Zapytanie ofertowe 2

Transkrypt

1 Bydgoszcz, dnia r. Zapytanie ofertowe 2 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Dowództwo 1 Brygady Logistycznej adres: Bydgoszcz, ul Powstańców Warszawy 2. fax.: , NIP , REGON konto: NBP O/Bydgoszcz, numer konta: strona internetowa: http// 1blog.wp.mil.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z poniższym regulaminem bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i oznaczone jest znakiem: 04/Łącz/D/ZOF/16. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa papieru do drukarek i ploterów Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Papier ksero POLjet Prime lub równoważny a. Białość papieru: CIE 166. b. Format: A4. c. Gramatura papieru: 80g/m2. d. Opakowanie: ryza 500 arkuszy. op Papier PREMIUM A4 do sublimacji lub równoważny dpi a. Format: A4 b. Gramatura: 108g c. do jasnych materiałów / tworzyw (koszulki, kubki, talerze, puzzle, metalowe gadżety, itp.) d. opakowanie: ryza 100 arkuszy op Dostarczony papier musi być fabrycznie nowe, pochodzić z bieżącej produkcji. 3. Dostawa papieru nastąpi na koszt i ryzyko transportem własnym Wykonawcy do magazynu 1 Brygady Logistycznej, ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy. Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze (dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz

2 4. Wykonawca zobowiązuje się udzielenia min. 24. miesięcznego okresu gwarancji na dostarczone materiały liczonego od momentu dostawy. 5. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym wyrobie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 6. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i jakościowych papieru lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji. Wyroby wolne od wad Wykonawca dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione w terminie do 14 dni od chwili złożenia reklamacji. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. W razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. 7. Wymianę wyrobów dokona Wykonawca bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 8. Oceny właściwego, zgodnego z dokumentacją, oznakowania przedmiotu zamówienia dostarczonego przez Dostawcę dokonuje Zamawiający. 9. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od daty złożenia zamówienia. 10. W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w załączniku nr 2. a) Wykonawca jest zobowiązany wraz z ofertą przedstawić w oryginale oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zgodnie z załącznikiem nr 2; b) Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 11. Informacje o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują faksem. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. b) Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikiem, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i potwierdzających brak podstaw do wykluczeniu a postępowania oraz pełnomocnictwa. c) Domniemywa się, iż pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksowy podany przez wykonawcę i potwierdzone raportem udanej transmisji zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. d) W sprawie postępowania należy kontaktować się z st. chor. sztab. Krzysztofem MIERZEJEWSKI, Godziny kontaktu , pod numerem fax ,

3 12. Termin związania ofertą (rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert) aż do dnia zakończenia postępowania nie dłużej niż: 30 dni 13. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim. Dopuszcza się doręczne, czytelne wypełnienie formularza ofertowego i załączników związanych z ofertą. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego i spełniać wymogi w niej określone. 2. Wraz z ofertą w rozumieniu art k.c., należy w kopercie złożyć: a. wymagane oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz inne wymagane dokumenty; 14. Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający żąda, aby wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli (podpisywania oferty). Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby składającej oświadczenie woli nie wynika z załączonego w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 15. Na kopercie (opakowaniu), w której zawarto ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami, należy umieścić nazwę, adres wykonawcy i nr faksu. Taką kopertę (opakowanie) należy opisać Oferta na dostawę papieru do drukarek i ploterów,, sprawa 04/Łącz/D/ZOF/16, z dopiskiem: nie otwierać przed Godz. 10: Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie (opakowaniu) zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć w jego siedzibie przy ul. Powstańców Warszawy 2 w Bydgoszczy, w kancelarii na 1 piętrze (otwarta w dni robocze od godz do ) do dnia r. godz. 9:30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10;00 w pomieszczeniach szefa eksploatacji sprzętu łączności w siedzibie zamawiającego. 18. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca realizując zamówienie w tym podatek VAT. Cena oferty stanowi suma cen za każdą pozycje i powinna być obliczona na podstawie cen jednostkowych zawartych w szczegółowej specyfikacji cenowej. 19. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu ceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną. 20. Formalności po wyborze najkorzystniejszej oferty. O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich uczestników oraz zamieści stosowną informację na swojej stronie internetowej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana uchyli się od wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze kolejną, najkorzystniejszą ofertę.

4 Załączniki: zał. nr Formularz oferty zał. nr Oświadczenie PODOFICER EKSPLOATACJI /-/ st. chor. sztab. Krzysztof MIERZEJEWSKI

5 Załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy ZAMIAWIAJĄCY; Dowództwo 1 Brygady Logistycznej Adres: ul. Powstańców Warszawy 2, Bydgoszcz fax. ; WYKONAWCA; 1. Nazwa, siedziba i adres wykonawcy, województwo; Regon* / NIP* Nazwa banku i nr konta bankowego; FORMULARZ OFERTY 1. W związku z prowadzeniem postępowania w trybie zapytania ofertowego; - sprawa 04/Łącz/D/ZOF/16 na: dostawę papieru oferujemy wykonanie przedmiotów zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie i na warunkach tak jak określono w zapytaniu za cenę:.. zł. 2. Załączamy szczegółową specyfikację cenową, na podstawie której wyliczono cenę oferty. 3. Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia J.m. Ilość Papier ksero POLjet Prime e. Białość papieru: CIE 166. f. Format: A4. g. Gramatura papieru: 80g/m2. h. Opakowanie: ryza 500 arkuszy. op Cena jednostko wa brutto[zł] Wartość brutto [zł] w tym VAT % Papier PREMIUM A4 do sublimacji dpi a. Format: A4 op. 280

6 b. Gramatura: 108g c. do jasnych materiałów / tworzyw (koszulki, kubki, talerze, puzzle, metalowe gadżety, itp.) d. opakowanie: ryza 100 arkuszy Miejscowość, dnia. Podpis wykonawcy lub osoby uprawomocnionej

7 Załącznik Nr 2 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE* Imiona Nazwisko Nazwa wykonawcy (firmy). Podstawa prawna umocowania do reprezentowania wykonawcy 1. świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art K.k. oświadczam, że: a. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadamy wiedzę i doświadczenie; c. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania; d. nasza sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewni wykonanie wymienionego zadania. 2. Nie byliśmy i nie jesteśmy karani za przestępstwa o charakterze terrorystycznym, przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo skarbowe. Nie zalegamy z opłatami podatków i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 3. W okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania nie naruszyliśmy poważnie w sposób zawiniony obowiązków zawodowych w szczególności wykonaliśmy należycie zamówienia. 4. Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, akceptuję je bez zastrzeżeń.. miejscowość i data podpis osoby uprawnionej *członkowie podmiotów występujący wspólnie np. s.c. konsorcjum (art.23 prawa zamówień publicznych) za każdy podmiot oddzielnie