KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI

Transkrypt

1 Spotkanie praktyków KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI Z ROZPROSZONĄ SIECIĄ ODDZIAŁÓW Jak pokonać bariery komunikacyjne w grupie i zaangażować interesariuszy maja 2017 r. Centrum Konferencyjne Zielna, Warszawa HOT TOPICS: Digital workplace Content w komunikacji grupowej Jak integrować rozproszone zespoły Bariery w komunikacji - Jak pokonać Skuteczna komunikacja poza światem komputerów Zarządzanie komunikacją w rozproszonej organizacji Wśród prelegentów m.in.: Aleksander Rzepecki Jr PR Manager Mercedes-Benz Polska Katarzyna Stamatel Internal Communications Manager BNP Paribas Securities Services Poland Magdalena Bugajło Kierownik Działu Komunikacji i PR DHL Parcel Polska Marta Szymborska Menedżer ds. Komunikacji PR i CSR GS1 Polska Maksymilian Pawłowski Menadżer Działu Komunikacji Korporacyjnej Leroy Merlin Polska

2 Formuła tego wydarzenia praktycy praktykom pozwoli na poznanie doświadczeń prelegentów i ich organizacji w obszarze rozproszonej komunikacji, ich drogi poprzez problemy aż do efektywnego rozwiązania. DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ? Dowiesz się jak zaprojektować system grupowej komunikacji, aby osiągnąć wysoką skuteczność. Poznasz techniki skutecznego zarządzania komunikacją w organizacji wielooddziałowej. Zainspirujesz się sprawdzonymi metodami, które pomagają diagnozować bariery komunikacyjne w grupie. Stworzyć efektywny content, aby zaangażować odbiorcę i nie zanudzić komunikatem Dowiesz się, jak skomponować komunikacyjny mix, jeśli pracujesz w firmie z rozproszonymi jednostkami organizacyjnymi oraz zsynchronizować komunikację w międzynarodowej korporacji. Jeżeli chcesz się dowiedzieć, jak w świadomy sposób wykorzystać komunikację do budowania wizerunku pracodawcy, organizacji i zaangażować pracowników w życie grupy, tak by poczuli się jej częścią, to musisz być obecny na tym wydarzeniu! Swoje doświadczenia zaprezentują eksperci praktycy z takich firm jak m.in.: Mercedes-Benz Polska, Leroy Merlin, BNP Paribas Securities Services Poland, GS1 Polska, DHL Parcel Polska, Eneris Surowce, Trio Legal, Koelner Polska, Prudential, i wiele innych To spotkanie to świetna okazja do nawiązania wartościowych kontaktów biznesowych i sprawdzenia, czy Twoje działania w obszarze komunikacji, zmierzają w dobrym kierunku a co należy zmienić, by iść z duchem czasu. Wydarzenie kierowane jest w szczególności do: Dyrektorów Działu Komunikacji i PR, Działu Komunikacji Wewnętrznej, Działu Komunikacji Korporacyjnej Managerów ds. Komunikacji, ds. PR Dyrektorów i Kierowników Działu HR Employer Branding Managerów i osoby zarządzające wizerunkiem pracodawcy Kierowników projektów komunikacyjnych Jeśli jesteście Państwo zainteresowani udziałem bądź współpracą, zapraszam do kontaktu! MARCIN ŚLEPOWROŃSKI Project Manager M E. m.slepowronski@trioconferences.pl

3 SPOTKANIE PRAKTYKÓW KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI Z ROZPROSZONĄ SIECIĄ ODDZIAŁÓW MAJA 2017R. WARSZAWA, CENTRUM KONFERENCYJNE ZIELNA KONSPEKT PROGRAMU DZIEŃ 1 (11 maja, Czwartek) 9:30 PORANNA KAWA I REJESTRACJA 9:55 POWITANIE UCZESTNIKÓW I ROZPOCZĘCIE WYDARZENIA 10:00 JAK SPRAWIĆ, BY ODDZIAŁY NIE TRAKTOWAŁY CENTRALI JAK WIELKIEGO BRATA, LECZ JAK RÓWNORZĘDNEGO PARTNERA Różnice kulturowe w organizacji, czyli czego nie powie Ci Brytyjczyk Strategia globalna a lokalne działanie Monitorowanie efektów, czyli o oku Saurona słów kilka Marta Szymborska, Menedżer ds. Komunikacji, PR i CSR, GS1 Polska 10:40 JAK ZINTEGROWAĆ ROZPROSZONE ZESPOŁY I WSPÓLNIE BUDOWAĆ TOŻSAMOŚĆ Komunikacja z partnerami/ brokerami współpracującymi jak radzić sobie z brakiem zaangażowania Budowanie tożsamości wobec marki / firmy / centrali przy geograficznym rozproszeniu jednostek Integracje jak zadbać o budowanie wspólnego ducha pracy zespołowej, tworzyć wewnętrzne społeczności, motywowanie do pracy Magdalena Bugajło, Menedżer ds. Komunikacji i PR, DHL Parcell 11:20 PRZERWA NA KAWĘ 11:40 DIGITAL WORKPLACE NOWE TECHNOLOGIE W SŁUŻBIE KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ Corporate Social Platform kreowanie platformy do komunikacji on-line, będącej centralnym miejscem do komunikacji, pozyskiwania wiedzy, danych w grupie Filmy a artykuły w intranecie - co bardziej przyciąga uwagę Contact Point-y naszych czasów: Snapchat, Periscope, Instagram, Facebook, PODIO co jeszcze Jak przyciągnąć uwagę najmłodszych pokoleń Maksymilian Pawłowski, Corporate Communications Manager, Leroy Merlin Oskar Smerdzyński, Specjalista ds. Komunikacji Wewnętrznej, Leroy Merlin

4 12:20 CONTENT MARKETING W KOMUNIKACJI JAK ZAANGAŻOWAĆ ODBIORCĘ I NIE ZANUDZIĆ KOMUNIKATEM Style w komunikacji jak ton i styl wypowiedzi wpływa na wagę komunikatu Jak content marketing może wpłynąć pozytywne na morale i atmosferę w firmie Waga tłumaczeń komunikatów oraz wszelkich wewnętrznych publikacji oraz poprawności i adekwatności języka Brand journalism w służbie komunikacji wewnętrznej jak pisać o marce/firmie, aby inni chcieli czytać Komunikacyjne 360 sposoby różnicowania treści i kanałów w zależności od odbiorcy Aleksander Rzepecki, Jr PR Manager, Mercedes-Benz Polska 13:00 LUNCH 14:00 PRAWO HOLDINGOWE I REGULACJE PRAWNE JAK SPROSTAĆ WYMOGOM ZARZĄDZANIA KOMUNIKACJĄ W GRUPIE Ryzyko prawne w obszarze komunikacji związane z działaniem w ramach grupy Decyzyjność : Grupa Spółki Odpowiedzialność i kwestie prawne zarządzania komunikacją w Grupie Artur Granicki, Partner, Attorney at Law, Trio Legal 14:40 BARIERY W KOMUNIKACJI JAK SOBIE Z NIMI RADZIĆ Różnice kulturowe - jak zachować poprawność polityczną komunikacji w organizacjach międzykulturowych i pokoleniowych Bariery językowe i ich wpływ na komunikację Efektywny model komunikacji pomiędzy oddziałami, które dzieli wiele stref czasowych Jak zachęcać pracowników do nawiązywania relacji pomiędzy współpracownikami z różnych jednostek/ oddziałów Wyzwania związane z raportowaniem (finansowym, środowiskowych i społecznym) wynikające z uwarunkowań prawnych i lokalnej specyfiki Wielokulturowość, cechy wspólne i różnice w kulturach organizacyjnych i charakterach narodowych 15:25 ZAKOŃCZENIE PIERWSZEGO DNIA WYDARZENIA DZIEŃ 2 (12 kwietnia, Piątek) 9:30 PORANNA KAWA I REJESTRACJA 10:00 SOCIAL MEDIA I ICH WPŁYW NA ZAANGAŻOWANIE - CZY WARTO? CZY TO TYLKO DODATKOWY OBOWIĄZEK PRACOWNIKA Ważność social mediów w komunikacji w dzisiejszych czasach Dopasowanie social media do odbiorców Social Media Ninja jakie cechy i umiejętności powinien posiadać Katarzyna Stamatel, Internal Communications Manager BNP Paribas Securities Services Poland

5 10:40 SYTUACJE KRYZYSOWE A ZARZĄDZANIE KOMUNIKACJĄ W ORGANIZACJI Z ROZPROSZONĄ SIECIĄ JEDNOSTEK Wielokrotna decyzyjność - kto odpowiada za komunikację w Grupie podczas kryzysu Jak zarządzać komunikacją i komunikatami PR podczas sytuacji kryzysowej Jak ugasić pożar w rozproszonej organizacji przykłady Damian Ziąber, PR Manager, Prudential 11:20 PRZERWA NA KAWĘ 11:40 GRUPOWY CSR - WOLONTARIAT PRACOWNICZY INWESTYCJĄ W KAPITAŁ SPOŁECZNY Jak z pracownika stworzyć ambasadora organizacji Komu potrzebny jest wolontariat pracowniczy? Analiza interesariuszy i ich oczekiwań oraz ryzyk w zakresie społecznego zaangażowania. Jak komunikować działania w obszarze CSR, jeśli wolontariuszem nie jest się dla poklasku Jakie korzyści dla Grupy niesie za sobą ludzka twarz biznesu 12:20 JAK SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ KOMUNIKACJĄ W ROZPROSZONEJ ORGANIZACJI Jak cele komunikacji mogą wspierać kluczowe cele biznesowe Identyfikacja grup docelowych w komunikacji i efektywne definiowanie ich potrzeb Komunikacja kaskadowa, czy otwarta komunikacja ze wszystkimi - różne metody komunikacji wewnętrznej 13:00 LUNCH Magdalena Sułek-Domańska, Dyrektor Ds. Komunikacji, Eneris Surowce 14:00 AUDYT KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ JAK BADAĆ I SPRAW- DZAĆ SKUTECZNOŚĆ KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ W ROZ- PROSZONEJ GRUPIE Jakimi sposobami badać skuteczność komunikacji Metody oceny skuteczności z docieraniem z informacjami do pracowników w grupie Alicja Czarnowska, Corporate Communication Manager, Koelner Polska 14:40 JAK KOMUNIKOWAĆ ABY ZMOTYWOWAĆ SPOSOBY MOTYWOWANIA W ROZPROSZONEJ ORGANIZACJI Jak zbudować w każdym pojedynczym pracowniku grupy przekonanie, że jest komunikacyjnym VIP-em Sposoby motywowania pracowników niższego i średniego szczebla, odpowiedzialnych za przekazywanie informacji do Centrali co zrobić by im się chciało zaangażować w komunikację. Czy warto postawić na korespondentów, którzy będą odpowiedzialni za komunikację w jednostkach 15:20 ZAKOŃCZENIE DRUGIEGO DNIA WYDARZENIA I WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW

6 PRELEGENCI Aleksander Rzepecki, Jr PR Manager, Mercedes-Benz Polska PR Manager i Rzecznik Prasowy Mercedes-Benz Polska, od 6 lat związany z tą firmą. Absolwent stosunków międzynarodowych w Szkole Głównej Handlowej (2010) oraz prawa na Uniwersytecie Warszawskim (2011), aktualnie student Canadian Executive MBA (CEMBA) w Szkole Głównej Handlowej. Laureat nagrody Dyrektor Marketingu Roku 2015 w kategorii Wyjątkowa Efektywność B2B. Maksymilian Pawłowski, Menedżer ds. komunikacji korporacyjnej, Leroy Merlin Polska Posiada ponad 15 lat doświadczenia w zakresie komunikacji korporacyjnej oraz marketingu, które zdobywał w spółkach giełdowych oraz międzynarodowych koncernach. Uczestniczył w licznych projektach związanych z tworzeniem oraz wdrożeniem strategii z zakresu marketingu, komunikacji zewnętrznej (PR/IR) oraz wewnętrznej, między innymi dla takich firm jak Orbis, Scania, FujiFilm oraz DTZ. Obecnie pełni funkcję menedżera ds. komunikacji korporacyjnej w Leroy Merlin Polska odpowiadając za kształtowanie i realizację strategii w tym obszarze. Magdalena Bugajło, Kierownik Działu Komunikacji i PR, DHL Parcel Polska Ekspert w dziedzinie komunikacji korporacyjnej, marketingu oraz mediów społecznościowych. Doświadczenie zawodowe zdobywała w branżach telekomunikacyjnej, logistycznej oraz FMCG. Obecnie odpowiada za działania PR, komunikację wewnętrzną, kontakty z mediami oraz wizerunek marki DHL Parcel. Wspiera strategiczne zmiany w organizacji takie jak fuzje, przejęcia, reorganizacje i zmiany procesów biznesowych. Odpowiada za tworzenie i realizację strategii komunikacji korporacyjnej. Wspiera budowanie kultury organizacyjnej, poprzez angażowanie pracowników w prowadzone działania komunikacyjne. Artur Granicki, Partner Zarządzający Trio Legal Snażyk Granicki Jest ekspertem w dziedzinie prawa rynku kapitałowego ze szczególnym uwzględnieniem funduszy inwestycyjnych, prawa transakcji finansowych oraz projektów związanych z finansowaniem przedsiębiorstw. Od samego początku swojej drogi zawodowej związany jest z rynkiem kapitałowym oraz prawem transakcyjnym. Marta Szymborska, Menedżer ds. Komunikacji, PR i CSR GS1 Polska Marta Szymborska - przez 11 lat zarządzała w Grupie Raben działaniami komunikacyjnymi w 11 krajach Europy, pracując w centrali firmy. Odpowiadała za stworzenie, wdrożenie i realizację strategii PR, CSR i zaangażowania społecznego. Od 2017 roku jest odpowiedzialna za działania komunikacyjne i CSR w organizacji GS1, która swoje oddziały posiada w 112 krajach na świecie. Kiedyś kreowała działania na Europę, dziś realizuje światową strategię. O zmianie optyki i o tym, jak sprawić, by oddziały nie traktowały Centrali jak Wielkiego Brata, lecz jak równorzędnego partnera, opowie posługując się przykładami.

7 PRELEGENCI Magdalena Sułek-Domańska, Dyrektor Ds. Komunikacji, Eneris Surowce Jest odpowiedzialna za budowanie świadomości nowej marki na polskim rynku oraz za rebranding w największej polskiej firmie ochrony środowiska, grupie Eneris. Zajmuje się również szeroko rozumianą komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, budowaniem systemu obsługi klienta oraz strategii CSR firmy. Ma bogate doświadczenie w komunikacji produktowej i realizacji kampanii społecznych, które zdobywała m.in. w Danone, UNDP (Agenda ONZ ds. Rozwoju) oraz PwC. Oskar Smerdzyński, Specjalista ds. Komunikacji Wewnętrznej, Leroy Merlin Polska Swoją pierwszą przygodę z komunikacją wewnętrzną w Leroy Melin rozpoczął już na szkolnych praktykach. Rok później dołączył, już na stałe, do zespołu Komunikacji Korporacyjnej w Leroy Merlin. Pomimo braku dużego bagażu doświadczeń w komunikacji świetnie radzi sobie z budowaniem zaangażowania i dumy pracowników. Odpowiada na dzisiejsze potrzeby komunikacyjne dla różnych pokoleń. To co lubi w swojej pracy to że dzieje się dużo i nie ma czasu na nudę. Katarzyna Stamatel, Internal Communications Manager, BNP Paribas Securities Services Poland Katarzyna Stamatel, kieruje departamentem komunikacji w BNP Paribas Securities Services Polska. Posiada siedemnastoletnie doświadczenie w zakresie Public Relations w instytucjach finansowych oraz firmach z sektora usług biznesowych. W swojej karierze zawodowej dwukrotnie pełniła funkcję rzecznika prasowego w sektorze publicznym oraz izbie branżowej. Ukończyła filologię polską w Warszawie, Marketing i Zarządzanie na Uniwersytecie Jean Moulin Lyon 3 w Lyonie oraz studia podyplomowe z zakresu PR w Szkole Głównej Handlowej. Alicja Czarnowska, Corporate Communication Manager, Koelner Rawlplug IP Wrocław Alicja Czarnowska jest specjalistką z zakresu brandingu, systemów identyfikacji wizualnej oraz komunikacji. Jej praca projektowa opiera się na badaniu relacji pomiędzy rynkiem, produktem, technologią i użytkownikiem. Interesuje się współczesnymi zjawiskami technologicznymi i społecznymi, oraz przenikaniem się ich w sferze nauki, designu i sztuki. Projektuje rozwiązania z wykorzystaniem innowacyjnych metod i technologii, stawiając człowieka i jego potrzeby w centrum. W 2016 roku ukończyła studia Information Experience Design z tytułem MA w londyńskiej Royal College of Art, gdzie spędziła 3 lata ucząc się min. metod badawczych, czy nieszablonowego podejścia do reprezentacji danych. Współpracowała z takimi instytucjami, jak Helen Hamlyn Center of Design, RCA SustainLab, Imperial College, Royal College of Music oraz Innovation RCA. Wcześniej ukończyła Wzornictwo Przemysłowe na Akademii Sztuk Pięknych we Wrocławiu. Damian Ziąber, PR Manager, Prudential Polska

8 KOMUNIKACJA W ORGANIZACJI Z ROZPROSZONĄ SIECIĄ ODDZIAŁÓW REGULAMIN Regulamin udziału w wydarzeniu: 1. Koszt udziału 1 osoby w wydarzeniu wynosi: 2195 pln do pln do pln od pln do pln do pln od NIE tym razem, ale proszę informować mnie o wydarzeniach w tematyce komunikacja komunikacji wewnętrznej w orgazniacji