PROTOKÓŁ Nr 63/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Myszkowie w dniu 19 czerwca 2008 roku

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 63/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Myszkowie w dniu 19 czerwca 2008 roku W posiedzeniu udział wzięli: Marian Wróbel Przewodniczący Zarządu Członkowie: Jan Kieras - Wicestarosta Jadwiga Skalec Andrzej Jastrzębski Mariusz Morawiec oraz Iwona Hałaczkiewicz Sekretarz Powiatu Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Mariusz Sikora Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie Leon Okraska Dyrektor Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół i Placówek Oświatowo Wychowawczych w Myszkowie Eugeniusz Bugaj Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie Porządek posiedzenia: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Materiały sesyjne: a) przedstawienie informacji w sprawie stanu dróg i zakresu przewidzianych napraw i remontów bieżących na drogach powiatowych. Referuje Dyrektor PZD Pan Mariusz Sikora. b) omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zwiększenia zryczałtowanej kwoty na utrzymanie dziecka w Rodzinnym Domu Dziecka w Myszkowie na miesiąc lipiec 2008 roku. Referuje Sekretarz Powiatu Pani Iwona Hałaczkiewicz. c) omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok d) omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym Powiatu Myszkowskiego. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. e) przedstawienie informacji Zarządu w sprawie zabezpieczeń środków finansowych na remonty w szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat. Referuje Dyrektor ZEAS Pan Leon Okraska. 1

2 4. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a) przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświaty. b) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 5. Przedstawienie informacji w sprawie kalkulacji cen na roboty zabezpieczające przed opadami deszczu w ZS Nr 1 w Myszkowie. Referuje Dyrektor ZEAS Pan Leon Okraska i Dyrektor ZS Nr1 Pan Eugeniusz Bugaj. 6. Omówienie wniosku Wydziału ES w sprawie wyrażenia zgody na zakup pucharów dla zwycięzców meczu towarzyskiego w dniu 22 czerwca 2008 roku. Referuje Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel. Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu. Ad. 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Przewodniczący Zarządu Powiatu Pan Marian Wróbel, na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu, stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu w dniu 19 czerwca 2008 roku. Ad. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących przedmiotem dzisiejszego posiedzenia Zarządu. Ad.3. Materiały sesyjne: a) przedstawienie informacji w sprawie stanu dróg i zakresu przewidzianych napraw i remontów bieżących na drogach powiatowych. Dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Myszkowie Pan Mariusz Sikora przedstawił informację (załącznik Nr 2) w sprawie stanu dróg i zakresu przewidzianych napraw i remontów bieżących na drogach powiatowych. Przedstawił zakres robót odwadniających z podziałem na poszczególne lata, zakres rzeczowy wykonania nowych nawierzchni bitumicznych i środki pozyskane z zewnątrz na ich wykonywanie poza limit finansowy PZD. Dyrektor PZD Pan Mariusz Sikora szczegółowo omówił zakres przewidzianych napraw i remontów bieżących, które zapewnią bezpieczny ruch na całej sieci dróg powiatowych jak również wyeliminuje w znacznym stopniu uciążliwości utrudniające życie mieszkańcom Powiatu Myszkowskiego. Ogólna wartość robót wynosi: ,21 złotych brutto. W dyskusji głos zabrali: 1/ Pani Jadwiga Skalec, która zapytała o drogę Mzurów Dąbrowno, znajdującą się w wykazie dróg powiatowych najbardziej zniszczonych. Uważa, że omówiony odcinek znajduje się poza Mzurowem. W samej zaś miejscowości nie ma dobrej nawierzchni, nie ma chodników i poboczy. Poprosiła Dyrektora PZD o korektę przewidzianych do napraw odcinków dróg. 2/ Pan Mariusz Morawiec, który zapytał, na jakim etapie uzgodnione są dokumenty odnośnie kanalizacji drogi powiatowej Koziegłówki Mysłów? Odpowiedzi udzielił Dyrektor PZD, który pod koniec maja spotkał się z projektantem, Panem Namyślakiem. Dostał on termin do 30 czerwca br. na uzgodnienie projektu. Zarząd Powiatu do przedstawionej informacji w sprawie stanu dróg i zakresu przewidzianych napraw i remontów bieżących na drogach powiatowych nie wniósł uwag i postanowił przekazać ją do Biura Rady celem ujęcia w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. 2

3 b) omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zwiększenia zryczałtowanej kwoty na utrzymanie dziecka w Rodzinnym Domu Dziecka w Myszkowie na miesiąc lipiec 2008 roku. Sekretarz Powiatu Pani Iwona Hałaczkiewicz przedstawiła projekt uchwały Rady Powiatu stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszego protokołu, w sprawie zwiększenia zryczałtowanej kwoty na utrzymanie dziecka w Rodzinnym Domu Dziecka w Myszkowie na miesiąc lipiec 2008 roku. Zwiększa się zryczałtowaną kwotę na utrzymanie dziecka w Rodzinnym Domu Dziecka w Myszkowie w miesiącu lipcu 2008 roku z kwoty 559,98 złotych na kwotę 953,32 złotych. Proponowana zwiększona zryczałtowana kwota na utrzymanie dzieci w miesiącu lipcu 2008 roku o kwotę 2.360,04 złotych zostanie przeznaczona na opłatę za pobyt wychowanków na turnusie kolonijnym w Kaletach w terminie od r. do r. Zarząd Powiatu w Myszkowie nie wniósł uwag do omówionego projektu uchwały Rady Powiatu, zostanie on przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. c) omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska przedstawiła projektu uchwały Rady Powiatu (załącznik Nr 4) w sprawie zmian w budżecie Powiatu Myszkowskiego na rok Zmiany w budżecie wynikają z przeniesienia kwoty złotych w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego na rok 2008 poprzez: a) zmniejszenie planowanych wydatków majątkowych o kwotę złotych, b) zwiększenie wydatków bieżących o kwotę złotych. Zarząd Powiatu w Myszkowie nie wniósł uwag do omówionego projektu uchwały Rady Powiatu, zostanie on przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. d) omówienie projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym Powiatu Myszkowskiego. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Rady Powiatu (załącznik Nr 5) w sprawie zmian w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym Powiatu Myszkowskiego. Konieczność zmian w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym polega na: 1. Zmniejszeniu zaplanowanych wydatków na rok 2008 ze środków powiatu w kwocie złotych na zadaniu inwestycyjnym pn.: Przebudowa drogi Nr 3804 S odc.dk-1 Zabijak- Huta Stara dł.odc.5,723 km, a zwiększa się wydatki o tą kwotę na rok 2009; 2. Zwiększeniu wydatków w kwocie złotych w 2008 roku na zadanie inwestycyjne pn.; przebudowa drogi powiatowej Nr 3806 S Moczydło-Trzebniów-Ludwinów-Gorzków, a zmniejsza się planowane wydatki na rok 2009; 3. Zadanie realizować będzie Powiatowy Zarząd Dróg w Myszkowie. Ustalone zostały nowe wielkości nakładów do poniesienia w latach na w/w zadaniach drogowych podkreśliła Pani Skarbnik. Zarząd Powiatu w Myszkowie nie wniósł uwag do omówionego projektu uchwały Rady Powiatu, zostanie on przekazany do Biura Rady celem ujęcia go w porządku najbliższej Sesji Rady Powiatu w Myszkowie. 3

4 e) przedstawienie informacji Zarządu w sprawie zabezpieczeń środków finansowych na remonty w szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat. Dyrektor ZEAS-u Pan Leon Okraska przedstawił informacji Zarządu w sprawie zabezpieczeń środków finansowych na remonty w szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat, stanowiącą załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu. W tegorocznym budżecie na zakup usług remontowych zabezpieczono ogółem ,00 złotych z czego ,00 na dokończenie rozpoczętych w IV kwartale 2007 roku prac remontowych centralnego ogrzewania w Zespole Szkól Nr 1 w Myszkowie. Pozostała kwota tj ,00 złotych stanowi zabezpieczenie środków na remonty i konserwację urządzeń technicznych. Aktualnie szkoły posiadają zabezpieczenia finansowe w kwocie ,00 złotych (Uchwałą Rady Powiatu przyznane zostały szkołom z Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej środki finansowe na wykonanie prac termomodernistycznych w szkołach) oraz zaplanowane środki w planach dochodów własnych w wysokości ,00 złotych na wykonanie głównie drobnych, bieżących remontów. W celu zabezpieczenia pilnych potrzeb remontowych oraz odpraw emerytalnych utworzona została rezerwa celowa oświatowa, która aktualnie wynosi ,00 złotych. Wykaz potrzeb remontowych na 2008 rok zgłoszonych przez Dyrektorów szkół przedstawiają się w następujących kwotach: 1. Zespół Szkół Nr 1 w Myszkowie ogółem ,00 złotych; 2. Zespół Szkół w Żarkach ogółem ,00 złotych; 3. Liceum Ogólnokształcące w Myszkowie ogółem ,00 złotych; 4. Zespół Szkół Nr 2 w Myszkowie ogółem ,00 złotych. Łącznie ,00 złotych. W budżecie Powiatu brak jest pokrycia środków finansowych. W dyskusji głos zabrali: 1/ Pan Mariusz Morawiec, który zapytał, czy w Zespole pracowników ZEAS-u jest osoba, która zajmuje się pozyskiwaniem środków zewnętrznych (unijnych) dla szkół? Stanowczo podkreślił, że ktoś taki powinien się znaleźć. Odpowiedzi udzielił Dyrektor ZEAS-u Pan Leon Okraska, który stwierdził, że występowanie z wnioskami o dodatkowe środki finansowe (unijne, itp.) leży w gestii dyrektorów szkół. W ZEAS brak jest pracownika, który zajmowałby się pozyskiwaniem środków unijnych dla szkół. Ponadto Pan Leon Okraska podkreślił, że w najbliższym czasie zostanie złożony wniosek (dzięki jego staraniom) na dodatkowe środki finansowe na prowadzenie zajęć pozaszkolnych i pozalekcyjnych. Fundusze na ten cel będą w całości pozyskane z EFS. Do w/w programu akces zgłosiły nasze szkoły poza ZS Nr 1 w Myszkowie zaznaczył Dyrektor ZEAS -u. Ponadto Dyrektor ZEAS-u nadmienił, że w najbliższym czasie nastąpi podpisanie umowy z Dyrektorami szkół na zajęcia pozaszkolne i pozalekcyjne. 2/ Pani Jadwiga Skalec, która zapytała, dlaczego ZS Nr 1 nie był zainteresowany przystąpieniem do tego projektu? Dyrektor ZEAS-u nie zna powodu. Zarząd Powiatu do przedstawionej informacji Zarządu w sprawie zabezpieczeń środków finansowych na remonty w szkołach ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Powiat nie wniósł uwag i postanowił przekazać ją na Komisję Rewizyjną i Komisję Budżetowo-Finansową. Ad. 4. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: a) przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświaty. Skarbnik Powiatu pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu (załącznik Nr 7) w sprawie przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświaty. Dokonuje się przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświatowej w wysokości złotych i wprowadza się zmiany w planie wydatków budżetu Powiatu Myszkowskiego. Środki w dziale 801- Oświata i wychowanie przeznacza się dla Zespołu Szkół Nr 1 w Myszkowie na zakup niezbędnych materiałów do przeprowadzenia remontu dachu na budynku szkoły i na pokrycie kosztów związanych z nadzorowaniem robót remontowych przez inspektora nadzoru. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projekt uchwały, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 231/2008 w sprawie przeniesienia wydatków z rezerwy celowej oświaty. 4

5 b) zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska omówiła projekt uchwały Zarządu Powiatu (załącznik Nr 8) w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego. Zwiększenia budżetu dokonuje się na podstawie decyzji Wojewody Śląskiego z dnia 3 czerwca 2008 roku. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedstawionego projekt uchwały, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 232/2008 w sprawie zwiększenia budżetu Powiatu Myszkowskiego. Ad. 5. Przedstawienie informacji w sprawie kalkulacji cen na roboty zabezpieczające przed opadami deszczu w ZS Nr 1 w Myszkowie. Dyrektor ZEAS-u Pan Leon Okraska i Dyrektor ZS Nr1 Pan Eugeniusz Bugaj przedstawili informację (załącznik Nr 9) w sprawie kalkulacji cen na roboty zabezpieczające przed opadami deszczu w ZS Nr 1 w Myszkowie. W dniu roku na wniosek Dyrektora ZS Nr1 w Myszkowie pana Eugeniusza Bugaja została przeprowadzona wizja lokalna w związku z zauważonymi przeciekami wody, które spowodowały obfite opady deszczu. Ustalono miejsca przecieków, ich przyczyny oraz środki zaradcze. Wykonano kalkulacje cen na roboty zabezpieczające przed opadami deszczu w ZS Nr 1 w Myszkowie. Kosztorys wykonała Firma ART.-BUD z Żarek. W dyskusji głos zabrali: 1/ Pan Andrzej Jastrzębski, który zaproponował zrezygnowanie z blachy powlekanej, w ramach tego malowanie blachy we własnym zakresie. Uważa, że koszt papy termozgrzewalnej jest zdecydowanie wyższy niż w przedstawionym kosztorysie. Pan Andrzej Jastrzębski zapytał o powierzchnię dachu sali gimnastycznej. 2/ Dyrektor ZEAS-u Pan Leon Okraska, który podkreślił, że większość zadań remontowych może wykonać brygada remontowa ZEAS-u W konsekwencji Dyrektor ZS Nr 1w Myszkowie Pan Eugeniusz Bugaj jednoznacznie określił zakres planowanych robót, które obejmą: 1. obróbki blacharskie. 2. wymianę rynien. 3. remont dachu na sali gimnastycznej. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do w/w informacji i przyjął ją do wiadomości. Ad. 6. Omówienie wniosku Wydziału ES w sprawie wyrażenia zgody na zakup pucharów dla zwycięzców meczu towarzyskiego w dniu 22 czerwca 2008 roku. Przewodniczący Zarządu Pan Marian Wróbel omówił wniosek Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych omówił wniosek Wydziału ES (załącznik Nr 10) w sprawie wyrażenia zgody na zakup pucharów dla zwycięzców meczu towarzyskiego miedzy drużynami Urzędu Miasta i Starostwa Powiatowego. Mecz odbędzie się w dniu 22 czerwca 2008 roku w ramach imprez sportowych towarzyszących obchodom Dni Myszkowa Starosta Myszkowski, po rozegranym spotkaniu, wręczy ufundowany puchar dla zwycięzcy meczu. Zarząd Powiatu postanowił przekazać na w/w imprezę kwotę do 500 złotych z przeznaczeniem jej na zakup pucharów. 5

6 Na tym posiedzenie Zarządu zakończono Przewodniczący Zarządu: Marian Wróbel Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Andrzej Jastrzębski Mariusz Morawiec Protokołowała: Marzena Szczygieł 6