Protokół nr 14/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 marca 2007 r.

Transkrypt

1 Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godzinie Protokół nr 14/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 marca 2007 r. W posiedzeniu Zarządu udział wzięli: 1. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, 2. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński, 3. Andrzej Kuchnio członek Zarządu, 4. Dariusz Czarny członek Zarządu, 5. Jan Walczak członek Zarządu. Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Protokolant Katarzyna Gardziejewska W posiedzeniu Zarządu Powiatu z głosem doradczym udział wzięły: 1. Anna Matulanis Sekretarz Powiatu. 2. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, odczytał porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco: 1. Porozumienia Nr 8271/1/07/PP, 8271/2/07PP, 8271/3/07/PP określające warunki i sposób przekazywania środków finansowych na utrzymanie dziecka umieszczonego w placówce opiekuńczo wychowawczej na terenie powiatu wolsztyńskiego. 2. Wniosek o wyrażenie zgody na dokonanie zmiany w budżecie PCPR w Sulęcinie polegającej na przesunięciu środków z wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń na realizację projektów w ramach programu INTERREG III A. 3. Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. 4. Wniosek Klubu Sportowego ORLĘTA o sfinansowanie paliwa dla Policji Powiatowej w Sulęcinie na zabezpieczenie wyścigów kolarskich w dniach kwietnia 2007r. 5. Wniosek Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Słońsku o dofinansowanie obchodów Światowego Dnia Inwalidów. 6. Wniosek o dofinansowanie działalności WTZ w Sulęcinie w wysokości 40% kwoty brakującej na funkcjonowanie w 2007r. 7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2007 r. 8. Porozumienie z Komendą Powiatową Policji w Sulęcinie dotyczące przekazania środków finansowych z przeznaczeniem na dodatkowe służby patrolowe. 9. Przedstawienie Zarządowi Powiatu odpowiedzi na zapytanie radnego Adama Basińskiego dotyczącej zadłużenia Powiatu Sulęcińskiego. 10. Informacja na temat kontroli w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Sulęcinie. 11. Przyjęcie protokołu nr 12/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 15 marca 2007 r. 12. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu Powiatu przyjęli porządek obrad, przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Ad. 1 Porozumienia Nr 8271/1/07/PP, 8271/2/07PP, 8271/3/07/PP określające warunki i sposób przekazywania środków finansowych na utrzymanie dziecka umieszczonego w placówce

2 opiekuńczo wychowawczej na terenie powiatu wolsztyńskiego. Powyższy punkt obrad przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Anna Pokrzywka Kierownik PCPR w Sulęcinie poinformowała członków Zarządu Powiatu, że powyższe porozumienia dotyczą umieszczenia trójki dzieci w placówce opiekuńczo wychowawczej na terenie powiatu wolsztyńskiego. Dodała, że miesięczny koszt utrzymania dziecka w placówce wynosi 1.764,85 zł. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zapytał czy to jest aktualny koszt. Anna Pokrzywka Kierownik PCPR w Sulęcinie odpowiedziała, że jest to koszt według obliczeń ubiegłorocznych. Członkowie Zarządu Powiatu wyrazili zgodę na podpisanie powyższych porozumień przy 5 głosach za, bez Kopie porozumień Nr 8271/1/07/PP, 8271/2/07PP, 8271/3/07/PP stanowią załącznik nr 2 do protokołu. Ad. 2 Wniosek o wyrażenie zgody na dokonanie zmiany w budżecie PCPR w Sulęcinie polegającej na przesunięciu środków z wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń na realizację projektów w ramach programu INTERREG III A. Wniosek przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Anna Pokrzywka Kierownik PCPR w Sulęcinie poinformowała członków Zarządu Powiatu, że w związku z udzieleniem pracownikowi bezpłatnego urlopu powstaną oszczędności w wysokości zł. Dodała, że chciałaby przeznaczyć kwotę ,50 zł na realizację dwóch projektów:,,międzynarodowy hepening artystyczny dzieci i młodzieży niepełnosprawnej w kwocie ,50 zł oraz Obchody Tygodnia Seniora w kwocie zł, po realizacji i rozliczeniu projektów 85% kwoty zostanie zrwrócone. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zapytał czego dotyczy wniosek. Anna Pokrzywka Kierownik PCPR w Sulęcinie odpowiedziała, że jest to prośba o wyrażenie zgody na przesunięcie środków z wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń na realizację projektów. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że wyrażenie zgody na przesunięcie tych środków jest niezbędne do złożenia wniosku o dofinansowanie projektów. Członkowie Zarządu Powiatu wyrazili zgodę na dokonanie zmiany w budżecie przy 5 głosach za, bez Wniosek PCPR.I-302-8/07 stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad. 3 Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego. Powyższy punkt obrad przedstawiła Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki Nieruchomościami. Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki Nieruchomościami poinformowała członków Zarządu Powiatu, że Gmina Krzeszyce zwróciła się w imieniu Gminy Słońsk o uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego dla inwestycji: Przebudowa poddasza budynku remizy w celu przystosowania na pokoje noclegowe, budowa schodów ewakuacyjnych i komina wolnostojącego na działce nr 1634 w Słońsku ul. Parkowa. Dodała, że zgodnie z nieobowiązującym planem zagospodarowania przestrzennego tereny te były przeznaczone na tereny remizy OSP w budowie. Powyższa inwestycja nie koliduje z zadaniami samorządowymi szczebla powiatowego. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zapytał jaki jest zakres uzgodnień powiatu.

3 Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki Nieruchomościami odpowiedziała, że uzgodnienia wynikają z mocy ustawy, ponieważ zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym decyzja może być wydana po uzgodnieniu z wojewodą, marszałkiem oraz starostą w zakresie zadań rządowych oraz samorządowych. Aleksandra Martuszewska - Starszy Specjalista ds. Gospodarki Nieruchomościami poinformowała członków Zarządu Powiatu, że inwestycja nie koliduje z zadaniami samorządowymi. Członkowie Zarządu Powiatu przychylili się do uzgodnienia projektu decyzji przy 5 głosach za, bez Projekt stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 4 Wniosek Klubu Sportowego ORLĘTA o sfinansowanie paliwa dla Policji Powiatowej w Sulęcinie na zabezpieczenie wyścigów kolarskich w dniach kwietnia 2007r. Wniosek przedstawiła Jolanta Zakrzewska Inspektor ds. Oświaty i Sportu. Pani Jolanta Zakrzewska Inspektor ds. Oświaty i Sportu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że Zarząd Klubu Sportowego ORLĘTA zwrócił się z prośbą o sfinansowanie paliwa dla Policji Powiatowej w Sulęcinie na zabezpieczenie wyścigów kolarskich w dniach kwietnia 2007r. Członek Zarządu - Dariusz Czarny zapytał jaki jest koszt paliwa. Pani Jolanta Zakrzewska Inspektor ds. Oświaty i Sportu odpowiedziała, że koszt ten jest ustalany przez organizatorów z Komendą Powiatową Policji w Sulęcinie. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zapytał Panią Skarbnik jaka jest jej propozycja udzielenia dofinansowania. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, że przekazanie środków na paliwo trzeba ująć w Uchwale Rady Powiatu. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zaproponował, aby przeznaczyć w budżecie kwotę zł na dofinansowanie zakupu paliwa dla Komendy Powiatowej Policji w Sulęcinie z przeznaczeniem na zabezpieczanie imprez sportowych i kulturalnych w roku 2007 i skierowanie tej propozycji na posiedzenie Rady Powiatu, źródłem pochodzenia środków będą wolne środki, które pozostały z roku Członkowie Zarządu Powiatu przychylili się do powyższej propozycji przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Wniosek stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 5 Wniosek Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów w Słońsku o dofinansowanie obchodów Światowego Dnia Inwalidów. Wniosek przedstawiła Monika Apanowicz Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia. Monika Apanowicz Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia poinformowała członków Zarządu Powiatu, że zwrócono się z prośbą o dofinansowanie w kwocie 400 zł. Dodała, że zgodnie z ustawą o pożytku publicznym i wolontariacie nie można dofinansować w/w wnioskodawcy. Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych) podjęli decyzję o pokryciu kosztów posiłku w kwocie 400zł. Wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 6 Wniosek o dofinansowanie działalności WTZ w Sulęcinie w wysokości 40% kwoty brakującej na funkcjonowanie w 2007r. Wniosek przedstawiła Monika Apanowicz Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia. Monika Apanowicz Referent ds. Społecznych i Ochrony Zdrowia poinformowała członków Zarządu Powiatu, że Kierownik WTZ w Sulęcinie zwróciła się z prośbą o dofinansowanie 40% kwoty brakującej

4 na funkcjonowanie WTZ tj zł. W roku ubiegłym działalność WTZ była w całości finansowana ze środków PFRON, natomiast w tym roku dofinansowanie kosztów działalności wyniesie 95%. Dodała, że Kierownik WTZ w Sulęcinie zwróciła się z prośbą o dofinansowanie również do samorządów gmin: Sulęcin, Krzeszyce, Torzym i Lubniewice. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak powiedział, że trzeba dążyć do zwiększenia liczby uczestników WTZ. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zaproponował, aby przekazać dla WTZ 40% kwoty brakującej jednocześnie prosząc gminy o włączenie się do dofinansowania. Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych) podjęli decyzję o przekazaniu dla WTZ w Sulęcinie 40% kwoty brakującej na funkcjonowanie. Wniosek stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad. 7 Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2007 r. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak poprosił o przybycie na posiedzenie Zarządu Powiatu Pani Iwony Kaszuby Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że pierwsza i druga zmiana dotyczą rozliczenia wypłaconych trzynastych pensji w SOS-W w Sulęcinie i PCPR w Sulęcinie. Kolejna zmiana dotyczy przesunięcia w PUP w Sulęcinie 800 zł w dziale 853, Rozdz z 4040 na Dodała, że kwota 800 zł dotyczy wydatków na tłumaczenie tekstów związanych z programem Leonardo Da Vinci. Iwona Kaszuba Dyrektor PUP w Sulęcinie poinformowała członków Zarządu Powiatu, że kwotę 800 zł zaoszczędziła na trzynastej pensji. Dodała, że powyższą kwotę chce przeznaczyć na niezbędne tłumaczenia związane z realizacją projektów unijnych, w tym programu Leonardo Da Vinci. Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak zaproponował aby przesunąć na 4170 kwotę 200 zł. Członkowie Zarządu Powiatu podjęli uchwałę wraz ze zmianami przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała nr 14/30/07 Zarządu Powiatu z dnia r. w sprawie zmiany w budżecie powiatu na 2007 r. stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 8 Porozumienie z Komendą Powiatową Policji w Sulęcinie dotyczące przekazania środków finansowych z przeznaczeniem na dodatkowe służby patrolowe. Powyższy punkt przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że porozumienie dotyczy przekazania dla Komendy Powiatowej Policji w Sulęcinie na podstawie Uchwały Nr IV/21/07 Rady Powiatu z dnia r. środków finansowych w kwocie zł wyasygnowanych z dochodów własnych z przeznaczeniem na rekompensatę pieniężną za czas służby przekraczający normę. Członkowie Zarządu Powiatu wyrazili zgodę na podpisanie porozumienia przy 5 głosach za, bez Projekt porozumienia stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 10 Informacja na temat kontroli w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Sulęcinie. Informacji na temat kontroli w SOS-W w Sulęcinie udzieliła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała członków Zarządu Powiatu, że w dniach

5 r r. przeprowadziła kontrolę w SOS-W w Sulęcinie. Dodała, że tematem kontroli była realizacja wydatków: na dodatkowe umowy, zlecenia zwierane z pracownikami jednostki, na dodatki motywacyjne, na dokształcanie pracowników, na zadania inwestycyjne i remontowe, na realizację projektów współfinansowanych ze środków PFRON, ponadto kontrolą objęte zostały dochody (2005r. i 2006r.) oraz sprawdzenie realizacji procedur kontroli finansowej. Skarbik Powiatu określiła sposób prowadzenia rachunkowości w SOS-W jako niezadowalający. Ad. 9 Przedstawienie Zarządowi Powiatu odpowiedzi na zapytanie radnego Adama Basińskiego dotyczącej zadłużenia Powiatu Sulęcińskiego. Powyższy punkt przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Kopia odpowiedzi stanowi załącznik nr 10 do protokołu. W tym miejscu posiedzenie Zarządu Powiatu opuścił Wicestarosta Sulęciński Dariusz Ejchart. Ad. 11 Przyjęcie protokołu nr 12/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 15 marca 2007 r. Zarząd Powiatu podjął decyzję o przyjęciu protokołu nr 12/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 15 marca 2007 r. na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu. Ad. 12 Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu Powiatu nie zgłaszali wniosków. Posiedzenie Zarządu Powiatu zakończono o godzinie Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak 1. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński 2. Dariusz Czarny członek Zarządu 3. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 4. Jan Walczak członek Zarządu Protokolant Katarzyna Gardziejewska