Bydgoszcz dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. NAZWA ( firma ) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 Bydgoszcz dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. NAZWA ( firma ) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Dowództwo 1 Brygady Logistycznej adres: BYDGOSZCZ, ul. Powstańców Warszawy 2. fax , NIP , REGON Konto: NBP O/Bydgoszcz, numer konta: Strona internetowa: 1blog.wp.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z poniższym regulaminem bez stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i oznaczone jest znakiem: 01/Sam/U/ZOF/17. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Usługa mycia pojazdów mechanicznych typu: mikrobusy, dostawcze, ciężarowe i autobusy. 2. Miejsce wykonania usługi: miejsce wskazane przez Wykonawcę, jednakże nie dalej niż do granic administracyjnych miasta Bydgoszczy. 1. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązuje się do mycia pojazdów mechanicznych, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie norm i z zastosowaniem środków chemicznych odpowiedniej jakości, w tym atestowanych płynów do mycia karoserii. 2. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres realizacji świadczenia usługi, utrzymać wymagany stan myjni samochodowych na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy oraz umowie. Str. 1 z 15

2 3. Zamawiający wymaga świadczenia usługi dla posiadanych pojazdów wojskowych typu: mikrobusów, pojazdów dostawczych, ciężarowych oraz autobusów. 4. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia następujących rodzajów usług mycia: pojazdy dostawcze do 3,5 t. Mycie podstawowe pojazdy ciężarowe mikrobusy autobusy Zespoły pojazdów: ciągnik siodłowy z cysterną, Jelcz typu Multilift z przyczepą 4.1 Mycie podstawowe obejmujące: a) mycie środkami aktywnymi; b płukanie; c) suszenie. 5. Przewidywana częstotliwość mycia jednego samochodu: Szacunkowa ilość myć: 356 w okresie trwania umowy. 6. Zamawiający dopuszcza mycie pojazdów: 6.1 Mechaniczne tj. namoczenie, nałożenie piany aktywnej, mycie szczotkami automatycznymi, spłukanie piany, suszenie. 7. Zamawiający zobowiązany będzie 2 godziny przed potrzebą skorzystania z usługi zawiadomić o tym fakcie Wykonawcę a Wykonawca zapewni Zamawiającemu poza kolejnością od poniedziałku do piątku w godzinach od 10:00 do 16:00. oraz w soboty od godziny 10:00 do 14:00 ww. usługę. 8. Zapisy punktu I ppkt. 7 nie obowiązują w momencie nie zgłoszenia z 2 godzinnym wyprzedzeniem potrzeby skorzystania z usługi mycia. Wobec powyższego Zamawiający nie wypełniając punktu I ppkt 7 korzysta z usług myjni w sposób komercyjny, tj. w momencie wystąpienia kolejki do wyznaczonego stanowiska świadczącego usług oczekuje na swoją kolej. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania planowanej ilości usług mycia pojazdów w trakcie obowiązywania umowy lub zwiększenia ilości usług mycia pojazdów w trakcie obowiązywania umowy, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu roszczeń. Str. 2 z 15

3 10. Wykonanie każdej usługi będącej przedmiotem umowy powinno zostać potwierdzone w zbiorczym zestawieniu usług, zawierając, w szczególności: nazwę i adres myjni, datę wykonania usługi, zakres usługi, markę pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko kierowcy z jego podpisem. 11. Usługa mycia pojazdów będzie realizowana na podstawie identyfikacji pojazdu przez Wykonawcę: prawo mycia w ramach przedmiotowego postępowania mają pojazdy pozostające na ewidencji: JW 1190; JW 1194; JW Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych usług mycia pojazdów potwierdzone zestawieniem zbiorczym za poszczególne jednostki wojskowe (za każdą z osobna) w cyklu kwartalnym za rok Zapłata należności będzie następowała na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu. 14. Jeżeli w cyklu miesięcznym wartość wykonanych usług za mycie pojazdów wojskowych wyniesie zł Wykonawca niezwłocznie poinformuję Zamawiającego o zaistniałym fakcie. 15. Strony wyznaczą swoich przedstawicieli do współpracy przy kontaktach dotyczących świadczenia usług mycia pojazdów: a) ze strony Zamawiającego: st. chor. Marek KICIŃSKI, tel Zamawiający złoży zamówienie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Termin świadczenie usługi: od dnia zawarcia umowy do r. 5. O dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w załączniku nr 2. a) Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą przedstawić w oryginale świadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2; b) Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Str. 3 z 15

4 6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. b) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do wykluczeniu z postępowania oraz pełnomocnictwa. c) Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksowy podany przez Wykonawcę i potwierdzone raportem udanej transmisji zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. d) W sprawie postępowania należy kontaktować się z kpt. Sylwester OLEWNIK, godziny kontaktu , pod numerem tel Termin związania ofertą (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert) aż do dnia podpisania umowy. 8. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim. Dopuszcza się odręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i spełniać wymogi w niej określone. 2. Wraz z ofertą w rozumieniu art k.c., należy w kopercie złożyć: a) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz inne wymagane dokumenty; b) ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania i ewentualnie do zawarcia umowy. 3. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty). Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej Str. 4 z 15

5 oświadczenie woli nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Poprawki, podkreślenia i podkolorowania powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Podpisy nieczytelne powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować. 5. Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na mycie pojazdów, sprawa 01/Sam/U/ZOF/17, z dopiskiem: nie otwierać przed r. godz. 10: Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w jego siedzibie przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy, w kancelarii na parterze bud. nr 8, (otwarta w dni robocze od godz. od 07:30 do 15:30.) do dnia r. godz. 09:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w pomieszczeniach Szefa służby czołgowo - samochodowej w siedzibie Zamawiającego. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie w tym podatek VAT. Cena oferty stanowi suma cen za każdą pozycje i powinna być obliczona na podstawie cen jednostkowych zawartych w szczegółowej specyfikacji cenowej. 11. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną. 12. Formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich uczestników oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną, najkorzystniejszą ofertę. Str. 5 z 15

6 Załączniki: 3 na 9 str. Zał. nr 1 Formularz oferty - na 3 str. Zał. nr 2 Oświadczenie - na 1 str. Zał. nr 3 - Umowa - na 5 str. SZEF SŁUŻBY CZOŁGOWO - SAMOCHODOWEJ /-/ kpt. Sylwester OLEWNIK Str. 6 z 15

7 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY; Dowództwo 1 Brygady Logistycznej Adres: ul. Powstańców Warszawy 2, Bydgoszcz fax.; WYKONAWCA; 1. Nazwa, siedziba i adres wykonawcy, województwo; Regon* / NIP*... / Nazwa banku i nr konta bankowego;... FORMULARZ OFERTY 1. W związku z prowadzeniem postępowania w trybie zapytania ofertowego - sprawa 01/Sam/U/ZOF/17 na: Usługa mycia pojazdów mechanicznych typu: mikrobusy, dostawcze, ciężarowe i autobusy. oferujemy wykonanie przedmiotów usługi w pełnym rzeczowym zakresie i na warunkach tak jak określono w zapytaniu ofertowym za cenę: zł. 2. Załączamy szczegółową specyfikację cenową, na podstawie której wyliczono cenę oferty. Str. 7 z 15

8 Przedmiot zamówienia Rodzaj samochodu Szacunkowa ilość myć pojazdów Cena jednostkowa za 1 mycie w zł. netto Wartość netto 3x4 Mycie podstawowe Wartość netto Wartość podatku Dostawcze do 3,5 t. 106 Ciężarowe 120 Mikrobusy 80 Autobusy 20 Zespoły pojazdów: ciągnik siodłowy z cysterną, Jelcz typu Multilift z przyczepą 30 Razem 356 Cena oferty ( wartość netto + należny podatek ) 3. Do oferty załączamy wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty. 4. W przedmiotowej sprawie należy skontaktować się z Telefon... Fax ... Miejscowość, data Podpis (podpisy) osób uprawomocnionych Str. 8 z 15

9 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE* Imiona...Nazwisko... Nazwa wykonawcy ( firma )... Podstawa prawna umocowania do reprezentowania wykonawcy Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art K.k. oświadczam, że: a) posiadamy wiedzę i doświadczenie; b) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie wyżej wymienionego zamówienia. 2. Nie byliśmy i nie jesteśmy karani za przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo skarbowe. Nie zalegamy z opłatami podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 3. W okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie naruszyliśmy poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, w szczególności wykonaliśmy należycie zamówienia. 4. Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, akceptuję je bez zastrzeżeń miejscowość i data podpis osoby uprawnionej *członkowie podmiotów występujący wspólnie np. s.c. konsorcjum (art. 23 prawa zamówień publicznych), za każdy podmiot oddzielnie Str. 9 z 15

10 UMOWA Nr.. Załącznik nr 3 zawarta w Bydgoszczy w dniu... r. na podstawie zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z Regulaminu zamówień publicznych 1BLog pomiędzy; Dowództwem 1 Brygady Logistycznej z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Powstańców Warszawy 2, NIP , którą reprezentuje Dowódca.. zwaną dalej Zamawiającym, a... zwaną dalej w treści niniejszej umowy Wykonawcą. 1. Przedmiot umowy: Usługa mycia pojazdów mechanicznych typu: mikrobusy, pojazdy dostawcze do 3,5 t., ciężarowe, autobusy oraz zespoły pojazdów, z uwzględnieniem poniższych warunków: 1. W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązuje się do mycia pojazdów mechanicznych, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie norm i z zastosowaniem środków chemicznych odpowiedniej jakości, w tym atestowanych płynów do mycia karoserii. 2. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres realizacji świadczenia usługi, utrzymać wymagany stan myjni samochodowych na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy oraz umowie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia następujących rodzajów usług mycia: pojazdy dostawcze do 3,5 t. Mycie podstawowe pojazdy ciężarowe mikrobusy autobusy Zespoły pojazdów: ciągnik siodłowy z cysterną, Jelcz typu Multilift z przyczepą Str. 10 z 15

11 3.1 Mycie podstawowe obejmujące: a) mycie środkami aktywnymi; b płukanie; c) suszenie. 2. Rozliczenie finansowe umowy 1. Wartość niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty: netto:. zł (słownie zł:.) podatek VAT:. zł (słownie zł:.) brutto :. zł (słownie zł:.) 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia ilości zrealizowanych usług bądź w przypadku wyczerpania się kwoty określonej w pkt. 1, w zależności od tego co nastąpi pierwsze. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wynagrodzenie z ust. 1 będzie wówczas odpowiednio pomniejszone do wartości faktycznie zamówionego i wykonanego zakresu umowy. 3. Rozliczenie następować będzie na podstawie poniższych cen jednostkowych: Lp. Typ pojazdu 1 pojazdy dostawcze do 3,5 t. 2 Mikrobusy 3 pojazdy ciężarowe 4 Autobus Cena mycia netto jednego 5 Zespoły pojazdów: ciągnik siodłowy z cysterną, Jelcz typu Multilift z przyczepą 4. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę usługi przez okres trwania umowy. 5. Rozliczenie za świadczone usługi nastąpi na podstawie faktur VAT częściowych, wystawianych raz na kwartał przez Wykonawcę na podstawie Wykazu pojazdów Str. 11 z 15

12 którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy potwierdzającego prawidłowe wykonanie usług w danym kwartale zawierającego w szczególności: a) datę wykonania usługi, b) markę i numer rejestracyjny pojazdu, c) imię i nazwisko oraz czytelny podpis kierowcy. d) nr jednostki wojskowej. 6. Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT z dołączonym podpisanym i opieczętowanym przez Wykonawcę Wykazem pojazdów, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 7. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie przysługują odsetki ustawowe. 3.Termin i miejsce wykonania przedmiotu umowy 1. Termin realizacji umowy ustala się od dnia zawarcia umowy do r. lub do wyczerpania wartości umowy, o której mowa w 2 pkt Usługi mycia pojazdów realizowane będą w myjni samochodowej zlokalizowanej na terenie miasta Bydgoszcz pod adresem: Nadzór nad wykonywaniem umowy 1. Osobą upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:., tel., faks,., tel., faks. 2. Osobą upoważnioną do realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:., tel., faks,., tel., faks, Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany umowy. 5. Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością i dokładnością, 2) informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Str. 12 z 15

13 Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 6. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: 1) 10% kwoty brutto o której mowa w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także w przypadkach dla których nie zastrzeżono kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 3) Termin zapłaty kar umownych to 7 dni od dostarczenia dokumentu obciążającego karami umownymi drugiej Stronie. 4) Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności jeżeli: a) w przypadku trzykrotnego stwierdzenia niewłaściwej, zareklamowanej jakości usług; b) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami; c) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; d) w przypadku likwidacji Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1. Str. 13 z 15

14 3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem uzasadnienia. 8. Polisa Wykonawca oświadcza, że posiada opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę. zł i zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC przez cały okres trwania umowy. Kopia polisy wraz z potwierdzeniem jej opłacenia stanowią Załącznik nr 2 do umowy. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Zmiana postanowień treści umowy wymaga formy pisemnej uzgodnionej przez Strony pod rygorem ich nieważności. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: a) Wykaz pojazdów Załącznik nr 1, b) Kopia polisy Załącznik nr 2. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Str. 14 z 15

15 Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ POJAZDÓW Załącznik do faktury nr za okres od do. Lp. Nr jednostki wojskowe j Marka pojazdu Numer Rejestracyjny Data wykonania usługi Cena za usługę netto Potwierdzenie wykonania usługi Imię i nazwisko kierowcy przez kierowcę Czytelny podpis Razem ilość wykonanych usług: WYKONAWCA.. (podpis, pieczątka) Str. 15 z 15