Protokół nr 12/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 29 kwietnia 2011r.

Transkrypt

1 Protokół nr 12/11 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 29 kwietnia 2011r. Posiedzenie Zarządu Powiatu rozpoczęto o godz W posiedzeniu udział wzięli: 1. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński 2. Magdalena Chochulska członek Zarządu 3. Tadeusz Dąbroś członek Zarządu 4. Eugeniusz Sembratowicz członek Zarządu Protokolant Agnieszka Malak Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, zaproponował następujący porządek posiedzenia: 1. Aneks do porozumienia z Powiatem Wolsztyńskim w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie małoletniego Dawida Połaczańskiego w placówce opiekuńczo wychowawczej w Gościeszynie. 2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. 3. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ogłoszenia konkursu na dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych im. Unii Europejskiej w Sulęcinie. 4. Opinia Zarządu Powiatu w sprawie projektu zmiany zagospodarowania przestrzennego Województwa Lubuskiego. 5. Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego przebudowa i rozbudowa istniejącej wewnętrznej drogi leśnej pożarowej w obrębie Wielowieś. 6. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchylenia uchwały nr 10/17/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 marca 2011r. w sprawie ustalenia trybu postępowania w sprawach dotyczących dokonywania wypłat kwot, stanowiących nienależnie pobrane świadczenie za wydanie kart pojazdu, wydanych w okresie od dnia 21 sierpnia 2003 r. do dnia 15 kwietnia 2006 r. 7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaopiniowania zaliczenia dróg w gminie Krzeszyce do kategorii dróg gminnych. 8. Umowa z gminą Torzym w sprawie przekazania pomocy finansowej. 9. Podjęcie uchwały w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizacje zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536). 10. Przyjęcie listu intencyjnego dotyczącego współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 11. Umowa pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Trzemesznie w sprawie 12. Umowa pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Boczowie w sprawie Protokół nr 12/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 kwietnia 2011 r. 1

2 13. Umowa pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Krzeszycach w sprawie 14. Umowa pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Lubniewicach w sprawie 15. Informacja o decyzji Wojewody Lubuskiego w sprawie rozłożenia na raty spłaty dotacji wraz z odsetkami (dotyczy DPS Tursk). 16. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się Ad. 1. Aneks do porozumienia z Powiatem Wolsztyńskim w sprawie ponoszenia wydatków na utrzymanie małoletniego Dawida Połaczańskiego w placówce opiekuńczo wychowawczej w Gościeszynie. Informację przedstawiła Agata Gierońska st. specjalista pracy socjalnej w PCPR w zastępstwie Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. W tym punkcie uczestniczyła także Monika Apanowicz pracownik Wydziału Rozwoju Powiatu. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu aneksu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się Aneks stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad. 2. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej w Tursku. Informację przedstawił Dariusz Obiegło Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tursku. W tym punkcie obrad uczestniczyła także Agata Gierońska pracownik PCPR oraz Monika Apanowicz pracownik Wydziału Rozwoju Powiatu. Zgodnie z zaleceniem Starosty Sulęcińskiego Dyrektor DPS przedstawił kluczowe zmiany w Regulaminie Organizacyjnym DPS, a także ich skutki dla pracy domu oraz dla ponoszonych kosztów. Wyszczególnił zmiany, które mają dalszą perspektywę. Tadeusz Dąbroś członek Zarządu zwrócił uwagę, że nie ma jeszcze stanowiska Komisji Oświaty, Kultury, Zdrowia i Opieki Socjalnej. Starosta zwrócił uwagę, że pojawia się problem pozyskania mieszkańca. Zachętą dla niego ma być jakość posiłków, opieka medyczna, usługi związane z codziennym życiem m.in. pralnia. Poprosił dyrektora o opinię na temat jakości usług po wprowadzeniu proponowanych działań. Dariusz Obiegło zapewnił, że nawet w przypadku skorzystania z usług zewnętrznego podmiotu zakres i jakość świadczonych usług nie ulegnie pogorszeniu. Jakoś usług zostanie także ujęta w ewentualnej umowie. nadzór i kontrola prowadzona będzie tak jak dotychczas. Dyrektor ocenił, że świadczenie usług przez zewnętrzny podmiot pozwoli zaoszczędzić około zł rocznie, głównie na kosztach osobowych i energii. Uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 3. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ogłoszenia konkursu na dyrektora Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych im. Unii Europejskiej w Sulęcinie. Projekt uchwały przedstawiła Monika Apanowicz pracownik Wydziału Rozwoju Powiatu. Do składu Komisji Konkursowej zaproponowano Tadeusza Dąbrosia i Eugeniusza Sembratowicza. Protokół nr 12/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 kwietnia 2011 r. 2

3 Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do projektu uchwały. Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 4. Opinia Zarządu Powiatu w sprawie projektu zmiany zagospodarowania przestrzennego Województwa Lubuskiego. Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska poinformowała, że analizując projekt zmiany zagospodarowania Województwa wydział skoncentrował się przede wszystkim na terenie powiatu sulęcińskiego oraz wnioskach, które gminy mogły składać do tego planu. Przedstawiła członkom Zarządu uwagi, które zgłosiła gmina Torzym i gmina Krzeszyce. Wydział zaproponował, aby zaopiniować projekt pozytywnie z uwagami: uwzględnienie dla Torzymia i Sulęcina jako funkcję miasta usługi i przemysł; modernizacja linii kolejowej rezerwowej dla linii Berlin Warszawa; uwzględnienie skrzyżowania drogi wojewódzkiej 137 z trasą S3 w Międzyrzeczu; modernizacja dróg wojewódzkich nr 137 i 138, które w tym planie zostały uwzględnione w części, należałoby uwzględnić przede wszystkim odcinek Międzyrzecz Sulęcin; modernizacja skrzyżowania na Podgórzu; poprawa łączności w ramach sieci komórkowej, ponieważ nadal w wielu miejscach nie ma sygnału; przebudowa skrzyżowania drogi powiatowej z droga krajową nr 22 na trasie Sulęcin Kołczyn; ujęcie terenu w obrębie m. Karkoszów jako strefy przemysłowej. Aleksandra Rutyna dodała, że projekt zostanie również zaopiniowany przez Burmistrzów i Wójtów dlatego zaproponowała, aby przyjąć postanowienie w takiej formie, jednocześnie umożliwiając ewentualne umieszczenie uwag, które mogą jeszcze wpłyną od gmin. Starosta zaproponował, aby przegłosować postanowienie z tym, że możliwe będzie umieszczenie ewentualnych uwag od gmin. Ostateczna wersja postanowienia zostanie członkom Zarządu przedłożona do wglądu na następnym posiedzeniu Zarządu. Tadeusz Dąbroś zwrócił uwagę, że należy jeszcze uwzględnić zjazd z drogi krajowej nr 22 do strefy ekonomicznej przed Karkoszowem. Starosta zaproponował, aby w uwagach umieścić jeszcze obwodnicę Sulęcina oraz rozwój infrastruktury garnizonów wojskowych w szczególności przy poligonie. Zarząd podjął decyzję o pozytywnym uzgodnieniu projektu z możliwością wniesienia dodatkowych uwag przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się Wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Ad. 5. Uzgodnienie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego przebudowa i rozbudowa istniejącej wewnętrznej drogi leśnej pożarowej w obrębie Wielowieś. Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska poinformowała, że Wojewoda Lubuski zwrócił się z wnioskiem o uzgodnienie wewnętrznej drogi leśnej w obrębie Wielowsi. Aleksandra Rutyna zaproponowała pozytywne uzgodnienie z uwagami wniesionymi przez Wydział Komunikacji i Dróg w zakresie miejsc, w których droga leśna łączy się z drogą powiatową nr 1267F Trzemeszno Wielowieś Sieniawa. Uwagi dotyczą utwardzenia drogi, szerokości jezdni, promieni łuków i umieszczenia przepustów łączących rowy przydrożne. Zarząd podjął decyzję o pozytywnym uzgodnieniu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się Wniosek stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Protokół nr 12/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 kwietnia 2011 r. 3

4 Ad. 6. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uchylenia uchwały nr 10/17/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 marca 2011r. w sprawie ustalenia trybu postępowania w sprawach dotyczących dokonywania wypłat kwot, stanowiących nienależnie pobrane świadczenie za wydanie kart pojazdu, wydanych w okresie od dnia 21 sierpnia 2003 r. do dnia 15 kwietnia 2006r. Projekt uchwały przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformował, że wpłynęło dużo wniosków. Uzyskano informacje od sąsiednich samorządów, że nikt nie chce bez prawomocnego wyroku sądu nie zwracane są opłaty za pobraną kartę pojazdu, jednocześnie interpretacja sądów jest różna. Podkreślił, że należy przeczekać sytuację i zobaczyć jak się rozwinie, także w zakresie decyzji ze strony Rządu Polskiego. Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 7. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaopiniowania zaliczenia dróg w gminie Krzeszyce do kategorii dróg gminnych. Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg poinformował, że gmina Krzeszyce wystąpiła z wnioskiem o zaliczenie dróg publicznych do kategorii dróg gminnych. Jest to niezbędne do starania się o środki unijne oraz zwolnienia z podatku od dróg wewnętrznych. Naczelnik zapewnił, że z przejęcia tych dróg nie wynikają żadne konsekwencje dla powiatu i zaproponował pozytywne zaopiniowanie. Uchwała stanowi załącznik nr 9 do protokołu. Ad. 8. Umowa z gminą Torzym w sprawie przekazania pomocy finansowej. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, że umowa jest standardowa i zgodnie z umową partnerską dotyczy przekazania środków na przebudowę drogi powiatowej i dróg gminnych w Torzymiu. Realizatorem zadania jest gmina Torzym. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu i podpisaniu umowy z gminą Torzym, pod warunkiem, że Rada Powiatu w dniu dzisiejszym podejmie uchwalę w sprawie dotacji dla gminy Torzym, przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się Ad. 9. Podjęcie uchwały w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na realizacje zadań publicznych wykonywanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234 poz. 1536). Projekt uchwały przedstawiła Monika Kononowicz p.o. Naczelnika Wydziału Rozwoju Powiatu. Poinformowała, że na konkurs wpłynęły 23 oferty na łączną kwotę zł. Kwota przeznaczona na drugi konkurs wynosiła zł. Zaznaczyła, że 19 ofert jest rekomendowanych do przyznania dofinansowania. Przedstawiła sposób oceny wniosków wraz z informacją, które podmioty dofinansowania nie otrzymały oraz uzasadnieniem. Starosta zapytał czy w ramach ustawy i uchwał podmiot realizujący zadanie może wystąpić o zmianę terminu jego realizacji. Monika Kononowicz poinformowała, ze nie ma przeszkód prawnych. Potwierdziła to także Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Uchwała stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Protokół nr 12/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 kwietnia 2011 r. 4

