zakup i dostawa druków akcydensowych USC dla Urzędu Miasta Stalowej Woli

Transkrypt

1 ... pieczęć Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Gmina Stalowa Wola, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 1. Nazwa zadania : Zakup i dostawa druków dla Urzędu Miasta Stalowej Woli 2. Opis przedmiotu zamówienia: Część I zamówienia - zakup i dostawa druków akcydensowych USC dla Urzędu Miasta Stalowej Woli Część II zamówienia - zakup i dostawa pozostałych druków dla Urzędu Miasta Stalowej Woli 3. Termin realizacji zamówienia 15 maj 2013 r 4. Kryteria oceny ofert: najniższa cena Zamawiający dokona wyboru oferty, która okaże się najkorzystniejsza w oparciu o przyjęte kryterium oceny ofert. 5. Inne istotne warunki zamówienia: 1) Druki wymienione w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w części I poz. od 1 do 6 należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów z dnia 26 października 1998 r. (Dz.U. Nr 136, poz. 884 z późn. zm.). Druki wymienione w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego w części I poz. od 7 do 9 należy wykonać zgodnie z konwencjami ratyfikowanymi przez Polskę. Druki wymienione w załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego w części II poz. od 3 do 6 należy wykonać wg załączonego wzoru. 2) Paczki z drukami muszą być opisane zgodnie z ich zawartością oraz winny być zapakowane w pakowy papier / pudełko /. Druki muszą być zapakowane w taki sposób i przy użyciu takich materiałów, które uniemożliwią, rozerwanie paczki, wysypanie się lub uszkodzenie ich zawartości w czasie transportu (między innymi usztywnione z dołu i z góry). 6. Miejsce oraz termin złożenia i otwarcia ofert: 1) Ofertę należy złożyć do godziny dnia 05 kwietnia 2013 r w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta Stalowa Wola

2 ul. Wolności 7, Stalowa Wola, pokój nr 14. 2) Oferty zostaną otwarte o godz dnia 05 kwiecień 2013 r w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta Stalowa Wola ul. Wolności 7, Stalowa Wola, pokój nr Sposób przygotowania oferty: 1. zaleca się aby ofertę sporządzić na załączonym druku OFERTA WYKONAWCY (załącznik nr 2 do regulaminu); 2. oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania; 3. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub większą ilość części; 4. ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej; 5. cena brutto winna zawierać wszystkie koszty i składniki do wykonania zamówienia; 6. oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną; 7. ofertę należy złożyć w kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe dla zadania pn.,,zakup i dostawa druków dla Urzędu Miasta Stalowej Woli''. Nie otwierać do dnia 05 kwietnia 2013r godz Osobami ze strony Zamawiającego upoważnione do kontaktowania się z wykonawcami są: 1) Stefan Tur; tel ) Henryka Sitarska, tel Załączniki do zapytania ofertowego: załącznik nr 1 zakup i dostawa druków ( I-II części zamówienia ) załącznik nr 2 - oferta wykonawcy. załącznik nr 3 wzór umowy - załącznik nr 4 wzory druków (część II poz.3-6)... (podpis Kierownika Zamawiającego)

3 załącznik nr 2. (Nazwa/Pieczątka Wykonawcy).., dnia.. OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy:... Adres/siedziba Wykonawcy: Telefon, fax, Wykonawcy: W związku z prowadzonym przez Gminę Stalowa Wola zapytaniem ofertowym na zadanie pn. Zakup i dostawa druków dla Urzędu Miasta Stalowej Woli oferuję/my* wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia : Część I zamówienia zakup i dostawa druków akcydensowych USC dla Urzędu Miasta Stalowej Woli za kwotę w wysokości: cena netto:.. słownie: podatek VAT.% w kwocie:.. cena brutto:. słownie:. Część II zamówienia zakup i dostawa druków ozdobnych USC dla Urzędu Miasta Stalowej Woli za kwotę w wysokości: cena netto:.. słownie: podatek VAT.% w kwocie:.. cena brutto:. słownie:. 2. Oświadczamy, że zawarte w Zapytaniu ofertowym warunki udzielenia zamówienia akceptuję i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do realizacji przedmiotu zamówienia na w/w warunkach. Projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do jej zawarcia.

4 3. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać a) sami... b) przy pomocy podwykonawców*......, dnia (własnoręczny podpis osoby upoważnionej) * należy określić zakres robót planowanych do realizacji przez podwykonawców

