Fundacja Paryż jest inicjatywą wynikającą z przekonania, umysłu oraz że obcowanie ze sztuką wywołuje pozytywne zmiany w społeczeństwie.

Transkrypt

1 Fundacja Paryż jest inicjatywą wynikającą z przekonania, że Paryż to stan umysłu oraz że obcowanie ze sztuką wywołuje pozytywne zmiany w społeczeństwie. Misją Fundacji jest tworzenie odpowiednich warunków do powstawania niekomercyjnych dzieł sztuki interdyscyplinarnej oraz budowanie społeczeństwa bardziej świadomego, kreatywnego i wrażliwego na jej odbiór. Celem Fundacji jest inspirowanie i koordynowanie działań propagujących sztukę współczesną oraz wspieranie rozwoju i promocja uzdolnionych młodych artystów obok wybitnych twórców. Dajemy szansę odbiorcy widzieć, doświadczać, uczyć się odkrywania sztuki drogą edukacji, polegającej na poznawaniu prac artystów, reprezentujących różne opcje i metody twórcze. Wizją jest stworzenie przestrzeni dialogu wielu pokoleń artystów, konfrontacja uczniów i mistrzów, promowanie najwyższej artystycznej jakości oraz przerzucanie pomostu między artystą i odbiorcą współczesnej sztuki. Jedną z podstawowych form działalności Fundacji jest kreowanie unikatowych wydarzeń artystycznych łączących różne dziedziny sztuki. Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

2 STANDARDY PRACY FUNDACJI PARYŻ PREAMBUŁA Deklarujemy, iż wszelkie działania na rzecz Fundacji i jej beneficjentów będą podejmowane w zgodzie z przyjętymi wartościami: równoważonego rozwoju, poszanowania praw i godności drugiego człowieka, uczciwości i szczerości oraz dbałości o możliwie najwyższą jakość świadczonych przez nas usług. Poniższe standardy pracy opracowane są dla Fundacji Paryż. Cele standardów: profesjonalizacja działalności Fundacji zorganizowanie i usprawnienie pracy zwiększenie efektywności działań i podniesienie ich jakości wdrażanie ustalonych norm i ułatwienie ich egzekwowania Obszary standaryzacji: koncepcja pracy organizacji realizacja zadań organizacji tworzenie i realizacja projektów Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

3 OBSZAR: KONCEPCJA PRACY ORGANIZACJI Zarządzanie strategiczne Standard Planowanie kolejnych etapów rozwoju Fundacji odbywa się przy zaangażowaniu i obecności wszystkich jej członków co najmniej dwa razy w roku. 1. Fundacja tworzy długofalowy program i harmonogram działań w oparciu o cele statutowe. 2. Dokumentacja z posiedzeń Zarządu składa się z protokółu i listy obecności. 3. Systematycznie prowadzona jest diagnoza potrzeb środowiska lokalnego w zakresie możliwości dotarcia do społeczności lokalnych. modyfikowane są programy i projekty realizowane przez organizację. Na podstawie diagnozy planowane i Wewnętrzny system zapewniania jakości Standard Zarząd Fundacji prowadzi stały nadzór nad realizowanymi zadaniami. określony system zarządzania samodzielnie, bądź w partnerstwie z innymi podmiotami. Organizacja ma jakością pracy przy realizacji projektów realizowanych 1. W dokumentach wewnętrznych organizacji zapisany jest system sprawowania nadzoru. 2. Nadzór sprawowany jest odniesieniu do zadań danego projektu. przez zarząd organizacji oraz przez koordynatora projektu w Wszyscy realizatorzy projektu współpracują w mierzeniu jakości realizowanych przez siebie zadań. 3. Wyniki kontroli jakości pracy, ewaluacji projektów są szczegółowo analizowane przez zespół realizatorów programu i na ich podstawie ustalane są zmiany w sposobie realizacji programu ( projektu). 4. Wyniki wewnętrznej kontroli jakości, ewaluacji projektu są przekazywane zleceniodawcom i sponsorom. Promocja Organizacja prowadzi jawną politykę przepływu informacji o jej działalności, realizowanych projektach i osiągnięciach. Organizacja pozyskuje partnerów i sponsorów wspierających realizowane przez nią projekty, współpracuje z innymi organizacjami działającymi w podobnym obszarze. Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

4 1. Organizacja nawiązuje współpracę z innymi organizacjami, instytucjami i placówkami realizującymi zadania w zakresie jej działalności oraz jednostkami wspierającymi finansowo i merytorycznie jej działania. 2. Organizacja powołuje funkcję Ambasadorów Fundacji w celu szerszej jej promocji. 3. Organizacja posiada stronę internetową i adres mailowy. 4. Organizacja posiada zestaw materiałów promocyjnych: 5. folder lub informator o swojej działalności oraz zestaw drobnej galanterii promocyjnej opatrzonej logo organizacji, np. teczki, długopisy, torby. Organizacja prezentuje realizowane przez siebie projekty w lokalnych mediach oraz w internecie. OBSZAR: REALIZACJA ZADAŃ ORGANIZACJI Kadra realizująca programy Fundacja, w zależności od potrzeb realizowanych projektów, może zatrudniać merytorycznych pracowników etatowych lub w ramach umów cywilno prawnych oraz wolontariuszy na podstawie Ustawy o działalności pożytku publicznego. Organizacja może także zlecać wykonanie zadań swoim członkom prowadzącym działalność gospodarczą. Organizacja zatrudnia również na podstawie umowy cywilno prawnej obsługę administracyjną i finansową programów. 1. Kadra, realizująca projekty posiada następujące kompetencje: wykształcenie, wiedzę i umiejętności udokumentowane zaświadczeniami, świadectwami i certyfikatami. referencje. 2. Zasady organizacji pracy obejmują: określony zakres praw i obowiązków pracowników, zaakceptowany i podpisany przez nich ustalone relacje i zależności służbowe 4. Zatrudniona kadra oraz wolontariusze utożsamiają się z celami Fundacji. 5. Realizatorzy projektów poddają się ocenie Systematycznie analizowane są zasoby kadrowe i potrzeby wynikające projektów. z realizowanych Koordynator projektu jest odpowiedzialny za zapewnienie obsady kadrowej umożliwiającej realizację zadań projektu. Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

5 8. Jasno opisane i przestrzegane są przepisy dotyczące wymagań kwalifikacyjnych, 9. realizacji projektów zatrudniani są specjaliści, rodzaju realizowanych w projekcie zadań. do zgodnie z potrzebami wynikającymi z Zasady zatrudniania i zwalniania realizatorów projektów są jasno określone i przestrzegane. Rozwój zawodowy kadry Istnieje możliwość samorealizacji wewnątrz Organizacji. Rozwój zawodowy kadry związany jest z kierunkami działań i rozwoju organizacji oraz realizowanymi projektami. Wszystkim pracownikom i realizatorom projektów stworzone są równe szanse, zgodne z przepisami dotyczącymi podnoszenia kwalifikacji. Kadra ma prawo i obowiązek uczestniczenia w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych. Szkolenia są zaplanowane, systematyczne. Okresowo dokonywana jest ocena realizacji planu doskonalenia realizatorów, w tym ocena jego efektywności. 1. Opisane są potrzeby oraz kierunki doskonalenia kadry i poszczególnych pracowników organizacji. Potrzeby te są systematycznie weryfikowane. 2. Kadra realizująca projekty uczestniczy w szkoleniach zewnętrznych oraz, w miarę potrzeb, także wewnętrznych. 3. Organizacja umożliwia także szkolenie wolontariuszom, wspiera organizacyjnie i, w miarę możliwości, finansowo kadrę w udziale w szkoleniach certyfikowanych. 4. Przeprowadzona i opisana jest roczna ocena planu doskonalenia kadry. Profesjonalizm pomocy Wszelkie projekty realizowane przez Fundację cechuje wysoki poziom profesjonalizmu oparty na specjalistycznej wiedzy, doświadczeniu i nastawieniu na optymalne wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów. 1. Podejmowane są wyłącznie te formy pracy, do realizacji których kadra posiada wymagane kwalifikacje oparte na wiedzy i doświadczeniu praktycznym. 2. Wszystkie podejmowane formy pracy są dokumentowane i ewaluowane. 3. Beneficjentom projektów udzielane są jasne i dokładne, przekazane w przystępnej formie, informacje o stosowanych w danym projekcie metodach pracy. 4. W celu podnoszenia skuteczności i jakości działań oraz pracy realizatorów projektów, przez certyfikowanych specjalistów, prowadzone są superwizje lub konsultacje. Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

6 Warunki realizacji zadań. Organizacja dysponuje lokalem oraz wyposażeniem umożliwiającym realizację wdrażanych projektów. Organizacja dysponuje zasobami ludzkimi potrzebnymi do przeprowadzenia projektu na najwyższym poziomie. Organizacja prowadzi dokumentację działań merytorycznych oraz dokumentację finansową prowadzonej działalności, zgodną z obowiązującymi przepisami o rachunkowości 1. Organizacja dysponuje lokalem umożliwiającym jej realizację zadań statutowych, a jego 2. wykorzystanie i zagospodarowanie jest dostosowane do wymogów programów realizowanych w lokalu. Pomieszczenia lokalu dostosowane są do rodzajów realizowanych zadań i potrzeb uczestników. 3. Organizacja dysponuje komputerami, telefonem i faxem. 4. Sposób dokumentacji zadań umożliwia monitorowanie ich realizacji. ustalony jest system dokumentacji, ustalony jest obieg i sposób nadzoru nad wypełnianiem dokumentów merytorycznych, za prawidłowy i sprawny obieg dokumentacji odpowiedzialny jest dyrektor biura. Zapewnione są warunki do przechowywania dokumentacji merytorycznej i finansowej realizowanych programów. Dane dotyczące beneficjentów są właściwie przechowywane i zabezpieczone przed wykorzystywaniem przez osoby nieupoważnione. Za bezpieczeństwo danych osobowych odpowiedzialny jest dyrektor biura. Kierowanie programami, obieg informacji Standard : System zarządzania i administracji oraz komunikowania się jest ukierunkowany na skuteczne realizowanie programów. 1. Statut organizacji, wewnętrzne uregulowania i procedury zgodne są z przepisami prawa, a w szczególności z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r. 2. Dokumentacja realizowanych programów oraz dokumentacja finansowa jest prowadzona, przechowywana, oznakowana i udostępniana zgodnie ze stosownymi przepisami. 3. Przestrzegane są zasady dotyczące ochrony wszelkich danych osobowych, wymagania zasady tej ochrony znane są kadrze realizującej programy oraz obsłudze administracyjnej i księgowej. i Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

7 4. Realizatorzy projektów, stażyści i wolontariusze oraz obsługa administracyjna i księgowa mają określony, czytelny przydział zadań, w zależności od realizowanych projektów odpowiadający ich kompetencjom. 5. Ustalony jest i funkcjonuje wewnętrzny system obiegu ważnych dla kadry informacji. OBSZAR: TWORZENIE I REALIZACJA PROJEKTÓW Równość szans uczestnictwa w projektach Standard : W projektach realizowanych przez Fundację będą przestrzegane zasady równości szans. Struktury odbiorców będą dostosowane do charakteru projektu i określone przed jego rozpoczęciem. Programy są wolne od jakichkolwiek uprzedzeń i niesprawiedliwości. 1. Zasady przyjmowania uczestników do programów są ustalone i umożliwiają równy dostęp do oferty. 2. Organizacja zapewnia wszystkim uczestnikom atmosferę bezpieczeństwa, dyskrecji, poszanowania praw, a kadra przestrzega prawa obywatelskie oraz grup zawodowych, których reprezentanci są realizatorami zadań. 3. Charakterystyka odbiorców projektu nie uwzględnia takich zagadnień jak: pozycja społeczna beneficjenta, jego sytuacja materialna, system wartości, rasa, narodowość, wiek. 4. Kadra ma obowiązek równego traktowania każdego beneficjenta projektu. Konstruowanie projektów Standard Projekty konstruowane są w oparciu o zasadę inspirowania, koordynowania i finansowania działań propagujących sztukę współczesną przy udziale fachowców, wykorzystując aktualną wiedzę dotyczącą aktualnych trendów w sztuce. narzędzia ewaluacji oraz oceny skuteczności projektu. Przy konstrukcji projektów określane są 1. Opis projektu zawiera następujące dane: a ) Informacje formalne: tytuł projektu nazwiska osób odpowiedzialnych za realizację projektu nazwa i status organizacji realizującej, adres siedziby, miejsca realizacji, b ) termin realizacji projektu Założenia projektu Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

8 diagnoza problemu, którego projekt dotyczy c ) d ) wskazana i opisana grupa beneficjentów proponowane strategie i uzasadnienie ich wyboru opisane zadania do realizacji Cel główny Cele szczegółowe e ) muszą być mierzalne i z określonymi wskaźnikami sukcesu Harmonogram realizacji zadań f ) Sposób ewaluacji: sposób monitorowania przebiegu projektu ocena efektów projektu narzędzia, źródła danych, wskaźniki. g ) Szczegółowy budżet projektu 2. Beneficjenci każdorazowo potwierdzają swój udział w projekcie obecności lub innych dokumentach wymaganych przez sponsorów. podpisami na listach Zakres i formy zadań realizowanych w ramach projektów Standard : W ramach projektów proponowany jest szeroki zakres działań uwzględniających potrzeby i oczekiwania adresatów projektów. 1. Organizacja odpowiednio planuje swoje działania w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, bazując w szczególności na sprawdzonych strategiach. Wybór strategii rozwiązania problemu powinien opierać się na: diagnozie problemu, wiedzy na temat strategii oraz na analizie potrzeb potencjalnych beneficjentów. 2. Projekty mogą być realizowane poprzez następujące formy pracy: informacja, promocja. edukacja, kursy, szkolenia ( np. skrócony kurs języka sztuki nowoczesnej), wydawnictwa, plenery interdyscyplinarne, wystawy, koncerty, pokazy filmowe, prezentacje itp. inne, uzasadnione specyficznymi potrzebami uczestników projektu oraz potrzebami środowiska i zgodne ze statutem. 3. W uzasadnionych przypadkach organizacja może część zadań w ramach projektu zlecać firmom zewnętrznym, np. specjalistyczne szkolenia zawodowe. Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS:

9 Efekty realizowanych projektów Standard : Systematycznie badana jest i doskonalona skuteczność realizowanych projektów. Raporty ewaluacyjne przekazywane są sponsorom oraz instytucjom zlecającym organizacji działania. 1. Badany jest przebieg realizacji każdego realizowanego projektu oraz jego efekty. 2. W każdym z podejmowanych przez organizację projektów określany jest wstępnie cel podejmowanych działań, wskaźniki i kryteria sukcesu. 3. W badaniu skuteczności projektów wykorzystywane są: różne formy badania opinii beneficjentów, ocena efektów dokonywana przez koordynatora projektu na podstawie ustalonych wcześniej wskaźników osiągnięcia celu, projektem. badanie dokumentacji związanej z 4. Realizacja prowadzonych przez organizację projektów, zakończona jest raportem oceniającym ich efektywność i zawierającym modyfikacji następnych edycji projektu. rekomendacje dotyczące ewentualnych Fundacja Paryż ul.szafranka 11/ Katowice NIP: KRS: