PROTOKÓŁ NR 63/2012 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 14 MARCA 2012 ROKU

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 63/2012 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 14 MARCA 2012 ROKU W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: WOJCIECH PICHETA PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU Członkowie: Jan Kieras Mariusz Trepka Michał Trojakowski Piotr Bańka oraz: Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Marcin Pilis - Rzecznik Prasowy Starostwa Powiatowego w Myszkowie Małgorzata Pawik Karcz p.o Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie Zdzisław Ucieklak Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu Mariusz Sikora Józef Pabian Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie Alicja Radosz Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Jan Wiesiołek Prezes Towarzystwa Przyjaciół Dzieci Śląski Oddział Regionalny w Katowicach Mariola Knieja Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej w Wojsławicach Mirosław Cacoń Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej w Ogorzelniku Monika Drewniak p.o Dyrektor ZEAS w Myszkowie Teodozja Noszczyk Główna Księgowa ZEAS w Myszkowie Aneta Majkrzyk główny specjalista w Biurze Audytu i Kontroli Joanna Cień Radca Prawny 1

2 PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołu: Nr 61/2012 z posiedzenia Zarządu w dniu 29 lutego i Nr 62/2012 z posiedzenia w dniu 7 marca. 4. Informacja na Komisje Budżetowo Finansową analiza wykonania budżetu w jednostkach oświatowych za 2011 rok i założenia na rok Referuje p.o Dyrektor ZEAS w Myszkowie Pani Monika Drewniak i Pani Teodozja Noszczyk Główna Księgowa ZEAS w Myszkowie. 5. Notatka dot. spotkania w sprawie projektu Poprawa stanu dróg kluczem do poprawy gospodarki Subregionu Północnego. Zaproszeni: Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie Pan Józef Pabian. oraz Pan Mariusz Sikora. 6. Omówienie i podpisanie porozumień w sprawie przyjęcia dziecka do rodziny zastępczej oraz wysokości wydatków na jego opiekę. Referuje p.o Dyrektor PCPR w Myszkowie Pani Małgorzata Pawlik Karcz. 7. Ponowne rozpatrzenie propozycji zmian w WTZ w Wojsławicach i Ogorzelniku. Referuje Pan Jan Wiesiołek Prezes TPD w Katowicach, pani Mariola Knieja kierownik WTZ w Wojsławicach, pan Mirosław Cacoń Kierownik WTZ w Ogorzelniku, Pani Małgorzata Pawlik Karcz. 8. Omówienie wniosków: a/stowarzyszenia PODLAS w sprawie dofinansowania koncertu Grażyny Brodzińskiej w dniu r, b/związku Weteranów i Rezerwistów Wojska Polskiego w Myszkowie Koła Miejsko Powiatowego w sprawie zakupu czepek w ramach uzupełnienia umundurowania zespołu Eskadra. Referuje Rzecznik Prasowy Pan Marcin Pilis. 9. Omówienie projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie nabycia na rzecz Powiatu Myszkowskiego gruntu niezbudowanego położonego w Moczydle. Referuje Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Pani Alicja Radosz. 10. Rozpatrzenie pisma Burmistrza Miasta Myszkowa dot. prośby o ustalenie dłuższego terminu obowiązywania umowy nieodpłatnego użyczenia na rzecz Gminy Myszków działek, zajęcie stanowiska. Referuje Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Pani Alicja Radosz. 11. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie: a/ zmiany Uchwały Nr XX/128/2011 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 29 listopada w sprawie określenia warunków udzielania bonifikat i wysokości stawek procentowych przy sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości stanowiących własność Powiatu Myszkowskiego, b/ wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu w trybie bezprzteragowym na rzecz dotychczasowego najemcy. Referuje Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem Pani Alicja Radosz. c/ nadania statutu jednostce budżetowej pod nazwą Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie. Referuje p.o Dyrektor PCPR w Myszkowie Pani Małgorzata Pawlik Karcz. d/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2012, e/ zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Myszkowskiego na lata Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 12. Informacja na temat dokonanych zmian w planie wydatków budżetowych na rok 2012 w PINB i Komendy Straży Pożarnej w Myszkowie. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 2

3 13. Podpisanie umowy na wykonanie projektu Programu Ochrony Środowiska na terenie Powiatu Myszkowskiego na lata z uwzględnieniem perspektyw na lata oraz protokół z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej EURO. Referuje Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa Pani Agnieszka Smuga. 14. Pismo dot. wyroku Sądu Rejonowego w sprawie orzeczenia przypadku pojazdu na rzecz Powiatu Myszkowskiego, zajęcie stanowiska pojazd marki Toyota Corolla i motocykl marki Husqvarna, podjęcie stosowanych uchwał. Referuje Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu Pan Zdzisław Ucieklak. 15. Sprawy bieżące: podpisanie upoważnienia do reprezentowania Zarządu Powiatu w Myszkowie na posiedzeniach Komitetu Sterującego projektu systemowego Mam zawód mam pracę w regionie. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 14 marca 2012 roku. W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu. Ad.2.Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Zarząd Powiatu postanowił o wykreśleniu z porządku obrad następujących punktów: 11.Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie: a/ zmiany Uchwały Nr XX/128/2011 Rady Powiatu w Myszkowie z dnia 29 listopada w sprawie określenia warunków udzielania bonifikat i wysokości stawek procentowych przy sprzedaży w trybie bezprzetargowym nieruchomości stanowiących własność Powiatu Myszkowskiego, b/ wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu w trybie bezprzteragowym na rzecz dotychczasowego najemcy. 16. Sprawy bieżące: podpisanie upoważnienia do reprezentowania Zarządu Powiatu w Myszkowie na posiedzeniach Komitetu Sterującego projektu systemowego Mam zawód mam pracę w regionie. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia po zmianach nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu otrzymali w dniu 13 marca br wersję elektroniczną dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu. Ad.3. Przyjęcie protokołu Nr 61/2012 z posiedzenia Zarządu w dniu 29 lutego i Nr 62/2012 z posiedzenia w dniu 7 marca br. Protokół Nr 61/2012 z posiedzenia Zarządu w dniu 29 lutego zostały jednogłośnie przyjęty i podpisany, natomiast Protokół Nr 62/2012 zostanie przyjęty na kolejnym posiedzeniu tj. w dniu 21 marca. Ad.4. na Komisje Budżetowo Finansową analiza wykonania budżetu w jednostkach oświatowych za 2011 rok i założenia na rok

4 Pani Monika Drewniak p.o Dyrektor ZEAS w Myszkowie i Pani Teodozja Noszczyk Główna Księgowa ZEAS w Myszkowie omówiły analizę wykonania budżetu w jednostkach oświatowych za 2011 rok i założenia na rok Powyższa analiza stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Pani Monika Drewniak poinformowała, że uwzględniając zakładany wzrost kwoty subwencji oświatowej jak również wszystkie podjęte działania można spodziewać się zmniejszenia braków na wydatkach w jednostkach oświatowych z 2 mln złotych do złotych. Dokładne wyliczenia potrzeb będzie możliwe po zakończeniu naboru uczniów do klas pierwszych i zatwierdzeniu arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2012/2013 W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Michał Trojakowski, który zapytał czy dodatki wyrównawcze w przyszłym roku będą wyższe? 