środek ochrony osobistej kat. I z adekwatnymi oznakowaniami na opakowaniu(en455, EN 420, EN 374 wraz z poziomami ochrony), (pragniemy nadmienić iż podwójne oznakowanie umożliwia legalne stosowanie rękawic medycznych w zastosowaniach nie związanych z kontaktem z pacjentem lub materiałem biologicznym (np. dezynfekcja powierzchni, narzędzi), gdzie przepisy BHP nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikowi właściwego środka ochrony osobistej). Zamawiający wymaga rękawic zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. 5. Pytanie Wykonawcy - Pakiet 1 poz. 2 Czy rękawiczki winylowe mają być pozbawione substancji DOP (=DEHP), która została umieszczona przez Europejska Agencję do spraw Chemikaliów (REACH) na liście substancji toksycznych z przeznaczeniem do wycofania ich w wyrobach medycznych oraz fabrycznie nadrukowaną na opakowaniu informację o jego braku?. Wymagania dla rękawic winylowych zostały określone w SIWZ 6.Pytanie Wykonawcy - Pakiet 2 Czy nie zaszła omyłka w dł rękawic i powinny być zgodne z normą EN min 260 mm w zależności od rozmiaru? Zamawiający informuje,że rękawice winny mieć dł. min. 28 cm. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownej modyfikacji zapisu Pakietu Nr 2 dł min. 28 cm. 7. Pytanie Wykonawcy - Pakiet 2 Czy dla bezpieczeństwa personelu na opakowaniu wewnętrznym ma być instrukcja postępowania z pudrem w języku polskim? Zgodnie z zapisami w SIWZ - Zamawiający wymaga wszystkich instrukcji w języku polskim. Zamawiający dokonuje również korekty Załącznika Nr 7.1. do SIWZ ( Zestawienie próbek produktów złożonych wraz z oferta) poprzez dopisanie w pkt. 2 rozmiaru. -L W związku ze zmianami treści SIWZ Zamawiający na podstawie art. 12 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.), przedłuża się termin składania ofert. Zamawiający ustala nowe terminy: termin składania ofert: r. do godz. 11:00 termin otwarcia ofert: r. godz. 11:15 W związku z powyższym na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.) Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia poprzez zmianę treści Rozdz. VII.pkt. 21, XIII pkt.2, Rozdz. IV. Pkt.1. Treść po zmianie -Rozdz. VII pkt. 21 Oferta przetargowa na dostawę rękawic diagnostycznych nitrylowych bezpudrowych, rękawic diagnostycznych niejałowych winylowych oraz rękawic lateksowych jałowych dla Pomorskiego Centrum

9 Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku nr przetargu 6/E/P/2013, nie otwierać przed r. godz Treść po zmianie -Rozdz. XIII, pkt.1. 1.Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach w Sekretariacie Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk, do dnia r. do godz Treść po zmianie- rozdz. XIV pkt. 1 Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18, Sekcja Zamówień Publicznych dnia r. o godz. 11:15. W załączeniu treść SIWZ wraz z umową po modyfikacji (do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego