Protokół nr 111/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 27 lipca 2009r.

Transkrypt

1 Protokół nr 111/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 27 lipca 2009r. Posiedzenie Zarządu Powiatu rozpoczęto o godz W posiedzeniu udział wzięli: 1. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński 2. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński 3. Dariusz Czarny członek Zarządu 4. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 5. Jan Walczak członek Zarządu Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Protokolant Agnieszka Malak Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński, odczytał porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco: 1. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorsko restauratorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków dla Parafii Rzymsko Katolickiej w Torzymiu. (DRUK 2) 2. Informacja na temat wniosku dyrektora DPS w Tursku dotyczącego wygaszenia trwałego zarządu dla części działki nr 41/1 obręb Tursk. 3. Wniosek wójta gminy Słońsk o uzgodnienie projektu decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (dot. budowy oświetlenia, instalacji drenarskiej oraz kanalizacji deszczowej w ramach budowy boisk sportowych ORLIK 2012 w m. Krzeszyce). 4. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przystąpienia do Stowarzyszenia: Lokalna Grupa Rybacka Wodny Świat. (DRUK 1) 5. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie stanowiska w zakresie likwidacji Wydziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. 6. Przyjęcie protokołów: nr 107/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 15 czerwca 2009r. nr 109/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 7 lipca 2009r. nr 110/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 15 lipca 2009r. 7. Rozpatrzenie wniosku ZSLiZ w Sulęcinie dotyczącego zakupu sprzętu komputerowego do pracowni szkolnej. 8. Informacja na temat wyników kontroli PFRON w zakresie wydatkowania w 2008r. przez samorząd powiatowy środków przekazywanych wg algorytmu, co do zgodności z prawem, celowości wykorzystania tych środków oraz oszczędności wydatków. 9. Informacja na temat projektów unijnych realizowanych przez PCPR. 10. Analiza kosztów utworzenia placówki opiekuńczo wychowawczej. 11. Uzgodnienie budowy autostrady A-2 w zakresie skrzyŝowań z drogami powiatowymi. 12. Uzgodnienie umowy w zakresie korzystania z dróg powiatowych podczas budowy autostrady A Umowa pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Województwem Lubuskim w sprawie udzielenia dotacji na realizację programu Wsparcie dziecka i rodziny. 14. Wniosek Powiatu Słubickiego w sprawie zmiany terminu realizacji przebudowy drogi powiatowej nr 1249 F Cybinka Jerzmanice. Protokół nr 111/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 lipca 2009 r. 1

2 15. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budŝecie powiatu na 2009r. i układu wykonawczego. (DRUK 3) 16. Wnioski i zapytania. Członkowie Zarządu przyjęli zaproponowany porządek obrad przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Ad. 1. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przyznania dotacji na prace konserwatorsko restauratorskie przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków dla Parafii Rzymsko Katolickiej w Torzymiu. Projekt uchwały przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska. Poinformowała, Ŝe wpłynął wniosek Parafii p.w. Św. KrzyŜa w Torzymiu na udzielenie dotacji celowej z przeznaczeniem na odtworzenie hełmu wieŝy, odnowienie elewacji wieŝy oraz przełoŝenie dachu na kościele na dachówkę ceramiczną. Zawnioskowano o kwotę zł, ogólny koszt prac to ,81zł. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały pod obrady Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Ad. 2. Informacja na temat wniosku dyrektora DPS w Tursku dotyczącego wygaszenia trwałego zarządu dla części działki nr 41/1 obręb Tursk. Informację przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska. Poinformowała, Ŝe dyrektor DPS złoŝył wniosek o wygaszenie trwałego zarządu dla części działki 41/1 połoŝonej w Tursku, zabudowanej budynkiem mieszkalnym, z uwagi na to, Ŝe nieruchomość ta stała się zbędna dla prowadzenia statutowej działalności DPS w Tursku. Jest to budynek mieszkalny połoŝony na tej samej działce co DPS. W budynku tym mieszka osoba, która zbywała tą nieruchomość na rzecz DPS i która ma doŝywotnie uŝytkowanie tego budynku. Ponadto w drugiej części budynku mieszka osoba, która w 2004r. zawarła umowę najmu mieszkania zakładowego na czas trwania stosunku pracy. W 2008r. rozwiązano umowę o pracę w/w panią i zgodnie z 3 pkt 2 umowy najmu, wygaśnięcie najmu następuje nie wcześniej niŝ w terminie 3 miesięcy od dnia ustania stosunku pracy. JednakŜe do dnia dzisiejszego wnoszone są opłaty za najem. Opłaty te wnoszone są zgodnie z umową najmu oraz z ustawą o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, poniewaŝ osoby zajmujące lokal bez tytułu prawnego są obowiązane do dnia opróŝnienia lokalu co miesiąc uiszczać odszkodowanie. Wobec powyŝszego w celu rozpatrzenia wniosku Dyrektora DPS w Tursku Zarząd Powiatu moŝe wydzielić nieruchomość i wygasić trwały zarząd dla części nieruchomości i wówczas Powiat Sulęciński stanie się właścicielem budynku z lokatorami lub teŝ Zarząd Powiatu wystosuje pismo do Dyrektora DPS w Tursku z prośbą o uregulowanie stanu prawnego budynku i ponowne zwrócenie się z wnioskiem o wygaszenie trwałego zarządu do omawianej nieruchomości. Członkowie Zarządu przyjęli informację do wiadomości. Członkowie Zarządu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych) podjęli decyzję o zobowiązaniu dyrektora DPS w Tursku do uregulowania sytuacji prawnej lokalu. Informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Protokół nr 111/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 lipca 2009 r. 2

3 Ad. 3. Wniosek wójta gminy Słońsk o uzgodnienie projektu decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (dot. budowy oświetlenia, instalacji drenarskiej oraz kanalizacji deszczowej w ramach budowy boisk sportowych ORLIK 2012 w m. Krzeszyce). Informację przedstawiła Aleksandra Rutyna Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska. Poinformowała, Ŝe inwestycja nie koliduje z zadaniami samorządowymi na szczeblu powiatowym, a takŝe nie koliduje z zadaniami drogowymi. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o pozytywnym uzgodnieniu projektu decyzji przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Informacja stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Ad. 4. Projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przystąpienia do Stowarzyszenia: Lokalna Grupa Rybacka Wodny Świat. Projekt uchwały przedstawiła Agata Wdowiak p.o. Naczelnika Wydziału Rozwoju Powiatu. Poinformowała, Ŝe Lokalna Grupa Rybacka ma na celu absorbcję środków z Unii Europejskiej. W skład LGR weszły gminy: Lubniewice, Krzeszyce, Słońsk, Sulęcin, Torzym, Lubrza, Łagów i Ośno Lubuskie. NaleŜy wytypować osobę do reprezentowania Powiatu Sulęcińskiego. Obecnie do Zarządu weszła Monika Kononowicz pracownik Starostwa, a do Komisji Rewizyjnej Agata Górzyńska, takŝe pracownik Starostwa. Członkowie Zarządu zdecydowali, Ŝe decyzję co do wytypowania osoby podejmą przed posiedzeniem sesji Rady Powiatu. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o przyjęciu i skierowaniu projektu uchwały pod obrady Rady Powiatu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 4 obecnych). Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu. Ad. 5. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie stanowiska w zakresie likwidacji Wydziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. Informację przedstawiła Anna Matulanis Sekretarz Powiatu. Poinformowała, Ŝe Poseł na Sejm RP Witold Pahl zwrócił się do Zarządu Powiatu o poparcie inicjatywy dotyczącej zmiany projektu rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, który to projekt przewiduje m.in. likwidację Wydziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę, w której Zarząd Powiatu w Sulęcinie wyraził stanowczy sprzeciw w zakresie likwidacji Wydziału Gospodarczego Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp. oraz zobowiązali Starostę Sulęcińskiego do przekazania Ministrowi Sprawiedliwości stanowiska Zarządu stanowiącego załącznik nr 1 do uchwały, przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Uchwała wraz z pismem Witolda Pahla oraz projektem Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości zmieniającego rozporządzenie w sprawie utworzenia sądów gospodarczych stanowią załącznik nr 6 do protokołu Ad. 6. Przyjęcie protokołów: protokół nr 107/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 15 czerwca 2009r. został przyjęty przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów protokół nr 109/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 7 lipca 2009r. został przyjęty przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Protokół nr 111/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 lipca 2009 r. 3

4 protokół nr 110/09 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w dniu 15 lipca 2009r. został przyjęty przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Ad. 13. Umowa pomiędzy Powiatem Sulęcińskim a Województwem Lubuskim w sprawie udzielenia dotacji na realizację programu Wsparcie dziecka i rodziny. Informację przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Poinformowała, Ŝe umowa dotyczy realizacji zadania rządowego Realizacja powiatowych programów opieki nad dzieckiem oraz rodzinami naturalnymi i zastępczymi na łączną kwotę 7.000zł. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o podpisaniu umowy przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów O godz Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński zarządził przerwę. O godz wznowiono obrady. Po przerwie na obrady przybył Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński, który przewodniczył dalszej części obrad Zarządu. Ad. 7. Rozpatrzenie wniosku ZSLiZ w Sulęcinie dotyczącego zakupu sprzętu komputerowego do pracowni szkolnej. Informację przedstawił Wojciech Lewicki Dyrektor Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie. W tym punkcie uczestniczyli równieŝ Marek Walkowski zastępca dyrektora ZSLiZ w Sulęcinie oraz Tomasz Stasiukiewicz informatyk Starostwa Powiatowego w Sulęcinie. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński poinformował, Ŝe wcześniej złoŝony wniosek nie został pozytywnie rozpatrzony, poniewaŝ wątpliwości budziło wykorzystanie sprzętu komputerowego w szkole. W związku z tym o analizę został poproszony informatyk Starostwa Powiatowego, poniewaŝ konieczna jest diagnoza potrzeb szkoły oraz pewność, Ŝe zakupiony sprzęt będzie słuŝyć konkretnym osobom i celom. Istotne są programy stosowane w komputerach oraz ilość godzin efektywnego wykorzystania komputera. Marek Walkowski zastępca dyrektora ZSLiZ poinformował, Ŝe aktualny wniosek dotyczy doposaŝenia pracowni autocad w 9 zestawów komputerowych, oraz 9 sztuk 22 monitorów z moŝliwością rozbudowania do wymagań autocad, a takŝe zakup MsOffice 2007, doposaŝenie komputerów w starej pracowni w pamięć, a takŝe zakup 16 zestawów komputerowych do nowej, czwartej pracowni techniki informatycznej. Łączna kwota wyniesie zł. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński zapytał jak wykorzystywana jest obecnie pracownia, w której znajdują się komputery Macintosh. Marek Walkowski poinformował, Ŝe pracownia wykorzystywana jest przede wszystkim do zajęć z technologii informatycznych. Tomasz Stasiukiewicz poinformował, Ŝe moŝliwości Macintosh y pozwalają na wykorzystanie programów biurowych (edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego, grafika komputerowa), technologii informacyjnych (wymiana informacji w sieci). Nie da się na nich wprowadzić programów z ekonomiki i rachunkowości. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o dofinansowaniu zakupu 9 zestawów komputerowych wraz z monitorami oraz doposaŝenia sprzętu w pamięć w starej pracowni przy 5 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów wstrzymujących się (na 5 obecnych). Jednocześnie członkowie Zarządu podjęli decyzję, Ŝe rozpatrzenie części wniosku dotyczącej zakupu 16 zestawów komputerowych do czwartej pracowni odbędzie się w późniejszym terminie, poniewaŝ członkowie Zarządu zamierzają odwiedzić pracownie komputerowe w Zespole Protokół nr 111/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 lipca 2009 r. 4

5 Szkół Licealnych i Zawodowych, zobaczyć pomieszczenia, w których znajdują się pracownie porozmawiać z nauczycielami informatyki w zakresie przeprowadzania zajęć oraz realizacji programu nauczania, zapoznać się z planami nauczania i faktycznym wykorzystaniem sprzętu komputerowego (ilości zajęć teoretycznych oraz efektywnego uŝycia komputera). Ad. 8. Informacja na temat wyników kontroli PFRON w zakresie wydatkowania w 2008r. przez samorząd powiatowy środków przekazywanych wg algorytmu, co do zgodności z prawem, celowości wykorzystania tych środków oraz oszczędności wydatków. Informację przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Poinformowała, Ŝe czynności kontrolne dokonywane były przez zespól z oddziału PFRON w Zielonej Górze. Kontrola obejmowała wszystkie zadania realizowane w zakresie wykorzystania środków PFRON. Skontrolowano równieŝ Powiatowy Urząd Pracy w Sulęcinie oraz Warsztaty Terapii Zajęciowej w Sulęcinie. W protokole pokontrolnym wykazano nieprawidłowości dotyczące głównie likwidacji barier w komunikowaniu się, technicznych i architektonicznych. Uwagi dotyczyły przede wszystkim: braku niektórych elementów rozporządzenia w zawieranych umowach, braku kwalifikacji pracowników w WTZ w Sulęcinie, nieprzestrzegania terminów podpisywania umów, zawierania umów z Powiatem (rozporządzenie mówi o tym, Ŝe umowy powinien zawierać Starosta), dofinansowania, które powinno być przekazywane przed realizacją zadania, a po rozliczeniu powinny następować ewentualne zwroty, rozpatrywania wniosków, które nie były rozpatrywane w terminie 30 dni, brak niektórych elementów w formularzach wniosków, niekompletność wniosków, brak naleŝytej weryfikacji wniosków. Poinformowała takŝe, Ŝe konieczny będzie zwrot 3.380zł. Jan Walczak członek Zarządu zapytał czy wyciągnięto jakieś konsekwencje dyscyplinarne w stosunku do pracowników PCPR oraz czy powtórzyły się błędy wykazane w poprzedniej kontroli. Anna Pokrzywka odpowiedziała, Ŝe nie wyciągnięto konsekwencji dyscyplinarnych, poniewaŝ pracownik, który zajmował się tymi sprawami był zatrudniony na zastępstwo. Umowa z tym pracownikiem wygasła w lipcu. Potwierdziła takŝe, Ŝe niektóre błędy się powtórzyły. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński zobowiązał Annę Pokrzywkę do sprawdzenia kto powinien odpowiedzieć na wystąpienie pokontrolne. JeŜeli kontrolowanym jest Zarząd Powiatu wówczas Zarząd będzie musiał przyjąć wystąpienie pokontrolne. Ad. 9. Informacja na temat projektów unijnych realizowanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Informację przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Poinformowała, Ŝe realizowane są dwa projekty: Wzrost aktywności zawodowej osób wykluczonych społecznie w Powiecie Sulęcińskim o łącznej wartości ,97zł. Wniosek skierowany do 35 osób (10 osób niepełnosprawnych, 10 wychowanków rodzin zastępczych i placówek opiekuńczo wychowawczych oraz 15 uczestników WTZ). Niepełnosprawny nie znaczy gorszy o łącznej wartości ponad zł. Skierowany do osób niepełnosprawnych i ich opiekunów. Protokół nr 111/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 lipca 2009 r. 5

6 O godz obrady opuścił Jan Walczak członek Zarządu. Ad. 10. Analiza kosztów utworzenia placówki opiekuńczo wychowawczej. Informację przedstawiła Anna Pokrzywka Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie. Członkowie Zarządu przyjęli informację do akceptującej wiadomości zobowiązując kierownika PCPR do przygotowania na kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu informacji zawierającej koncepcję utworzenia placówki według kierownika PCPR w Sulęcinie, informacja na temat planu funkcjonowania placówki, sprawdzenia zgodności z przepisami oraz wymaganych norm (metraŝ, zatrudnienie). Określenia roli wychowawcy w placówce oraz konieczności tworzenia etatu kierowcy. Obliczenia orientacyjnego okresu zwrotu inwestycji. Informacja stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Ad. 11. Uzgodnienie budowy autostrady A-2 w zakresie skrzyŝowań z drogami powiatowymi. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformował, Ŝe wpłynął wniosek o uzgodnienie projektu budowlany budowy autostrady A - 2 na odcinku Torzym Łagów km w zakresie skrzyŝowań z drogami powiatowymi nr: 1264 F Torzym Walewice - droga powiatowa. Projekt zakłada budowę wiaduktu autostradowego WA-23 nad drogą, 1247 F Koryta Walewice droga powiatowa będzie przebudowana. Projekt zakłada wykonanie wiaduktu drogowego WD-25. Zaznaczył, Ŝe pogorszone zostaną parametry techniczne drogi Koryta Walewice z uwagi na wykonanie wiaduktu drogowego nad autostradą w związku z powyŝszym spadek podłuŝny będzie ok. 7% i jest zgodny z przepisami. Uzgodnienie dotyczy takŝe zgody na rozbiórkę i odtworzenie fragmentów dróg łączących się z wiaduktami. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o pozytywnym uzgodnieniu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Ad. 12. Uzgodnienie umowy w zakresie korzystania z dróg powiatowych podczas budowy autostrady A-2. Informację przedstawił Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Poinformował, Ŝe Departament Infrastruktury przy Urzędzie Marszałkowskim przesłał projekt umowy korzystania z dróg do budowy autostrady. Umowa dotyczy dróg na odcinku Rzepin Torzym. Określa ona zasady korzystania z dróg, przekazywania i dokumentowania stanu technicznego, okresów wykonywania prac, zasad sporządzania protokołów i niezbędnej dokumentacji. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński zaznaczył, Ŝe naleŝy dopilnować przywrócenia dróg do stanu pierwotnego. Członkowie Zarządu podjęli decyzję o pozytywnym uzgodnieniu przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Ad. 14. Wniosek Powiatu Słubickiego w sprawie zmiany terminu realizacji przebudowy drogi powiatowej nr 1249 F Cybinka Jerzmanice. Informację przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. W tym punkcie obecny był równieŝ Kazimierz Gryz Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg. Członkowie Zarządu przyjęli informację do wiadomości zobowiązując jednocześnie Naczelnika Wydziału Komunikacji i Dróg do wysłania stosownego pisma do Powiatu Protokół nr 111/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 lipca 2009 r. 6

7 Słubickiego z prośbą o oszacowanie kwoty niezbędnej do zabezpieczenia w budŝecie Powiatu Sulęcińskiego na podstawie dokładnego pomiaru powykonawczego. Ad. 15. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany w budŝecie powiatu na 2009r. i układu wykonawczego. Projekt uchwały przedstawiła Anna Makarewicz Skarbnik Powiatu. Członkowie Zarządu podjęli uchwałę przy 4 głosach za, bez głosów przeciw, bez głosów Uchwała stanowi załącznik nr 8 do protokołu. Ad. 16. Wnioski i zapytania. Stanisław Kubiak Starosta Sulęciński przedstawił członkom Zarządu plan organizacji doŝynek powiatowych w gminie Sulęcin, planowanych na 6 września. Omówił plan sytuacyjny, organizację oraz kwestie sporne do rozstrzygnięcia z gminą Sulęcin. Poprosił członków Zarządu o wytypowanie gwiazdy wieczoru z przedłoŝonej listy zespołów muzycznych. Posiedzenie Zarządu zakończono o godz Starosta Sulęciński Stanisław Kubiak 1. Dariusz Ejchart Wicestarosta Sulęciński 2. Dariusz Czarny członek Zarządu, 3. Andrzej Kuchnio członek Zarządu 4. Jan Walczak członek Zarządu Protokolant Agnieszka Malak mł. referent ds. obsługi Rady i Zarządu Protokół nr 111/09 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 27 lipca 2009 r. 7