Zapytanie na wynajem estrady z nagłośnieniem i oświetleniem. Gmina Miasto Dębica, ul. Ratuszowa 2, Dębica, NIP

Transkrypt

1 Dębica, 7 maja 2013 r. Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasto Dębica, ul. Ratuszowa 2, Dębica, NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajęciu estrady z nagłośnieniem na płycie Rynku w Dębicy na Dni Dębicy w dniach r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Estrada : Scena o wymiarach 12 x 10 metra z zadaszeniem, osłonięta z trzech stron siatką lub plandeką w jednym kolorze- tylna wysłona ciemna (niebieska lub czarna), wysokość dachu minimum 4.5 metra nad sceną!! Reżyserka Monitorowa z prawej strony patrząc od frontu. 2) Nagłośnienie: System nagłośnienia uznanej marki D&B, MEYER, L'acoustics, itp. Konsolety FOH : VENUE PROFILE, Yamaha CL5, Digico System monitorowy z konsoletą cyfrową i 9 monitorami podłogowymi typu wedge + drummfill 3) Oświetlenie: -MIKSER OŚWIETLENIOWY VECTOR ORANGE, -12 x Mac 700 Martin -14 x Mac Aura -4 x Atomic -8 x Flash blinder -6 x Mollefay -2 X Hazer -8 x ETC 575 Junior + irysy -reflektor prowadzący 1200 watt 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: r. montaż estrady r r. Program Dni Dębicy r. demontaż estrady

2 IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać: - datę sporządzenia, - adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, adres , NIP, V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana na adres Urząd Miejski w Dębicy, ul. Ratuszowa 2, Dębica do dnia 15 maja 2013 r. do godz. 10:00 2. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie wewnętrznej opisanej (zaadresowanej) w sposób umożliwiający odesłanie oferty pocztą do Wykonawcy: a. nazwa i adres Zamawiającego b. nazwa i adres Wykonawcy Tak opisaną kopertę wewnętrzną należy umieścić w kopercie zewnętrznej, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na wynajęcie estrady z nagłośnieniem i oświetleniem na płycie Rynku w Dębicy na Dni Dębicy w dniach r. oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15 maja 2013 r. o godz. 10:15 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Urzędu Miejskiego w Dębicy. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1. 70% Cena % doświadczenie wykonawcy w realizacji podobnych serwisów (na podstawie wykazania co najmniej trzech usługobiorców, którym Wykonawca świadczył tego typu usługi należy podać referencje VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela:

3 1. Monika Rojek-Kałek Naczelnik Wydziału Przedsiębiorczości pod numerem telefonu 14/ oraz adres 2. Mateusz Pieniądz Miejski Ośrodek Kultury w Dębicy Sprawy techniczne pod numerem telefonu 14/ IX. ZAŁĄCZNIKI - Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 1 - Wzór oświadczenia Załącznik nr 2 - Wzór umowy Załącznik nr 3 Mariusz Trojan Zastępca Burmistrza Miasta

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasto Dębica reprezentowana przez Burmistrza Miasta Dębicy Nazwa (Firma) Wykonawcy., Adres siedziby, Adres do korespondencji, Tel. -...; fax -...; ...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do zapytania ofertowego na wyłonienie Wykonawcy w zakresie wynajęcia estrady z nagłośnieniem na płycie Rynku w Dębicy na Dni Dębicy w dniach r. składamy poniższą ofertę: na łączną kwotę netto:.. (słownie:... ), plus należny podatek VAT w wysokości..., co daje kwotę brutto... * (słownie : ), Cena oferty wskazana powyżej zawiera wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

5 Załącznik nr 2 (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w zapytaniu ofertowym na wyłonienie Wykonawcy w zakresie wynajęcia estrady z nagłośnieniem na płycie Rynku w Dębicy na Dni Dębicy w dniach r., oświadczamy, że: 1. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

6 Załącznik nr 3 UMOWA Zawarta w dniu.. w Dębicy, pomiędzy: Gmina Miasto Dębica z siedzibą w Debicy, ul. Ratuszowa 2, Dębica, reprezentowaną przez mgr Pawła Wolickiego Burmistrza Miasta Dębica zwaną dalej Zamawiającym a zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Preambuła Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie organizacyjne oraz dysponuje niezbędnym sprzętem konicznym do realizacji przedmiotu zamówienia. 2 Przedmiot umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostarczenie, zamontowanie i udostępnienie do korzystania estrady z nagłośnieniem na płycie Rynku w Dębicy na Dni Dębicy w dniach r oraz ich demontażu w umówionym czasie. 3 Obowiązki Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest: 1) dostarczyć przedmiot zamówienia na płytę Rynku w Dębicy (centrum miasta); 2) zamontować estradę z nagłośnieniem w dniu r., a zdemontować w dniu r.; 3) zapewnić właściwą jakość i estetyczny wygląd estrady z nagłośnieniem i oświetleniem; 4 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest: 1) zapewnić dogodny i bezpośredni dojazd i dostęp do miejsca, o którym mowa w 3 pkt. 1); 2) zapewnić dostęp do energii elektrycznej oraz pokryć koszty ich zużycia; 3) odebrać przedmiot umowy; 4) korzystać z dostarczonych i zamontowanych przez Wykonawcę rzeczy w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i zapewniający bezpieczeństwo osób trzecich z niego korzystających;

7 5 Odpowiedzialność 1. Zamawiający odpowiada za taki przebieg imprezy, dla organizacji, której Wykonawca dostarcza urządzenia, który nie zagraża bezpieczeństwu osób i mienia. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie urządzenia dostarczone i zamontowane przez niego posiadają odpowiednie atesty związane z bezpieczeństwem i ochroną życia i zdrowia a także bezpieczeństwem przeciwpożarowym. 3. Wykonawca nie odpowiada za szkody w osobach i mieniu spowodowane przez powyższe urządzenia, jeżeli były wykorzystane w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem tj. w szczególności w przypadku, gdy osoby, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający (w tym osoby zatrudnione przez Zamawiającego i osoby trzecie, którym Zamawiający urządzenia oddał do korzystania) spowodowały uszkodzenia w powyższych urządzeniach, które zaskutkowały wystąpieniem tych szkód. 4. W przypadku jakichkolwiek uszkodzeń dostarczonych materiałów z winy Zamawiającego, Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia strat poniesionych przez Wykonawcę w tym zakresie. 6 Wynagrodzenie 1. Za montaż, demontaż i udostępnienie do korzystania urządzeń określonych w 1 Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.zł brutto. 2. Wynagrodzenie będzie przekazane na wskazane przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od dostarczenia Faktury VAT. 7 Odstąpienie od umowy 1. W przypadku odstąpienia od umowy od umowy przez Zamawiający z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie w wysokości 50% wartości wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 powyżej. 2. W przypadku odstąpienia od umowy od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie w wysokości 100% wartości wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 powyżej.

8 8 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY