Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Pielęgnacja zieleni w pasach drogowych dróg powiatowych w granicach administracyjnych miasta Oświęcimia w 2012 roku. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności niżej wymienione prace: a) wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach przy ul.olszewskiego na odcinku pomiędzy ulicami Chemików i Bema w Oświęcimiu określonych w planowanym zestawieniu kosztów pkt 1 tj: przycinka koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach, polegająca min. na usunięciu posuszu, usunięciu konarów zagrażających bezpieczeństwu z zachowaniem zasad sztuki ogrodniczej wraz z uprzątnięciem terenu, wykonanie cięć technicznych drzew w pasach drogowych, celem odsłonięcia skrajni drogi, z zabezpieczeniem ran i uprzątnięciem terenu, zrębkowanie gałęzi i wywóz powstałego urobku na Składowisko Odpadów lub zagospodarowanie we własnym zakresie. b) wykonanie nasadzeń skupin krzewów okrywowych i pielęgnacja określonych w planowanym zestawieniu kosztów punkt 2 c) wykonanie nasadzeń kwiatów określonych w planowanym zestawieniu kosztów pkt 3 d) pielęgnację skupin krzewów jak w planowanym zestaweniu kosztów pkt 4 e) oraz wykonanie innych prac niezbędnych do należytego wykonania umowy. 3. Warunki realizacji, w tym między innymi: 1) Termin wykonania zamówienia: do 15 listopada 2012 roku. 2) Okres rękojmi: na warunkach i zasadach okreslonych przepisami K.c. 3) Warunki realizacji:

2 a) warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: -Drzewa przeznaczone do przycinki zostaną wskazane Wykonawcy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. Zakazuje się samowolnego przycinania drzew, które nie zostały wskazane przez zamawiającego. Zakres i sposób przycinania drzew należy każdorazowo uzgodnić z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. -Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym realizowana będzie przycinka do stanu przed przystąpieniem do wykonania usługi. -Prace należy prowadzić zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami zachowując należytą ostrożność, aby nie uszkodzić innych obiektów lub urządzeń oraz drzewostanu znajdującego się w sąsiedztwie przycinanych drzew. -Odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku przeprowadzonej usługi ponosi Wykonawca. -Podczas wykonywania przycinki drzew Wykonawca zobowiązany jest oznakować i zabezpieczyć miejsce wykonywania prac oraz ponosić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym m.in. koszty ewentualnych wyłączeń prądu, zajęcia pasa drogowego itp. -Wytworzone podczas wykonywania prac odpady Wykonawca zobowiazany jest usunąć w dniu ich wytworzenia -. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia kosztorysowego nie podlegającego waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. - Rozliczenie za wykonane i odebrane usługi nastąpi według cen jednostkowych za poszczególne pozycje określone w ofercie przez Wykonawcę. -Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. b) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: - zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 %, wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego przez Wykonawcę w ofercie. - zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. - strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. - wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. - zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

3 - w sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. - w umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 3 niniejszego Zaproszenia. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawionynie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wydruk z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do centralnej ewidencji działalności gospodarczej, 2) Wykaz co najmniej 1 usługi obejmującej wykonanie pielęgnacji drzew na terenach miejskich w ilości min. 50 szt oraz 1 usługi obejmującej wykonanie nasadzeń kwiatów, krzewów i drzew na kwotę min zł zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. 3) Wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca w tym: samochód ciężarowy powyżej 3,5 t- 1 szt,rębarka do gałęzi -1 szt oraz podnośnik hydrauliczny z koszem, o wysokości ok.24 m 1 szt. 4) Wykaz co najmniej 5 osób, które uczstniczyć będą w realizacji zamówienia w tym co najmniej 1 pilarza drzew ozdobnych 5) Wypełniony formularz z załącznikami. 5. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia. Do oceny oferty Zamawiający przyjmie cenę ofertową wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym sumę cen brutto wskazaną przez Wykonawcę dla poszczególnego rodzaju prac, o których mowa w planowanym zestawieniu kosztów, 3)Wykonawca określi koszt wykonania zabiegów (pielęgnacja) przy wyszczególnionych w załącznikach drzewach z uwzględnieniem kosztów zrębkowania gałęzi i wywiezienia zrębków na Składowisko Odpadów lub zagospodarowanie we własnym zakresie. Do

4 oferowanej ceny należy również wkalkulować wszystkie koszty związane z przygotowaniem terenu, zapewnieniem bezpieczeństwa dla ludzi i mienia, organizacją ruchu na drodze w tym: zajęcia pasa drogowego, związane z uzgodnieniami i wyłączeniem prądu, telefonu itp. W koszt zabiegów wyszczególnionych w powyższym załączniku należy ująć ponadto doprowadzenie przejętego terenu do stanu pierwotnego i naprawianie ewentualnych szkód powstałych podczas realizacji zadania (naprawa dróg, alejek, ogrodzenia, itp.). Wykonawca kalkulując cenę powinien przyjąć, iż ww. prace będą wykonywane w pasie drogowym ulicy powiatowej tzn. bliskiej odległości drzew od dróg, parkingów i mediów. 6. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 18 maja 2012 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1) Formularz ofertowy z załącznikami... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

5 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek s.c.itp.) 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) za całość przedmiotu zamówienia tj. suma cen punktów zzałącznika nr5 do Zaproszenia a) b)pełnomocnik (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Pielęgnacja zieleni w pasach drogowych dróg powiatowych w granicach administracyjnych miasta Oświęcimia w 2012 roku -zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej cyfrowo... słownie Wymagany termin wykonania Do 15 listopada 2012 roku 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności Rękojmia na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c. Faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy...

6 załącznik nr 2... nazwa i adres wykonawcy Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot Data wykonania Odbiorca... Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

7 załącznik nr 3... nazwa i adres wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Lp. Nazwisko i imię Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie i wykształcenie Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania osobami Oświadczam, że osoby wymienione w treści wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.... Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

8 załącznik nr 4... nazwa i adres wykonawcy Wykaz sprzętu jakim dysponuje Wykonawca Lp. Nazwa urządzenia Ilość Podstawa dysponowania zasobami... Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

9 załącznik nr 5 Planowane zestawienie kosztów za usługę Punkt 1: Przycinka drzew w pasie drogowym ul.olszewskiego na odcinku pomiędzy ulicami: Bema i Chemików w Oświęcimiu Lp. Podstawa nakładu 1. Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach, pień o średnicy 21-40cm 2. Redukcja koron drzew z zabezpieczeniem ran po cięciach, pień o średnicy ponad 41 cm, wysokości do 20 m 3. Wykonanie cięć technicznych drzew w pasach drogowych, celem odsłonięcia skrajni drogi, oznakowania dróg i sygnalizacji świetlnej, polegające na usunięciu do 10 gałęzi wraz z zabezpieczeniem ran i uprzątnięciem terenu, J/m Ilość szt. szt. 23 szt. 3 szt. 56 Cena (brutto) jednostkowa OGÓŁEM Wartość zł Ogółem wartość przycinki drzew (brutto):... załącznik nr 2 Punkt 2: Wykonanie nasadzeń skupin krzewów okrywowych i pielęgnacja 2a) Nasadzenie krzewów okrywowych i pielęgnacja, poprzez przygotowanie terenu do nasadzeń, zakup materiału do nasadzeń zgodnie ze wskazaniem zamawiającego, ściółkowanie ( tawuła japońska Golden princes i Goldflame, berberys Admiration, Aurea Green carpet Bagatele Maria Atropurpurea berberys pośredni Red Jewel, tawlina jarzębolistna Sem, trzmielina Fortunea Emeraldn gold, Emeraldn Gaiety Interbowi, lawenda wąskolistna, irga Eichholz, Lp. Lokalizacja Pow. w m² Ilość materiału do nasadzeń (szt.) Koszt materiału Przygotowanie do sadzenia, sadzenie i podlewanie do czasu przyjęcia się roślin Wartość w zł. Ogółem (brutto) 1. Al. Tysiąclecia ul. Pilata - skupiny Razem: Ogółem wartość wykonania nasadzeń skupin krzewów okrywowych i pielęgnacja (brutto):... Punkt 3 Wykonanie nasadzeń kwiatów i pielęgnacja.

10 Nasadzenie roślin jednorocznych i pielęgnacja, poprzez przygotowanie terenu do nasadzeń, zakup materiału do nasadzeń zgodnie ze wskazaniem zamawiającego (begonia semperflorens, begonia Dragon Wing, tagetes patula, stachys, lobularia Snow Princess, lavandula, Sunpatiens) Lp. Lokalizacja Powierzchnia w m² Koszt materiału (ok. 16szt/m² w zależności od rodzaju roślin) Koszt przygotowani a i sadzenia Pielenie, podlewanie w zależności od potrzeb (przez cały sezon) Wartość w zł. ogółem 1. ul.królowej Jadwigi 115 materiał sponsorowany 2. Wysepki przy ul. Nojego, Wysokie Brzegi, Dąbrowskiego Wysepki Wyzwolenia - Kolbego-Leszczyńskiej Wysepki przy rondzie ul.kolbego /Legionów 60 Razem: Ogółem wartość wykonania nasadzeń kwiatów i pielęgnacja (brutto):... Punkt 4 Pielęgnacja skupin krzewów Lp. Lokalizacja Pow. w m² Pielenie w zł. Cena brutto... zł./m² Krotn. 2 razy 1 Al. Tysiaclecia ul.pilata - rondo 60 3 ul.pilata - skupiny ul.dąbrowskiego wysepka przy Rondz. im. K. Płonki Razem 77 - Ściółkowanie jednokrotne cena brutto.... zł/m² Wartość w zł. ogółem Ogółem wartość pielęgnacji skupin krzewów (brutto):... Do wyliczeń należy przyjąć pielenie i przycinanie wraz z uprzątnięciem, wywozem i składowaniem na Składowisku Odpadów. Ogółem cena ofertowa suma punktów zł brutto