Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie OGŁASZA PISEMNY PRZETARG OFERTOWY na sprzedaż używanego, wycofanego z eksploatacji sprzętu komputerowego: Notebooki: 1) LENOVO THINKPAD R 60 2) Hewlett Packard HP Compaq 8510p Przeznaczony do sprzedaży sprzęt komputerowy nie jest nowy, był wykorzystywany na potrzeby własne (do prac biurowych). W chwili wycofania z eksploatacji sprzęt był sprawny technicznie (na dzień ogłoszenia niniejszego przetargu nie jest już objęty gwarancją producenta). Organizator przetargu (sprzedawca) sprzętu będącego przedmiotem przetargu, informuje o wyłączeniu rękojmi za wady fizyczne na zasadach art Kodeksu Cywilnego. Natomiast przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji) sprzęt zostanie poddany kontroli z udziałem Nabywcy lub jego Przedstawiciela w celu dokonania ostatecznej weryfikacji sprawności technicznej. Sprzedażą objęty zostanie wyłącznie sprzęt sprawny technicznie. 1

2 1) LENOVO THINKPAD R60 Notebook Procesor: Intel Core Duo CPU T2300; 1.66 GHz / 980 Hz; Cache 2 MB; Pamięć RAM: 512 MB DDR2 SDRAM / 667 MHz (możliwość instalacji max do 4 GB); Ilość slotów: (2) standard DDR2 667/PC Dysk twardy: Brak (Serial ATA 2,5 ) Stacja dysków: CD ROM/DVD: MATSHITA DVD RAM UJ 850 Karta graficzna: ATI Mobility Radeon X1300 Ekran: Active Matrix TFT Color LCD 15 / Rozdzielczość: 1024x768 / 4:3 XGA; 16.7 M kolorów Kontroler grafiki: Intel Graphics Media Accelerator 950 (memory Shared) Karta sieciowa: Broadcom NetXtreme Gigabit Ethernet 1394 Wireless LAN: Intel PRO/Wireless 3945ABG IEEE802.11a/b/g Gigabit Ethernet Porty: Slot kart PCMCIA; USB 2.0 (3); FireWire [1394] (1); S Video (1); Wejście Jack Audio (1); Wejście Jack słuchawkowe (1); Ethernet (1); blokada Kensington (1) Wysokość: 3,1 cm / Szerokość: 32,9 cm / Głęgokość: 26,8 cm / Waga: 2,6 kg Zasilacz: AC Adapter 90W 20 V Wbudowane urządzenia wskazujące: TouchPad, Trackpoint Bateria: Li Ion Cena wywoławcza: 165 PLN brutto za 1 szt. Dostępna ilość: 8 szt. ** * Uwaga: W indywidualnych przypadkach w wyniku przeprowadzonych modernizacji, bądź w następstwie dokonanych napraw oferowany sprzęt może być wyposażony w podzespoły inne niż wymienione, lecz o porównywalnych parametrach technicznych. 2

3 2) Hewlett Packard HP Compaq 8510p Procesor: Intel Core 2 Duo T8100; 2,10 GHz; 3 MB L2 cache, 800 MHz FSB Chipset: Mobile Intel PM965; szyna 800 MHz Przetwarzanie: 32 lub 64 bitowe Pamięć RAM: 1024 MB DDR2 SDRAM / 667 MHz (obsługa 1024, 2048 do 4096 MB) Ilość slotów: (2) SODIMM obsługa dual channel memory Dysk twardy: Brak (SMART SATA 2,5 / 5400 lub 7200 rpm) / HP 3D DriveGuard Napęd optyczny: DVD RW/R + RDL / 24x (CD) / 8x (DVD) / 16x (CD) / 4x (DVD±RW). Karta graficzna: ATI Mobility Radeon HD2600 / 256MB (512 MB HyperMemory); w/directx 10. Ekran: TFT Color LCD CCFL 15,4 Matowy / Rozdzielczość: 1280 x 800 WXGA; przekątn. 39,1 cm Karta dźwiękowa: Analog Devices AD1981 HD Audio w/24 bit DAC, głośniki stereo, zintegr. MIC Karta sieciowa: Intel Gigabit Network Connection (10/100/1000 NIC) LAN Wirless LAN: Intel WLAN radio model [802.11a/b/g /wireless 2.4GHz /5.0GHz], Bluetooth v2.0. Porty: USB 2.0 (4), VGA/D Sub (1), HDMI 1.2 (1); FireWire [1394] (1); wejście słuchawkowe Jack (1); wejście mikrofonowe Jack (1); 56K modem (1); Ethernet (1); blokada Kensington (1) Dodatkowe informacje: czytnik kart Smart Card (1), czytnik kart Secure Digital SD (1); czytnik odcisku palca (1); slot PC Card typ I/II; czujnik natężenia światła (1) Wysokość: 2.8cm / Szerokość: 35.7cm / Głębokość: 26cm / Waga: 2.8kg Zasilacz: HP AC Adapter 90W 19 V Wbudowane urządzenia wskazujące: TouchPad, Trackpoint Bateria: Li Ion Cena wywoławcza: 235 PLN brutto za 1 szt. Dostępna ilość: 14 szt. ** * Uwaga: W indywidualnych przypadkach w wyniku przeprowadzonych modernizacji, bądź w następstwie dokonanych napraw oferowany sprzęt może być wyposażony w podzespoły inne niż wymienione, lecz o porównywalnych parametrach technicznych. ** Uwaga: Dostępna ilość sprzętu będącego przedmiotem transakcji sprzedaży może ulec zmianie w przypadku, gdy ostateczna weryfikacja sprawności technicznej sprzętu zrealizowana przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji) ujawni niesprawne egzemplarze. 3

4 Wszelkie informacje techniczne zostały zawarte w niniejszej ofercie udzielanie dodatkowych informacji technicznych nie jest przewidziane. Sprzęt komputerowy będący przedmiotem przetargu można oglądać w dniach od r. do r. w godzinach od 8.00 do w siedzibie Inspektoratu ZUS Kraków Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, po wcześniejszym ustaleniu terminu z P. Marcinem Myrlak; tel. (012) Warunki ogólne przetargu 1.1. Oferty niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone Oferty zawierające deklarowaną jednostkową cenę zakupu dla danego rodzaju sprzętu poniżej ceny wywoławczej lub w przypadku jej braku zostaną odrzucone Organizator przetargu (sprzedawca) dopuszcza możliwość zakupu więcej niż jednego egzemplarza sprzętu komputerowego będącego przedmiotem przetargu W przypadku, gdy oferta zakupu dotyczyć będzie więcej niż jednego rodzaju sprzętu oferta będzie rozpatrywana niezależnie dla każdego asortymentu (rodzaju sprzętu); a każdorazowo decydująca będzie deklarowana jednostkowa cena zakupu za poszczególny rodzaj sprzętu O przyjęciu oferty do realizacji oraz kolejności jej realizacji w postaci transakcji sprzedaży; decydować będzie, brak uchybień formalnych oraz zadeklarowana w ofercie jednostkowa cena zakupu za dany rodzaj sprzętu będący przedmiotem przetargu W pierwszej kolejności realizowana będzie transakcja sprzedaży na rzecz Oferenta, który zaproponował najwyższą jednostkową cenę zakupu za dany rodzaj sprzętu; a złożona oferta nie jest obarczona uchybieniami formalnymi. W przypadku, gdy zrealizowana transakcja sprzedaży nie wyczerpie dostępnej ilości danego rodzaju sprzętu będącego przedmiotem przetargu do realizacji przyjęta zostanie następna oferta bez uchybień formalnych, z najwyższą wśród pozostałych ofert zadeklarowaną jednostkową ceną zakupu dla danego rodzaju sprzętu W przypadku, gdy Oferent zadeklaruje zakup danego rodzaju sprzętu w ilości przekraczającej dostępną ilość danego asortymentu (także w przypadku, gdy oferta jest realizowana, jako następną w kolejności; a uprzednio zrealizowane transakcje sprzedaży pomniejszyły ilość dostępnego sprzętu) transakcja sprzedaży zostanie zrealizowana tylko w możliwym wymiarze, uzależnionym od pozostałej jeszcze do sprzedaży ilości oraz sprawności technicznej sprzętu W przypadku, gdy dwóch lub więcej Oferentów złoży ofertę z zadeklarowaną identyczną jednostkową ceną zakupu za dany rodzaj sprzętu; w pierwszej kolejności realizowana będzie transakcji sprzedaży, której przedmiotem jest zadeklarowana mniejsza ilość danego rodzaju sprzętu W przypadku, gdy dwóch lub więcej Oferentów złoży ofertę z zadeklarowaną identyczną jednostkową ceną zakupu za dany rodzaj sprzętu; a łączna ilość danego rodzaju sprzętu będąca przedmiotem zainteresowania Oferentów, którzy zadeklarowali identyczną cenę jednostkową znacząco przekracza dostępną ilość danego rodzaju sprzętu (tj. min. o 20%) wówczas ilość sprzętu przeznaczonego 4

5 do sprzedaży dla poszczególnych Oferentów będzie ustalona proporcjonalnie w stosunku do deklarowanej ilości sprzętu będącego przedmiotem zainteresowania. Natomiast w pierwszej kolejności realizowana będzie transakcja sprzedaży, której przedmiotem jest zadeklarowana mniejsza ilość danego rodzaju sprzętu Organizator przetargu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu lub nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyn. 2. Sposób sporządzenia i złożenia oferty Oferty należy składać tylko i wyłącznie w czytelnej formie pisemnej, najpóźniej do dnia do godz na dzienniku podawczym w siedzibie ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, bądź przesłać na wskazany powyżej adres siedziby ZUS Oddział w Krakowie. Decydująca jest data wpływu oferty do ZUS Oddział w Krakowie Oferta wraz z wymaganymi dokumentami winna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na zakup używanego sprzętu komputerowego nie otwierać do dnia r. do godziny Oferta przetargowa, sporządzona czytelnie w języku polskim powinna zawierać: a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załączony do niniejszego ogłoszenia o przetargu, uzupełniony o podstawowe dane adresowe Oferenta, szczegóły oferty; a także zawierający wymagane oświadczenia); b. oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu rejestrowego w przypadku Podmiotów, których dokumenty rejestrowe nie zostały upublicznione; c. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta składającego ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestrowych; nie dotyczy osób fizycznych Brak wypełnionego formularza ofertowego lub jego niepoprawne wypełnienie będzie powodem odrzucenia oferty (pola konieczne do wypełnienia oznaczono we wzorze formularza ofertowego dołączonego do niniejszego ogłoszenia, a zredagowanego jako udogodnienie dla Oferentów). 3. Otwarcie ofert i wybór oferty do realizacji 3.1. Oferty zostaną otwarte w dniu o godzinie Organizator nie przewiduje publicznego otwarcia ofert Termin ogłoszenia wyników jest zależny od ilości ofert, jednak nie późniejszy niż trzy dni robocze po terminie otwarcia ofert Do czasu ogłoszenia wyników przetargu, żadne informacje nie będą udzielane. Po ogłoszeniu wyników, uczestnikom przetargu Oferentom zainteresowanym szczegółami postępowania, umożliwiony zostanie wgląd do dokumentacji przetargowej w zakresie nienaruszającym dóbr pozostałych uczestników postępowania. Każdy z Oferentów otrzyma informacje dotyczące złożonej oferty w zakresie ewentualnego odrzucenia, przyjęcia do realizacji oraz ceny jednostkowej zadeklarowanej przez Oferenta, który zaproponował najwyższą cenę zakupu. 5

6 3.4. W pierwszej kolejności za pośrednictwem poczty elektronicznej zostaną powiadomieni Oferenci, których oferta została odrzucona. Na adres e mail podany w formularzu ofertowym zostanie przesłana także informacja o przyczynie odrzucenia oferty. W przypadku, gdy w formularzu ofertowym nie zostanie wskazany adres poczty elektronicznej [np. w przypadku, gdy Oferent nie dysponuje takim adresem], Oferent, którego oferta zostanie odrzucona zostanie poinformowany drogą listową na adres wskazany w formularzu ofertowym. 3.5 Każdy z Oferentów, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, zostanie poinformowany indywidulanie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na adres e mail wskazany w formularzu ofertowym zostanie przesłane także zaproszenie do podjęcia dalszych działań w zakresie realizacji transakcji kupna sprzedaży. W przypadku, gdy w formularzu ofertowym nie zostanie wskazany adres poczty elektronicznej [np. w przypadku, gdy Oferent nie dysponuje takim adresem], Oferent, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji zostanie poinformowany drogą listową na adres wskazany w formularzu ofertowym Zainteresowanym Oferentom dodatkowych informacji w sprawach dotyczących organizacji przetargu udzielają: P. Marcin Myrlak [tel. (012) ] P. Magdalena Łukomska [tel. (012) ] 4. Realizacja transakcji kupna sprzedaży 4.1. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania powiadomienia o przyjęciu oferty do realizacji; zobowiązany jest do dokonania zapłaty za nabywany sprzęt (stanowiącej iloczyn ilości sprzętu będącego przedmiotem sprzedaży oraz zadeklarowanej jednostkowej ceny zakupu dla danego rodzaju sprzętu) Wpływ środków pieniężnych na wskazany poniżej rachunek bankowy ZUS Oddział w Krakowie będzie uznany za dokonanie zapłaty za nabywany sprzęt, stanowiący przedmiot sprzedaży oraz będzie podstawą do jego wydania. Rachunek bankowy ZUS Oddział w Krakowie, na który należy dokonać zapłaty za nabywany sprzęt : PKO BP S.A Nabywca zobowiązany jest do odbioru przedmiotu sprzedaży w terminie nie późniejszym niż 25 dni roboczych od daty dokonania wpłaty na konto ZUS Oddział w Krakowie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z P. Marcinem Myrlak tel.: (012) Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu sprzedaży będzie Protokół zdawczo odbiorczy, podpisany przez upoważnionych Przedstawicieli Sprzedawcy oraz Nabywcę (lub przez upoważnionego Przedstawiciela Nabywcy po okazaniu oryginalnego pisemnego upoważnienia zawierającego ser. i numer dowodu osobistego, nr PESEL oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej) Na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez upoważnionych Przedstawicieli Sprzedawcy i Nabywcę (lub przez upoważnionego Przedstawiciela Nabywcy), w terminie do 7 dni wystawiona zostanie faktura VAT. 6