5 Załącznik nr 1 I. Część I - zakup i dostawa druków akcydensowych USC dla Urzędu Miasta Stalowej Woli. Lp. Nazwa druku Format Symbol Ilość Cena netto Cena brutto 1. Odpis zupełny aktu urodzenia A 5 M Odpis skrócony aktu urodzenia A 5 M Odpis skrócony aktu małżeństwa A 5 M Odpis skrócony aktu zgonu A 5 M Zaświadczenie do zdolności prawnej 6. Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa 7. Powiadomienie o akcie małżeństwa konwencja nr 3 8. Powiadomienie o akcie zgonu konwencja nr 3 9. Wniosek o sprawdzenie dokumentacji zagranicznej konwencja nr 17 Wartość ogółem : A 4 M A 4 M A 4 M A 4 M A 4 M Część II - zakup i dostawa pozostałych druków Lp. Nazwa druków Format Symbol Ilość szt. 1 Polecenie przelewu (4 odc.) na papierze samokopiującym, bloczek zawiera 20 - kompletów 2 Polecenie księgowania - bloczek 100 kartkowy 3 Wniosek o wydanie dowodu osobistego / druk wg załączonego wzoru, kartki luzem / 4 Bloczki opłaty targowej o nominale 1 zł, o wym 4,5 cm x 19 cm, 100 kartkowe z podwójną numeracją i perforacją, zszyte, w kolorze brązu od numeru do Bloczki muszą posiadać stronę wierzchnią i grzbietową wykonaną z kartonu o gramaturze 175 g/m 2. / wg załączonego wzoru / A 6 Pu K - 401/s A 5 Pu K A 4 D Bloczki opłaty targowej Cena netto Cena brutto

6 o nominale 5 zł, o wym 4,5 cm x 19 cm, 100 kartkowe z podwójną numeracją i perforacją, zszyte w kolorze szarym od numeru do Bloczki muszą posiadać stronę wierzchnią i grzbietową wykonaną z kartonu o gramaturze 175 g/m 2. / wg załączonego wzoru / 6 Bloczki opłaty targowej o nominale 10 zł, o wym 4,5 cm x 19 cm, 100 kartkowe z podwójną numeracją i perforacją, zszyte w kolorze pomarańczowym od numeru do Bloczki muszą posiadać stronę wierzchnią i grzbietową wykonaną z kartonu o gramaturze 175 g/m 2. / wg załączonego wzoru / 7 Dzienniki budowy DB 2/s na papierze samokopiującym, 50 kartkowy ( 25 oryginałów i 25 kopii z perforacją umożliwiającą łatwe wyrywanie), okładka foliowa. 300 A Wartość ogółem :

7 Załącznik nr 3 UMOWA... Nr... - wzór zawarta dnia.2013 r. w Stalowej Woli pomiędzy: Gminą Stalowa Wola Stalowa Wola, ul. Wolności 7, NIP: , reprezentowaną przez: Pana Andrzeja Szlęzaka - Prezydenta Miasta Stalowej Woli zwanego dalej Zamawiającym a...nip : REGON : zwaną /ym dalej Wykonawcą, Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy prowadzonego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z przepisami Regulaminu określającego zasady udzielania zamówień w Urzędzie Miasta Stalowej Woli, których wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości kwoty euro (Zarządzenie Nr K/3.1/13 Prezydenta Miasta Stalowej Woli z dnia 1 lutego 2013 r.) 1 Przedmiotem umowy jest Zakup i dostawa druków dla Urzędu Miasta Stalowej Woli w ramach wskazanych poniżej części zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, który stanowi integralną część umowy : Część I zamówienia - Część II zamówienia - zakup i dostawa druków akcydensowych USC dla Urzędu Miasta Stalowej Woli zakup i dostawa pozostałych druków dla Urzędu Miasta Stalowej Woli 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania część I zamówienia / część II * zamówienia określonego w Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w Zapytaniu ofertowym Wykonawca wykona zamówienie do dnia 15 maja 2013 r. od dnia podpisania umowy. 2. Przedmiot zamówienia w terminie określonym w ust. 1 powinien zostać dostarczony, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego w części I zamówienia do Urzędu Stanu Cywilnego Stalowej Woli, ul. Skoczyńskiego 14, Stalowa Wola oraz w części II zamówienia do Urzędu Miasta Stalowej Woli, ul. Wolności 7, Stalowa Wola. 3. Koszt transportu, załadunku i rozładunku przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.

8 * / wpisać właściwy przedmiot umowy 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w ramach ścisłej współpracy z pracownikiem Zamawiającego Panią Henryką Sitarską Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zamówienia, w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli: 1) wystąpią okoliczności, sprawiające, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym; 2) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostaw lub ich nie kontynuuje bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach przez Zamawiającego, 4) przedmiot umowy nie spełnia wymogów zawartych w Zapytaniu ofertowym; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach przez Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie... złotych brutto (słownie:... ), zgodnie z przyjętą ofertą. 2. Strony postanawiają, że zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury / rachunku, wystawionej/go po zrealizowanym prawidłowo zamówieniu.

9 3. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT/rachunku w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej/go przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku. 4. Faktura VAT/rachunek winna/winien być wystawiona/y za wykonaną dostawę na poniżej wskazane dane: Gmina Stalowa Wola ul. Wolności 7, Stalowa Wola NIP: Spory wynikłe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu właściwego rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 Umowa dla swej ważności wymaga kontrasygnaty Skarbnika Miasta lub osoby przez Niego upoważnionej. 9 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz Zapytanie Ofertowe. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca.... (Wykonawca)... (Zamawiający)

10