5. Realizację projektu zaplanowano od 1 stycznia 2014 roku do 31 sierpnia 2015 roku.

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego Projekt 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz udziału w projekcie pn. Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego. 2. Projekt pn. Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół oraz przedszkoli. 3. Uczestnictwo w projekcie pn. Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, jest dobrowolne. 4. Beneficjentem Projektu jest Powiat Gołdapski z siedzibą w Gołdapi przy ul. Krótkiej 1, a realizatorem projektu jest Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna z siedzibą w Gołdapi przy ul. Wolności Realizację projektu zaplanowano od 1 stycznia 2014 roku do 31 sierpnia 2015 roku. 2 CELE PROJEKTU Głównym celem projektu jest podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Gołdapskim poprzez pilotażowe wdrożenie w szkołach i przedszkolach w okresie od stycznia 2014 r. do sierpnia 2015 r. planów wspomagania spójnych z ich rozwojem. Szczegółowe cele projektu to: 1. Podniesienie u dyrektorów szkół/przedszkoli poziomu umiejętności planowania procesu doskonalenia w placówkach edukacyjnych z Powiatu Gołdapskiego. 2. Poprawa spójności programów doskonalenia nauczycieli/nauczycielek z rzeczywistymi potrzebami szkół/przedszkoli w okresie 2 lat szkolnych 2013/2014 i 2014/ Podniesienie jakości współpracy dyrektorów szkół/przedszkoli i nauczycieli/nauczycielek z powiatu gołdapskiego przez organizację sieci współpracy i samokształcenia. Przez użyte w Regulaminie zwroty należy rozumieć: 3 DEFINICJE 1) Projekt projekt pn. Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego realizowany od 1 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2015 r., współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju 1

2 szkół oraz przedszkoli. 2) Beneficjent Projektu Powiat Gołdapski z siedzibą w Gołdapi przy ul. Krótkiej 1. 3) Realizator projektu Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna z siedzibą w Gołdapi przy ul. Wolności 11. 4) Uczestnik projektu: szkoła/przedszkole której/go dyrektor/ka złożył/ła Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1a) i została/o ona/ono zakwalifikowana/e do udziału w projekcie oraz podpisał/o Deklarację uczestnictwa w projekcie, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 2a, nauczyciel/nauczycielka - który/a złożył/a Formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1b) i został/a zakwalifikowany/a do udziału w projekcie oraz podpisał/a Deklarację uczestnictwa w projekcie, zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 2b. 5) Komisja rekrutacyjna zespół weryfikujący dokumenty i zatwierdzający listy uczestników poszczególnych rodzajów wsparcia, składający się z co najmniej trzech spośród następujących osób: Szkolnego organizatora rozwoju edukacji, Koordynatora/ki sieci, Menadżera/ki projektu, Koordynatora/ki Projektu oraz Dyrektora Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej PORE. 6) Roczny plan wspomagania (RPW) plan zbudowany na bazie jednej z ofert doskonalenia, realizowany w danej szkole/przedszkolu. RPW obejmuje cały proces: od diagnozy potrzeb, poprzez planowanie i realizację konkretnych działań (np. warsztaty, szkolenia, konsultacje), pomoc nauczycielom we wprowadzaniu zmiany, aż po ewaluację podjętych działań. W ramach projektu szkoła/przedszkole wybiera 2 spośród 24 ofert doskonalenia wypracowanych w projekcie systemowym Ośrodka Rozwoju Edukacji (ORE) pn. System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. Współpracujący ze szkołą/przedszkolem SORE pomaga w dostosowaniu schematycznie opisanej oferty doskonalenia do potrzeb szkoły/przedszkola oraz wspiera placówkę w realizacji RPW. 7) Sieć współpracy i samokształcenia zespół ok nauczycieli z różnych szkół/przedszkoli, którzy w zorganizowany sposób współpracują ze sobą, szczególnie w zakresie rozwiązywania problemów i dzielenia się doświadczeniami. Członkowie sieci spotykają się 3-5 razy w roku szkolnym (w odstępach około 2 miesięcy). Między spotkaniami pracują na platformie internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (forum wymiany doświadczeń, materiały samokształceniowe, forum dyskusyjne). Pracami sieci kieruje koordynator sieci. Wybór zakresu tematycznego dokonywany jest z katalogu tematyki sieci współpracy i samokształcenia, których założenia wypracowane zostały w ramach projektu systemowego Ośrodka Rozwoju Edukacji pn. System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. 8) Powiatowy Program Wspomagania (PPW) dokument zawierający informacje o realizacji wspomagania szkół i przedszkoli na poziomie powiatu. 9) Szkolny organizator rozwoju edukacji (SORE) pracownik Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Gołdapi, który jako specjalista zewnętrzny (spoza szkoły/przedszkola) bezpośrednio współpracuje z placówką w realizacji rocznego planu wspomagania. Do jego zadań należy: pomoc w diagnozie potrzeb szkoły/przedszkola oraz dostosowaniu oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc w zbudowaniu RPW. W ramach realizacji RPW Szkolny organizator rozwoju edukacji organizuje szkolenia (warsztaty, wykłady, konsultacje grupowe i indywidualne), pomaga nauczycielom wdrażać nowe umiejętności do praktyki szkolnej, przygotowuje sprawozdanie z realizacji działań. SORE ma pod opieką kilka szkół/przedszkoli, z którymi utrzymuje ścisły kontakt podczas realizacji rocznego planu wspomagania. 10) Koordynator/ka sieci osoba, której Poradnia Psychologiczno Pedagogiczna zleciła kierowanie pracami sieci współpracy i samokształcenia. Koordynator/ka sieci przygotowuje plan działania sieci, organizuje spotkania, moderuje forum, promuje działania sieci.

3 11) Menedżer/ka Projektu pracownik Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Gołdapi, któremu powierzone zostały obowiązki Menedżera Projektu. 12) Koordynator/ka Projektu pracownik Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Gołdapi, któremu powierzone zostały obowiązki Koordynatora projektu. 4 FORMY WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU 1. W ramach projektu szkoły/przedszkola mogą korzystać z następujących form wsparcia: a) roczne plany wspomagania realizowane w oparciu o wybrane oferty doskonalenia, b) sieci współpracy i samokształcenia. 2. W ramach projektu na poziomie powiatu zostanie zrealizowanych 36 rocznych planów wspomagania (po 2 w każdej szkole/przedszkolu zakwalifikowanej/nym do udziału w projekcie) oraz utworzonych zostanie 5 sieci współpracy i samokształcenia. 3. Po zakończeniu udziału w wybranej formie wsparcia szkoła/przedszkole oraz nauczyciel/nauczycielka otrzymuje zaświadczenie lub certyfikat. 4. Momentem zakończenia uczestnictwa w projekcie jest zakończenie udziału w ostatniej planowanej formie wsparcia przewidzianej dla uczestnika w ramach projektu, nie później niż w dniu zakończenia realizacji projektu. 5 ZASADY REKRUTACJI Część I Rekrutacja szkół i przedszkoli 1. Kryteria rekrutacji szkół i przedszkoli do projektu: 1) Wsparciem zostaną objęte szkoły dla dzieci i młodzieży publiczne i niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych z terenu powiatu gołdapskiego, tj.: szkoły podstawowe, gimnazja, liceum ogólnokształcące, technikum i zasadnicza szkoła zawodowa. 2) W projekcie weźmie udział 9 szkół podstawowych, 3 gimnazja, w tym min. 10% szkół (podstawowych i gimnazjów), znajdujących się poniżej średniej powiatowej uzyskanej ze sprawdzianu lub egzaminu kończącego dany etap edukacyjny przeprowadzonego w 2013 roku, a także co najmniej 10% szkół znajdujących się powyżej tej średniej. 3) W projekcie wezmą udział 3 szkoły ponadgimnazjalne, w tym co najmniej 10% szkół ponadgimnazjalnych, znajdujących się poniżej średniej powiatowej uzyskanej z egzaminu maturalnego, a także co najmniej 10% szkół ponadgimnazjalnych, znajdujących się powyżej tej średniej. 4) Wsparciem zostaną objęte 3 przedszkola, które zatrudniają co najmniej 5 nauczycieli. 5) Szkoła/przedszkole może otrzymać wsparcie tylko raz. 6) Pełny cykl doskonalenia w każdej szkole/przedszkolu będzie przeprowadzony w oparciu o dwie wybrane oferty doskonalenia wypracowane w projekcie systemowym Ośrodka Rozwoju Edukacji pn. System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół. zrealizowane w ciągu 2 kolejnych lat. 7) Realizacja pełnego cyklu doskonalenia w trakcie 1 roku szkolnego, będzie trwać min. 7 miesięcy. 8) Do projektu może przystąpić kilka szkół wchodzących w skład zespołu, wówczas współpraca 3

4 nawiązana jest z zespołem, jednak wsparciem zostaną objęte tylko te szkoły, które należą do typów wymienionych w punkcie 1.1. Każda szkoła wypełnia formularz zgłoszeniowy i deklarację uczestnictwa w projekcie odrębnie. 9) Warunkiem ubiegania się o udział w projekcie szkoły/przedszkola jest złożenie przez przedstawiciela placówki oświatowej Formularza zgłoszeniowego do projektu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do regulaminu. 2. Podstawowe kryteria wyboru szkół/przedszkoli do projektu: 1) lokalizacja szkoły/przedszkola na terenie powiatu, 2) wyniki egzaminów zewnętrznych, 3) liczba zatrudnionych nauczycieli/nauczycielek, 4) potrzeby szkoły/przedszkola w zakresie doskonalenia określone przez dyrektorów szkół/przedszkoli w fazie przygotowania wniosku o dofinansowanie projektu. 3. Członkowie komisji rekrutacyjnej dokonają oceny formalnej i merytorycznej formularzy zgłoszeniowych. 4. Przedstawiciel szkoły/przedszkola zakwalifikowanej/ego do udziału w projekcie, wypełniają deklarację uczestnictwa w projekcie zgodnie z wzorem, którego wzór stanowi Załącznik nr 2a do regulaminu. Część II: Rekrutacja nauczycieli i nauczycielek 1. Warunkiem ubiegania się o udział w projekcie jest złożenie przez nauczyciela/nauczycielkę Formularza zgłoszeniowego do projektu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1b do regulaminu. 2. Formularz zgłoszeniowy nauczyciele/ki wypełniają po zakwalifikowaniu Sz/P do projektu na lub po pierwszym spotkaniu SORE z radą pedagogiczną w tej szkole, która jest podstawowym miejscem pracy nauczyciela/ki. 3. Wypełnione formularze powinny być dostarczone przez osobę wyznaczoną przez dyrektora szkoły do koordynatora/ki projektu (lub menadżera/ki projektu) nie później niż tydzień (5 dni roboczych) po pierwszym spotkaniu, o którym mowa w pkt Podstawowe kryteria zakwalifikowania nauczyciela/nauczycielki do sieci współpracy i samokształcenia są takie same jak podstawowe kryteria zakwalifikowania nauczyciela/nauczycielki do wsparcia w ramach RPW: 1) Kryteria formalne: a) formularz jest złożony w terminie b) status nauczyciela /nauczycielki w jednej ze szkół/przedszkoli objętej(ych) projektem, 2) Kryteria merytoryczne a) stopień awansu zawodowego, b) częstotliwość doskonalenia nauczyciela/ki, c) staż pracy nauczyciela/ki w szkole/przedszkolu, d) powiązanie tematyki RPW i/ lub tematyki sieci z zakresem obowiązków, nauczanym przedmiotem i kwalifikacjami, e) szczególne potrzeby nauczyciela /nauczycielki podane w formularzu zgłoszeniowym. 5. Nauczyciel/ka wypełnia tylko jeden formularz zgłoszeniowy, na którym obowiązkowo zaznacza udział w RPW i dodatkowo (nieobowiązkowo) tematykę sieci, w której udziałem jest zainteresowany/a. 4 Członkowie komisji rekrutacyjnej dokonają oceny formalnej i merytorycznej formularzy zgłoszeniowych. 5 W dużej szkole można zakwalifikować maksymalnie do 40 nauczycieli/ek do RPW, o ile w projekcie znajdą się środki na realizację dodatkowych form wsparcia.

5 6 Liczbę nauczycieli i dyrektorów uczestniczących w projekcie w kolejnym roku można zwiększyć za zgodą IP 2 oraz pod warunkiem, że w projekcie znajdą się środki na ten cel. 7 Jeżeli liczba kandydatów spełniających kryteria uczestnictwa będzie większa, niż liczba miejsc, pierwszeństwo będą mieć nauczyciele/nauczycielki o szczególnych potrzebach, z krótszym stażem pracy, rzadko korzystający ze szkoleń przed przystąpieniem do udziału w projekcie oraz z niższym stopniem awansu zawodowego. 8 Po zakończeniu rekrutacji we wszystkich szkołach/przedszkolach komisja sporządzi protokół zbiorczy zawierający: 1) wykaz nauczycieli/nauczycielek ubiegających się o udział w wybranej formie wsparcia, 2) listę nauczycieli/nauczycielek zakwalifikowanych do udziału w wybranej formie wsparcia, 3) listę uczestników rezerwowych. 9 Nauczyciel/nauczycielka zakwalifikowany/a do udziału w projekcie wypełni deklarację uczestnictwa w projekcie zgodnie z wzorem, który stanowi Załącznik nr 2b do regulaminu. Udział nauczyciela/nauczycielki w sieci współpracy i samokształcenia wymaga pisemnej zgody dyrektora szkoły/przedszkola na deklaracji uczestnictwa. Podpisanie deklaracji uczestnictwa powinno nastąpić najpóźniej w dniu pierwszych zajęć realizowanych w ramach wsparcia. 10 Uczestnicy projektu składają oświadczenie dotyczące danych osobowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do regulaminu. Podanie danych osobowych i zgoda na ich przetwarzanie jest dobrowolna, aczkolwiek odmowa ich podania i przetwarzania jest równoznaczna z brakiem możliwości uczestnictwa w projekcie. 11 Za datę rozpoczęcia udziału nauczyciel/ki w projekcie przyjmuje się datę pierwszego szkolenia, warsztatu lub innej formy wsparcia. 12 Każdy nauczyciel/ka może brać udział w jednym lub dwóch cyklach wspomagania w kolejnych latach. Zakwalifikowanie nauczyciel/ki do udziału w kolejnym roku projektu wymaga złożenia nowego formularza zgłoszeniowego. 13 Pierwszeństwo udziału w RPW, a także sieci współpracy i samokształcenia w kolejnym roku realizacji projektu będą mieli nauczyciele/ki, którzy/e nie uczestniczyli/ły w projekcie w roku szkolnym 2013/ Dyrektor placówki zakwalifikowanej do projektu uczestniczy w dwóch pełnych RPW i sieci w każdym roku realizacji projektu. 15 Formularze zgłoszeniowe o udzielenie wsparcia oraz inne dokumenty niezbędne do przyznania wsparcia udostępniają SORE danych szkół/przedszkoli objętych projektem. 6 OBOWIĄZKI SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI UCZESTNICZĄCYCH W PROJEKCIE Dyrektorzy szkół i przedszkoli, w zależności od formy wsparcia, z której korzysta placówka oświatowa, zobowiązani są w szczególności do: a) Udostępnienia Szkolnemu Organizatorowi Rozwoju Edukacji danych niezbędnych do przeprowadzenia diagnozy potrzeb, b) udziału w procesie rekrutacji nauczycieli/nauczycielek do projektu, c) umożliwienie zorganizowania spotkań z nauczycielami w ramach przewidzianych form wsparcia, d) udostępnianie pomieszczeń na realizację działań w ramach przewidzianych form wsparcia, e) udzielenia wsparcia i współpracy z SORE, który obejmuje daną szkołę opieką merytoryczną, 5

6 f) monitorowania udziału i zaangażowania nauczycieli/nauczycielek w przewidzianych formach wsparcia w ramach RPW i platformy internetowej, g) współpracy z realizatorem projektu w zakresie: realizacji planowanych zadań, dokumentowania wsparcia, osiągnięcia wartości docelowej wskaźników założonych we wniosku. Uczestnicy projektu mają obowiązek udziału w badaniach ankietowych przeprowadzanych w ramach projektu lub w związku z realizacją Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zarówno w trakcie jago trwania, jak i po jego zakończeniu. 7 PRAWA I OBOWIĄZKI NAUCZYCIELI I NAUCZYCIELEK UCZESTNICZĄCYCH W PROJEKCIE 1. Każdy uczestnik projektu ma prawo do: 1) Udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w projekcie. 2) Wglądu do udostępnionych na potrzeby projektu swoich danych osobowych i ich modyfikacji. 3) Zgłaszania w formie pisemnej do Koordynatora projektu zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu. 4) Otrzymania zaświadczenia/certyfikatu poświadczającego ukończenie wsparcia. 2. Każdy uczestnik projektu jest zobowiązany do: 1) Wypełnienia deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektu będących jednocześnie podstawą do tworzenia bazy Podsystemu Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) o uczestnikach projektu. 2) Uczestnictwa w minimum 80% godzin zajęć danej formy wsparcia. Jest to podstawowy warunek ukończenia udziału w danej formie wsparcia i otrzymania zaświadczenia/certyfikatu, przy czym warunek ten nie obowiązuje uczestników projektu z list rezerwowych. 3) Regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, zgodnie z harmonogramem, oraz akceptacji terminów i miejsc spotkań wyznaczonych przez realizatora projektu. 4) Potwierdzenia uczestnictwa w zaplanowanych formach wsparcia poprzez złożenie podpisu na listach obecności. 5) Poddania się badaniom ankietowym w celu monitoringu i ewaluacji projektu w czasie jego trwania oraz po jego zakończeniu. 6) Niezwłocznego poinformowania koordynatora projektu o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 7) Przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w toku zajęć. 3. Realizator projektu dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności uczestnika spowodowanej chorobą. Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia realizatorowi projektu kserokopii zwolnienia lekarskiego. 9 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, które nie mogły być znane uczestnikowi projektu w dniu podpisania deklaracji uczestnictwa. 2. Szczególnie uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1, to przypadki, które wynikają z przyczyn niezależnych od uczestnika projektu: zmiana pracy, rezygnacja z pracy, urlop zdrowotny, urlop macierzyński, długotrwała choroba uniemożliwiająca kontynuację uczestnictwa w projekcie, działanie siły wyższej. 3. W przypadku utraty przez uczestnika prawa do udziału w wybranej formie wsparcia, jego miejsce zostanie przyznane na okres odpowiednio krótszy innemu nauczycielowi/nauczycielce, umieszczonemu(ej) na liście rezerwowej, lub w przypadku braku listy rezerwowej, nauczycielowi/nauczycielce, który(a) zakwalifikował(a) się do udziału w projekcie w wyniku drugiego

7 naboru. 4. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie składane jest przez nauczyciela/nauczycielkę zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do regulaminu i wymaga pisemnej akceptacji dyrektora szkoły/przedszkola. 5. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestników w szczególnie rażących przypadkach naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. O fakcie skreślenia uczestnika realizator pisemnie powiadamia dyrektora szkoły/przedszkola. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje w czasie trwania projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Gołdapi oraz we wszystkich szkołach/przedszkolach uczestniczących w projekcie. 3. Szkoła/przedszkole oraz nauczyciel/nauczycielka ubiegający się o uczestnictwo w projekcie akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu i potwierdza ten fakt w deklaracji uczestnictwa. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji nieuregulowanych niniejszym regulaminem, decyzję co do rozstrzygnięć podejmuje Koordynator projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Załączniki: Załącznik nr 1a Wzór formularza zgłoszeniowego szkoły/przedszkola do projektu Załącznik nr 1b Wzór formularza zgłoszeniowego nauczyciela / nauczycielki do projektu Załącznik nr 2a Wzór deklaracji uczestnictwa placówki oświatowej w projekcie Załącznik nr 2b Wzór deklaracji uczestnictwa w projekcie nauczyciela / nauczycielki Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku Załącznik nr 5 Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie Sporządziła: Bogusława Mieczkowska Koordynator projektu, r. Zatwierdziła: Bożena Ewa Winnicka Kierownik projektu, r. 7