Protokół 78/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 9 października 2008r.

Transkrypt

1 Protokół 78/08 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 9 października 2008r. Posiedzenie zarządu rozpoczęto o godz. 15:37 W posiedzeniu udział wzięli: 1. Stanisław Kubiak Starosta 2. Dariusz Ejchart Wicestarosta 3. Dariusz Czarny członek Zarządu 4. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 5. Jan Walczak członek Zarządu Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Protokolant Agnieszka Malak Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, odczytał porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco: 1. Informacja na temat stanu i struktury bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej bezrobotnych w Powiecie Sulęcińskim. 2. Wydatki Funduszu Pracy za okres styczeń wrzesień 2008r. 3. Analiza struktury osób bezrobotnych w wieku do 25 lat. 4. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie o wyraŝenie zgody na uruchomienie w roku szkolnym 2008/2009 zajęć pozalekcyjnych o charakterze artystyczno kulturowym dla uczniów szkoły. 5. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie o wyraŝenie zgody na uruchomienie dodatkowych zajęć z jez. niemieckiego, jęz. angielskiego, jęz. rosyjskiego, matematyki, historii i geografii w ramach projektu Groch z kapustą. 6. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie przyjęcia i prowadzenia zadania załoŝenia i prowadzenia Gimnazjum dla Dorosłych w Zespole Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie. (DRUK 1) 7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie przyznania stypendiów Starosty Sulęcińskiego za wybitne osiągnięcia w zakresie kultury i sportu dla młodzieŝy będącej uczniami szkół publicznych, dla których Powiat Sulęciński jest organem prowadzącym. (DRUK 2) 8. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie zaopiniowania przyznanych Stypendiów Naukowych Starosty Sulęcińskiego. (DRUK 3) 9. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie wytypowania pracownika Starostwa Powiatowego w Sulęcinie jako członka Szkolnych Komisji do Spraw Pomocy Materialnej. (DRUK 4) 10. Informacja dotycząca wyników konkursu na dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Sulęcinie. 11. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zatwierdzenia zmian w Statucie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie. (DRUK 5) 1

2 12. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie określenia zadań, na które przeznacza się środki Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych w Sulęcinie. (DRUK 6) 13. Aneks do Porozumienia zawartego między Skarbem Państwa Wojewodą Lubuskim a Powiatem Sulęcińskim w sprawie przyznania dotacji bieŝącej w kwocie zł z przeznaczeniem na realizację programu naprawczego w DPS w Tursku w 2008r. 14. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany uchwały Nr XVIII/126/08 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 maja 2008r. w sprawie ustalenia najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego oraz uzgodnienia wartości jednego punktu w złotych zaproponowanych przez kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Sulęcińskiego dla ustalenia tabel wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w tych jednostkach. (DRUK 7) 15. Informacja o przygotowaniu dróg do sezonu zimowego. 16. Porozumienie zawarte pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Gminą Lubniewice w sprawie zimowego utrzymania dróg. 17. Aneks do umowy z firmą DIApress dotyczący zmiany warunków umowy dotacji na dofinansowanie zadania pn. Chrońmy co nasze album fotograficzny promujący przyrodę Powiatu Sulęcińskiego. 18. Informacja o podpisanych umowach. 19. Aneks do Porozumienia między Powiatem Sulęcińskim a KWP dotyczący terminu wykorzystania środków przeznaczonych na rekompensatę pienięŝną za czas słuŝby przekraczający normę określoną w art. 33 ust 2 ustawy o Policji. 20. Umowa między Gminą Torzym a Powiatem Sulęcińskim w sprawie przyznania przez Gminę pomocy finansowej w formie dotacji majątkowej w kwocie zł z przeznaczeniem na realizację zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 1247 F odc. od drogi woj. 138 do m. Grabów. 21. Umowa między Gminą Torzym a Powiatem Sulęcińskim w sprawie przyznania przez Gminę pomocy finansowej w formie dotacji bieŝącej w kwocie 500zł z przeznaczeniem na zakup w 2008 r., przez Dom Pomocy Społecznej w Tursku, nagród na Festiwal Domów Pomocy Społecznej w Tursku. 22. Aneks do umowy między Powiatem Sulęcińskim a PKO BP SA dotyczący zmiany ilości kont pomocniczych do rachunku bieŝącego budŝetu powiatu 23. Umowa między Powiatem Sulęcińskim a PKO BP SA w sprawie wydania i uŝywania karty obciąŝeniowej do rachunku bieŝącego budŝetu powiatu. 24. Propozycje Zarządu Powiatu do plany pracy Rady Powiatu na 2009r. 25. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad wraz z zaproponowaną zmianą przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Ad. 14. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany uchwały Nr XVIII/126/08 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 maja 2008r. w sprawie ustalenia najniŝszego wynagrodzenia zasadniczego oraz uzgodnienia wartości jednego punktu w złotych zaproponowanych przez kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Sulęcińskiego dla ustalenia tabel wynagrodzenia zasadniczego pracowników zatrudnionych w tych jednostkach. Projekt uchwały przedstawiła Anna Matulanis Sekretarz Powiatu. Poinformowała, Ŝe do Zarządu powiatu wpłynął wniosek dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Tursku, uzasadnił to koniecznością regulacji płac pracowników DPS w Tursku. 2

3 Poinformowała, Ŝe było to uzgodnione ze Związkami Zawodowymi działającymi w Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Dariusz Obiegło Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tursku poinformował, Ŝe w tabeli, która obowiązywała dotychczas, nie mieszczą się grupy najniŝej zarabiające. Zapewnił Zarząd, Ŝe posiada środki na ten cel w budŝecie jednostki oraz, Ŝe nie będzie podwyŝek spowodowanych zmianą wartości jednego punktu. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały na obrady komisji Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Ad. 13. Aneks do Porozumienia zawartego między Skarbem Państwa Wojewodą Lubuskim a Powiatem Sulęcińskim w sprawie przyznania dotacji bieŝącej w kwocie zł z przeznaczeniem na realizację programu naprawczego w DPS w Tursku w 2008r. Przy tym punkcie obecny był równieŝ Dariusz obiegło Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Poinformowała, Ŝe zgodnie z wnioskami Starosty Sulęcińskiego, została przyznana dotacja na wydatki bieŝące dla Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Środki własne na ten cel zostały juŝ wcześniej zabezpieczone w budŝecie. Aneks stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad.1. Informacja na temat stanu i struktury bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej bezrobotnych w Powiecie Sulęcińskim. Ad. 2. Wydatki Funduszu Pracy za okres styczeń wrzesień 2008r. Informację przedstawiła Iwona Kaszuba Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie. Informacja stanowi załącznik nr 4 do protokołu. O godz. 14:05 na obrady przybył Jan Walczak członek Zarządu. Ad. 3. Analiza struktury osób bezrobotnych w wieku do 25 lat. Informację przedstawiła Iwona Kaszuba Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Sulęcinie. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński poprosił, aby na następne posiedzenie Zarządu została przygotowana analiza, w której znajdzie się podział bezrobotnych pod względem płci i wykształcenia oraz koncepcja aktywizacji bezrobotnych młodych ludzi, moŝliwości i oferty dla nich. Informacja stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 4. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie o wyraŝenie zgody na uruchomienie w roku szkolnym 2008/2009 zajęć pozalekcyjnych o charakterze artystyczno kulturowym dla uczniów szkoły. Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Poinformowała, Ŝe do Zarządu wpłynął wniosek z prośbą Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie o uruchomienie zajęć pozalekcyjnych o charakterze artystyczno kulturowym. Są to zajęcia wokalno estradowe w wymiarze 2 godzin, zajęcia plastyczno dekoratorskie w wymiarze 2 godzin oraz zajęcia z tańca towarzyskiego i estradowego w wymiarze dwóch godzin. Koszt tych zajęć na rok 2008r. wyniósłby 2.047zł, na rok 2009r. byłaby to kwota 3.500zł. Dyrektor zapewnił, Ŝe ma na ten cel środki w budŝecie szkoły. 3

4 Wojciech Lewicki Dyrektor Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych poinformował, Ŝe wynika to z potrzeby rozszerzenia wymiaru godzin pozalekcyjnych o dwie godziny w stosunku do ubiegłego roku. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zwiększenie wymiaru godzin zajęć pozalekcyjnych przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 5. Wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie o wyraŝenie zgody na uruchomienie dodatkowych zajęć z jez. niemieckiego, jęz. angielskiego, jęz. rosyjskiego, matematyki, historii i geografii w ramach projektu Groch z kapustą. Informację przedstawił Wojciech Lewicki Dyrektor Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie. Poinformował, Ŝe złoŝony do Urzędu Marszałkowskiego projekt został zaakceptowany pod względem formalnym. Projekt zakłada uruchomienie dodatkowych zajęć, pozwalających na zdobycie przez młodzieŝ dodatkowych umiejętności. Efektem końcowym projektu ma być wydanie Przewodnika po Ziemi Sulęcińskiej w czterech językach. natomiast istnieje niebezpieczeństwo, Ŝe projekt ten, nie zostanie w całości sfinansowany. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński zapytał jaka jest całkowita wartość projektu. Czy projekt był oceniany, jaką uzyskał ocenę i dlaczego nie został dofinansowany. Wojciech Lewicki odpowiedział, Ŝe wartość projektu to zł. Projekt przeszedł ocenę formalną. Agata Wilczyk samodzielny referent ds. Rozwoju Powiatu i Pozyskiwania Środków Pomocowych poinformowała, Ŝe z uwagi na brak środków projekt nie został poddany ocenie merytorycznej. Zasugerowała, Ŝe projekt jest dobry, wymaga tylko drobnych poprawek technicznych. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, Ŝe realizacja tego projektu wiąŝe się z duŝym ryzykiem finansowym. ZłoŜył wniosek o nie wyraŝenie przez Zarząd zgody na uruchomienie tego projektu. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o nie wyraŝeniu zgody na uruchomienie projektu Groch z kapustą przy 3 głosach za, bez głosów przeciw, 2 głosach wstrzymujących się (na 5 obecnych). Wniosek stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad. 6. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie przyjęcia i prowadzenia zadania załoŝenia i prowadzenia Gimnazjum dla Dorosłych w Zespole Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie. Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały na obrady komisji Rady Powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Projekt uchwały stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie przyznania stypendiów Starosty Sulęcińskiego za wybitne osiągnięcia w zakresie kultury i sportu dla młodzieŝy będącej uczniami szkół publicznych, dla których Powiat Sulęciński jest organem prowadzącym. Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. 4

5 Zaproponowała, aby do listy uczniów dodać jeszcze Piotra Sawickiego, jednego z reprezentantów Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Sulęcinie na międzynarodowych zawodach w narciarstwie biegowym. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, 1 głosie wstrzymującym się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 8. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie zaopiniowania przyznanych Stypendiów naukowych Starosty Sulęcińskiego. Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Poinformowała, Ŝe wpłynęło 8 wniosków z I Liceum Ogólnokształcącego oraz 6 wniosków z Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych. Członkowie Zarządu podjęli decyzję przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Uchwała stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Ad. 9. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie wytypowania pracownika Starostwa Powiatowego w Sulęcinie jako członka Szkolnych Komisji do Spraw Pomocy Materialnej. Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Na członka Szkolnych Komisji do Spraw Pomocy Materialnej Zarządu Powiatu wytypował panią Anetę Gryz przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Uchwała stanowi załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 10. Informacja dotycząca wyników konkursu na dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Sulęcinie. Informację przedstawiła Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Poinformowała, Ŝe wpłynęła jedna oferta. Komisja konkursowa stwierdziła braki formalne w dokumentach. Karta oceny pracownika nie miała niezbędnych pieczęci placówki oraz dyrektora placówki, w związku z tym nie moŝna było uznać tego za dokument. Ad. 11. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zatwierdzenia zmian w Statucie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Sulęcinie. Informację przedstawiła Aneta Gryz specjalista ds. kadr, oświaty i spraw społecznych. Poinformowała, Ŝe do rady społecznej SPZOZ wpłynął wniosek dotyczący zmian struktury wewnętrznej oddziałów szpitala. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały na obrady komisji Rady Powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Projekt uchwały stanowi załącznik nr 12 do protokołu. Ad. 12. Projekt uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie określenia zadań, na które przeznacza się środki Państwowego Funduszu Osób Niepełnosprawnych w Sulęcinie. Projekt uchwały przedstawiła Anna Pokrzywka kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Członkowie Zarządu nie mieli uwag do projektu uchwały. 5

6 Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały na obrady komisji Rady Powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Projekt uchwały stanowi załącznik nr 13 do protokołu. Ad. 15. Informacja o przygotowaniu dróg do sezonu zimowego. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Członkowie Zarządu nie mieli uwag do przedstawionej informacji. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński zasugerował, aby na kolejnych posiedzeniach Zarządu podjąć dyskusję dotycząca systemu informowania w okresie sezonu zimowego. Ad. 16. Porozumienie zawarte pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Gminą Lubniewice w sprawie zimowego utrzymania dróg. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformował, Ŝe zaproponowano Gminie Lubniewice utrzymanie dróg w Rejonie IV. Zaoferowano kwotę na poziomie roku poprzedniego zł. Gmina zaakceptowała ofertę zimowego utrzymania dróg jednakŝe za kwotę zł. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński zaproponował przyjęcie warunków porozumienia z Gminą Lubniewice, ale podjąć negocjacje co do kwoty. Zaproponował kwotę zł. Członkowie Zarządu podjęli decyzję przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Ad. 20. Umowa między Gminą Torzym a Powiatem Sulęcińskim w sprawie przyznania przez Gminę pomocy finansowej w formie dotacji majątkowej w kwocie zł z przeznaczeniem na realizację zadania pn. Przebudowa drogi powiatowej nr 1247 F odc. od drogi woj. 138 do m. Grabów. Członkowie Zarządy podjęli decyzję o podpisaniu umowy przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Umowa stanowi załącznik nr 14 do protokołu. Ad. 17. Aneks do umowy z firmą DIApress dotyczący zmiany warunków umowy dotacji na dofinansowanie zadania pn. Chrońmy co nasze album fotograficzny promujący przyrodę Powiatu Sulęcińskiego. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o podpisaniu aneksu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Aneks stanowi załącznik nr 15 do protokołu. Ad. 18. Informacja o podpisanych umowach. Informację przedstawił Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński poprosił, aby ustalić z jakiego przepisu prawa wynika konieczność stawiania tej informacji na posiedzeniu Zarządu Powiatu. Informacja stanowi załącznik nr 16 do protokołu. Ad. 19. Aneks do Porozumienia między Powiatem Sulęcińskim a KWP dotyczący terminu wykorzystania środków przeznaczonych na rekompensatę pienięŝną za czas słuŝby przekraczający normę określoną w art. 33 ust 2 ustawy o Policji. 6

7 Poinformowała, Ŝe do Zarządu wpłynął wniosek z prośba o przedłuŝenie terminu wykorzystania środków. Swój wniosek motywuje posiadaniem 7 wakatów oraz przebywaniem czterech funkcjonariuszy na długoterminowych kursach i szkoleniach. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przedłuŝeniu terminu do 30 listopada 2008r. przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Aneks stanowi załącznik nr 17 do protokołu. Ad. 21. Umowa między Gminą Torzym a Powiatem Sulęcińskim w sprawie przyznania przez Gminę pomocy finansowej w formie dotacji bieŝącej w kwocie 500zł z przeznaczeniem na zakup w 2008 r., przez Dom Pomocy Społecznej w Tursku, nagród na Festiwal Domów Pomocy Społecznej w Tursku. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o podpisaniu umowy przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Umowa stanowi załącznik nr 18 do protokołu. Ad. 22. Aneks do umowy między Powiatem Sulęcińskim a PKO BP SA dotyczący zmiany ilości kont pomocniczych do rachunku bieŝącego budŝetu powiatu. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o podpisaniu umowy przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Umowa stanowi załącznik nr 19 do protokołu. Ad. 23. Umowa między Powiatem Sulęcińskim a PKO BP SA w sprawie wydania i uŝywania karty obciąŝeniowej do rachunku bieŝącego budŝetu powiatu. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o podpisaniu umowy i wydaniu karty dla Starosty i Wicestarosty przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Umowa stanowi załącznik nr 20 do protokołu. Ad. 24. Propozycje Zarządu Powiatu do plany pracy Rady Powiatu na 2009r. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński zaproponował, aby ten punkt porządku obrad przedyskutować na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu przychylili się do tej propozycji. Ad. 25. Wnioski i zapytania. Zarząd Powiatu podjął dyskusję na temat przysłanego przez Marszałka Województwa Lubuskiego porozumienia dotyczącego rozwiązania umowy na dofinansowanie zadania modernizacji drogi Słońsk Chartów. Stanisław Kubiak zaproponował, aby Zarząd podjął uchwałę w sprawie uniemoŝliwienia Staroście jednoosobowo decyzji o zerwaniu umowy w sprawie dofinansowania. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę w sprawie udzielenia upowaŝnienia do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu powiatu przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Uchwała stanowi załącznik nr 21 do protokołu. 7

8 Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu udzieliła członkom Zarządu informacji na temat obligacji komunalnych Powiatu Sulęcińskiego. Posiedzenie zakończono o godz. 16:45 Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak 1. Dariusz Ejchart Wicestarosta 2. Dariusz Czarny członek Zarządu 3. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 4. Jan Walczak członek Zarządu Protokolant Agnieszka Malak 8