2/ odpowiedzi udzieliła Pani Teodozja Noszczyk niekoniecznie, zmniejszy się zatrudnienie 9 nauczycieli straci pracę, zmniejszy się przeciętne wynagrodzenie ale dodatek wyrównawczy raczej nie będzie wyższy tylko na tym samym poziomie. W roku 2014 będzie wypłata wyższych dodatków wyrównawczych za rok / Pan Mariusz Trepka zapytał czy samorząd może zmienić z 18 godzin na 22 dla nauczyciela? 4/ Pan Wojciech Picheta można zmienić ale nauczyciel musi wyrazić na to zgodę (zwiększenie ponad liczbowe), czy nauczyciel ma godziny ponadwymiarowe czy nie to i tak otrzymuje dodatek wyrównawczy. 5/ Pan Piotr Bańka zapytał czy w naszych szkołach była sytuacja, gdy nauczyciel odchodzi na urlop dla poratowania zdrowia w jego miejsce jest zatrudniony nowy nauczyciel? Proszę o przygotowanie takiej informacji dot. podziału godzin dydaktycznych za nauczycieli przebywających na urlopie dla poratowania zdrowia zgodnie z arkuszem organizacyjnym we wszystkich szkołach dla, których organem prowadzącym jest Powiat Myszkowski (wraz z podziałem jakiego przedmiotu uczy dany nauczyciel). 6/ Pani Monika Drewniak powyższe informacje posiada Wydział Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych ale my ze swojej strony także dokonamy takiej analizy. 7/ Pan Wojciech Picheta poprosił także o przygotowanie informacji dot. ilości uczniów oraz ilości zatrudnionych nauczycieli od roku 2000, czy przy spadku ilości uczniów wzrosła ilość zatrudnionych nauczycieli? 8/ Pan Mariusz Trepka odniósł się do brygady, która pracuje przy ZEAS w Myszkowie, aby oszacować na jaką kwotę dokonała ona remontów. 9/ Pani Monika Drewniak stwierdziła, że nie ma takiej możliwości aby wycenić pracę brygady, nie da się tego oszacować. 10/ Pani Teodozja Noszczyk cały czas sukcesywnie spada ilość uczniów i oddziałów ale w tym roku spodziewamy się wzrostu subwencji oświatowej. Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację, zostanie ona przekazana na Komisję Budżetowo Finansową Ad.5. Notatka dot. spotkania w sprawie projektu Poprawa stanu dróg kluczem do poprawy gospodarki Subregionu Północnego. Protokół kontroli zleconej przeprowadzonej w Powiatowym Zarządzie Dróg w Myszkowie przez Panią Anetę Majkrzyk Głównego Specjalistę w Biurze Audytu i Kontroli w Starostwie Powiatowym w Myszkowie, notatka ze spotkania w dniu 29 lutego oraz notatka sporządzona na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Myszkowie w dniu 14 marca 2012 roku stanowią załącznik nr 3 do protokołu. 4

5 Pan Mariusz Sikora w dniu dzisiejszym zapoznał się z notatką z dnia 29 lutego 2012 roku ze spotkania w sprawie realizacji projektu Poprawa stanu dróg kluczem do poprawy gospodarki subregionu północnego w ramach RPO WSL W spotkaniu udział wzięli: - Józef Pabian Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie, - Joanna Cień Radca Prawny, - Rafał Szymański Audytor Usługodawcy, - Aneta Majkrzyk Główny Specjalista w Biurze Audytu i Kontroli Starostwa Powiatowego. Powyższa notatka zawiera propozycję skierowania przez Starostę Myszkowskiego zawiadomienia do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych o podejrzeniu naruszenia dyscypliny finansów publicznych polegającego na: - naruszeniu przepisów o zamówieniach publicznych poprzez podpisanie umowy z dnia 11 maja 2010 roku oraz umowy z dnia 8 lipca 2010 roku, zawarciu umów na sprawowanie nadzoru inwestorskiego o szacunkowej wartości zamówienia do EURO, - nienależytym wykonaniu przez Dyrektora Zarządu Dróg w Myszkowie obowiązków w zakresie kontroli zarządczej mających wpływ na uszczuplenie wpływów należnych tej jednostce samorządu terytorialnego i braku możliwości uzyskania zwrotu poniesionych wydatków w ramach w/w projekcie. 1/ Pan Mariusz Sikora były Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie po zapoznaniu się z notatką stwierdził, że nie widzi naruszenia przepisów Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, treść powyższej notatki nie do końca jest dla niego jasna. Budowa 5 km drogi nie jest budową, którą realizuje się w krótkim czasie. Sprawy związane z projektem były poruszane na posiedzeniach Zarządu Powiatu w roku Były w tamtym czasie zagrożenia utraty dofinansowania zadania, gdybym miał taką możliwość to podjąłbym taką samą decyzję jak wówczas bo skutkowało to utratą dofinansowania. 2/ Pan Piotr Bańka zapytał czy wg harmonogramu podjęte decyzje były zgodne z przepisami? czy całe postępowanie było opóźnione? 3/ Pan Mariusz Sikora były opóźnienie w umowie o dofinansowanie, termin realizacji zadania był do końca 2010 roku (termin wynikał z wniosku i studium wykonalności) 4/ Pan Mariusz Trepka zapytał czy decyzja o rozpoczęciu zadania została podjęta na posiedzeniu Zarządu w roku 2010?, czy obecny Dyrektor PZD w Myszkowie podjął by taką decyzję bez zgody Zarządu? 5/ Pan Józef Pabian są procedury, które obligują Dyrektorów jednostek do ich przestrzegania (np. rozpoczęcie zadania, zabezpieczenie środków, ogłoszenie przetargu). 6/ Pan Mariusz Sikora- kwestie związane z realizacją tego zadania były omawiane na posiedzeniu Zarządu Powiatu na przełomie kwietnia i maja 2010 roku. 7/ Pan Wojciech Picheta są to podejrzenia naruszenia dyscypliny finansów publicznych i obliguje mnie to do podjęcia stosownych kroków. 8/ Pan Józef Pabian Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie temat jest wielowątkowy, po analizie dokumentów okazało się, że istnieje podejrzenie, iż nastąpiło podwójne finansowanie inżyniera kontraktu i inspektora nadzoru 9/ Pan Mariusz Sikora stwierdził, że audytor, który przeprowadził kontrole nie ma racji. 10/ Pan Piotr Bańka zapytał czy gdyby nie było dofinansowania do tego zadania to nie byłoby ono realizowane? Czy to prawda, że niektóre zakresy inspektora nadzoru i inżyniera kontraktu pokrywają się ze sobą? Proszę odnieść się na piśmie do zarzutów przedstawionych w notatce w dniu 29 lutego br. 11/ Pan Mariusz Sikora na I etap inżyniera kontraktu i inspektora nadzoru pokrywały się ze sobą. Pan Mariusz Sikora Został zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w ciągu 14 dni w powyższej sprawie, kserokopie niezbędnych dokumentów, które będą służyły do zajęcia stanowiska w przedmiotowej sprawie będą udostępnione przez Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie. 5

6 12/ Pani Joanna Cień Radca Prawny uważa, że dopiero po otrzymaniu pełnych wyjaśnień od Pana Mariusz Sikory będzie można zastanowić się nad złożeniem zawiadomienia do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych. Pan Józef Pabian omówił także pismo dot. drogi powiatowej Osiek Koclin Pińczyce na odcinku Osiek Koclin. Środki finansowe z Funduszu Solidarności Europejskiej proponuje się przeznaczyć na pogłębienie i regulację rowów, ścinanie poboczy i odbudowanie 1 przepustu na tej drodze. W/w środki muszą być wykorzystane do 31 maja 2012 roku, droga była objęta protokołem szacowania szkód powodziowych. Pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 4 do protokołu. Dyrektor PZD w Myszkowie zobowiązał się do dostarczenia wniosku dot. wprowadzenie dodatkowego zadania. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska zapytała o źródło finansowania w/w zadania? Pan Wojciech Picheta poprosił o zaangażowanie środków ze sprzedaży mienia kwoty złotych szacunkowy koszt zadania. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na realizację w/w zadania, na kolejne posiedzenie Zarządu Powiatu zostanie przygotowany stosowny projekt uchwały Rady Powiatu w Myszkowie. Ad.6. Omówienie i podpisanie porozumień w sprawie przyjęcia dziecka do rodziny zastępczej oraz wysokości wydatków na jego opiekę. Małgorzata Pawik Karcz p.o Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie omówiła Porozumienia w sprawie przyjęcia dziecka do rodziny zastępczej oraz wysokości wydatków na jego opiekę. Pisma przewodnie stanowią załącznik nr 5 do protokołu. Koszt utrzymania dziecka zależy od tego w jakiej rodzinie ono przebywa. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w imieniu Zarządu w/w Porozumienia podpisał Starosta i Wicestarosta. Ad.7. Ponowne rozpatrzenie propozycji zmian w WTZ w Wojsławicach i Ogorzelniku Pan Jan Wiesiołek Prezes Towarzystwa Przyjaciół Dzieci Śląski Oddział Regionalny w Katowicach, Pani Mariola Knieja Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej w Wojsławicach, Pan Mirosław Cacoń Kierownik Warsztatu Terapii Zajęciowej w Ogorzelniku ponownie omówili propozycję zmian w WTZ w Wojsławicach i Ogorzelniku. Pismo w tej sprawie stanowi załącznik nr 5 do protokołu. W dyskusji głos zabrał: 1/Pani Małgorzata Pawlik Karcz p.o Dyrektor PCPR w Myszkowie poinformowała, że umowa na WTZ w Wojsławicach i Ogorzelniku jest zawarta na okres min. 10 lat, co roku aneksem jest przedłużana i są przekazywane środki z PFRON (95%). 2/Przewodniczący Zarządu Pan Wojciech Picheta zapytał o kwestię rozwiązania w/w umów? Odpowiedzi udzieliła Pani M. Pawlik Karcz Powiat może rozwiązać umowę bez okresu wypowiedzenia 3/ Pan Michał Trojakowski zapytał czy jak rozwiążemy umowę z WTZ czy będziemy mogli jako Powiat prowadzić WTZ? 4/ Pani M. Pawlik Karcz nie wiadomo jak do tego podejdzie PFRON, gdyż odnośnie WTZ nie ma obecnie żadnych uchybień, aby rozwiązać umowę musi być do tego podstawa, TPD chodzi jedynie o zmniejszenie etatów a do tego potrzebna jest zgoda Zarządu Powiatu w Myszkowie. 5/ Pan Jan Kieras co w sytuacji gdy Gmina wypowie warunki umowy o lokal? 6

7 6/ Pani M. Pawlik Karcz TPD będzie musiało szukać innego lokalu. Dyrektor PCPR poinformowała, że zmiany kadrowe dokonane w grudniu 2011 roku zostały przez TPD wycofane. 7/Pan Jan Wiesiołek- zmiany, które zostały dokonane w roku 2011 zostały przywrócone, od razu po informacji, że Zarządu Powiatu w Myszkowie nie wyraził na nie zgody. Proszę o ponowne przeanalizowanie i rozpatrzenie zaproponowanych przez nas zmian m.in zmniejszenie etatów pracowników WTZ tylko tam, gdzie jest to możliwe w możliwe jak najszybszym terminie. Jesteśmy przygotowani do wprowadzenia zmian od 1 kwietnia 2012 roku. Chcemy także wykorzystać wychowanków warsztatów do prac porządkowych. Nie oczekujemy od Państwa dodatkowych środków 8/ Pan Wojciech Picheta poprosił o przesłanie pisma do Zarządu Powiatu dot. możliwości wydatkowania środków do wysokości złotych doposażenie bez konieczności uzyskiwania każdorazowo zgody Zarządu Powiatu ( w myśl rozmowy na jednym z posiedzeń Zarządu Powiatu w grudniu 2011 roku). 9/ Pan Piotr Bańka stwierdził, że jedno stanowisko pracownik biurowy jest niezgodne z zapisami umowy, powinno być pracownik administracyjno lub socjalny (w obydwu WTZ). 10/ Mirosław Cacoń Kierownik WTZ w Ogorzelniku dokonałem analizy finansowej WTZ w stosunku do lat ubiegłych i wynika z niej, że wszystkie opłaty związane z energią, opałem i paliwem wzrosły, także dotyczy to wynagrodzeń ( z 1800 złotych na 2000 złotych), jest nam coraz ciężej funkcjonować, gdyż wzrastają koszty niezależne od nas. 11/Pan Mariusz Trepka zapytał jak rozwiązać problem zmniejszenia etatu konserwatora z 1/2 na ¼? 12/ odpowiedzi udzieliła Pani Mariola Knieja Kierownik WTZ w Wojsławicach są to osoby mieszkającena miejscu i mogą pracować np. po 2 godziny dziennie. 13/ Pan Jan Kieras zapytał jak wygląda stan techniczny budynku w Wojsławicach? 14/ Pani Mariola Knieja stan techniczny dachu jest dobry. 15/ Pan Mirosław Cacoń stwierdził, że pojawił się teraz problem z dachem w WTZ w Ogorzelniku. 16/Pan Wojciech Picheta zapytał kiedy pracownicy otrzymali podwyżki, dlaczego w takiej trudnej sytuacji zdecydował się Pan na podwyżkę płac? 17/ odpowiedzi udzielił Pan Jan Wiesiołek podwyżki były w grudniu 2011 roku. Pracownicy chcieli odejść z pracy, podwyżka wynosiła z kwoty 1800 do 2000 złotych i uważam, że nie zachwiało to budżetem TPD. Zarząd Powiatu zdecydował, że ostateczną decyzję w tej sprawie podejmie na kolejnym posiedzeniu Zarządu w dniu 21 marca 2012 roku. Ad.8. Omówienie wniosków: a/stowarzyszenia PODLAS w sprawie dofinansowania koncertu Grażyny Brodzińskiej w dniu r. Pan Marcin Pilis Rzecznik Prasowy omówił wniosek Stowarzyszenia PODLAS w sprawie dofinansowania koncertu Grażyny Brodzińskiej w dniu r. Powyższy wniosek stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Zarząd Powiatu postanowił negatywnie rozpatrzyć w/w wniosek. b/związku Weteranów i Rezerwistów Wojska Polskiego w Myszkowie Koła Miejsko Powiatowego w sprawie zakupu czepek w ramach uzupełnienia umundurowania zespołu Eskadra. Pan Marcin Pilis Rzecznik Prasowy omówił wniosek (załącznik nr 7 ) Związku Weteranów i Rezerwistów Wojska Polskiego w Myszkowie Koła Miejsko Powiatowego w sprawie zakupu czepek w ramach uzupełnienia umundurowania zespołu Eskadra. Referujący poinformował, że koszt 1 szt. czapki to ok. 120 złotych. 7

8 Zarząd Powiatu postanowił negatywnie rozpatrzyć w/w wniosek ze względu na to, iż Powiat nie może wydatkować środków publicznych na zakup umundurowania zespołu. Ad.9. Omówienie projektu uchwały Zarządu Powiatu w sprawie nabycia na rzecz Powiatu Myszkowskiego gruntu niezbudowanego położonego w Moczydle. Pani Alicja Radosz Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu załącznik nr 8 w sprawie nabycia na rzecz Powiatu Myszkowskiego gruntu niezbudowanego położonego w Moczydle. W dniu roku na posiedzeniu Zarząd Powiatu zobowiązał się do pokrycia kosztów sporządzenia operatu szacunkowego określającego wartość rynkową nieruchomości dla potrzeb zbycia (darowizny) oraz wyraził zgodę na poniesienie kosztów związanych z przeniesieniem prawa własności tj. dokumentacji geodezyjno prawnej, opłaty notarialnej, skarbowej, podatku VAT oraz innych. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 278/2012 Ad.10. Rozpatrzenie pisma Burmistrza Miasta Myszkowa dot. prośby o ustalenie dłuższego terminu obowiązywania umowy nieodpłatnego użyczenia na rzecz Gminy Myszków działek. Pani Alicja Radosz Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem omówiła pismo (załącznik nr 9) Burmistrza Miasta Myszkowa dot. prośby o ustalenie dłuższego terminu obowiązywania umowy nieodpłatnego użyczenia na rzecz Gminy Myszków działek. Referująca nadmieniła, że Zarząd Powiatu w dniu roku wyraził zgodę na niepodatne użyczenie działek ozn. nr 2/4 i części 2/22 Gminie Myszków na czas określony niezbędny do urządzenia drogi dojazdowej na działce ozn. nr 2/19, nie dłużej jednak niż przez 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy sprzedaży oraz na doprowadzenie ścieków z budynku internatu do systemu kanalizacji, z którego korzysta ZS Nr 2 w Myszkowie do czasu wybudowania kolektora ściekowego. Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na zawarcie umowy nieodpłatnego użyczenia w/w działek na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy sprzedaży. Jeśli chodzi o odprowadzanie nieczystości z budynku internatu, Zarząd wyraża zgodę na odprowadzenie ścieków z dotychczas wynajmowanego lokalu mieszkalnego w budynku internatu do systemu kanalizacji, z którego korzysta ZS Nr 2 w Myszkowie do czasu wybudowania kolektora ściekowego. Ad.11. Materiały sesyjne: omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie: a/ nadania statutu jednostce budżetowej pod nazwą Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie. Małgorzata Pawik Karcz p.o Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie omówiła projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie nadania statutu jednostce budżetowej pod nazwą Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myszkowie. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 10 do protokołu. Zarządzeniem Nr 62/2011 Starosty Myszkowskiego z dnia 28 listopada 2011 roku PCPR w Myszkowie zostało wyznaczone na organizatora pieczy zastępczej. Mając na uwadze konieczność utworzenia w PCPR zespołu do spraw pieczy zastępczej należy dokonać zmian w statucie PCPR. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie rozpatrzył powyższy projekt uchwały Rady Powiatu, zostanie on przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. 8

9 Pan Jan Kieras poprosił o sprawdzenie w umowie dot. WTZ kto ponosi odpowiedzialność za stan techniczny dachu w budynku WTZ (chodzi o budynek w Gminie Niegowa), zaproponował, aby zaprosić na jedno z kolejnych posiedzeń Zarządu Wójta Gminy Niegowa i podjąć rozmowy dot. stanu technicznego dachu w WTZ w Ogorzelniku. Pan Piotr Bańka stwierdził, że można poprosić o kontrolę budynku PINB w Myszkowie. b/ zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Rady Powiatu załącznik nr 11 w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok W dniu 29 lutego br Zarząd Powiatu na posiedzeniu podjął decyzję o przekazaniu złotych tytułem wsparcia finansowego dla Policji w Myszkowie. Sfinansowanie wydatków jest możliwe dzięki otrzymaniu refundacji poniesionych wydatków z projektu e-myszkovia i jeszcze w całości nie zagospodarowanej na wydatki w budżecie Powiatu. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie zaopiniował w/w projekt, który zostanie przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. c/ zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Myszkowskiego na lata Pani Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu omówiła projekt uchwały Rady Powiatu załącznik nr 12 w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Powiatu Myszkowskiego na lata Dokonuje się zwiększenia planu wydatków bieżących o kwotę złotych na wniosek Komendy Powiatowej policji w Myszkowie. Kwota zostanie przeznaczona zgodnie z wnioskiem na bieżące remonty pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych (załącznik nr 1). W załączniku nr 2 do uchwały proponuje się dodać punkt 11 przebudowa drogi powiatowej nr 3801 S Koziegłówki Mysłów Osiek Etap I, od km do km Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie zaopiniował w/w projekt, który zostanie przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. Ad.12. Informacja na temat dokonanych zmian w planie wydatków budżetowych na rok 2012 w PINB i Komendy Straży Pożarnej w Myszkowie. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła informację stanowiąca załącznik nr 13 na temat dokonanych zmian w planie wydatków budżetowych na rok 2012 w PINB w Myszkowie. Zmian w planie wydatków PINB w Myszkowie dokonuje się, gdyż kwota złotych jest potrzebna, aby zabezpieczyć środki na udział dwóch pracowników służby cywilnej w warsztatach szkoleniowych dla organów nadzoru budowlanego z organami administracji architektoniczno budowlanej. Koszt pobyt jednego uczestnika to 790 złotych. W komendzie Straży Pożarnej dokonuje się zmian w celu dostosowania planu wydatków do faktycznie występujących potrzeb. Występuje konieczność zakupu 2 szt. komputerów oraz wypłata delegacji służbowych zagranicznych. Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informację. Ad.13. Podpisanie umowy na wykonanie projektu Programu Ochrony Środowiska na terenie Powiatu Myszkowskiego na lata z uwzględnieniem perspektyw na lata oraz protokół z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej EURO. Pani Agnieszka Smuga Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa omówiła umowę na wykonanie projektu Programu Ochrony Środowiska na terenie Powiatu 9

10 Myszkowskiego na lata z uwzględnieniem perspektyw na lata oraz protokół z postępowania o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej EURO. Materiały w tej sprawie stanowią załącznik nr 14 do protokołu. Wydział przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Zarządzeniem Starosty Myszkowskiego Nr 30/2008 z dnia 1 grudnia, najkorzystniejszą ofertę cenową zaproponowała firma ATMOTERM EKOURBIS Sp.zo.o z siedzibą w Częstochowie. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w imieniu Zarządu w/w umowę podpisał Starosta i Wicestarosta. Ad.14. Pismo dot. wyroku Sądu Rejonowego w sprawie orzeczenia przypadku pojazdu na rzecz Powiatu Myszkowskiego, zajęcie stanowiska pojazd marki Toyota Corolla i motocykl marki Husqvarna. Pan Zdzisław Ucieklak Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu omówił ponownie pismo dot. wyroku Sądu Rejonowego w sprawie orzeczenia przypadku pojazdu na rzecz Powiatu Myszkowskiego, zajęcie stanowiska pojazd marki Toyota Corolla i motocykl marki Husqvarna. Całość materiałów w tej sprawie stanowi załącznik nr 15. Referujący poinformował, że żadne z właścicieli nie jest zainteresowany nabyciem pojazdu. Zostały przygotowane stosowane projekty uchwał Zarządu Powiatu, Zarządzenie Starosty Myszkowskiego, ogłoszenie o przetargu nieograniczonym. W dyskusji głos zabrał: 1/Pan Piotr Bańka, który zapytał dlaczego te pojazdu stały na parkingu aż 4 lata? 2/odpowiedzi udzielił Pan Zdzisław Ucieklak w roku 2010 nastąpiło usunięcie pojazdu, policja szukała właściciela, w tym czasie zmieniły się także przepisy i w lipcu 2011 roku przekazano nam te pojazdy do Starostwa jako zadanie własne Powiatu, wyrok Sądu w tej sprawie stał się prawomocny w lutym 2012 roku. 3/ Pan Michał Trojakowski zapytał jaka jest dzienna opłata za parking? 4/ Pan Zdzisław Ucieklak opłata wynosi 20 złotych za dzień. 5/ Pan Piotr Bańka zapytał jakie do tej pory z tego tytułu ponieśliśmy koszty? 6/ Pan Zdzisław Ucieklak od wyroku Sądu za parkowanie i holowanie 900 złotych. 7/ Pan Michał Trojakowski stwierdził, że aby sprzedać w/w pojazdy należy cenę obniżyć 8/ Pan Piotr Bańka zapytał na jakiej podstawie ustalamy cenę wywoławczą skoro wycena jest na kwotę 400 złotych? Można z góry założyć, że nikt nie kupi tego pojazdu. 9/ Pan Zdzisław Ucieklak cena 400 złotych jest to wartość złomowa pojazdu. 10/ Pan Wojciech Picheta Przewodniczący Zarządu zaproponował, aby zrobić rozeznanie w internecie odnośnie cen za podobne pojazdy. Jeśli zaproponujemy cenę np. 400 złotych i nie będzie chętnych na kupno to wówczas przeznaczymy pojazd do złomowania. Wobec powyższego Zarząd Powiatu ustalił następujące ceny wywoławcze: - motocykl Husqvarna cena nie niższa niż 400 złotych, - samochód osobowy marki Toyota Corolla cena nie niższa niż 600 złotych. W przypadku braku oferenta w pierwszym terminie pojazd zostanie przekazany do recyklingu, środki uzyskane ze sprzedaży w/w pojazdów zostaną przekazane na rachunek dochodów budżetu Powiatu Myszkowskiego. Ogłoszenie o przetargu zostanie zamieszczone w prasie lokalnej, na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym i BIP. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 279/2012 i 280/2012 w sprawie sprzedaży samochodu osobowego będącego własnością Powiatu Myszkowskiego. Ad.15. Sprawy bieżące: - kolejne posiedzenie Zarządu wyznaczono na dzień 21 marca 2012 roku. 10

11 NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO Przewodniczący Zarządu: Wojciech Picheta Członkowie: Jan Kieras Mariusz Trepka Piotr Bańka Michał Trojakowski Protokołowała: Aneta Świątek 11