1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2

Transkrypt

1 ZP.I /07 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, na zaktualizowanych przez projektanta podkładach mapowych, projektu budowlanego przebudowy ulicy Kościelnej wraz z Placem ks. Skarbka w Oświęcimiu w rejonie Centrum Żydowskiego,, obejmującego: przebudowę ul. Kościelnej przebudowę Placu ks. Skarbka przebudowę chodnika od ul. Dąbrowskiego do Synagogi budowę wydzielonych miejsc postojowych dla pojazdów przebudowę odwodnienia drogi, chodników, miejsc postojowych i placu przebudowę i rozbudowę oświetlenia przebudowę uzbrojenia podziemnego kolidującego z inwestycją przebudowę i budowę schodów terenowych małą architekturę / ławki, kosze na śmieci itd./ zieleń oraz przygotowanie wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, decyzji na wycinkę drzew oraz pozwolenia na budowę umożliwiającego realizację przyszłych robót budowlanych. Projekt winien zostać opracowany w 6 egzemplarzach zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego na podstawie posiadanej przez Zamawiającego koncepcji funkcjonalnoprzestrzennej z zastosowaniem wariantu B z wyłączeniem z opracowania parceli nr 2095 oraz zgodnie z ustaleniami znajdującego się w opracowaniu projektu miejscowego zagospodarowania przestrzennego dla Śródmieścia Starego Miasta w Oświęcimiu. W razie potrzeby projekt winien zostać uzupełniony szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie zamówienia bez konieczności dodatkowych opracowań. W szczególności opracowanie winno obejmować: a) projekty zagospodarowania terenu wykonane na zaktualizowanym przez projektanta podkładzie mapowym w skali 1:500, b) część architektoniczną rozwiązującą szczegółowo: funkcję w zakresie dróg, placu, parkingów, ciągów pieszych, elementów małej architektury, zieleni oraz ich charakterystykę ekologiczną wraz z rozwiązaniami technicznymi, materiałowymi, 1

2 ukazującymi zasady nawiązania do otoczenia z opisem dostępności dla osób niepełnosprawnych, c) część konstrukcyjno-budowlaną, d) część drogową z konstrukcją projektowanych nawierzchni, rozwiązaniem wysokościowym i z odwodnieniem jezdni, parkingów, placu i całego terenu, e) część instalacyjną w zakresie uzbrojenia podziemnego f) projekt przebudowy i rozbudowy oświetlenia g) część dotyczącą zieleni w zakresie wycinki, pielęgnacji oraz nasadzeń Projekty branżowe muszą być zaopiniowane i zatwierdzone do realizacji odpowiednio przez ENION S.A. Oddział w Bielsku Białej - Rejon Dystrybucji Kęty, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Oświęcimiu, Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miasta w Oświęcimiu h) uzyskanie wszelkich wymaganych uzgodnień, niezbędnych do otrzymania pozwolenia na budowę, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, decyzji na wycinkę drzew. i) przygotowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiarowych 2 egzemplarze wraz z zapisem cyfrowym. j) wykonanie w oparciu o KNR przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych w 6 egzemplarzach wraz z zapisem cyfrowym Przedmiary należy podzielić na elementy wynikające z projektu : - część budowlaną, - część drogową z odwodnieniem - część instalacyjną, w rozbiciu na poszczególne branże, - oświetlenie - zagospodarowanie terenu wraz z małą architekturą. - zieleń k) opracowanie kosztorysów inwestorskich wykonanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004r. nr 130, poz. 1389) w 2 egzemplarzach wraz z zapisem cyfrowym i podziałem jak przedmiary oraz zestawienie zbiorcze kosztów. 2). Załączenie uwierzytelnionych kopii uprawnień projektantów i sprawdzających w 2 egzemplarzach. 3) Pełnienie nadzoru autorskiego w czasie budowy. Projekt winien być oparty o dane wynikające z badań geologicznych podłoża gruntowego. Wykonawca winien ująć w składanej ofercie koszt wykonania odwiertów w miejscach niezbędnych dla prawidłowego opracowania dokumentacji oraz winien uwzględniać Koncepcję przebudowy ul. Kościelnej i Placu ks. Skarbka w Oświęcimiu -ul Kościelna, jezdnia i chodnik, schody do Spadzistej łącznie z jezdnią i schodami do ul. Górnickiego, plac 2

3 ks. Skarbka z chodnikiem do Synagogi od ul. Dąbrowskiego, schody na parking przy ul. Zamkowej i do Urzędu Gminy. Zamawiający udostępni wybranemu Wykonawcy będącą w jego posiadaniu w/w koncepcję. 3) Projekt budowlany należy uzgodnić z: -Małopolskim Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Krakowie, -Zarządem Dróg Powiatowych w Oswięcimiu, -Wydziałem Gospodarki Miejskiej Urzędu Miasta w Oświęcimiu -Centrum Żydowskim w Oświęcimiu oraz z zarządcami sieci uzbrojenia terenu w szczególności: z: -ENION S.A. Oddział w Bielsku Białej Rejonem Dystrybucji Kęty, -Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Oświęcimiu, -Telekomunikacją Polską S.A. w Oświęcimiu, -Zakładem Gazowniczym w Oświęcimiu, -Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Sp.z o.o. w Oświęcimiu, -Telewizją Kablową Vectra w Oświęcimiu, - a także w PZUDP przy Starostwie Powiatowym w Oświęcimiu 3. Warunki realizacji, w tym: a) Termin wykonania zamówienia : do dnia 31 marca 2008 r. b) Okres gwarancji i rękojmi: Gwarancja jakości obowiązywać będzie w okresie obowiązywania rękojmi. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszego Zapytania cenowego nie dłużej jednak niż do 2010 roku. c) Warunki rozliczenia i płatności: Odbiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania przez Wykonawcę. W ciągu 7 dni od daty złożenia kompletnej dokumentacji Inwestor dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół odbioru. Protokół odbioru oraz dokumenty gwarancyjne stanowić będą podstawę do złożenia faktury za wykonane zamówienie. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego. Zamawiający zobowiązuje się uregulować fakturę Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. d) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3

4 2) W wypadku, o którym mowa w pkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: - za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 %, wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie, - za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5) Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia płatne przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury 6) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 7) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 8) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie. 9) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 11) Zamawiający wspólnie z wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu zamówienia do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej Zapytania cenowego nie dłużej jednak niż do 2010 roku 12) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w pkcie 2 i 3 niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty cenowej. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu Wykonawca winien złożyć: 1) kserokopię Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) ofertę cenową -zgodnie z treścią formularza ofertowego. 5. Kryteria oceny oferty cenowej. Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. 4

5 6. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego. 7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 10 października 2007 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załącznik -Formularz ofertowy Formularz numer: 0850/5/07... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych) 5

6 pieczątka FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon Fax Wykonawcy 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią Zapytania cenowego w tym podatek VAT 22% (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.) (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Wykonanie projektu budowlanego przebudowy ul. Kościelnej wraz z Placem ks. Skarbka w Oświęcimiu, w rejonie Centrum Żydowskiego zgodnie z treścią Zapytania cenowego Cyfrowo... słownie... cyfrowo Cena ofertowa netto cyfrowo... słownie Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia 8. Okres gwarancji i rękojmi 9. Warunki płatności do dnia 31 marca 2008 r. Okres gwarancji i rękojmi rozszerzony zgodnie z treścią pkt 3 lit b Zapytania cenowego Termin płatności faktury do 30 dni od daty jej otrzymania. 10. Nazwa i numer konta wykonawcy 11. NIP 12. REGON 13. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy... 6