OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wykonanie usługi szkoleniowej Efektywnie, fachowo, skutecznie - szkolenie dla kadry zarządzającej ŚDS

Transkrypt

1 Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ DSP.KM OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie usługi szkoleniowej Efektywnie, fachowo, skutecznie - szkolenie dla kadry zarządzającej ŚDS Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 2- dniowego szkolenia dla 40 uczestników. Szkolenie zostanie przeprowadzone w dni robocze od poniedziałku do piątku, w jednym terminie, w wymiarze 16 godzin dydaktycznych (1 godz. dydaktyczna - 45 minut). Szkolenie jest adresowane do kadry zarządzającej Środowiskowego Domu Samopomocy z terenu woj. lubelskiego, ROPS w Lublibie zgodnie z regulaminem rekrutacji dostępnym na stronie ROPS. Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi szkoleniowej. W ramach usługi szkoleniowej Wykonawca: przeprowadzi rekrutację uczestników (wg regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS); zapewni zakwaterowanie i wyżywienie (uczestnicy), zapewni trenerów i ich wynagrodzenie; zapewni bezpłatny parking dla uczestników szkolenia na terenie obiektu; dokona zwrotu udokumentowanych kosztów dojazdu dla uczestników (zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie dostępnymi na stronie urzędu), opracuje i powieli materiały szkoleniowe, zapewni sale szkoleniowe; przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie szkolenia zgodnie z przepisami krajowymi i unijnymi, w szczególności: 1. oryginały kart zgłoszeniowych, 2. deklaracje uczestnictwa, 3. zgodę na przetwarzanie danych osobowych, 4. formularze PEFS, 5. listy obecności, 6. potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, noclegów, posiłków, przerw kawowych 7. dzienniki zajęć, 8. listy potwierdzające odbiór zaświadczeń, 9. kserokopie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia potwierdzone za zgodność z oryginałem, 10. oświadczenie uczestnika o zwrocie kosztów dojazdu, 11. zestawienie zwrotu kosztów dojazdu wraz z dokumentacją potwierdzającą poniesione przez uczestnika koszty, 12. ankiety ewaluacyjne, 1

2 Dokumentacja winna być sporządzona wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS. ZADANIE - Efektywnie, fachowo, skutecznie - szkolenie dla kadry zarządzającej ŚDS Termin i miejsce realizacji zamówienia: Zakres szkolenia: Szkolenie powinno zostać zrealizowane w terminie czerwiec 2014 r., w dni robocze od poniedziałku do piątku, w przedziale godzin od 9.00 do 18.00, z tym że w drugim dniu w przedziale godzin od 9.00 do Ostateczny harmonogram i termin realizacji szkoleń zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przy podpisaniu umowy. Miejsce szkolenia: województwo lubelskie. Dzień I 1. Czas przewidziany dla Zamawiającego 0,5 godz. 2. Czas przewidziany dla przedstawiciela Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego (osoba wskazana przez Zamawiającego) 1 godz. 3. Standaryzacja usług świadczonych przez ŚDS a) Stosowanie Ustawy o pracownikach samorządowych oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 roku w sprawie środowiskowych domów samopomocy w odniesieniu do określenia kwalifikacji kadry zatrudnionej w placówce w zależności od podmiotu prowadzącego (gmina, organizacja pozarządowa). b) Przepisy prawne definiujące powierzchnię użytkową w ŚDS zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010 roku w sprawie środowiskowych domów samopomocy. c) Rola ŚDS w realizacji usług społecznych Punkt 3 w wymiarze 1,5 godziny. Punkty od 1 do 3 prowadzone będą w formie wykładowej dla grup I i II łącznie dla 40 osób. 4. Warsztat Gr. I Dokumentacja merytoryczna uczestnika ŚDS a) Konstruowanie indywidualnego planu wspierającoaktywizacyjnego. b) Ocena uczestnika ŚDS- kryteria oceny, częstotliwość dokonywania ocen, c) Monitoring i ewaluacja planu pracy oraz indywidualnego planu wspierająco- aktywizacyjnego 5. Warsztat Gr. II prowadzący posiadający prawniczy tytuł zawodowy. Aspekty prawne funkcjonowania ŚDS a) Stosowanie przepisów Ustawy o pracownikach samorządowych a prowadzenie ŚDS przez organizacje samorządowe, b) Zatrudnianie, zwalnianie i wynagradzanie pracowników, c) Elementy Ustawy o ochronie danych osobowych 2

3 w sytuacji osób z zaburzeniami psychicznymi (prawa osób chorujących psychicznie), d) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, dokumentacja finansowa, zasady odpłatności. Czas trwania warsztatów dla każdej z grup liczących 20 osób wynosi 3 godziny. Dzień II 1. Warsztat Gr. I prowadzący posiadający prawniczy tytuł zawodowy. Aspekty prawne funkcjonowania ŚDS a) Stosowanie przepisów Ustawy o pracownikach samorządowych a prowadzenie ŚDS przez organizacje samorządowe, b) Zatrudnianie, zwalnianie i wynagradzanie pracowników, c) Elementy Ustawy o ochronie danych osobowych w sytuacji osób z zaburzeniami psychicznymi (prawa osób chorujących psychicznie), d) Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, dokumentacja finansowa, zasady odpłatności. Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas szkolenia. 2. Warsztat Gr. II Dokumentacja merytoryczna uczestnika ŚDS a) Konstruowanie indywidualnego planu wspierającoaktywizacyjnego. b) Ocena uczestnika ŚDS- kryteria oceny, częstotliwość dokonywania ocen, c) Monitoring i ewaluacja planu pracy oraz indywidualnego planu wspierająco- aktywizacyjnego Czas trwania warsztatów dla każdej z grup liczących 20 osób wynosi 3 godziny. 3. Specyfika wywiadu przeprowadzonego na potrzeby ŚDS z osobą chorującą psychicznie i osobą z upośledzeniem umysłowym. Punkt 3 prowadzony będzie w formie wykładowej dla grupy I i II łącznie dla 40 osób. 1. Wykłady werbalna prezentacja tematu przez prowadzącego przy wykorzystaniu rzutnika LCD oraz rozbudowanego materiału informacyjnego przekazanego uczestnikom ( dotyczy zad.1 ); 2. Warsztaty uczestnicy będą mogli zadawać własne pytania, które budzą ich zainteresowanie, zaś wykładowca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na pytania; 3. Odpowiedź na pytania w przypadku skomplikowanych merytorycznie pytań zadanych przez uczestnika szkolenia, wykładowca ma obowiązek udzielenia odpowiedzi w dogodnej dla słuchaczy formie w terminie do 14 dni od daty zakończenia szkolenia; Materiały szkoleniowe Autorskie materiały szkoleniowe przygotowane, powielone i przekazane uczestnikom szkoleń - (przeniesienie autorskich praw majątkowych zgodnie z warunkami umowy) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wszystkich 3

4 Obowiązki Zamawiającego Obowiązki Wykonawcy Rekrutacja uczestników szkolenia, materiały szkoleniowe, trwale ologowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawierające: omówienie wszystkich zagadnień zawartych w programie szkolenia; prezentacje multimedialne w wersji papierowej, wykorzystywane podczas szkolenia; inne materiały wykorzystane podczas szkolenia: - notatnik w formacie A4, - długopis. 1. Przekazanie Wykonawcy wzorów dokumentacji projektowej niezbędnej do rozliczenia szkolenia, opatrzone logotypami, tytułem Projektu oraz informacją o współfinansowaniu przez UE. 1. Przygotowanie i powielenie materiałów szkoleniowych; 2. Przekazanie Zamawiającemu na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia projektu materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej na adres ewa.kasprzak@lubelskie.pl, a po przeprowadzonym szkoleniu kompletu materiałów szkoleniowych wraz z kompletem dokumentacji rozliczającej przeprowadzone szkolenie. 3. Odebranie z siedziby ROPS w Lublinie plakatów i/lub roll- up promujących Projekt oraz oznaczenie nimi miejsca szkolenia. 4. Wykonawca przygotuje i wydrukuje oraz wręczy uczestnikom szkolenia imienne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z wyszczególnieniem liczby godzin, zakresu poruszanych zagadnień oraz doskonalonych umiejętności. Wzory zaświadczeń zostaną uzgodnione z Zamawiającym i przed wręczeniem uczestnikom podpisane przez Zamawiającego 5. Wyznaczenie opiekuna grup szkoleniowych, który w trakcie realizacji zamówienia odpowiedzialny będzie za: nadzór nad prawidłowym przebiegiem szkolenia, realizację zgodną z harmonogramem, właściwe oznakowanie sal szkoleniowych (plakaty i/lub roll-up), pozyskanie i rzetelne przygotowanie dokumentacji projektowej. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników szkolenia zgodnie z regulaminem rekrutacji opracowanym przez Zamawiającego dostępnym na stronie ORGANIZACJA SZKOLEŃ Zakwaterowanie Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia 4

5 Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia. Zakwaterowanie w pokojach 1,2,3 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, przy czym na każdym spotkaniu szkoleniowym powinny być dostępne co najmniej 2 pokoje jednoosobowe. Powierzchnia pokoi powinna być nie mniejsza niż powierzchnia określona w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dla pokoi 1,2,3 osobowych w hotelach trzy gwiazdkowych. Minimalne wyposażenie pokoi (1, 2 i 3 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło, lustro. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową, umywalkę, WC, zestaw ręczników, artykuły higieny osobistej. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie. W przypadku niemożliwości podzielenia uczestników do pary pod względem płci, Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. W okresie grzewczym pokoje muszą być ogrzewane. Wykonawca zapewni przechowanie bagażu uczestników szkolenia przed zajęciem i po zwolnieniu pokoju W przypadku gdy część uczestników jest kwaterowana poza ośrodkiem, w odległości większej niż 500 m., Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport uczestników. W przypadku gdy miejsce szkolenia zlokalizowane będzie w odległości większej niż 500 m od przystanku komunikacji publicznej Wykonawca zapewni na własny koszt transport uczestników z miejsca wyznaczonej przez siebie zbiórki do miejsca szkolenia (w dniu rozpoczęcia szkolenia i z powrotem w dniu zakończenia szkolenia) Sale szkoleniowe Sale szkoleniowe o pojemności dostosowanej do grup szkoleniowych, sala z wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła i stoliki dla uczestników, stolik dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchrt + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 1 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia szkolenia. Sala szkoleniowa musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny 5

6 Wyżywienie pracy. Uczestnicy w trakcie szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu. Sale szkoleniowe powinny być zlokalizowane w miejscu zakwaterowania i spożywania posiłków, w przypadku gdy sale będą poza tym miejscem w odległości większej niż 500 m, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdorazowo transport uczestników szkolenia. Wyżywienie w czasie szkoleń w postaci co najmniej (na każdego uczestnika): śniadanie, 2 obiady, kolacja, 3 przerwy kawowe Śniadania, obiady i kolacje powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa. Wykonawca musi zapewnić wydanie posiłku jednocześnie dla wszystkich uczestników danego szkolenia i zapewni obsługę pozwalającą na szybkie i sprawne wydanie posiłków. Śniadanie Śniadanie w formie szwedzkiego bufetu w tym co najmniej: pieczywo różnorodne, danie na ciepło do wyboru: np. jajecznica, kiełbaski na gorąco, naleśniki wędliny różnorodne, sery różnorodne, dżemy, mleko: ciepłe, zimne, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa: np. pomidory, ogórek zielony, papryka napoje różnorodne: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana, dodatki: cytryna, cukier, mleko, masło. Śniadanie dla każdego uczestnika powinno być podane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiady Obiady w tym każdy składający się przynajmniej z: zupy (po 350 ml), dania głównego do wyboru: np. ziemniaki zamiennie z ryżem, makaronem, kaszą (każde po 200 gram), sztuka mięsa (150 gram bez sosu, z sosem 170 gram), kotlet schabowy (150 gram), ryba (150 gram), drób (150 gram), warzywa gotowane, zestaw surówek z warzyw sezonowych (200 gram); deseru, napoju, 6

7 Podane gramatury są już po obróbce termicznej. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia szkolenia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu szkolenia. Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili podawania obiadu. Kolacja Kolacja w tym każda składająca się przynajmniej z: przystawki, dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty składającej się z różnorodnych składników: np. wędlin, serów, warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi, sałatek, itp. (minimum 4 rodzaje) napojów różnorodnych. Wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas szkolenia. Kolacja dla każdego uczestnika powinna być podana na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek Przerwy kawowe Przerwy kawowe składające się przynajmniej z: napoje różnorodne: gorąca kawa, gorąca woda, herbata w torebkach jednorazowych; soki różnorodne podawane w dzbankach, woda mineralna gazowana i niegazowana cukier, śmietanka do kawy, cytryna kruche ciasteczka różne, owoce 7