Znak sprawy: ZSiPM Oświęcim, dnia r. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZSiPM Oświęcim, dnia r. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej Podstawa prawna: do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Zamawiający: Miejskie Przedszkole nr 14 ul. Broniewskiego Oświęcim Pełnomocnik Zamawiającego: Zarząd Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu ul. Królowej Jadwigi 12a Oświęcim fax , sekretariat@zsipm.eduoswiecim.pl W sprawach związanych z niniejszym postępowaniem, do momentu zawarcia umowy, w imieniu Zamawiającego występuje pełnomocnik. Wszelką korespondencję związaną z postępowaniem należy kierować wyłącznie na adres pełnomocnika. 2. Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja ogrodzenia Miejskiego Przedszkola nr 14 w Oświęcimiu, w ramach zadania inwestycyjnego pn. Modernizacja ogrodzenia dokończenie realizacji MP-14. CPV Wznoszenie ogrodzeń. 3. Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2, obejmuje w szczególności: 1) Roboty rozbiórkowe: - demontaż istniejącego ogrodzenia z przęseł stalowych i furtek, - rozebranie cokołów betonowych do głębokości 30 cm od poziomu terenu, - rozebranie częściowe chodników z płytek chodnikowych betonowych i kostki brukowej, - wywóz gruzu rozbiórkowego na składowisko odpadów, - złom z demontażu jest własnością inwestora, należy go złożyć na wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie posesji. 2) Roboty budowlane montażowe: - montaż ogrodzenia panelowego o całkowitej wysokości 1,73 m z elementów ocynkowanych pokrytych poliestrem z wykonaniem fundamentów, montażem słupków i cokołu prefabrykowanego ilość 101 m. - zbrojenie fundamentów furtek, - montaż furtek 2 szt. w systemie jak ogrodzenie, - uzupełnienie rozebranych chodników z płytek chodnikowych betonowych i kostki brukowej (płytki i kostka brukowa z rozbiórki), - wykonanie zabezpieczeń w miejscach kolizji ogrodzenia z sieciami uzbrojenia podziemnego, - roboty zabezpieczające oraz inne prace niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Wykonanie innych robót i prac niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, w tym m. innymi: - oznakowanie oraz zabezpieczenie przyjętego placu budowy, - nadzory specjalistyczne zarządców sieci wynikające z uzgodnień, - ponoszenie kosztów składowania na wysypisku odpadów, materiałów nieużytecznych pochodzących z rozbiórki.

2 4. Wymagany okres rękojmi i gwarancji dla przedmiotu zamówienia na wykonane roboty (materiały i robociznę) wynosi 36 miesięcy od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania bez uwag protokołu końcowego. 5. Warunki realizacji, odbioru i rozliczenia: 1) Wykonawca zobowiązany będzie realizować zadanie zgodnie z dokumentacją projektową, bieżącymi zaleceniami inspektora nadzoru lub autora projektu w porozumieniu z inspektorem nadzoru. 2) Zmiany w trakcie robót mogą być przez Wykonawcę wykonywane wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 3) Wykonawca zapewni sprawowanie kierownictwa robót przez osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia do prowadzenia prac. Za koordynację robót i prowadzenie dokumentacji budowy odpowiadać będzie kierownik budowy. 4) Zamawiający nie zapewnia punktów poboru energii elektrycznej, wody oraz innych mediów potrzebnych do realizacji zamówienia. 5) Ze względu na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa dzieci uczęszczających do przedszkola, Wykonawca winien będzie uzgodnić godziny wykonywania prac z Dyrektorem placówki. 6) Odbiór końcowy przedmiotu umowy dokonany zostanie w terminie do 10 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru robót. 7) Z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak również terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w toku odbioru wad. 8) Rozliczenie inwestycji nastąpi po wykonaniu i odbiorze robót. 9) Faktura końcowa zostanie wystawiona po protokolarnym, bezusterkowym końcowym odbiorze robót dokonanym przez Zamawiającego. 10) Faktura płatna będzie w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. 6. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2) W wypadku, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, d) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 6) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7) Wykonawca nie może przenieść wierzytelności i długów wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 8) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 9) W umowie zostaną zawarte ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 6 Zaproszenia.

3 8. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Wykonawca winien podać cenę ofertową w PLN za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wraz z podatkiem od towarów i usług VAT. Wartość ta stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe brutto nie podlegające waloryzacji w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Cena ofertowa winna obejmować wszystkie roboty i prace konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia, wynikające z przedmiaru robót, projektu wykonawczego i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót. Dokumenty te należy traktować łącznie, gdyż jako takie stanowią podstawę do sporządzenia oferty. UWAGA: w załączonej dokumentacji technicznej naniesiono zmiany (zmniejszenie zakresu robót), co Wykonawca winien mieć na uwadze sporządzając ofertę. Obliczoną cenę ofertową brutto wpisać w punkcie 3 formularza ofertowego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia). 9. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych, tj. taką która zawiera najniższą cenę wskazaną w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia) oraz złożoną przez Wykonawcę, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca winien złożyć: a) Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. c) W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca wykaże wykonanie, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 roboty budowlanej, polegającej na budowie, przebudowie ogrodzenia, z załączeniem dowodów określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. d) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile jest konieczne i nie wynika z innych dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę. 11. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego. 12. Miejsce i termin złożenia oferty. Ofertę cenową można złożyć najpóźniej do dnia 21 września 2016 r. w Zarządzie Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu, ul. Królowej Jadwigi 12a, w sekretariacie, w kopercie z tytułem postępowania. 13. Informację o wyborze oferty Zamawiający umieści na stronie internetowej Zarządu Szkół i Przedszkoli Miejskich w Oświęcimiu: oraz powiadomi Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 14. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia kosztorysu ofertowego (uproszczonego) w dniu podpisania umowy.

4 15. Załączniki: Nr 1 Wzór formularza ofertowego Nr 2 Przedmiar robót Nr 3 Projekt wykonawczy Nr 4 Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych Nr 5 Wykaz robót

5 Znak sprawy: ZSiPM Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY 1. Nazwa, adres, dane kontaktowe (telefon, fax, adres mailowy) Wykonawcy 2. Przedmiot oferty Modernizacja ogrodzenia Miejskiego Przedszkola nr 14 w Oświęcimiu dokończenie realizacji zgodnie z treścią Zaproszenia 3. Cena ofertowa za całość przedmiotu zamówienia w zł brutto (z podatkiem od towarów i usług) Cyfrowo:... zł brutto Słownie: Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia Od dnia podpisania umowy do dnia r. 5. Okres rękojmi i gwarancji 36 miesięcy na warunkach i zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 6. Warunki płatności Prawidłowo wystawiona faktura płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane w ofercie do 30 dni od daty jej wystawienia. 7. Nazwa banku i numer konta Wykonawcy 8. NIP 9. Data sporządzenia oferty Składając ofertę w przedmiotowym postępowaniu, oświadczam, że zapoznałem (-am) się z treścią Zaproszenia do składania ofert.... Czytelny podpis lub podpis i imienna pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

6 Znak sprawy: ZSiPM Załącznik nr 2... Nazwa i adres Wykonawcy Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert L. p. Rodzaj roboty budowlanej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia Wartość w zł brutto Data wykonania Miejsce wykonania W załączeniu przedkładam dowody określające, czy roboty wskazane w wykazie zostały wykonane w sposób należyty oraz zgodnie z zasadam i sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.... Czytelny podpis lub podpis i imienna pieczęć Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy