Umowa (wzór) dla zadania nr 2. zawarta w dniu r. w Łęcznej pomiędzy:... reprezentowanym przez: 1)..., 2) , zwanym dalej Zamawiającym, a

Transkrypt

1 Znak sprawy: PCPR.POKL Załącznik nr 8.2. do SIWZ Umowa (wzór) dla zadania nr 2 zawarta w dniu r. w Łęcznej pomiędzy:... reprezentowanym przez: 1) , 2) , zwanym dalej Zamawiającym, a.. zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdowych zespołów ćwiczeń usprawniających psychoruchowo w formie WARSZTATÓW dla 29 osób niepełnosprawnych w stopniu umiarkowanym i znacznym (w tym co najmniej 10 osób z orzeczeniem w stopniu znacznym) w zakresie chorób: psychicznych i/lub układu krążenia i/lub upośledzonym narządem ruchu i/lub wzroku i/lub słuchu i/lub głosu i/lub mowy i inne, w ramach projektu systemowego "Lepsze jutro zwiększeniem szans na samodzielność współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji. Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 2. Wykonawca wykonując przedmiot umowy o którym mowa w ust.1 zorganizuje i przeprowadzi zajęcia szkoleniowe i oddziaływania terapeutyczne w formie WARSZTATÓW dla 29 osób niepełnosprawnych obejmujące w szczególności: 1) realizację zespołów ćwiczeń usprawniających psychoruchowo, uwzględniających rodzaje niepełnosprawności uczestników, prowadzonych przez dwóch różnych szkoleniowców, 2) opracowanie i realizację form spędzania czasu wolnego o charakterze edukacyjnym, dostosowanych do osób niepełnosprawnych ich potrzeb i możliwości, 3) aktywne zajęcia z wykorzystaniem form spędzania czasu wolnego. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust 1 zostanie zrealizowany w okresie od r. do r. w Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem warsztatów: 1) szczegółowy autorski program warsztatów zawierający zakres poszczególnych zagadnień oraz moduły tematyczne i formy zajęć

2 2) harmonogram zawierający szczegółowe terminy zajęć 5. Wykonawca opracowując szczegółowy program i harmonogram warsztatów uwzględni następujące założenia: 1) liczba godzin dydaktycznych zajęć dziennych nie może być większa niż 8, 2) łączna ilość godzin warsztatów zostanie ustalona zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz załącznik nr 1 do niniejszej umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę w pełnym zakresie i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.2 do SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia... stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w szczególności: 1) Zorganizowanie i prowadzenie warsztatów w obiekcie - ośrodku wypoczynkowym lub pensjonacie lub gospodarstwie agroturystycznym: - zlokalizowanym na terenie województwa lubelskiego, - posiadającym na swoim terenie sale wykładowe lub pomieszczenia pozwalające na prowadzenie zajęć dla nie mniej niż 29 osób, klimatyzowane - posiadającym na swoim terenie zaplecze noclegowe i żywieniowe, - posiadającym na swoim terenie zaplecze rekreacyjno sportowe, - dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2) Transport uczestników zajęć i dwóch opiekunów z PCPR Łęczna (członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) autokarem o podwyższonym standardzie (klimatyzacja) lub busem z Łęcznej (spod siedziby PCPR) do miejsca pobytu i po zakończonym pobycie z powrotem do Łęcznej (pod siedzibę PCPR); sprawnym technicznie posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami samochodowymi służącymi do przewozu osób. 3) Ubezpieczenie uczestników warsztatów oraz dwóch opiekunów z PCPR Łęczna (członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Ubezpieczenie powinno obejmować okres pobytu uwzględniając trasę przejazdu w obie strony na kwotę nie niższą niż zł na jedną osobę. Polisa ubezpieczeniowa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 4) Opłatę taksy klimatycznej uczestników warsztatów, dwóch opiekunów z PCPR (członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi), jeśli dotyczy. 5) Zakwaterowanie uczestników oraz dwóch opiekunów z PCPR Łęczna(członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi) na czas pobytu (na 5 kolejnych dni, w pokojach jednoosobowych 2 pokoje, dwuosobowych 4 pokoje (alternatywnie 2 pokoi czteroosobowych), trzyosobowych 7 pokój, dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych, każdy z pełnym węzłem sanitarnym i środkami czystości

3 oraz ręcznikami, wyposażonych w TV, czajnik elektryczny i naczynia jednorazowe). 6) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, w razie konieczności, opieki medycznej i pielęgniarskiej. 7) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia suchego prowiantu i napoi w drodze powrotnej. 8) Zapewnienie skorzystania z co najmniej jednego określonego wg wskazań lekarza oddziaływania terapeutycznego w ramach zespołu ćwiczeń usprawniających psychoruchowo. 9) Prowadzenie zajęć w salach dostosowanych odpowiednio do liczebności, niepełnosprawności grupy oraz prowadzenie zespołów ćwiczeń usprawniających psychoruchowo w terenie z wykorzystaniem obiektów i urządzeń rekreacyjnosportowych typu: boiska do gier, korty tenisowe, pływalnie i /lub kryte pływalnie itp. Wykonawca ma obowiązek informować uczestników o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej oraz oznaczyć drzwi pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia informacją o źródle finansowania szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez 10) Prowadzenie zajęć zgodnie ze szczegółowym programem i harmonogramem zajęć, opracowanym przez Wykonawcę i przedstawionym Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć. 11) Kadrę dydaktyczną o kwalifikacjach odpowiednich do prowadzenia zajęć w w/w zakresie (prowadzący warsztaty muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć, przeszkolenie z równości szans oraz prowadzić treningi w języku przyjaznym obu płciom) 12) Jednego opiekuna, który przedstawi formy spędzania czasu wolnego o charakterze edukacyjnym oraz przygotuje aktywne zajęcia z wykorzystaniem przedstawionych uprzednio form, będzie organizował i prowadził zajęcia w czasie wolnym uczestników oraz sprawował nadzór w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa niepełnosprawnych uczestników podczas całego pobytu z uwzględnieniem pory nocnej. 13) Sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć w tym w szczególności taki jak sprzęt komputerowy, rzutnik, tablice, ekrany itp. niezbędne urządzenia. 14) Wszelkie materiały dydaktyczne dla każdego z uczestników i 1 komplet do dokumentacji projektu niezbędne do przeprowadzenia zajęć w szczególności: co najmniej po jednym podręczniku z zakresu bloku tematycznego, teczki, notatniki, długopisy, ołówki oraz dodatkowe materiały/gadżety. Dodatkowe materiały powinny przyjąć formę praktycznych przedmiotów (z wyłączeniem pendrivów) nadających się do codziennego użytku, spełniających jednocześnie funkcje edukacyjne i promujące projekt, muszą być związane z tematyką zajęć. Materiały dydaktyczne muszą zawierać informację o źródle finansowania warsztatów, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Wzory materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć.

4 15) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu zajęć, w formie dziennika. Dziennik musi zawierać: tytuł zajęć, listę osób biorących udział w zajęciach, z podaniem imienia i nazwiska oraz datę urodzenia, rejestr tematów realizowanych w każdym dniu zajęć, z podaniem daty, tematu głównego, wykazu zagadnień omówionych w ramach tematu głównego, ilość godzin dydaktycznych zrealizowanych w danym dniu oraz czytelny podpis wykładowcy. Ponadto do dziennika należy dołączyć listę obecności podpisywaną przez uczestników i uczestniczki każdego dnia realizacji zajęć. Dokumenty muszą zawierać informację o źródle finansowania zajęć Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez 16) Umożliwienie wizytowania zajęć i przeprowadzania kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, w zakresie prawidłowej realizacji projektu oraz udostępnienie do wglądu wszelkich dokumentów związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych. 17) Wydanie zaświadczeń o ukończeniu zajęć, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Oryginały zaświadczeń zostaną wydane przez Wykonawcę dla każdego uczestnika i uczestniczki na ostatnich zajęciach za ich pokwitowaniem. Natomiast ich kserokopie będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i przekazane do Zaświadczenia będą zawierać informację o źródle finansowania szkolenia z Europejskiego Funduszu Społecznego, z logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, zgodnie ze wzorem przekazanym przez 18) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania oryginalnych dokumentów tj. umowa, wszystkie dokumenty potwierdzające realizację warsztatów do r. 19) Całodzienne wyżywienie w czasie pobytu dla wszystkich 29 uczestników (wśród których wymagane jest zapewnienie 3 diet cukrzycowych oraz 2 diet lekkostrawnych) oraz 2 opiekunów z PCPR Łęczna (członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi), w skład którego wchodzą: - śniadanie w formie szwedzkiego bufetu, w tym co najmniej: pieczywo różnorodne (chleb jasny, ciemny, bułki - jasne, ciemne), dania na ciepłojajecznica, kiełbaski na gorąco; wędliny różnorodne-co najmniej 4 rodzaje, sery różnorodne białe i żółte, dżemy -co najmniej dwa smaki, mleko ciepłe i zimne, przetwory mleczne - jogurty, kefiry; płatki śniadaniowe, świeże warzywa pomidory, ogórki; napoje różnorodne kawa, herbata, soki owocowe naturalne, woda mineralna gazowana i niegazowana; dodatki cytryna, cukier, mleko, masło, - obiad złożony z minimum dwóch dań oraz deseru (ciasto lub lody) i napoju. Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim dniu, - kolacja składająca się przynajmniej z przystawki, dania głównego podanego na ciepło, oraz podanych na zimno różnorodnych wędlin co najmniej 4 rodzaje, serów, świeżych warzyw sezonowych, warzyw marynowanych, śledzi lub innych ryb, sałatek co najmniej 2 rodzaje, różnorodnego pieczywa,

5 różnorodnych napojów ciepłych i zimnych. Wszystkie składniki kolacji powinny być różnorodne od składników obiadów podawanych w danym dniu. Wszystkie posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala w której prowadzone są zajęcia. 20) Serwis kawowy podawany w naczyniach szklanych (obejmujący kawę sypaną i rozpuszczalną oraz herbatę zwykłą i owocową, cukier, śmietankę lub mleko do kawy, cytrynę) w przerwach prowadzonych zajęć we wszystkie dni pobytu oraz na bieżąco uzupełniany catering (woda mineralna, soki owocowe, ciasta domowe, ciastka, owoce naczynia, serwetki). 21) Co najmniej jedno ognisko integracyjne lub grill (kiełbasa, pieczywo, keczup, musztarda, sałatki, napoje) w czasie pobytu. 22) Co najmniej jedne zajęcia poza ośrodkiem polegające na aktywnym spędzaniu czasu o charakterze edukacyjnym np. wycieczka krajoznawcza, itp. 23) Udostępnienie 29 uczestnikom i 2 opiekunom z PCPR Łęczna (członków personelu projektu, w celu przeprowadzenia monitoringu i kontroli prawidłowości realizacji usługi), sal, w których będzie organizowany czas wolny poza warsztatami, np. tenis stołowy, bilard, piłkarzyki itp. 3. Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia zobowiązany jest do: 1) dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: - ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, - Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i faksu oraz innych danych niezbędnych dla komunikowania się z Zamawiającym w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o przerwaniu zajęć lub rezygnacji z uczestnictwa osób objętych projektem oraz innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu warsztatów i umowy. 2) świadczenia usług na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 3) Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób przy pomocy, których będzie realizować przedmiot umowy, jak za własne. 4) Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie trwania warsztatów. 5) Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca Całkowita wartość przedmiotu umowy wynosi brutto. PLN (słownie:.), w tym netto.... PLN (słownie:.. ) oraz podatek VAT...

6 2. W przypadku uczestniczenia w warsztatach mniejszej, niż określona w 1 umowy, liczby uczestników i uczestniczek, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu o cenę jednostkową brutto, stanowiącą zryczałtowany koszt wykonania usługi przeprowadzenia warsztatów dla jednego uczestnika/uczestniczki, określoną w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty kwoty, o której mowa w ust. 1, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, wystawionej po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i po zwrocie Zamawiającemu dzienników zajęć oraz pozostałej dokumentacji, o której mowa w 2 ust Termin płatności ustala się na 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego 6. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na:..., NIP... 4 W ramach niniejszej umowy i wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie do dzieła, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 14 i zezwala Zamawiającemu na: 1. zwielokrotnienie (powielenie) materiału dydaktycznego dla potrzeb Zamawiającego; 2. publikację materiału dydaktycznego na dysku sieciowym W wypadku niewykonania lub odstąpienia od umowy, jak również w sytuacji jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia należność z tytułu kary umownej, która staje się wymagalna z chwilą naliczenia przez Zamawiającego, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do zapłaty. 3. W przypadku niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej W celu wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy dane osobowe. osób, które podlegać będą przetwarzaniu w szczególności: imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia. Przekazane dane osobowe Wykonawca może przetwarzać w zakresie zgodnym z umową, tj. dla potrzeb jej realizacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów wykonawczych. 3. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki określone w ustawie o ochronie danych osobowych dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 4. Dostęp do powierzonych Wykonawcy danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym nadano stosowne upoważnienie.

7 5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały dla Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania danych osobowych. 7 Zamawiający informuje Wykonawcę, że jego wynagrodzenie należne z mocy niniejszej umowy jest współfinansowane w 89,5% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w 10,5% z budżetu jednostki 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby 9 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) gdy zaistnieje konieczność zmiany osoby/osób w szczególności prowadzących warsztaty wskazanych w wykazie osób w szczególności w przypadkach losowych, z zastrzeżeniem, że zmiennik musi posiadać nie mniejsze doświadczenie i kwalifikacje; 2) gdy zaistnieje konieczność zmiany terminów i miejsca prowadzenia zajęć, w szczególności z przyczyn niezawinionych przez strony lub jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe ich przeprowadzenie w ustalonym terminie lub miejscu. Zmiana terminu lub miejsca nie może spowodować zmiany standardu i ceny wynikającej z oferty Wykonawcy; 3) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku Vat, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze zmienionej stawki VAT, obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiający: Wykonawca: