Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie

Transkrypt

1 Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie OGŁASZA PONOWNY PISEMNY PRZETARG OFERTOWY na sprzedaż używanego, wycofanego z eksploatacji sprzętu komputerowego : Komputery stacjonarne: 1) DELL OPTIPLEX 755 Monitory LCD: 2) DELL E178FPB 17 Przeznaczony do sprzedaży sprzęt komputerowy nie jest nowy, był wykorzystywany na potrzeby własne (do prac biurowych). W chwili wycofania z eksploatacji sprzęt był sprawny technicznie (na dzień ogłoszenia niniejszego przetargu nie jest już objęty gwarancją producenta). Organizator przetargu (sprzedawca) sprzętu będącego przedmiotem przetargu, informuje o wyłączeniu rękojmi za wady fizyczne na zasadach art Kodeksu Cywilnego. Natomiast przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji) sprzęt zostanie poddany kontroli z Udziałem Nabywcy lub jego Przedstawiciela w celu dokonania ostatecznej weryfikacji sprawności technicznej. Sprzedażą objęty zostanie wyłącznie sprzęt sprawny technicznie. 1

2 1) Stacja robocza DELL OPTIPLEX 755 bez monitora, dysku twardego oraz systemu operacyjnego o następujących parametrach technicznych: Płyta główna: Dell DR845 OptiPlex 755 Model: DCNE LGA775 Motherboard Rev A01 Procesor: Intel Pentium E 2220 (1M Cache, 2,40 GHz, 800 MHz) Pamięć: 1 GB DDR2 800 Mhz Karta graficzna: Zintegrowana / Adapter DVI-PCI-E DELL D33724 E-G (B) Karta dźwiękowa: Zintegrowana Napęd optyczny: DVD-ROM 16x Napęd dyskietek: FDD NEC FD1231M Zasilacz: Dell L280E W / PSU Mysz: Laserowa Klawiatura: QWERTY Łącza / Porty / Inne: 1 PCI Express x16, 2 x 32-bit PCI, 8 x USB 2.0, 4 x SATA, VGA, MIC/SŁUCH., LPT, COM, RJ45 Czas eksploatacji: 6,5-7 lat. Cena wywoławcza dla stacji roboczej DELL OPTIPLEX 755 wynosi: 88 PLN brutto za 1 szt. (Cena obniżona o 20%) Dostępna ilość: 220 szt. Dostępna ilość sprzętu będącego przedmiotem transakcji sprzedaży może ulec zmianie w przypadku gdy ostateczna weryfikacja sprawności technicznej sprzętu zrealizowana przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji) ujawni niesprawne egzemplarze. 2) Monitor LCD 17 DELL E178FPB o następujących parametrach technicznych: Czas reakcji: 5ms Jasność: 300 cd/m2 Możliwość regulacji: Tak Rozdzielczość: SXGA 1280x1024 Współczynnik proporcji obrazu: 4:3 Złącza: Video Graphics Array (VGA) Cena wywoławcza dla monitora DELL E178FPB wynosi: 48 PLN brutto za 1 szt. (Cena obniżona o 20%) Dostępna ilość: 203 szt. Dostępna ilość sprzętu będącego przedmiotem transakcji sprzedaży może ulec zmianie w przypadku gdy ostateczna weryfikacja sprawności technicznej sprzętu zrealizowana przed wydaniem Nabywcy (Oferentowi, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji) ujawni niesprawne egzemplarze. Wszelkie informacje techniczne zostały zawarte w niniejszej ofercie. Udzielanie dodatkowych informacji technicznych nie jest przewidziane. Sprzęt komputerowy będący przedmiotem przetargu można oglądać w dniach od r. do r. w godzinach od 8.00 do w siedzibie Inspektoratu ZUS Kraków-Łagiewniki, ul. Zakopiańska 33, po wcześniejszym ustaleniu terminu z P. Marcinem Myrlak tel. (012) ). 2

3 1. Warunki ogólne przetargu 1.1. Oferty nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone 1.2. Oferty zawierające deklarowaną jednostkową cenę zakupu dla danego rodzaju i modelu sprzętu poniżej ceny wywoławczej lub w przypadku jej braku zostaną odrzucone Organizator przetargu (sprzedawca) dopuszcza możliwość zakupu więcej niż jednego egzemplarza sprzętu komputerowego będącego przedmiotem przetargu W przypadku gdy oferta zakupu dotyczyć będzie więcej niż jednego rodzaju lub modelu sprzętu oferta będzie rozpatrywana niezależnie dla każdego asortymentu (rodzaju lub modelu); a każdorazowo decydująca będzie deklarowana jednostkowa cena zakupu za poszczególny rodzaj lub model sprzętu O przyjęciu oferty do realizacji oraz kolejności jej realizacji w postaci transakcji sprzedaży; decydować będzie, brak uchybień formalnych oraz zadeklarowana w ofercie jednostkowa cena zakupu za dany rodzaj i model sprzętu będący przedmiotem przetargu W pierwszej kolejności realizowana będzie transakcja sprzedaży na rzecz Oferenta, który zaproponował najwyższą jednostkową cenę zakupu za dany rodzaj i model sprzętu będący przedmiotem przetargu; a złożona oferta nie jest obarczona uchybieniami formalnymi. W przypadku gdy zrealizowana transakcja sprzedaży nie wyczerpie dostępnej ilości danego rodzaju i modelu sprzętu będącego przedmiotem przetargu do realizacji przyjęta zostanie następna oferta bez uchybień formalnych, z najwyższą wśród pozostałych ofert zadeklarowaną jednostkową ceną zakupu dla danego rodzaju i modelu sprzętu W przypadku gdy Oferent zadeklaruje zakup danego rodzaju i modelu sprzętu w ilości przekraczającej dostępną ilość danego asortymentu (także w przypadku gdy oferta jest realizowana jako następną w kolejności; a uprzednio zrealizowane transakcje sprzedaży pomniejszyły ilość dostępnego sprzętu) transakcja sprzedaży zostanie zrealizowana tylko w możliwym wymiarze, uzależnionym od pozostałej jeszcze do sprzedaży ilości oraz sprawności technicznej danego rodzaju i modelu sprzętu) W przypadku gdy dwóch lub więcej Oferentów złoży ofertę z zadeklarowaną identyczną jednostkową ceną zakupu za dany rodzaj i model sprzętu; w pierwszej kolejności realizowana będzie transakcji sprzedaży, której przedmiotem jest zadeklarowana mniejsza ilość danego rodzaju i modelu sprzętu W przypadku gdy dwóch lub więcej Oferentów złoży ofertę z zadeklarowaną identyczną jednostkową ceną zakupu za dany rodzaj i model sprzętu; a łączna ilość danego rodzaju i modelu sprzętu będąca przedmiotem zainteresowania Oferentów, którzy zadeklarowali identyczną cenę jednostkową znacząco przekracza dostępną ilość danego rodzaju i modelu sprzętu (tj. min. o 20%) wówczas ilość sprzętu przeznaczonego do sprzedaży dla poszczególnych Oferentów będzie ustalona proporcjonalnie w stosunku do deklarowanej ilości sprzętu będącego przedmiotem zainteresowania. Natomiast w pierwszej kolejności realizowana będzie transakcji sprzedaży, której przedmiotem jest zadeklarowana mniejsza ilość danego rodzaju i modelu sprzętu. 3

4 1.10. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, przesunięcia terminu lub nie dokonania wyboru oferty bez podania przyczyn. 2. Sposób sporządzenia i złożenia oferty Oferty należy składać tylko i wyłącznie w czytelnej formie pisemnej najpóźniej do dnia do godz na dzienniku podawczym w siedzibie ZUS Oddział w Krakowie, ul. Pędzichów 27, Kraków, bądź wysłać pocztą na wskazany adres siedziby ZUS Oddział w Krakowie. Decydująca jest data wpływu oferty do ZUS Oddział w Krakowie Oferta wraz z wymaganymi dokumentami winna być umieszczona w trwale zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na zakup używanego sprzętu komputerowego nie otwierać do dnia r. do godziny Oferta przetargowa, sporządzona czytelnie w języku polskim powinna zawierać: a. wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załączony do niniejszego ogłoszenia o przetargu, uzupełniony o podstawowe dane adresowe Oferenta, szczegóły oferty; a także zawierający wymagane oświadczenia); b. oryginał lub potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu rejestrowego w przypadku Podmiotów, których dokumenty rejestrowe nie zostały upublicznione; c. pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie) dla osoby/osób podpisujących ofertę upoważnionych do podejmowania zobowiązań w imieniu Oferenta składającego ofertę, jeżeli upoważnienie takie nie wynika z dokumentów rejestrowych; - nie dotyczy osób fizycznych Brak wypełnionego formularza ofertowego lub jego niepoprawne wypełnienie będzie powodem odrzucenia oferty (pola konieczne do wypełnienia oznaczono we wzorze formularza ofertowego dołączonego do niniejszego ogłoszenia, a zredagowanego jako udogodnienie dla Oferentów). 3. Otwarcie ofert i wybór oferty do realizacji 3.1. Oferty zostaną otwarte w dniu o godzinie Organizator nie przewiduje jawnego tj. publicznego otwarcia ofert Termin ogłoszenia wyników jest zależny od ilości ofert, jednak nie późniejszy niż trzy dni robocze po otwarciu ofert Do czasu ogłoszenia wyników przetargu, żadne informacje nie będą udzielane. Po ogłoszeniu wyników, uczestnikom przetargu Oferentom zainteresowanym szczegółami postępowania umożliwiony zostanie wgląd do dokumentacji przetargowej w zakresie nie naruszającym dóbr pozostałych uczestników postępowania [w szczególności w zakresie danych Oferentów, wraz z zadeklarowanymi jednostkowymi cenami zakupu oraz ilością sprzętu będącego przedmiotem zainteresowania]. Każdy z Oferentów otrzyma informacje dotyczące złożonej oferty w zakresie ewentualnego odrzucenia oferty, przyjęcia do realizacji oraz ceny jednostkowej zadeklarowanej przez Oferenta, który zaproponował najwyższą cenę zakupu W pierwszej kolejności za pośrednictwem poczty elektronicznej zostaną powiadomieni Oferenci, których oferta została odrzucona. Na adres podany 4

5 w formularzu ofertowym zostanie przesłana także informacja o przyczynie odrzucenia oferty. W przypadku gdy w formularzu ofertowym nie zostanie przedstawiony adres poczty elektronicznej [np. w przypadku gdy Oferent nie dysponuje takim adresem], Oferent, którego oferta zostanie odrzucona, zostanie poinformowany drogą listową na adres wskazany w formularzu ofertowym. 3.5 Każdy z Oferentów, którego oferta zostanie przyjęta do realizacji, zostanie poinformowany indywidulanie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Na adres podany w formularzu ofertowym zostanie przesłane także zaproszenie do podjęcia dalszych działań w zakresie realizacji transakcji kupna - sprzedaży. W przypadku gdy w formularzu ofertowym nie zostanie przedstawiony adres poczty elektronicznej [np. w przypadku gdy Oferent nie dysponuje takim adresem], Oferent, którego oferta zostanie do realizacji, zostanie poinformowany drogą listową na adres wskazany w formularzu ofertowym Zainteresowanym Oferentom dodatkowych informacji w sprawach dotyczących organizacji przetargu udzielają: P. Marcin Myrlak [tel. (012) ] P. Magdalena Lisowska [tel. (012) ] 4. Realizacja transakcji kupna sprzedaży 4.1. Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji - w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia przekazania powiadomienia o przyjęciu oferty do realizacji; zobowiązany jest do podpisania umowy kupna sprzedaży Przed wydaniem sprzętu będącego przedmiotem sprzedaży, Nabywca (Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji oraz podpisał stosowną umowę kupna sprzedaży) zobowiązany jest do dokonania zapłaty za nabywany sprzęt (stanowiącej iloczyn ilości sprzętu będącego przedmiotem sprzedaży oraz zadeklarowanej jednostkowej ceny zakupu dla danego rodzaju i modelu sprzętu), w terminie 14 dni od daty podpisania umowy Wpływ środków pieniężnych na wskazany poniżej rachunek bankowy ZUS Oddział w Krakowie przyjęte będzie za dokonanie zapłaty za nabywany sprzęt, stanowiący przedmiot sprzedaży. Rachunek bankowy ZUS Oddział w Krakowie, na który należy dokonać zapłaty za nabywany sprzęt : PKO BP S.A Nabywca (Oferent, którego oferta została przyjęta do realizacji oraz podpisał stosowną umowę kupna sprzedaży) zobowiązany jest do odbioru przedmiotu sprzedaży w terminie nie późniejszym niż 7 dni roboczych od daty wpływu należności na rachunek bankowy Sprzedającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z P. Marcinem Myrlak [tel. (012) ] lub P. Magdaleną Lisowską [tel. (012) ] Dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu sprzedaży będzie Protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez upoważnionych Przedstawicieli Sprzedawcy i Nabywcy wskazanych w podpisanej umowie kupna sprzedaży. 5

6 4.5. Na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez upoważnionych Przedstawicieli Sprzedawcy i Nabywcy, wystawiona zostanie faktura VAT. 6