Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Znak sprawy: PCPR.POKL Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych zajęć szkoleniowych pn. Samoobrona dla ofiar przemocy domowej w formie TRENINGU dla 18 kobiet wraz z otoczeniem 20 dzieci w wieku od 6 lat do 17 lat w ramach projektu systemowego "Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji. Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Zajęcia szkoleniowe będą prowadzone w okresie 5 kolejnych dni w miesiącu sierpniu 2012r., przypadających bezpośrednio po 26 sierpnia 2012r., w ramach: 1. jednej 18 nasto osobowej grupy kobiet ofiar przemocy domowej 2. dwóch grup dzieci, ogółem 20-osób w obu grupach: a) grupy dzieci w wieku od 6 lat do 11 lat (w tym jedno dziecko niepełnosprawne rodzaj niepełnosprawności 03 L) b) grupy dzieci w wieku od 12 lat do 17 lat (w tym jedno dziecko niepełnosprawne rodzaj niepełnosprawności 06 E) w zakresie oraz w sposób niżej opisany. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w języku przyjaznym obu płciom zgodnie z zasadą równości szans. Przedmiot zamówienia ma na celu poprawienie poczucia bezpieczeństwa kobiet ofiar przemocy domowej i ich dzieci, nabranie przez nich pewności siebie w sytuacjach zagrożenia i obejmuje realizację zajęć szkoleniowych w ramach dwóch bloków tematycznych: 1. Trening samoobrony dla kobiet ofiar przemocy domowej. 2. Trening samoobrony dla dzieci w wieku od 6 do 17 lat oraz przedstawienie form spędzania czasu wolnego prowadzonych przez dwóch różnych szkoleniowców. 1. PIERWSZY BLOK TEMATYCZNY -Trening samoobrony dla kobiet W okresie 5 dni, w łącznym wymiarze godzin dydaktycznych - 10h; w formie treningu grupowego (obejmującego wprowadzający wykład przedstawiający filozofię treningu samoobrony oraz ćwiczenia, scenki sytuacyjne, itp. formy praktycznego prowadzenia zajęć.) Prowadzący: trener samoobrony Zakres tematyczny treningu: 1. Uczestniczki treningu powinny wziąć udział w zainscenizowanych scenach przemocy, umieć dokonywać wyboru strategii samoobrony od bardziej miękkich, jak asertywność lub negocjacje, do całkiem twardych, jak walka wręcz. 2. Pokazanie uczestniczkom treningów jakie techniki obniżania agresji sprawdzają się w warunkach domowych. 1

2 3. Przejście przez uczestniczki treningu procesu szczepienia stresem, który sprawi, że w realnej sytuacji ataku ich poziom pobudzenia będzie względnie niski. 4. Pokazanie, że najgroźniejszym narzędziem napastnika jest umysł jego ofiary. 5. W specjalnie zaaranżowanych scenkach uczestniczki treningu poznają znaczenie zagadnień związanych z mową ciała i asertywnością. 6. Przekazanie wiedzy, jak można słowami spowodować, aby napastnik, sprawca zrezygnował z ataku oraz kiedy jest odpowiedni moment, by użyć siły w samoobronie. 7. Przekazanie sposobów obrony psychologicznej, walki na ziemi, sztuki upadania, zastosowania przedmiotów, uwolnienia z uchwytów, kopnięć i uderzeń stosowanych w samoobronie, itp. 2. DRUGI BLOK TEMATYCZNY - Trening samoobrony dla dzieci W okresie 5 dni, w łącznym wymiarze godzin dydaktycznych -5h dla każdej z grup; w formie treningu grupowego z podziałem na dwie grupy wiekowe (obejmującego wprowadzający wykład przedstawiający filozofię treningu samoobrony oraz ćwiczenia, scenki sytuacyjne, itp. formy praktycznego prowadzenia zajęć dostosowane do wieku uczestników) Prowadzący: trener samoobrony Zakres tematyczny treningu: 1. Rozwój spostrzegawczości. 2. Rozwój refleksu. 3. Rozwój zwinności. 4. Rozwój szybkości. 5. Wzrost umiejętności przewidywania właściwego reagowania w sytuacjach zagrożenia). 6. Nauka podstawowych elementów karate, taekwondo, krav maga. 7. Doskonalenie umiejętności bezkonfliktowego porozumiewania się z innymi, itp W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: 1. Zorganizowanie i prowadzenie treningów w obiekcie - ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie lub gospodarstwie agroturystycznym: - zlokalizowanym na terenie Polski Wschodniej, - posiadającym na swoim terenie co najmniej 3 sale wykładowe lub pomieszczenia pozwalające na jednoczesne prowadzenie zajęć dla grup nie mniejszych niż 18 osób, klimatyzowane - posiadającym na swoim terenie zaplecze noclegowe i żywieniowe, - posiadającym na swoim terenie zaplecze rekreacyjno sportowe w tym dostosowane do potrzeb dzieci. 2. Transport uczestników zajęć, trzech opiekunów z PCPR Łęczna (członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) oraz pracownika PCPR - psychologa ds. profilaktyki autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja) lub busem z Łęcznej (spod siedziby PCPR) do miejsca pobytu i po zakończonym pobycie z powrotem do Łęcznej (pod siedzibę PCPR); sprawnym technicznie posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje 2

