ZAPYTANIE OFERTOWE. 1. NAZWA ( firma ) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 Bydgoszcz dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE. NAZWA ( firma ) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Dowództwo Brygady Logistycznej adres: BYDGOSZCZ, ul. Powstańców Warszawy 2. fax , NIP , REGON Konto: NBP O/Bydgoszcz, numer konta: Strona internetowa: blog.wp.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z poniższym regulaminem bez stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i oznaczone jest znakiem: 0/ZOF/Ochr/U/6. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Demontaż oraz ponowny montaż elementów telewizji przemysłowej w obrębie kompleksu wojskowego przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy w związku z upływem resursu zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-: Obiekty wojskowe Systemy alarmowe. Elementy telewizji przemysłowej stanowią kamery podłączone do istniejących rejestratorów NOVUS NHDR-506AHD-II.. Wykaz elementów podlegających demontażowi w związku upływem resursu. L.p. urządzenie typ demontaż uwagi kamera wewnętrzna ED 0/C-3W 2 kamera wewnętrzna JBC kamera zewnętrzna LTC 0355/0 2 podnośnik 4 kamera zewnętrzna NVC05B podnośnik 5 głowica obrotowa PIH 303 podnośnik 2. Wykaz elementów nowych do montażu. L.p. urządzenie typ montaż uwagi manipulator do sterowania kamerą obrotową NOVUS NV-KBD50 2 kamera CCTV NOVUS 2DN502V/IR- 2 montaż do sufitu

2 L.p. urządzenie typ montaż uwagi montaż 3 kamera CCTV NOVUS na 2 2DN504H/IRH-2 istniejącym słupie 4 kamera CCTV NOVUS 2DN5202SD-2 montaż na istniejącym słupie 3. Miejsce usługi: Dowództwo Brygady Logistycznej. ul. Powstańców Warszawy Adres: BYDGOSZCZ, ul. Powstańców Warszawy Użyte do usługi elementy powinny być dopuszczone do obrotu oraz powinny posiadać minimum 2 letni okres gwarancji. Wyroby powinny być fabrycznie nowe i nieużywane. Zapakowane w fabryczne opakowania. 6. Urządzenia muszą być wyprodukowane w 206 roku (ewentualnie 205 roku). 7. Na usługę wykonawca udzieli minimum 2 lata gwarancji. 4. Termin wykonania zamówienia: 0 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 5. O dopuszczenie do udziału w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w załączniku nr 2 Oświadczenie pkt.,2,3.. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami:. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do wykluczeniu z postępowania oraz pełnomocnictwa. 3. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksowy podany przez wykonawcę i potwierdzone raportem udanej transmisji zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Przed przystąpieniem do usługi wykonawca przedstawi listę pracowników realizujących usługę wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie przez nich:

3 a) legitymacji kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; b) poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum Zastrzeżone oraz zaświadczenia o szkoleniu podstawowym z ochrony informacji niejawnych dla instalatorów i projektantów systemów alarmowych; c) świadectwa ukończenia kursu w zakresie instalowania lub projektowania systemów alarmowych. 5. W sprawie postępowania należy kontaktować się z st. chor. Robertem MARCINKOWSKIM, godziny kontaktu , pod numerem fax Termin związania ofertą (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert) aż do dnia zakończenia postępowania nie dłużej niż: 30 dni. 8. Opis sposobu przygotowania ofert:. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim. Dopuszcza się odręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i spełniać wymogi w niej określone. 2. Wraz z ofertą w rozumieniu art. 66 k.c., należy w kopercie złożyć: a) wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz inne wymagane dokumenty; b) ewentualne pełnomocnictwo do reprezentowania i ewentualnie do zawarcia umowy. 3. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty). Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego dokumentu, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 4. Poprawki, podkreślenia i podkolorowania powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta. Podpisy nieczytelne powinny dać się jednoznacznie zidentyfikować. 5. Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na dostawę, montaż i wymianę elementów telewizji przemysłowej, sprawa 0/ZOF/Ochr/U/6, z dopiskiem: nie otwierać przed r. godz. 0: Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem.

4 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w jego siedzibie przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy, w kancelarii jawnej na piętrze budynek nr (otwarta w dni robocze od godz. od 07:30 do 5:30.) do dnia r. godz. 0:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 0:30 w pomieszczeniu Komendanta ochrony DBLog w siedzibie zamawiającego pom. 206 bud. nr ul. Powstańców Warszawy Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie w tym podatek VAT. Cena oferty stanowi suma cen za każdą pozycje i powinna być obliczona na podstawie cen jednostkowych zawartych w szczegółowej specyfikacji cenowej.. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną. 2. Formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich uczestników oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną, najkorzystniejszą ofertę. Komendant ochrony DBLog /-/ st.chor. Robert MARCINKOWSKI Załączniki: zał. nr Formularz oferty zał. nr 2 Oświadczeni

5 Załącznik nr pieczęć wykonawcy ZAMAWIAJĄCY; Dowództwo Brygady Logistycznej Adres: ul. Powstańców Warszawy 2, Bydgoszcz fax.; WYKONAWCA;. Nazwa, siedziba i adres wykonawcy, województwo; Regon* / NIP*... /.. 3. Nazwa banku i nr konta bankowego;... FORMULARZ OFERTY. W związku z prowadzeniem postępowania w trybie zapytania ofertowego - sprawa 0/ZOF/Ochr/U/6 na: dostawę oraz demontaż i montaż elementów telewizji przemysłowej oferujemy wykonanie przedmiotów zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie i na warunkach tak jak określono w zapytaniu zacenę: zł. 2. Załączamy szczegółową specyfikację cenową, na podstawie której wyliczono cenę oferty: a) Dostarczenie oraz montaż: Lp Nazwa przedmiotu zamówienia manipulator do sterowania kamerą obrotową NOVUS NV-KBD50 kamera CCTV NOVUS 2DN502V/IR- kamera CCTV NOVUS 2DN504H/IRH-2 kamera CCTV NOVUS 2DN5202SD-2 J.m. Ilość 2 2 Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł] w tym VAT % CENA OFERTY

6 b) Demontaż Lp Nazwa przedmiotu zamówienia kamera wewnętrzna ED 0/C-3W kamera wewnętrzna JBC 385 kamera zewnętrzna LTC 0355/0 kamera zewnętrzna NVC05B głowica obrotowa PIH 303 J.m. Ilość 2 Cena jednostkowa brutto [zł] Wartość brutto [zł] w tym VAT % CENA OFERTY CENA OFERTY (pkt.2 a+b) 3. Udzielamy gwarancji na usługę okres lat. 4. Do oferty załączamy wymagane w zapytaniu ofertowym dokumenty. 5. W sprawie zamówienia należy skontaktować się z.. Telefon... Fax Miejscowość, data. Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

7 Załącznik Nr 2 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE* Imiona...Nazwisko. Nazwa wykonawcy ( firma )... Podstawa prawna umocowania do reprezentowania wykonawcy.... Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 297 K.k. oświadczam, że: a) posiadamy Koncesje nr.. na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia usług zabezpieczenia technicznego, polegającego na: montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz eksploatacji, konserwacji i napraw w miejscach ich zainstalowania; b) posiadamy wiedzę i doświadczenie ; c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia które posiadają: legitymację kwalifikowanego pracownika zabezpieczenia technicznego; poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli minimum Zastrzeżone oraz zaświadczenie o szkoleniu podstawowym z ochrony informacji niejawnych dla instalatorów i projektantów systemów alarmowych; świadectwo ukończenia kursu w zakresie instalowania lub projektowania systemów alarmowych. d) nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie wyżej wymienionego zamówienia; e) przed przystąpieniem do realizacji zamówienia dostarczymy listę pracowników realizujących zamówienie wraz z dokumentami wymienionymi w pkt..c) niniejszego oświadczenia. 2. Nie byliśmy i nie jesteśmy karani za przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo skarbowe. Nie zalegamy z opłatami podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

8 3. W okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie naruszyliśmy w sposób zawiniony obowiązków zawodowych, w szczególności wykonaliśmy należycie zamówienia. 4. Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, akceptuję je bez zastrzeżeń miejscowość i data podpis osoby uprawnionej *członkowie podmiotów występujący wspólnie np. s.c. konsorcjum, za każdy podmiot oddzielnie