5 Ad. 10. Przyjęcie listu intencyjnego dotyczącego współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informację przedstawiła Ewelina Rosłanowska pracownik Wydziału Rozwoju Powiatu poinformowała, że przedłożono dwa listy intencyjne. Jeden dotyczy współpracy w zakresie pracy z osobami bezrobotnymi powyżej 50 roku życia, drugi projekt dotyczy nawiązania współpracy w zakresie kontaktów z przedsiębiorcami i prowadzenia szkoleń douczających do zawodu. Deutsche Angestellten Akademie działa na niemieckim rynku. Jest to spółka, której podstawą była fundacja. Jest to instytucja działająca na rzecz społeczeństwa. DAA zgłosiła się do projektów, których bezpośrednim realizatorem mają być Powiatowy Urząd Pracy oraz Zespół Szkól Licealnych i Zawodowych. Iwona Kaszuba Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy poinformowała, że zaproponowano innowacyjne sposoby działania poprawiające sytuację osób po 50 roku życia na rynku pracy. Działania polegają na analizie sytuacji tych osób, opracowywaniu strategii przeniesienia doświadczeń i wdrażania nowych działań na naszym terenie. Ewelina Rosłanowska poinformowała, że w projekcie współpracy DAA z Zespołem Szkół Licealnych i Zawodowych planuje się nawiązanie sieci współpracy z przedsiębiorcami, powstanie bazy ofert pracy dla młodych ludzi, prowadzenia szkoleń doskonalących do zawodu. ZSLiZ uzyskałby dodatkową możliwość współpracy. Zarząd podjął decyzję o przyjęciu listów intencyjnych przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się Treść listów w języku polskim i angielskim stanowi załącznik nr 11 i 12 do protokołu. Starosta złożył wniosek o zmianę porządku obrad i wprowadzenie w punkcie 11 Decyzja Zarządu powiatu w zakresie nieodpłatnego przekazania samochodu z Powiatowego Urzędu Pracy do Starostwa Powiatowego. Członkowie Zarządu przychylili się do wniosku Starosty. Porządek posiedzenia został zmieniony przy 4 głosach za (na obecnych). Ad. 11. Decyzja Zarządu Powiatu w zakresie nieodpłatnego przekazania samochodu z Powiatowego Urzędu Pracy do Starostwa Powiatowego. Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu poinformowała, że dyrektor PUP zwróciła się z wnioskiem o przejęcie samochodu, który jest zbędny dla Urzędu Pracy z uwagi na brak etatu kierowcy oraz wysokich kosztów eksploatacji. Zgodnie z ustawa o samorządzie powiatowym majątkiem dysponuje Zarząd Powiatu. Proponuje się nieodpłatne przeniesienie samochodu na rzecz Starostwa Powiatowego w Sulęcinie. Samochód jest sprawny. Zarząd podjął decyzję o nieodpłatnym przejęciu samochodu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się Starosta zaproponował omówienie punktów wspólnie. Zarząd przychylił się o tej propozycji. Ad Anna Makarewicz poinformowała, że są to standardowe umowy, które określają cel, kwotę, terminy realizacji, rozliczeń, zwrotu itd. Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Trzemesznie w sprawie przekazania dotacji na dofinansowanie prac konserwatorsko restauratorskich przy się Protokół nr 12/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 kwietnia 2011 r. 5

6 Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Boczowie w sprawie przekazania dotacji na dofinansowanie prac konserwatorsko restauratorskich przy się Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Krzeszycach w sprawie przekazania dotacji na dofinansowanie prac konserwatorsko restauratorskich przy się Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Parafią Rzymsko Katolicką w Lubniewicach w sprawie przekazania dotacji na dofinansowanie prac konserwatorsko restauratorskich przy się Ad. 16. Informacja o decyzji Wojewody Lubuskiego w sprawie rozłożenia na raty spłaty dotacji wraz z odsetkami (dotyczy DPS Tursk). Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu przypomniała, że na posiedzeniu w dniu Zarząd Powiatu zdecydował o wystąpieniu z wnioskiem o umorzenie dotacji wraz z odsetkami z zastrzeżeniem, że sprawa będzie dodatkowo konsultowana. W wyniku uzgodnień z Wydziałem Polityki Społecznej LUW oraz prawnikiem w dniu wystąpiono do Wojewody Lubuskiego z wnioskiem o rozłożenie na raty zwrotu nieprawidłowo wydatkowanej dotacji dla DPS Tursk. Otrzymano pozytywną decyzję od Wojewody. Zaznaczyła, że zabezpieczono na ten cel środki w budżecie. Zarząd przyjął informację do akceptującej wiadomości. Ad. 17. Wnioski i zapytania. Członkowie nie zgłosili żadnych wniosków i nie mieli pytań. Posiedzenie zakończono o godz Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak 1. Magdalena Chochulska członek Zarządu 2. Tadeusz Dąbroś członek Zarządu 3. Eugeniusz Sembratowicz członek Zarządu Protokolant Agnieszka Malak specjalista ds. obsługi Rady i Zarządu Powiatu Protokół nr 12/11 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 29 kwietnia 2011 r. 6