3 dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu osób. 3. Ubezpieczenie uczestników treningów, trzech opiekunów z PCPR Łęczna (członków personelu projektu w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) oraz pracownika PCPR -psychologa ds. profilaktyki od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie powinno obejmować okres pobytu uwzględniając trasę przejazdu w obie strony na kwotę nie niższą niż zł na jedną osobę. Polisa ubezpieczeniowa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 4. Opłatę taksy klimatycznej uczestników treningów, opiekunów z PCPR Łęczna(członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) oraz pracownika PCPR- psychologa ds. profilaktyki, jeśli dotyczy. 5. Zakwaterowanie uczestników, trzech opiekunów z PCPR Łęczna(członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) oraz pracownika PCPR- psychologa ds. profilaktyki na czas pobytu (na 5 kolejnych dni, w pokojach jednoosobowych 2 pokoje, dwuosobowych 11 pokoi i trzyosobowych 6 pokoi, każdy z pełnym węzłem sanitarnym i środkami czystości oraz ręcznikami, wyposażonych w TV, czajnik elektryczny i naczynia jednorazowe). 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia suchego prowiantu i napoi w drodze powrotnej. 8. Prowadzenie zajęć w salach dostosowanych odpowiednio do liczebności grup oraz prowadzenie ćwiczeń psychoruchowych w terenie z wykorzystaniem obiektów i urządzeń rekreacyjno-sportowych typu: boiska do gier, korty tenisowe, kryte pływalnie itp. Wykonawca ma obowiązek informować uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz oznaczyć drzwi pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia informacją o źródle finansowania szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 9. Prowadzenie zajęć zgodnie ze szczegółowym programem i harmonogramem zajęć, opracowanym przez Wykonawcę i przedstawionym Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 10. Kadrę dydaktyczną o kwalifikacjach odpowiednich do prowadzenia zajęć w w/w zakresie (prowadzący treningi muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć, przeszkolenie z równości szans oraz prowadzić treningi w języku przyjaznym obu płciom) 11. Jednego opiekuna, który przedstawi formy spędzania czasu wolnego o charakterze edukacyjnym oraz przygotuje i poprowadzi aktywne zajęcia z wykorzystaniem przedstawionych uprzednio form, będzie organizował czas wolny uczestników oraz sprawował nadzór/opiekę w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa kobiet-ofiar przemocy i ich dzieci podczas pobytu. 12. Sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć w tym w szczególności taki jak sprzęt komputerowy, rzutniki, tablice, ekrany itp. niezbędne urządzenia 13. Wszelkie materiały dydaktyczne dla każdego z uczestników i 1 komplet do dokumentacji projektu niezbędne do przeprowadzenia zajęć w szczególności: co najmniej po jednym podręczniku z zakresu każdego z bloków tematycznych, teczki, 3

4 notatniki, długopisy, ołówki oraz dodatkowe materiały/gadżety. Dodatkowe materiały (np. bajki, filmy edukacyjne o tematyce przemocy na DVD) powinny przyjąć formę praktycznych przedmiotów (z wyłączeniem pendrivów) nadających się do codziennego użytku, spełniających jednocześnie funkcje edukacyjne i promujące projekt muszą być związane z tematyką zajęć. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację o źródle finansowania zajęć Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wzory materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 14. Prowadzenie dokumentacji z przebiegu zajęć, w formie dziennika. Dziennik musi zawierać: tytuł zajęć, listę osób biorących udział w zajęciach, z podaniem imienia i nazwiska oraz datę urodzenia, rejestr tematów realizowanych w każdym dniu zajęć, z podaniem daty, tematu głównego, wykazu zagadnień omówionych w ramach tematu głównego, ilość godzin dydaktycznych zrealizowanych w danym dniu oraz czytelny podpis wykładowcy. Ponadto do dziennika należy dołączyć listę obecności podpisywaną przez uczestników i uczestniczki każdego dnia realizacji zajęć. Dokumenty muszą zawierać informację o źródle finansowania zajęć Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 15. Umożliwienie wizytowania zajęć i przeprowadzania kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, w zakresie prawidłowej realizacji projektu oraz udostępnienie do wglądu wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 16. Wydanie zaświadczeń o ukończeniu zajęć, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, m.in. rozporządzeniem MEN oraz MPiPS z dnia r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. Nr 103 poz. 472 z późn. zm.). Oryginały zaświadczeń zostaną wydane przez Wykonawcę dla każdego uczestnika i uczestniczki na ostatnich zajęciach za ich pokwitowaniem. Natomiast ich kserokopie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i przekazane do Zamawiającego. Zaświadczenia będą zawierać informację o źródle finansowania szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ewaluacji zajęć szkoleniowych dokonania oceny szkolenia za pomocą ankiet ewaluacyjnych. Wzór ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 17. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania oryginalnych dokumentów tj. umowa, wszystkie dokumenty potwierdzające realizację treningów do r. 18. Całodzienne wyżywienie w czasie pobytu dla wszystkich 38 uczestników, 3 opiekunów pracowników PCPR Łęczna (członków personelu projektu w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) oraz pracownika PCPR psychologa ds. profilaktyki w skład którego wchodzą: 4

5 - śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne (chleb jasny, ciemny, bułki - jasne, ciemne), dania na ciepłojajecznica, kiełbaski na gorąco; wędliny różnorodne-co najmniej 4 rodzaje, sery różnorodne białe i żółte, dżemy -co najmniej dwa smaki, mleko ciepłe i zimne, przetwory mleczne - jogurty, kefiry; płatki śniadaniowe, świeże warzywa pomidory, ogórki; napoje różnorodne kawa, herbata, soki owocowe naturalne, woda mineralna gazowana i niegazowana; dodatki cytryna, cukier, mleko, masło. - obiad złożony z minimum dwóch dań oraz deseru (ciasto lub lody) i napoju. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu - kolacja składająca się przynajmniej z przystawki, dania głównego podanego na ciepło, oraz podanych na zimno różnorodnych wędlin co najmniej 4 rodzaje, serów, świeżych warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi lub innych ryb, sałatek co najmniej 2 rodzaje, różnorodnego pieczywa, różnorodnych napojów ciepłych i zimnych. Wszystkie składniki kolacji powinny być różnorodne od składników obiadów podawanych w danym dniu. Wszystkie posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala w której prowadzone są zajęcia. 19. Serwis kawowy podawany w naczyniach szklanych (obejmujący kawę sypaną i rozpuszczalną oraz herbatę zwykłą i owocową, cukier, śmietankę lub mleko do kawy, cytrynę) w przerwach prowadzonych zajęć we wszystkie dni pobytu oraz na bieżąco uzupełniany catering (woda mineralna, soki owocowe, ciasta domowe, ciastka i inne słodycze dla dzieci, owoce, naczynia, serwetki). 20. Co najmniej jedno ognisko integracyjne lub grill (kiełbasa, pieczywo, keczup, musztarda, sałatki, napoje) w czasie pobytu. 21. Co najmniej jedne zajęcia poza ośrodkiem polegające na aktywnym spędzaniu czasu o charakterze edukacyjnym np. wycieczka krajoznawcza, itp. 22. Udostępnienie 18 uczestniczkom i ich otoczeniu (20 dzieci), 3 opiekunom z PCPR Łęczna (członków personelu projektu w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) oraz pracownikowi PCPR psychologowi ds. profilaktyki sal, w których będzie organizowany czas wolny poza treningami, np. tenis stołowy, bilard, piłkarzyki itp. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i faksu oraz innych danych niezbędnych dla komunikowania się z Zamawiającym w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa osób objętych projektem oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu zajęć i umowy. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie całego pobytu. Kod przedmiotu zamówienia według CPV: usługi szkoleniowe, usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 5