Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 8 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano - wykonawczego przebudowy ul. Prusa w Oświęcimiu, w ramach zadania pn. Przebudowa ul. Prusa i ul. Orzeszkowej - projekt budowlany 2. Planowana inwestycja zlokalizowana jest na Osiedlu Zasole na terenie objętym zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla terenu położonego w Oświęcimiu ograniczonego ulicami: S. Konarskiego, Powstańców Sląskich, Młyńską, B. Prusa, Dworcową, Garbarską oraz Legionów przyjętą uchwałą Nr IV/31/03 Rady Miasta Oświęcim z dnia 22 stycznia 2003 r. oraz zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego Oświęcimia dla terenu w rejonie dworca PKP, ograniczonego ulicami: Powstańców Śląskich, Wyzwolenia, Więźniów Oświęcimia, Krzywą, Prusa i Młyńską przyjęta uchwałą Nr XLIX/389/97 Rady Miejskiej w Oświęcimiu z dnia r. Zgodnie z uchwałą Nr IV/31/03 ul. Prusa położona jest w jednostce strukturalnej oznaczonej symbolem: 50KL, natomiast w uchwale Nr XLIX/389/97 symbolem 010Dw1/2. Ul. Prusa jest ulicą jedno-jezdniową, z dwoma pasami ruchu, o zmiennej szerokości. W początkowym odcinku (ok. 140 m) jej szerokość wynosi ok. 4 m, po obu stronach jezdni znajduje się jedynie pobocze trawiaste (0,5 m) lub gruntowe (0,4 m). W dalszej części jezdnia poszerza się do szer. 6 m, pojawiają się obustronne chodniki o szer. ok. 2 m, pas drogowy wynosi na tym odcinku ponad 11 m. Ulica posiada oświetlenie oraz na przeważającym odcinku kanalizację deszczową. Stan techniczny jezdni oraz chodników jest zły i wymaga remontu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla przebudowy ul. Prusa ok 400 m. Zakres inwestycji przedstawia załącznik nr 3 do zaproszenia. 2) Zadanie obejmuje projekt przebudowy ul. Prusa wraz ze skrzyżowaniem z ul. Orzeszkowej i ul. Młyńską. Z uwagi na brak możliwości dostosowania przebudowy ulicy do zapisów miejscowych planów, konieczne będzie uzyskanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Odcinek od skrzyżowania z ul. Orzeszkowej do posesji nr 9 wymaga odtworzenia stanu istniejącego z niewielkimi modyfikacjami. Natomiast na drugim odcinku ul. Prusa konieczne będzie zwiększenie szerokości pasa drogowego do wartości określonych

2 w warunkach technicznych, poszerzenie jezdni, zaprojektowanie jednostronnego chodnika oraz przebudowa kolidującej z nowym rozwiązaniem infrastruktury. 3) W ramach zadania należy przeprowadzić inwentaryzację zieleni i opracować projekt wycinki drzew kolidujących z wprowadzonymi zmianami. Konieczne będzie także opracowanie projektu nowych nasadzeń w zamian za przewidziane do wycinki drzewa. 4) Projekt będzie wymagał opracowania koncepcji projektowej. Opracowanie to będzie podlegało uzgodnieniu z Radą Osiedla. Dopiero po uzgodnieniu przyjętych w koncepcji rozwiązań, możliwe będzie przystąpienie do realizacji dokumentacji budowlano -wykonawczej. 5) Dokumentacje obejmować powinny: -badania geotechniczne i geologiczne; -aktualizację mapy do celów projektowych; -projekt zagospodarowania terenu; -projekt przebudowy drogi; -projekt budowy i przebudowy odwodnienia drogi; -projekt przebudowy oświetlenia ulicznego; -projekt przebudowy i zabezpieczenia sieci uzbrojenia nadziemnego i podziemnego; -inwentaryzację oraz gospodarkę zielenią. 6) Szczegółowy zakres opracowania: 1). Opracowanie koncepcji projektowej w 4 egz. zawierających: - opis (główne założenia); - część rysunkową (planszę obrazującą proponowane rozwiązania). 2). Opracowanie projektu zagospodarowania terenu w 6 egz. wykonanego na zaktualizowanym przez projektanta podkładzie mapowym w skali 1:500, zawierającego: - opis techniczny; - część rysunkową z oznaczeniem projektowanych obiektów, granic nieruchomości i wymiarowaniem projektowanych obiektów; - wszystkie wymagane uzgodnienia. 3). Opracowanie projektów budowlanych (4 egz.) oraz wykonawczych (2 egz.) w branżach: - drogowej; - kanalizacji deszczowej; - kanalizacji sanitarnej; - oświetlenia ulicznego; - wodociągowej; - gazowej; - teletechnicznej wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełnienie szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie zadania bez koniecznych dodatkowych opracowań. Do opracowania dołączyć należy wszelkie wymagane warunki, uzgodnienia oraz decyzje administracyjne upoważniające Zamawiającego do rozpoczęcia robót budowlanych. 4). Opracowanie docelowego projektu organizacji ruchu w ilości 6 egz. Projekt organizacji ruchu powinien być zaopiniowany oraz zatwierdzony przez odpowiednie instytucje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

