ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2017

Transkrypt

1 Lębrk, ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2017 W związku z realizacją prjektu: Prmcja raz internacjnalizacja ferty Zakładu Wytwórczeg Aparatów Elektrycznych Sp. z.. w ramach działania 3.3 Wsparcie prmcji raz internacjnalizacji innwacyjnych przedsiębirstw, pddziałanie Wsparcie MŚP w prmcji marek prduktwych G t Brand Prgram Operacyjny Inteligentny Rzwój, Zapraszamy d składania fert na kmplekswą bsługę targów Hannver Messe dbywających się w terminie w Niemczech. W skład kmplekswej usługi wchdzić będą: 1. Kszty rganizacji stiska - zabudwa stiska wystawweg w ramach Targów Hannver Messe ; zadanie Kszty rganizacji stiska bsługa stiska wystawweg w ramach Targów Hannver Messe ; zadanie Opracwanie graficzne i wyknanie panelu prmcyjneg Marki Plskiej Gspdarki w związku z udziałem w targach Hannver Messe ; zadanie Tłumaczenie strny internetwej Zlecenidawcy (przystswanie strny www Wniskdawcy d działań prmcyjnych związanych z udziałem w targach Hannver Messe ) ; zadanie Nabycie materiałów prmcyjnych (prjekt, wyknanie i tłumaczenie) materiały drukwane na ptrzebę prmcji prjektu w ramach Targów Hannver Messe ; zadanie 2. I. Określenie szczegółwe przedmitu zamówienia: Ad. 1: wyknanie prjektu i dkumentacji technicznej wypżyczenie elementów knstrukcyjnych mntaż i demntaż stiska wyknanie elementów niestandardwych wyprdukwanie grafiki w parciu przesłane pliki prdukcyjne specyfikacja zabudwy: Nazwa elementu Opis/charakterystyka/wymiary Liczba sztuk Prjekt techniczny/wizualizacja stiska wraz z zapleczem Stisk indywidualne wyknane metdą stlarską metrażu 8x3m2=24m2 1 Stły tak 2 Krzesła tak 8 Półki na zapleczu tak 6 Wieszaki na ubrania tak 1 1 S t r n a

2 Ldówka tak 1 Lada tak 1 Stłek barwy tak 1 Grafiki na ścianach tak 6 Telewizr tak 1 Pdświetlenia LED tak - Gniazdka 230V Tak 1-3 Stjak na ultki tak 1 Ad. 2: Ad. 3: Ad. 4: Kszty płat administracyjn-użytkwych Zapewnienie prawidłweg funkcjnwania stiska Kszty związane z bsługą targów na miejscu Panel MPG pwinien być wyknany zgdnie z wytycznymi Marki Plskiej Gspdarki dstępnymi na strnie Ministerstwa Rzwju dtyczącymi wizualizacji Marki Plskiej Gspdarki Dstswanie strny wniskdawcy d wersji językwej: niemieckiej (tłumaczenie i dpaswanie d przestrzeni językwej i kulturwej kraju). Tłumaczenie strn internetwych ma na celu ułatwienie zagranicznym Klientm dtarcie d maksymalnej ilści danych na temat działalnści firmy. Ad. 5: katalg prduktów: pracwanie (prjekt) + wydruk 1000 sztuk katalg wizerunkwy/infrmacyjny - pracwanie (prjekt) + wydruk 1000 sztuk ntes firmwy 500 sztuk Wszystkie materiały / prdukty wyknane w ramach niniejszeg zapytania fertweg winny być znakwane zgdnie z wymaganiami knkursu, z któreg dfinanswany jest prjekt (tj. zgdnie z Pdręcznikiem wniskdawcy i beneficjenta prgramów plityki spójnści w zakresie infrmacji i prmcji raz z wymaganiami Ministra Rzwju dtyczących wizualizacji Marki Plskiej Gspdarki). II. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Zakład Wytwórczy Aparatów Elektrycznych Sp. z.. ul. Gdańska Lębrk 2 S t r n a

3 III. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: IV. 1. Ofertę należy złżyć najpóźniej w dniu: d gdz za pśrednictwem pczty elektrnicznej na adres: zwae@zwae.cm.pl za pśrednictwem pczty, kurierem na adres firmy lub sbiście: Zakład Wytwórczy Aparatów Elektrycznych Sp. z.. ul. Łąkwa 2 Kębłw Nwwiejskie, Nwa Wieś Lębrska 2. Oferty złżne p wskazanym terminie nie będą rzpatrywane. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wspólny słwnik zamówień (kd CPV): Kd CPV: Usługi w zakresie rganizacji targów i wystaw Kd CPV: Drukwane książki, brszury, ultki Kd CPV: Usługi reklamwe i marketingwe Kd CPV: Handlwe materiały reklamwe, handlwe katalgi i przewdniki Kd CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych Kd CPV: Sprzęt wystawwy V. DODATKOWE WARUNKI: 1. Oferta pwinna zstać złżna na frmularzu fertwym i zawierać c najmniej: nazwę i adres ferenta, datę sprządzenia, termin ważnści ferty min. d cenę nett w PLN 2. Nie dpuszcza się składania fert częściwych. 3. Każdy Oferent mże złżyć tylk jedną fertę. 4. Kszt przygtwania i dstarczenia ferty pkrywa Oferent. 5. Ofertę należy przygtwać ściśle według wymagań kreślnych w niniejszym zapytaniu fertwym. 6. Termin realizacji prjektów materiałów pisanych w pkt. 1, 3, 4, 5 zapytania fertweg d 2 dni d daty wybru Wyknawcy przez Zamawiająceg. 7. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść trzymania d Wyknawcy 3 alternatywnych prjektów (dt. pkt. 1, 3, 4, 5 zapytania fertweg) w terminie d 2 dni d daty przedstawienia przez Wyknawcę prjektów materiałów pisanych w pkt. 1, 3, 4, 5 zapytania fertweg. 8. Zamawiający zastrzega sbie praw trzymania d Wyknawcy makiety zabudwy stiska targweg (dtyczy pkt. 1) w skali 1:10 w terminie 3 dni d daty wybru Wyknawcy przez Zamawiająceg. 9. W ferwanej cenie zawarte zstaną wszystkie kszty Wyknawcy niezbędne d wyknania przedmitu zapytania. 10. Zamawiający zastrzega sbie praw trzymania d Wyknawcy próbnych egzemplarzy materiałów prmcyjnych (które będą tżsame w jakści wyknania raz materiałów) w terminie 2 dni d daty przedstawienia przez Wyknawcę prjektów materiałów pisanych w pkt. 5 zapytania fertweg. 3 S t r n a

4 11. Zamawiający zastrzega sbie mżliwść zmian merytrycznych i wizualnych prduktów Zamawiająceg w materiałach prmcyjnych. Zmiany te nie wpływają na termin wyknania i ferwaną cenę. 12. W przypadku wybru wyknawcy, pdpisania umwy i niewywiązania się z terminów kreślnych w niniejszym zapytaniu fertwym Wyknawca zapłaci Zamawiającemu karę w wyskści 25% wartści daneg zadania (ceny ferwanej w załączniku nr 1 Wycena ) za każdy dzień późnienia. 13. Złżenie ferty jest jednznaczne z świadczeniem Oferenta w zakresie braku pwiązań z Zamawiającym zgdnie z pkt. VIII, ppkt. 2 niniejszeg Zapytania fertweg. 14. Pprzez złżenie ferty w ramach zapytania fertweg rzumie się iż ferent zapznał się i spełnia wszystkie wymagania zawarte w niniejszym zapytaniu fertwym. VI. KRYTERIA OCENY OFERT: Kryteriami ceny fert są: a. cena nett 80% b. termin realizacji 20% VII. WAGI PUNKTOWE I SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT: Zamawiający dkna wybru najkrzystniejszej ferty kierując się punktwym systemem ceny kryteriów wg pniższeg przydziału punktów (maksymalnie d uzyskania pkt.) a. cena nett - maksymalnie d uzyskania jest 80 pkt. b. warunki płatnści - maksymalnie d uzyskania jest 20 pkt. Lp. Nazwa Spsób ceny / przyznawania punktów Maksymalna ilść punktów dla daneg kryterium 1 Cena nett 2 Termin realizacji Oferent, który zaferwał najniższą cenę nett trzymuje 80 pkt. Dla pzstałych ferentów punktacja za cenę będzie bliczana wg wzru: najniższa ferwana cena nett C = x 80 pkt cena nett w fercie badanej Punkty przyznawane są za przedstawiny w fercie termin realizacji: d 2 dni 20 pkt. 3 dni 10 pkt. pwyżej 3 dni 0 pkt S t r n a

5 VIII. WYKLUCZENIA: 1. Zamawiający drzuca fertę, jeżeli: a. jej treść nie dpwiada treści niniejszeg zapytania fertweg lub jest niekmpletna, tzn. gdy jest niezgdna z pisem przedmitu zamówienia kreślneg w punkcie VI niniejszeg zapytania fertweg, b. jej złżenie stanwi czyn nieuczciwej knkurencji w rzumieniu przepisów nieuczciwej knkurencji, c. zawiera rażąc niską cenę w stsunku d przedmitu zamówienia, d. Oferent nie złżył na wezwania zamawiająceg wyjaśnień dtyczących treści złżnej ferty, e. ferta nie spełnia warunków udziału w pstępwaniu wskazanych w pkt. V niniejszeg zapytania fertweg. 2. Z udziału w pstępwaniu wykluczne są pdmity, które są pwiązane z Zamawiającym sbw lub kapitałw. Przez pwiązania kapitałwe lub sbwe rzumie się wzajemne pwiązania między zamawiającym lub sbami upważninymi d zaciągania zbwiązań w imieniu zamawiająceg lub sbami wyknującymi w imieniu zamawiająceg czynnści związane z przygtwaniem i przeprwadzeniem prcedury wybru wyknawcy a wyknawcą, plegające w szczególnści na: a. uczestniczeniu w spółce jak wspólnik spółki cywilnej lub spółki sbwej, b. psiadaniu c najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji człnka rganu nadzrczeg lub zarządzająceg, prkurenta, pełnmcnika, d. pzstawaniu w związku małżeńskim, w stsunku pkrewieństwa lub pwinwactwa w linii prstej, pkrewieństwa drugieg stpnia lub pwinwactwa drugieg stpnia w linii bcznej lub w stsunku przyspsbienia, pieki lub kurateli. IX. OSOBA DO KONTAKTU W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Wszelkie zapytania dnśnie ferty należy składać na adres: zwae@zwae.cm.pl X. INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający zastrzega praw d unieważnienia pstępwania bez pdania przyczyny w trakcie jeg trwania w przypadku zaistnienia niemżliwej wcześniej d przewidzenia klicznści prawnej, eknmicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze strn nie pnsi dpwiedzialnści, w szczególnści gdy: pstępwanie barczne jest niemżliwą d usunięcia wadą, wystąpiła isttna zmiana klicznści pwdująca, że przeprwadzenie pstępwania lub wyknanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiająceg. 5 S t r n a

6 Załącznik nr 1 Frmularz fertwy d zapytania fertweg nr 1/2017. Dane ferenta: Pytanie Odpwiedź Nazwa Oferenta Adres Oferenta Data sprządzenia ferty Termin ważnści ferty Termin płatnści Osba kntaktwa 6 S t r n a

7 Wycena Działanie Cena nett Kszty rganizacji stiska - zabudwa stsika wystawweg w ramach Targów Hannver Messe ; zadanie 1 Kszty rganizacji stiska bsługa stiska wystawweg w ramach Targów Hannver Messe ; zadanie 1 Opracwanie graficzne i wyknanie panelu prmcyjneg Marki Plskiej Gspdarki w związku z udziałem w targach Hannver Messe ; zadanie 2 Tłumaczenie strny internetwej Zlecenidawcy (przystswanie strny www Wniskdawcy d działań prmcyjnych związanych z udziałem w targach Hannver Messe ) ; zadanie 2 Nabycie materiałów prmcyjnych (prjekt, wyknanie i tłumaczenie) materiały drukwane na ptrzebę prmcji prjektu w ramach Targów Hannver Messe ; zadanie 2... Data i pdpis Oferenta 7 S t r n a