Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie OGŁASZA PISEMNY PRZETARG OFERTOWY na sprzedaż zbędnych materiałów eksploatacyjnych opisanych i wyspecyfikowanych w dalszej części ogłoszenia. Nazwa materiału data przychodu ogólna charakterystyka dostępna ilość* [szt.] cena wywoławcza za szt. [netto] Tusz do HP 3325 czarny [zamiennik] 2 szt. 15 zł Tusz do HP 3325 czarny [zamiennik] 5 szt. 15 zł Tusz do HP 3325 kolor [zamiennik] 5 szt. 30 zł Bęben światłoczuły czarny do kserokopiarki Sharp MX [zamiennik] 10 szt. 90 zł Toner Gestetner [zamiennik] 8 szt. 60 zł Toner Kyocera KM 4530, TK [produkt oryginalny] 9 szt. 110 zł Bęben do telekopiarki OKI Office [produkt oryginalny] 3 szt. 350 zł Bęben do kserokopiarki Sharp MX - M 350N [zamiennik] 7 szt. 90 zł Uwaga: * Dostępna ilość materiałów eksploatacyjnych (będących przedmiotem transakcji sprzedaży) może ulec zmianie w przypadku, gdy ostateczna weryfikacja stanu technicznego przedmiotowych materiałów eksploatacyjnych zrealizowana przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji) ujawni egzemplarze, których stan nie zostanie zaakceptowany przez Nabywcę. W przypadku, gdy ostateczna weryfikacja stanu technicznego przedmiotowych materiałów eksploatacyjnych ujawni brak egzemplarzy będących przedmiotem zainteresowania Nabywcy transakcja sprzedaży nie zostanie zrealizowana. W takim przypadku Organizator przetargu (Sprzedawca) nie ponosi żadnej odpowiedzialności w stosunku do Oferenta, który przedstawił ofertę przyjętą wstępnie do realizacji; a przelane na rachunek Organizatora przetargu (Sprzedawcy) środki pieniężne stanowiące zaliczkę zostaną zwrócone Oferentowi. Przeznaczone do sprzedaży materiały eksploatacyjne nie były używane, pozostają fabrycznie spakowane (także w przypadku zamienników). W chwili uznania za zapas zbędny przedmiotowe materiały eksploatacyjne nie nosiły znamion utarty wartości użytkowej. Jednakże w chwili obecnej znajdują się w stanie niezweryfikowanym i wymagającym indywidualnej oceny zainteresowanych Nabywców. (W każdym przypadku przedmiotowe materiały eksploatacyjne nie są objęte gwarancją). Organizator przetargu (Sprzedawca) materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem przetargu, informuje o wyłączeniu rękojmi za wady fizyczne na zasadach art Kodeksu Cywilnego. 1 S t r o n a

2 Sprzedażą objęte zostaną materiały eksploatacyjne zaakceptowane przez Nabywcę, których stan techniczny oraz walory użytkowe nie zostaną zakwestionowane przez Nabywcę (w trakcie procesu weryfikacji na etapie wydania i przekazania). Wszelkie podstawowe informacje zostały zawarte w niniejszym ogłoszeniu - udzielanie dodatkowych informacji nie jest przewidziane. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem przetargu można oglądać w dniach od r. do r. w godzinach od 8.00 do w siedzibie ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, po wcześniejszym ustaleniu terminu pod nr tel. (012) Warunki ogólne przetargu 1.1. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone Oferty zawierające deklarowaną jednostkową cenę zakupu [netto] poniżej ceny wywoławczej [netto] lub w przypadku jej braku zostaną odrzucone Na podstawie zadeklarowanej przez Oferenta jednostkowej ceny zakupu [netto] Organizator przetargu (Sprzedawca) dokona wyliczenia ceny zakupu [brutto] (z zastosowaniem 23% stawki podatku VAT) która to cena będzie stanowić podstawę realizowanej transakcji kupna sprzedaży Organizator przetargu (Sprzedawca) dopuszcza możliwość zakupu więcej niż jednego egzemplarza z materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem przetargu O przyjęciu oferty do realizacji oraz kolejności jej realizacji w postaci transakcji sprzedaży; decydować będzie, brak uchybień formalnych oraz zadeklarowana w ofercie jednostkowa cena zakupu [netto] za materiały eksploatacyjne będące przedmiotem przetargu W pierwszej kolejności realizowana będzie transakcja sprzedaży na rzecz Oferenta, który zaproponował najwyższą jednostkową cenę zakupu [netto] za dany rodzaj oraz typ materiału eksploatacyjnego; a złożona oferta nie jest obarczona uchybieniami formalnymi. W przypadku, gdy zrealizowana transakcja sprzedaży nie wyczerpie dostępnej ilości danego rodzaju i typu materiałów eksploatacyjnych będących przedmiotem przetargu do realizacji przyjęta zostanie następna oferta bez uchybień formalnych, z najwyższą wśród pozostałych ofert zadeklarowaną jednostkową ceną zakupu [netto] za dany rodzaj i typ materiału eksploatacyjnego W przypadku, gdy Oferent zadeklaruje zakup danego rodzaju i typu materiału eksploatacyjnego w ilości przekraczającej dostępną ilość danego materiału (także w przypadku, gdy oferta jest realizowana, jako następną w kolejności; a uprzednio zrealizowane transakcje sprzedaży pomniejszyły ilość dostępnych materiałów eksploatacyjnych) transakcja sprzedaży zostanie zrealizowana tylko w możliwym wymiarze, uzależnionym od pozostałej jeszcze do sprzedaży ilości danego rodzaju i typu materiału eksploatacyjnego oraz stanu technicznego i walorów użytkowych. 2 S t r o n a

3 1.8. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Oferentów złoży ofertę z zadeklarowaną identyczną jednostkową ceną zakupu [netto] danego rodzaju i typu materiału eksploatacyjnego w pierwszej kolejności realizowana będzie transakcja sprzedaży, której przedmiotem jest zadeklarowana mniejsza ilość danego rodzaju i typu materiału eksploatacyjnego Natomiast w przypadku, gdy dwóch lub więcej Oferentów złoży ofertę z zadeklarowaną identyczną jednostkową ceną zakupu [netto] danego rodzaju i typu materiału eksploatacyjnego; a łączna ilość danego materiału będąca przedmiotem zainteresowania Oferentów, którzy zadeklarowali identyczną jednostkową cenę zakupu [netto] znacząco przekracza dostępną ilość danego rodzaju i typu materiału eksploatacyjnego (tj. min. o 20%) wówczas ilość materiałów eksploatacyjnych przeznaczonych do sprzedaży dla poszczególnych Oferentów będzie ustalona proporcjonalnie w stosunku do deklarowanej ilości materiałów będących przedmiotem zainteresowania. W takim przypadku w pierwszej kolejności realizowana będzie transakcja sprzedaży, której przedmiotem jest zadeklarowana mniejsza ilość materiałów eksploatacyjnych Organizator przetargu (Sprzedawca) nie dopuszcza możliwości zmiany jednostkowej ceny zakupu netto (uprzednio zadeklarowanej przez Oferenta) w wyniku weryfikacji stanu technicznego oraz walorów użytkowych materiałów eksploatacyjnych dokonanej na etapie wydania i przekazania materiałów będących przedmiotem przetargu W przypadku, gdy ostateczna weryfikacja stanu technicznego oraz walorów użytkowych materiałów eksploatacyjnych zrealizowana przed wydaniem i przekazaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji) ujawni brak egzemplarzy będących przedmiotem zainteresowania Nabywcy a tym samym transakcja sprzedaży nie może zostać zrealizowana, z powodu braku materiałów eksploatacyjnych zdatnych do sprzedaży Organizator przetargu (Sprzedawca) nie ponosi żadnej odpowiedzialności w stosunku do Oferenta, który przedstawił ofertę przyjętą wstępnie do realizacji. W takim przypadku środki pieniężne przelane na rachunek Organizatora przetargu (Sprzedawcy) tytułem zaliczki na poczet transakcji kupna zadeklarowanych materiałów eksploatacyjnych zostaną zwrócone Oferentowi Organizator przetargu (Sprzedawca) zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu lub nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyn. 2. Sposób sporządzenia i złożenia oferty Oferty należy składać tylko i wyłącznie w czytelnej formie pisemnej, najpóźniej do dnia r. do godz na dzienniku podawczym w siedzibie ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, bądź przesłać na wskazany powyżej adres siedziby ZUS Oddział w Krakowie. Decydująca jest data wpływu oferty do ZUS Oddział w Krakowie Oferta wraz z wymaganymi dokumentami winna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na zakup zbędnych materiałów eksploatacyjnych nie otwierać do dnia r. do godziny S t r o n a

4 2.3. Oferta przetargowa, sporządzona czytelnie w języku polskim powinna zawierać: a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załączony do niniejszego ogłoszenia o przetargu, uzupełniony o podstawowe dane adresowe Oferenta, szczegóły oferty; a także zawierający wymagane oświadczenia); b. oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu rejestrowego w przypadku Podmiotów, których dokumenty rejestrowe nie zostały upublicznione; c. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta składającego ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestrowych Brak wypełnionego formularza ofertowego lub jego niepoprawne wypełnienie będzie powodem odrzucenia oferty (pola konieczne do wypełnienia oznaczono we wzorze formularza ofertowego dołączonego do niniejszego ogłoszenia, a zredagowanego jako udogodnienie dla Oferentów). 3. Otwarcie ofert i wybór oferty do realizacji 3.1. Oferty zostaną otwarte w dniu po godzinie Organizator przetargu (Sprzedawca) nie przewiduje publicznego otwarcia ofert Termin ogłoszenia wyników jest zależny od ilości ofert, jednak nie późniejszy niż trzy dni robocze po terminie otwarcia ofert Do czasu ogłoszenia wyników przetargu, żadne informacje nie będą udzielane. Po ogłoszeniu wyników, uczestnikom przetargu Oferentom zainteresowanym szczegółami postępowania, umożliwiony zostanie wgląd do dokumentacji przetargowej w zakresie nienaruszającym dóbr pozostałych uczestników postępowania. Każdy z Oferentów otrzyma informacje dotyczące złożonej oferty w zakresie ewentualnego odrzucenia, przyjęcia do realizacji oraz ceny jednostkowej zadeklarowanej przez Oferenta, który zaproponował najwyższą jednostkową cenę zakupu [netto] za dany rodzaj i typ materiału eksploatacyjnego W pierwszej kolejności za pośrednictwem poczty elektronicznej zostaną powiadomieni Oferenci, których oferta została odrzucona. Na adres podany w formularzu ofertowym zostanie przesłana także informacja o przyczynie odrzucenia oferty. 3.5 Każdy z Oferentów, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, zostanie poinformowany indywidulanie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na adres wskazany w formularzu ofertowym zostanie przesłane także zaproszenie do podjęcia dalszych działań w zakresie realizacji transakcji kupna - sprzedaży Zainteresowanym Oferentom dodatkowych informacji w sprawach dotyczących organizacji przetargu udzielają: P. Zofia Moś [tel. (012) ] P. Katarzyna Wójcik [tel. (012) ] 4 S t r o n a

5 4. Realizacja transakcji kupna sprzedaży 4.1. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji w terminie do 10 dni roboczych od dnia przekazania powiadomienia o przyjęciu oferty do realizacji zobowiązany jest do zapłaty ceny zakupu za nabywane materiały eksploatacyjne (stanowiącej iloczyn ilości materiałów będących przedmiotem sprzedaży oraz zadeklarowanej jednostkowej ceny zakupu [netto] za dany rodzaj i typ materiału eksploatacyjnego wraz z naliczonym podatkiem VAT przy zastosowaniu 23% stawki podatku) Wpływ środków pieniężnych na wskazany poniżej rachunek bankowy ZUS Oddział w Krakowie będzie uznany za dokonanie zapłaty za nabywane materiały eksploatacyjne, stanowiące przedmiot sprzedaży oraz będzie podstawą do ich wydania. Rachunek bankowy ZUS Oddział w Krakowie, na który należy dokonać zapłaty za nabywane materiały eksploatacyjne : PKO BP S.A Nabywca zobowiązany jest do odbioru przedmiotu sprzedaży w terminie nie późniejszym niż 20 dni roboczych od daty dokonania wpłaty na konto ZUS Oddział w Krakowie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pod nr tel. (012) Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu sprzedaży będzie Protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez upoważnionych Przedstawicieli Sprzedawcy oraz Nabywcę (lub przez upoważnionego Przedstawiciela Nabywcy po okazaniu oryginalnego pisemnego upoważnienia zawierającego imię i nazwisko osoby upoważnionej oraz serię i numer dowodu osobistego) Sprzedaż zostanie udokumentowana także, za pośrednictwem faktury VAT wystawionej bez zbędnej zwłoki, w terminie zgodnym z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 5 S t r o n a