Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń drzew, krzewów ozdobnych na terenach zieleni miejskiej w Oświęcimiu. 2) Wykonanie zadania polega na nasadzeniu drzew i krzewów ozdobnych poprzez przygotowanie terenu do nasadzeń, zakup i rozścielenie oraz zamocowanie agrotkaniny do ściółkowania, zakup i ściółkowanie różowym żwirkiem porfirowym warstwą grubości 5cm, zakup materiału do nasadzeń zgodnie z poniższym wykazem i wskazaniem zamawiającego. Szczegółowa lokalizacja i rodzaj nasadzeń będzie ustalana na bieżąco w trakcie realizacji zadania w zależności od faktycznych potrzeb. 3. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 obejmuje: 1) zakup i nasadzenie następującego materiału do nasadzeń: a) Drzewa 59 szt. - 3 szt. klon jawor Leopoldi wys. 2 2,5m, obw. pnia min. 14cm, - 3 szt. klon zwyczajny "Columnare" wys. 2-2,5m, obw. pnia min 14cm, - 25 szt. klon polny "Elsrijk" wys. 2-2,5m, obw. pnia min 14 16cm, - 3 szt. kasztanowiec czerwony "Briotti" wys. 2-2,5m, obw. pnia min 14 16cm, - 3 szt. buk "Rohan Obelisk" wys. 2-2,5m, obw. pnia min 14 16cm, - 3 szt jesion mannowy "Mecsek" wys. 2-2,5m, obw. pnia min 14cm, - 3 szt. miłorząb japoński "Tit" wys. 2-2,5m, obw. pnia min 14cm, - 5 szt. śliwa wiśniowa "Nigra" wys. 2-2,2m, obw. pnia 14-16cm, - 5 szt. jarząb pośredni "Brouwers" wys. 2-2,5m, obw. pnia min 14cm, - 6 szt. cis pośredni, wiek 10-12lat, wysokość 1,75m -2m formowany w stożek b) Krzewy 1056 szt łącznie) - 11 szt. cis pośredni wys. 1m - formowany w stożek, szt. hortensja bukietowa "Candelight ", "Limelight", "Vanille fraise" - 3l pojemnik, szt. berberys Tunberga Aurea - 2l pojemnik, szt. berberys Tunberga Rose Glow - 2l pojemnik,

2 - 100 szt. berberys Tunberga Maria - 2 l pojemnik, wysokość 50-60cm, szt. berberys Tunberga Orange rocket - 2l pojemnik, wysokość 50-60cm, szt. tawuła japońska Littel princes lub "Walbuma" - 2 l pojemnik, szt. tawuła brzozolistna "Tor gold" - 2 l pojemnik, szt. hortensja bukietowa Littel Lime - 3l pojemnik, - 15 szt. magnolia "Rustica Rubra" 6l. pojemnik, wys. 1,4m, szt. lilak Meyera "Palibin" 3l pojemnik 2) ściółkowanie 314m ² terenu nasadzeń Zakup i rozścielenie agrotkaniny, trwałe zamocowanie materiału, zakup i rozścielenie żwiru porfirowego warstwą grubości 5cm. Warunki dodatkowe: materiał do nasadzeń winien być dobrze przekorzeniony w pojemniku, o dobrej zdrowotności, krzewy powinny być dobrze rozkrzewione. Nie dopuszcza się zmiany parametrów roślin na mniejsze np. mniejsze pojemniki, mniejsze obwody drzew. Po posadzeniu rośliny winny być solidnie zalane wodą, w przypadku upałów nasadzenia winny być podlewane do czasu zakończenia prac i ich odbioru przez Zamawiającego. Miejsca przeznaczone do nasadzeń, zakres oraz rodzaj nasadzeń wg. specyfikacji, zostaną wskazane Wykonawcy przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 4. Standardy techniczne stosowanego materiału roślinnego: - zastosowany materiał roślinny musi pochodzić renomowanych szkółek, posiadających wpis do Związku Szkółkarzy Polskich, - sadzonki drzew i krzewów muszą mieć prawidłowy dla danego gatunku pokrój oraz dobrze wykształcony, rozbudowany system korzeniowy, - wymagane parametry materiału roślinnego tj. wielkość, obwody pni poszczególnych gatunków zostały określone w wykazie drzew i krzewów do nasadzeń. 5. Warunki realizacji odbioru i rozliczenia prac: 1) Wytworzone podczas wykonywania prac odpady, oferent zobowiązany jest usunąć w dniu ich wytworzenia (tj. chwasty, darń, kamienie itp.) 2) Podczas wykonywania prac należy właściwie oznakować miejsca prowadzenia robót oraz wykonać wszelkie prace konieczne do pozostawienia tego miejsca w należytym stanie porządkowym (tj. zebranie odpadów, wygrabienie terenu z drobnych gałęzi i innych zanieczyszczeń oraz ewentualnej naprawy uszkodzeń nawierzchni nawierzchni terenu, które powstały w czasie robót). 3) Oferent zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce wykonywania prac oraz ponosić wszelkie koszty z tym związane w tym m.in. zajęcia pasa drogowego itp. 4) Ww. prace ogrodnicze będą wykonywane sukcesywnie w zależności od potrzeb. 5) Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu, na którym realizowane będą nasadzenia do odpowiedniego stanu tj. usunięcia darni, chwastów, kamieni oraz przygotowania gruntu do nasadzeń poprzez spulchnienie i wyrównanie ziemi. 6) Prace należy prowadzić zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami, zachowując należytą ostrożność, aby nie uszkodzić innych obiektów lub urządzeń.

3 7) Odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku przeprowadzonej usługi ponosi Wykonawca. 8) Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przedmiotu umowy będzie protokolarny odbiór prac w terenie i kosztorys powykonawczy, zatwierdzony przez pracownika Zamawiającego odpowiedzialnego za realizację zadania. 9) Należność płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 10) Wykonawca w składanej ofercie winien obliczyć cenę ofertową brutto zgodnie z zał. nr 2 Zestawienie nasadzeń do zaproszenia. Obliczoną cenę Wykonawca winien wpisać w poz. 5 formularza ofertowego. Cena ofertowa brutto winna zawierać wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena ta nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 11) Cena ofertowa brutto określona przez Wykonawcę w powyższy sposób stanowi wyłącznie podstawę do oceny ofert. 12) W dniu zawarcia umowy ustalona zostanie maksymalna wartość nominalna zobowiązań finansowych dla poszczególnej części zamówienia. 6. Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c. i odnosi się do całości przedmiotu zamówienia. 7. Termin wykonania zamówienia: do 30 czerwca 2016 r. 8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie, za każdy dzień zwłoki, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 4) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 6) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

4 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 8. W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 do 8 niniejszego Zaproszenia. 9. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz co najmniej 1 usługi o wartości min zł brutto obejmującej swoim zakresem wykonanie nasadzeń krzewów i drzew, zrealizowanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa ta została wykonana należycie. Wykonawca winien złożyć ofertę zawierającą: 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 4) Wypełniony formularz ofertowy - zał. nr 1 do zaproszenia 5) Wypełnione zestawienie nasadzeń zał nr 2 do zaproszenia 6) Wypełniony wykaz wykonanych usług zał. nr 3 do zaproszenia. 10. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną lub najkorzystniejszym bilansem ceny i innych kryteriów. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 13. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 14. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 11 marca 2016 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1.

5 15. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Zestawienie nasadzeń 3. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych)

6 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon, Fax Wykonawcy (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek s.c.itp.) 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty a) b)pełnomocnik (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Wykonanie nasadzeń drzew, krzewów ozdobnych na terenach zieleni miejskiej w Oświęcimiu - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej 6. Wymagany termin wykonania zamówienia 7. Okres rękojmi 8. Warunki płatności cyfrowo...zł brutto od daty podpisania umowy do 30 czerwca 2016 r. - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej Na zasadach i warunkach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 9. Nazwa i numer konta wykonawcy 10. NIP 11. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy...

7 Zestawienie nasadzeń: Załącznik nr 2 Lp. Rodzaj Ilość szt/m² Koszt materiału roślinnego (zł) netto (cena jednost. x ilość) Cena zł netto Przygotowanie do sadzenia, zakup i rozścielenie agrotkaniny, sadzenie, zakup i ściółkowanie (żwirek), do drzew należy przyjąć sadzenie wraz z opalikowaniem (3 paliki do jednego drzewa, mocowanie na sztywno) Wartość w zł. ogółem netto ( kol ) I drzewa 1. klon jawor Leopoldi 3 2. klon zwyczajny "Columnare" 3 3. klon polny "Elsrijk" kasztanowiec czerwony "Briotti" 3 5. buk "Rohan Obelisk" 3 6. jesion mannowy "Mecsek" 3 7. miłorząb japoński "Tit" 3 8. śliwa wiśniowa "Nigra" 5 9. cis pośredni - formowany 6 II krzewy OGÓŁEM hortensja bukietowa: "Candelight", "Limelight", Vanille fraise" berberys Tunberga Aurea berberys Tunberga Rose Glow berberys tunberga Maria berberys Tunberga Orange rocket 6. tawuła japońska Littel princes lub "Walbuma" tawuła brzozolistna "Tor Gold" cis pośredni - formowany hortensja bukietowa Littel Lime magnolia "Rustica Rubra" lilak Meyera "Palibin" 100

8 OGÓŁEM 1056 III ściółkowanie 12. agrotkanina, żwirek porfirowy różowy 315 Ogółem I+II+III netto Ogółem I + II + III brutto... zł

9 załącznik nr 3... nazwa i adres wykonawcy Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot Data wykonania Odbiorca... Podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie.