REGULAMIN PRZETARGU. pisemnego, nieograniczonego. na wynajem jednego lokalu użytkowego. w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym w Krakowie

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZETARGU pisemnego, nieograniczonego na wynajem jednego lokalu użytkowego w Zakładzie Opiekuńczo Leczniczym w Krakowie 1 Podstawę prawną dla przeprowadzenia niniejszego przetargu stanowią: 1. art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), 2. art. 54 ust. 2 ustawy z dnia. 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 618), 3. 5 ust. 7 uchwały nr NR XLIII/562/12 Rady Miasta Krakowa z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie zasad zbycia, oddania w dzierżawę, najem, użytkowanie lub użyczenie aktywów trwałych stanowiących własność, będących w użytkowaniu lub w użytkowaniu wieczystym samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej dla których podmiotem tworzącym jest Gmina Miejska Kraków. 2 Organizatorem przetargu jest Zakład Opiekuńczo Leczniczy w Krakowie (dalej: Organizator Przetargu ) Przedmiotem przetargu jest najem lokalu użytkowego, przeznaczonego na cele gastronomiczno handlowe, znajdującego się na pierwszym piętrze w Pawilonie Socjalnym Zakładu Opiekuńczo Leczniczego w Krakowie przy ul. Wielickiej 267 i posiadającego łączną powierzchnię 88,33 m 2 (dalej: Lokal ). 2. Lokal jest udostępniony do wglądu wszystkim zainteresowanym Oferentom w celu zapoznania się przez nich z jego stanem technicznym i przydatnością użytkową. Lokal można oglądać w godzinach pracy Organizatora Przetargu, po uprzednim zgłoszeniu się do Marka Jędrzejewskiego (pok. 125) pracownika Organizatora Przetargu. 3. Warunki najmu Lokalu: 1) Najemca będzie prowadził działalność zgodnie z przeznaczeniem Lokalu wskazanym w ust. 1. 2) Najemca musi prowadzić działalność gospodarczą w branży obejmującej zakres przeznaczenia Lokalu. 3) Najemca będzie prowadzić działalność gospodarczą w Lokalu przez siedem dni w tygodniu, co najmniej w godzinach od do ) Najemca zobowiąże się do utrzymania ciągłości działalności i nie podnajmowania Lokalu osobom trzecim.

2 5) Okres trwania umowy najmu trzy lata. 6) Wywoławcza stawka czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym) wynosi 6,00 (brutto). 7) Oprócz czynszu najmu, Najemca będzie uiszczał Wynajmującemu opłaty za: a) energię elektryczną według wskazań licznika, b) zużycie wody w wysokości 150,00 zł brutto/miesiąc, c) centralne ogrzewanie w wysokości 260,00 zł brutto/miesiąc, d) wywóz odpadów w wysokości 55,02 zł brutto/miesiąc. 8) Najemca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres obowiązywania najmu ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, obejmującej działalność określoną w ust. 1, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. 4. Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu Przetarg przygotowuje i prowadzi pracownik wskazany przez Dyrektora Organizatora Przetargu. 2. Przetarg jest dwuetapowy Pierwszy etap przetargu rozpoczyna się z chwilą umieszczenia całości dokumentacji przetargowej, w tym ogłoszenia o przetargu, na stronie internetowej Organizatora Przetargu ( oraz na tablicy ogłoszeń w Pawilonie Socjalno Administracyjnym Organizatora Przetargu. 2. Oferty w pierwszym etapie przetargu składa się wyłącznie formie pisemnej. Organizator Przetargu nie dopuszcza w pierwszym etapie przetargu składania ofert faksem albo pocztą elektroniczną. 3. Oferta w pierwszym etapie przetargu powinna zawierać: 1) Wypełniony formularz ofertowy, sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub do Ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Pełnomocnictwo/a udzielone osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 4) Podpisany (zaakceptowany) wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu 5) Ksero polisy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wskazana w 3 ust. 3 pkt. 8). 4. Ofertę w pierwszym etapie przetargu wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi oferenta oraz napisem:

3 Przetarg na najem bufetu w budynku Zakładu Opiekuńczo - Leczniczego w Krakowie" 5. Ofertę w pierwszym etapie przetargu należy złożyć do dnia 25 czerwca 2015 r. do godziny 11:00 w sekretariacie Organizatora Przetargu (pokój nr 122, Pawilon Socjalny, ul. Wielicka 267, Kraków). Decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby Organizatora Przetargu. 6. Otwarcie ofert w pierwszym etapie przetargu nastąpi w dniu 25 czerwca 2015 r. o godzinie 11:30, w sekretariacie Organizatora Przetargu (pokój nr 122, Pawilon Socjalny, ul. Wielicka 267, Kraków). 7. Pracownik, o którym mowa w 4 ust. 1, po otwarciu ofert w pierwszym etapie przetargu, w części jawnej przekaże uczestnikom postępowania przetargowego informacje dotyczące: 1) liczby złożonych ofert, 2) danych Oferentów, 3) wysokości ofert. 8. W części niejawnej, pracownik, o którym mowa w ust. 1, po sprawdzeniu czy oferty zostały złożone w terminie i spełniają warunki formalne, dokona oceny złożonych ofert i ustali wysokość stawki czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym) najkorzystniejszą z ofert złożonych w pierwszym etapie przetargu Drugi etap przetargu przeprowadzony zostanie wyłącznie w przypadku złożenia w pierwszym etapie przetargu co najmniej dwóch niepodlegających odrzuceniu ofert. 2. Drugi etap przetargu rozpoczyna się z chwilą ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora Przetargu wysokości stawki czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym) wynikającej z najkorzystniejszej oferty (niepodlegającej odrzuceniu) złożonej w pierwszym etapie przetargu, wraz z zaproszeniem oferentów do udziału w drugim etapie przetargu, z podaniem terminu składania ofert w tym etapie. Wysokość stawki czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym) wynikająca z najkorzystniejszej oferty podana zostanie bez ujawniania firmy oferenta, od którego pochodzi. 3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 2 nastąpi tego samego dnia, w którym upływa termin składania i otwarcia ofert pierwszego etapu przetargu. 4. Termin składania ofert w drugim etapie przetargu będzie nie dłuższy niż 3 dni robocze (bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia ogłoszenia, o którym mowa w ust Prawo udziału w drugim etapie przetargu przysługuje wyłącznie oferentom, którzy złożyli niepodlegającą odrzuceniu oferty w pierwszym etapie przetargu. Oferenci mają prawo zrezygnować z udziału w drugim etapie przetargu.

4 6. W drugim etapie przetargu oferenci ponownie składają oferty, przy czym zaoferowana na tym etapie wysokość stawki czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym) nie może być niższa, niż wskazana w ogłoszeni, o którym mowa w ust Oferty w drugim etapie przetargu składane mogą być bądź pocztą elektroniczną na adres zol@zol.krakow.pl z zaznaczeniem w temacie wiadomości Drugi etap przetargu na najem bufetu (należy przesłać plik zawierający ofertę skompresowany do formatu *zip lub *rar, zabezpieczony hasłem; hasło to oferent podaje po zakończeniu drugiego etapu przetargu, faxem, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub osobiście) bądź w formie pisemnej. W tym drugim przypadku stosuje się odpowiednio 5 ust. 4 i 5, z tym że koperta powinna być opatrzona napisem Drugi etap przetargu na najem bufetu, a termin złożenia oferty wynika z ogłoszenia, o którym mowa w ust Oferty w drugim etapie przetargu powinny być składane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 9. Drugi etap przetargu podlega zakończeniu z chwilą upływu terminu składania ofert albo przed upływem tego terminu - z chwilą wpłynięcia ostatniej z ofert Oferentów uprawnionych do udziału w tym etapie. 10. Po zakończeniu drugiego etapu przetargu, w dniu określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w ust. 2, nastąpi otwarcie ofert. Paragraf 5 ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio. 11. W przypadku złożenia w drugim etapie przetargu dwóch identycznych ofert, pomiędzy oferentami, którzy złożyli te oferty urządza się dogrywkę według zasad obowiązujących w drugim etapie przetargu Oferent na każdym etapie przetargu może złożyć tylko jedną ofertę; propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę. 2. Oferta na każdym z etapów przetargu powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty na każdym z etapów przetargu muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę (upoważnioną do reprezentowania oferenta). 4. Kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałami przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta. 5. Oferta złożona na którymkolwiek z etapów przetargu po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania. 6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie wysokość stawki czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym).

5 2. Wybrana zostanie oferta zawierająca najwyższą stawkę czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym) Oferta na każdym etapie przetargu zostanie odrzucona, jeżeli: 1) nie spełnia któregokolwiek z wymogów formalnych określonych w niniejszym regulaminie, 2) oferent zaoferuje niższą od wywoławczej wysokość stawki czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym). 2. Przetarg zostanie unieważniony, jeżeli nie wpłynie żadna oferta nie podlegająca zwrotowi lub odrzuceniu. 3. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu przed upływem terminu do składania ofert w pierwszym etapie przetargu albo zamknięcia przetargu po tym terminie, bez wyboru jakiejkolwiek oferty bez podawania przyczyn. 4. Informacja, o wyborze najkorzystniejszej oferty, z podaniem firmy oferenta oraz zaoferowanej przez niego wysokości stawki czynszu najmu Lokalu za 1m² powierzchni użytkowej (w stosunku miesięcznym), zostanie ogłoszona publicznie na stronie internetowej Organizatora Przetargu oraz przesłana pisemnie do wszystkich oferentów, którzy brali udział w przetargu. 5. Umowa na najem Lokalu z oferentem, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zostanie zawarta po zakończeniu postępowania przetargowego i zatwierdzeniu wyników przetargu przez Dyrektora Organizatora Przetargu, ale nie później niż 14 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. 6. W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 5 oferent, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą nie przystąpi do zawarcia umowy, Organizator Przetargu może zawrzeć umowę z oferentem, który złożył drugą najkorzystniejszą ofertę. 10 Po zakończeniu przetargu zostanie sporządzony protokół, w którym określi się informację: 1) wskazane w 5 ust. 7 i 6 ust. 10 w zw. z 5 ust. 7, 2) o ofertach zwrócony bez otwierania oraz ofertach odrzuconych, 3) o rozstrzygnięciu przetargu, umorzeniu przetargu albo zamknięciu przetargu bez wyboru jakiejkolwiek oferty. 11

6 1. Z regulaminem można zapoznać się na stronie internetowej Organizatora Przetargu: oraz w siedzibie Organizatora Przetargu: Kraków, ul. Wielicka 267, Pawilon Socjalny, pok Oferent może zwrócić się do Organizatora Przetargu o wyjaśnienie treści regulaminu oraz wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty. Wyjaśnienia zostaną udzielone o ile zapytanie wpłynie najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu do złożenia oferty w pierwszym etapie przetargu. Po tym terminie Organizator Przetargu ma prawo nie odpowiedzieć na zapytania oferentów. Wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora Przetargu Niniejszy regulamin może być zmieniony w każdym czasie, aż do upływu terminu składania ofert. 2. Organizator Przetargu poinformuje o zmianie regulaminu osoby, które pobrały regulamin w jego siedzibie oraz wywiesi informację na swojej stronie internetowej. 3. W uzasadnionych przypadkach, po zmianie regulaminu Organizator Przetargu wydłuży termin składania ofert, o czy poinformuje w sposób określony w ust. 2.