3 5). Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót, użytego sprzętu oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiarowych w 3 egz. 6). Wykonanie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych w 3 egz. dla każdej z branż. Przedmiary należy sporządzić w formacie pdf oraz xls/ath. 7). Opracowanie kosztorysów inwestorskich wykonanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U nr 130 poz. 1389) w 2 egz. dla każdej z branż. 8). Sporządzenie dokumentacji projektowej w wersji elektronicznej (dla przeprowadzenia procedury przetargowej) obejmującej projekt architektoniczno - budowlany, specyfikacje istotnych warunków wykonania i odbioru robót oraz przedmiary robót. 9). Sporządzenie wniosku o decyzję zezwalającą na usunięcie drzew i krzewów oraz uzyskanie tej decyzji w razie konieczności. 10). Opracowanie i uzyskanie wszystkich niezbędnych materiałów zezwalających na realizację prac budowlanych według zatwierdzonego projektu. 11). Sporządzenie i złożenie w imieniu Zamawiającego wniosku o zezwolenia na realizację inwestycji drogowej. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i uzyskania wszystkich niezbędnych materiałów koniecznych do skutecznego przeprowadzenia procedur administracyjnych związanych z uzyskaniem pozwoleń na realizację zadania. 7) Wszystkie projekty powinny być projektami budowlano - wykonawczymi, opracowanymi w takim stopniu szczegółowości, który zapewni Zamawiającemu możliwość realizacji zadania, bez konieczności zlecania dodatkowych opracowań. 3. Wymagany termin wykonania zamówienia: 30 listopada 2018 r. 4. Rękojmia Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji będących przedmiotem niniejszych warunków, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2021 r. 5. Warunki realizacji, odbioru, rozliczenia i płatności: 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania Zamawiającego z treścią uzyskanych uzgodnień niezwłocznie po ich otrzymaniu. 2) Dokumentacje muszą spełniać wymagania określone w: - Rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. (Dz.U. 2016, poz. 124) w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie; - Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. (Dz.U. 2012, poz. 462 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego;

4 - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. 2013, poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu użytkowego; - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U. 2004, nr 130, poz. 1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. 3) Odbiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania przez Wykonawcę. 4) Do składanej dokumentacji należy załączyć oświadczenie projektanta o jej kompletności oraz zgodności jej wykonania z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie; 5) W terminie 10 dni roboczych od daty złożenia kompletnej dokumentacji Zamawiający dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół zdawczo-odbiorczy, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. 6) Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dokumentację projektową Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia. 7) Prawa te dotyczą następujących pól eksploatacji opracowania: - wprowadzenie do komputera, jego utrwalenie i zwielokrotnienie, - publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej, - umieszczanie na stronach internetowych Urzędu Miasta Oświęcim, Urzędu Zamówień Publicznych oraz innych podmiotów, - przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez dodatkowej zgody autora dokumentacji /opracowania/. 8) Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem opracowania stanowiącego przedmiot umowy przez Zamawiającego. 9) Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego nie podlegającego waloryzacji 10) Wykonawca może wystawić fakturę częściową w wysokości 70 % wynagrodzenia po zatwierdzeniu i protokolarnym końcowym odbiorze dokumentacji oraz po złożeniu wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej. Pozostała kwota (30%) zostanie wypłacona po wszczęciu postępowania administracyjnego w sprawie wydania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej. 11) Prawidłowo wystawiona faktura płatna będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1). Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy - za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości 20 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wskazanego w umowie wynagrodzenia brutto wykonawcy,

5 2). Przed naliczeniem kar umownych Zamawiający wezwie na piśmie wykonawcę do złożenia w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania pisemnych wyjaśnień dotyczących zaistnienia uchybienia w wykonywaniu usług i okoliczności jego powstania. Zamawiający dokona oceny złożonych przez wykonawcę wyjaśnień i na ich podstawie podejmie decyzję o naliczeniu kar umownych. W przypadku, gdy w ramach składanych przez wykonawcę wyjaśnień zostanie udowodnione, że uchybienie powstało z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę, Zamawiający odstąpi od naliczenia kar umownych. 3). Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego wykonawcy wynagrodzenia, a wykonawca wyraża na to zgodę. 4). Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w całości wartości szkody rzeczywiście poniesionej. 5). Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6). Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 7). W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8). W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy KC. 9). W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2-5 niniejszego Zaproszenia. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1). Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 1) Wypełniony formularz ofertowy 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w/w dokumentu jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 570). W związku z powyższym, w odniesieniu do dokumentu, tj. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, Zamawiający odszuka wykonawcę (przedsiębiorcę) w bezpłatnej i ogólnodostępnej bazie danych, tj. Krajowym Rejestrze Sądowym lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej w systemie informatycznym, wykorzystując w tym celu wyszukiwarkę dostępną na właściwych stronach internetowych. (odpowiednio: KRS: CEIDG: ) 3) Dokument potwierdzający posiadanie przez osobę sporządzającą projekt uprawnień do projektowania w rozumieniu ustawy z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. 4) Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których

6 usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz usług winien potwierdzać, że wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej, które dotyczyły budowy lub rozbudowy drogi wraz z infrastrukturą towarzyszącą o wartości dokumentacji minimum ,00 zł brutto każda; 8. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji, przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 10. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 17 kwietnia 2018 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1 (dziennik podawczy) 11. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2) Załącznik nr 2 - Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert 3) Załącznik nr 3 - Zakres inwestycji (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

7 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie - nie dot. konsorcjów, spółek s.c. itp.) Nazwa, Adres, Telefon, FAX podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) a) pełnomocnika występującego b) Pełnomocnik jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) za całość przedmiotu zamówienia - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Należy wpisać TAK lub NIE - Opracowanie projektu budowlano - wykonawczego przebudowy ul. Prusa w Oświęcimiu cyfrowo - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej zł brutto 6. Wymagany termin wykonania 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności do 30 listopada 2018 r. - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji będących przedmiotem niniejszych warunków, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2021 r. Prawidłowo wystawione faktury płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy (czytelny podpis)

8 Załącznik nr 2 Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert L.p. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot Data wykonania Odbiorca Niniejszy wykaz należy złożyć z załączeniem dowodów określających czy usługa wskazana w wykazie została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy