ZAMAWIAJĄCY. Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Warszawa ul. Głogowa 2b tel.: (22) faks: (22)

Transkrypt

1 Warszawa, 24 stycznia 2014 r. ZAMAWIAJĄCY Plskie Stwarzyszenie na Rzecz Osób z Upśledzeniem Umysłwym Warszawa ul. Głgwa 2b tel.: (22) faks: (22) ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie udzielenia zamówienia na wyknanie usługi htelwej wraz z cateringiem w Tarnwie lub klicy (d 50 km d centrum Tarnwa). Nr pstępwania: 12/2014, data: 24 stycznia 2014 r. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Plskie Stwarzyszenie na Rzecz Osób z Upśledzeniem Umysłwym jak pdmit realizujący z Państwwym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnsprawnych prjekt pn. Wsparcie sób z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym i znacznym (w tym z zespłem Dwna i/lub niepełnsprawnściami sprzężnymi) raz głębkim stpniem upśledzenia umysłweg III realizwany w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, Prirytetu I Zatrudnienie i integracja spłeczna, Działania Ogólnplskie prgramy integracji i aktywizacji zawdwej, Pddziałania PFRON prjekty systemwe, finanswany ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg, zwraca się z prśbą wycenę zamówienia plegająceg na świadczeniu usług htelwych i cateringwych dla 14 sób pdczas wyjazdu mtywacyjn szkleniweg w dniach luteg 2014 r. 2. Wspólny słwnik zamówień (CPV) ,

2 3. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY D zakresu zadań wyknawcy należeć będzie: a) zapewnienie nclegu dla 14 sób w dniach luteg 2014 r. (5 pki dwusbwych i 4 jednsbwe), b) przygtwanie cateringu w dniach luteg 2014 r. plegająceg na zapewnieniu: - w dniu 15 luteg 2014 r. śniadania, biadu, klacji raz przerwy kawwej, - w dniu 16 luteg 2014 r. śniadania, biadu i przerwy kawwej. 4. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający p przeprwadznym pstępwaniu sprządzi prtkół z pstępwania zawierający: Infrmację trzech ptencjalnych wyknawcach/dstawcach, Wykaz fert, które wpłynęły w dpwiedzi na zapytanie fertwe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia ferty d beneficjenta raz z pdaniem tych danych z fert, które stanwią dpwiedź na kryteria ceny fert, Infrmację trzymaniu tylk jednej ferty, Infrmację braku fert; Infrmację wagach punktwych lub prcentwych przypisanych d pszczególnych kryteriów ceny, spsbu przyznawania punktacji za spełnienie daneg kryterium; Spsób upublicznienia zapytania fertweg; Wskazanie wybranej ferty wraz z uzasadnieniem wybru; Datę sprządzenia i pdpis Beneficjenta; 5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wyknania usługi: luteg 2014 r. Miejsce wyknania zamówienia: Tarnów lub klica (d 50 km d centrum Tarnwa).. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunkami udziału w pstępwaniu są: a) Wyknawca istnieje na rynku przynajmniej 2 lata w dniu publikacji niniejszeg zapytania, 2

3 b) Wyknawca dyspnuje dpwiednim zapleczem htelwym (w pstaci dpwiednich pki) i zapleczem gastrnmicznym, dstswanymi d ptrzeb sób niepełnsprawnych, c) Wyknawca nie jest pwiązany sbw/kapitałw z zamawiającym raz złży dpwiednie świadczenie w tym zakresie. d) P wyknanej usłudze Wyknawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. 7. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW a) Oferta wg załączneg wzru, b) Kserkpie dkumentów ptwierdzających psiadanie minimum dwuletnieg działania na rynku (np. wpis d ewidencji lub KRS), c) Oświadczenie braku pwiązań kapitałwych lub sbwych. 8. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA Złty plski 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta pwinna być przygtwana w spsób zwięzły i czynić zadść piswi zamówienia. Przesłana i pdpisana ferta pwinna zstać przesłana w frmie tradycyjnej papierwej lub w frmie elektrnicznej. 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI Osbami uprawninymi d kntaktu z ptencjalnymi wyknawcami jest Gabriela Samulska Pitrwska, gabriela.pitrwska@psuu.rg.pl 11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY Ofertę należy złżyć w frmie tradycyjnej na adres: Plskie Stwarzyszenie na Rzecz Osób z Upśledzeniem Umysłwym z siedzibą przy ul. Głgwej 2b, Warszawa lub na adres mailwy: gabriela.pitrwska@psuu.rg.pl. Oferta musi zstać złżna na frmularzu dłącznym d niniejszeg zapytania, w terminie 10 dni rbczych d daty głszenia zapytania fertweg tj. d dnia 7 luteg 2014 r., przy czym przy kreślaniu terminwści złżenia ferty w frmie tradycyjnej decydwać będzie data stempla pcztweg. 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY Kryterium wybru fert będzie stanwić: 3

4 a) Cena za catering (pdanie pszczególnych kwt i sumy za wymienine usługi pprzez wskazanie kwty nett i kwty brutt), b) Cena za nclegi (pdanie kwty pszczególnych pki i sumy za wymienine usługi pprzez wskazanie kwty nett i kwty brutt), c) Mżliwść niedpłatneg skrzystania z pmieszczenia dla 14 sób w celu przeprwadzenia szklenia. 13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY 1. Wagi punktwe lub prcentwe przypisane d pszczególnych kryteriów ceny fert: a) Cena za catering 45 %, b) Cena za ncleg - 45 % c) Mżliwść skrzystania z Sali gratis 10 ptk. 2. Spsób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: a) Cena brutt ferty najtańszej x 45 = ilść punktów Cena brutt ferty badanej b) Cena brutt ferty najtańszej Cena brutt ferty badanej x 45 = ilść punktów c) Mżliwść skrzystania z Sali gratis = 10 pkt. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Wyknawca niezwłcznie pdpisze przygtwaną przez Zamawiająceg umwę. 15. Termin związania fertą Termin związania fertą wynsi 10 dni d upływu terminu na składanie fert. 4

5 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega sbie mżliwść unieważnienia pstępwania bez pdania przyczyny. W przypadku unieważnienia pstępwania, Zamawiający nie pnsi ksztów pstępwania. 17. FINANSOWANIE Zamówienie jest współfinanswane ze śrdków Unii Eurpejskiej w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg w ramach prjektu pt. Wsparcie sób z upśledzeniem umysłwym w stpniu umiarkwanym i znacznym (w tym z zespłem Dwna i/lub niepełnsprawnściami sprzężnymi) raz głębkim stpniem upśledzenia umysłweg III 18. UWAGI KOŃCOWE a) Z mżliwści realizacji zamówienia będą wyłączne pdmity, które pwiązane są z beneficjentem lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu beneficjenta lub sbami wyknującymi w imieniu beneficjenta czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy, sbw lub kapitałw. b) Niniejsze głszenie nie jest głszeniem w rzumieniu ustawy praw zamówień publicznych, a prpzycje składane przez zaintereswane pdmity nie są fertami w rzumieniu kdeksu cywilneg. Niniejsze zapytanie fertwe nie stanwi zbwiązania Zamawiająceg d zawarcia umwy. Zamawiający mże dstąpić d pdpisania umwy bez pdania uzasadnienia swjej decyzji. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE D zapytania fertweg dłączn: Załącznik nr 1 Frmularz fertwy Załącznik nr 2 - Oświadczenie braku pwiązań kapitałwych lub sbwych. 5