PROTOKÓŁ NR 17/2011 PORZĄDEK POSIEDZENIA:

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR 17/2011 Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU W MYSZKOWIE W DNIU 6 KWIETNIA 2011 ROKU W POSIEDZENIU UDZIAŁ WZIĘLI: LEON OKRASKA PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU POWIATU Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Piotr Bańka Michał Trojakowski oraz: Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu Dorota Sędzielewska Skarbnik Powiatu Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału Edukacji, Zdrowia i Spraw Społecznych Aleksander Surma Dyrektor LO w Myszkowie Robert Pawlik Dyrektor Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Myszkowie Jerzy Bryś Dyrektor ZS Nr 2 w Myszkowie Alicja Radosz Naczelnik Wydziału Gospodarki Mieniem PORZĄDEK POSIEDZENIA: 1. Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. 2. Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. 3. Przyjęcie protokołów Nr 16/ Omówienie i podpisanie Aneksów Nr 1 do Porozumień Nr 4-7 (zmiana konta bankowego). Referuje Sekretarz Powiatu Pani Agnieszka Żmudzka. 5. Omówienie wniosku w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości położonej w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 42 zabudowanej budynkiem byłego PUP w Myszkowie. Referuje Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz. 6. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeznaczenia nieruchomości do dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat. Referuje Naczelnik Wydziału GM Pani Alicja Radosz. 1

2 7. Podjecie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przedłużenia powierzenia stanowiska Dyrektora Liceum ogólnokształcącego w Myszkowie. Zaproszony Pan Aleksander Surma Dyrektor LO w Myszkowie godz Omówienie : -aneksu nr 4 do arkusza organizacyjnego Publicznej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Myszkowie na rok szkolny 2010/2011, - aneksu nr 5 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2010/2011 ZS Nr 2 w Myszkowie. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska, Pan Robert Pawlik Dyrektor PPP-P w Myszkowie, Pan Jerzy Bryś Dyrektor ZS Nr 2 w Myszkowie godz Ponowne pisma Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie dot. możliwości wsparcia finansowego w wysokości złotych. Referuje Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska. 10. Omówienie wniosków: a/ Uczniowskiego Klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na XXXV Międzynarodowy Turniej Bokserski O Czarne Diamenty, b/ Uczniowskiego klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na XXXII Międzynarodowy Bieg V-ciu Stawów im. Z. Burdy, c/ Uczniowskiego klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na ZINA CUP Ligę Piłki Nożnej Wiosna 2011, d/ Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej dot. ufundowania nagród na wiosenny finał społecznej kampanii Pola Nadziei. Referuje Naczelnik Wydziału ES Pani Barbara Kilanowska. 11. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym budżetu na rok Referuje Skarbnik Powiatu-Pani Dorota Sędzielewska. 12. Sprawy bieżące: Przebieg posiedzenia Zarządu Powiatu Ad.1.Stwierdzenie prawomocności posiedzenia Zarządu Powiatu. Pan Leon Okraska Przewodniczący Zarządu na podstawie listy obecności, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu stwierdził prawomocność posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 6 kwietnia 2011 roku. W posiedzeniu uczestniczyło 5 Członków Zarządu. Ad.2.Przyjęcie porządku posiedzenia Zarządu Powiatu. Członkowie Zarządu Powiatu do przedstawionego przez Przewodniczącego Zarządu porządku posiedzenia nie wnieśli uwag. Członkowie Zarządu Powiatu w dniu 5 kwietnia 2011 roku br. otrzymali kserokopie wszystkich dokumentów będących przedmiotem posiedzenia Zarządu. Ad.3. Przyjęcie protokołów Nr 16/2011 Protokół Nr 16/2011 został jednogłośnie przyjęty i podpisany przez członków Zarządu. 2

3 Ad.4. Omówienie i podpisanie Aneksów Nr 1 do Porozumień Nr 4-7 (zmiana konta bankowego). Pani Agnieszka Żmudzka Sekretarz Powiatu omówiła Aneks Nr 1 do porozumienia Nr 4-7. Porozumienia te dotyczą ustalenia odpłatności za pobyt pięcioro dzieci w placówce opiekuńczej. Aneks dotyczy zmiany konta bankowego Domu Dziecka w Kłobucku. Całość materiałów w przedmiotowej sprawie stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, w imieniu Zarządu Powiatu aneksy podpisał Starosta i Wicestarosta. Ad.5. Omówienie wniosku w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości położonej w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 42 zabudowanej budynkiem byłego PUP w Myszkowie. Pani Alicja Radosz Naczelnik Wydziału GM omówiła wniosek w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości położonej w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 42 zabudowanej budynkiem byłego PUP w Myszkowie. Operat szacunkowy był wykonywany w roku 2009 w związku z tym zachodzi konieczność sporządzenia nowego. Całość materiałów w tej sprawie stanowi załącznik nr 3 do protokołu. W ramach zadania nr 6 do wykonania przyjęto 6 operatów i na sfinansowanie zadania przeznaczono kwotę złotych brutto, najniższa zaoferowana cena za wykonanie operatu wynosi 537,51 złotych brutto. Zatem zasadne będzie zwiększenie kwoty na sfinansowanie w/w zadania do wysokości ,06 złotych, środki zabezpieczone są w budżecie na rok Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie rozpatrzył w/w wniosek. Ad. 6. Omówienie projektu i podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeznaczenia nieruchomości do dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat. Pani Alicja Radosz Naczelnik Wydziału GM omówiła projekt uchwały załącznik nr 4 Zarządu Powiatu w sprawie przeznaczenia nieruchomości do dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat. Przeznacza się do dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat nieruchomość położoną w Myszkowie przy ul. Pułaskiego 70 z przeznaczeniem na ogródki działkowe. Zarząd Powiatu ustalił czynsz roczny gruntu zajętego pod ogródek działkowy w kwocie 0,27 gr za 1 m². Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, jednogłośnie podjął Uchwałę Nr 68/2011 w sprawie przeznaczenia nieruchomości do dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat. Ad. 7. Podjecie uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przedłużenia powierzenia stanowiska Dyrektora Liceum ogólnokształcącego w Myszkowie załącznik nr 5. Po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej oraz po uzgodnieniu ze Śląskim Kuratorem Oświaty Zarząd Powiatu na podstawie jednogłośnie podjętej Uchwały Nr 67/2011 powierzył Panu Aleksandrowi Surmie stanowisko Dyrektora LO w Myszkowie na kolejne 5 lat. 3

4 Ad.8. Omówienie : -aneksu nr 4 do arkusza organizacyjnego Publicznej Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Myszkowie na rok szkolny 2010/2011. Pan Robert Pawlik Dyrektor PPP-P w Myszkowie poinformował, że po rozważeniu wniosku Zarządu Powiatu postanowił dokonać zmian w arkuszu organizacyjnym Poradni na rok 2010/2011 i tym samym w ramach oszczędności zmniejszyć etat zatrudnienia sekretarki maszynistki do ½ etatu (obecnie cały etat). Zmiana zostanie wprowadzona niezwłocznie po zatwierdzeniu aneksu oraz złożeniu wymówienia warunków dotychczasowego zatrudnienia. w/w informacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag, pozytywnie zaopiniował aneks nr 4. - aneksu nr 5 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2010/2011 ZS Nr 2 w Myszkowie. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES i Pan Jerzy Bryś Dyrektor ZS Nr 2 w Myszkowie omówili aneks nr 5 do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2010/2011 ZS Nr 2 w Myszkowie. Materiał w tej sprawie stanowi załącznik nr 7 do protokołu. Pan Jerzy Bryś poinformował, że jeśli chodzi o zatrudnienie administracji i obsługi to 2 osoby posiadają uprawnienia emerytalne tj. pobierają emeryturę i pracują, po nowelizacji ustawy wynika, że muszą rozwiązać stosunek pracy lub zrezygnować z pobierania emerytury do końca września br. W/w pracownice złożyły stosowną deklarację, że będą pracować do końca września br. W dyskusji głos zabrał: 1/ Pan Leon Okraska Przewodniczący Zarządu, który stwierdził, że należy zmniejszać zatrudnienie poprzez zatrudnianie osób przez Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie ( z 2 osób byłyby oszczędności w kwocie złotych rocznie wraz z pochodnymi) obowiązki sekretarza może objąć zastępca dyrektora szkoły. 2/ Pan Piotra Bańka zapytał czy można z dniem r przekazać informację o likwidacji stanowiska z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia? 3/ odpowiedzi udzielił Pan J. Bryś Dyrektor ZS Nr 2 w Myszkowie muszą do końca czerwca złożyć deklaracje wypowiadające stosunek pracy, można wypowiedzieć umowę z przyczyn zakładu. 4/ Przewodniczący Zarządu Pan Leon Okraska po konsultacji z ZEAS poinformował, że do 30 września muszą te osoby określić się czy będą dalej pracowały i zrezygnują z emerytury. 5/ Sekretarz Powiatu Pani Agnieszka Żmudzka stwierdziła, że w każdej chwili można złożyć wypowiedzenie a za zgodą Dyrektora szkoły można je cofnąć. 6/ Pan Jerzy Bryś stwierdził także, że nigdy nie miał wiedzy dot. subwencji, jaka przychodziła na szkołę, nigdy nie był o tym poinformowany. 7/ Przewodniczący Zarządu poinformował kolejny raz, że na ZS Nr 2 w Myszkowie brakuje kwoty złotych. Zarząd Powiatu zdecydował, aby dla dwóch osób pracujących na stanowiskach: sekretarza zespołu i specjalisty ds. ekonomicznych zmniejszyć etaty do 0,5 do końca września 2011 osoby pobierające emeryturę. Ad. 9. Ponowne pisma Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie dot. możliwości wsparcia finansowego w wysokości złotych. Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska przypomniała, że w dniu 23 lutego br na posiedzeniu Zarząd wyraził zgodę na przyznanie 50% kwoty z pierwotnego wniosku czyli ok złotych na wykonanie modernizacji ewidencji gruntów, wniosek referowany przez 4

5 Naczelnika Wydziału GK Pana R. Ślęzaka (protokół Nr 11/2011). W związku z powyższym pozostała kwota ok złotych i referująca proponuje przeznaczyć kwotę złotych dla Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie. Wobec powyższego przygotowany zostanie stosowany projekt uchwały Rady Powiatu a w ślad za nim stosowane porozumienie. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag. Ad. 10. Omówienie wniosków: a/ Uczniowskiego Klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na XXXV Międzynarodowy Turniej Bokserski O Czarne Diamenty. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES omówiła wniosek załącznik nr 8 Uczniowskiego Klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na XXXV Międzynarodowy Turniej Bokserski O Czarne Diamenty. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę do złotych. b/ Uczniowskiego klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na XXXII Międzynarodowy Bieg V-ciu Stawów im. Z. Burdy. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES omówiła wniosek załącznik nr 9 Uczniowskiego klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na XXXII Międzynarodowy Bieg V-ciu Stawów im. Z. Burdy. Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę do złotych. c/ Uczniowskiego klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na ZINA CUP Ligę Piłki Nożnej Wiosna Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES omówiła wniosek załącznik nr 10 Uczniowskiego klubu Sportowego przy MOSIR w Myszkowie w sprawie dofinansowania nagród na ZINA CUP Ligę Piłki Nożnej Wiosna Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek i postanowił przeznaczyć kwotę do złotych. d/ Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej dot. ufundowania nagród na wiosenny finał społecznej kampanii Pola Nadziei. Pani Barbara Kilanowska Naczelnik Wydziału ES omówiła wniosek załącznik nr 11 dot. ufundowania nagród na wiosenny finał społecznej kampanii Pola Nadziei. Zarząd Powiatu postanowił przeznaczyć kwotę do 300 złotych na zakup nagród książkowych. Ad. 11. Informacja na temat dokonanych zmian w planie finansowym budżetu na rok Skarbnik Powiatu Pani Dorota Sędzielewska przedstawiła informację załącznik nr 12 o dokonanych zmianach w planie finansowym budżetu na rok Zarząd Powiatu przyjął do wiadomości powyższą informacje, nie wniósł uwag. 5

6 Ad. 12. Sprawy bieżące: Przewodniczący Zarządu Pan Leon Okraska poinformował, że programu rewitalizacji Pól Będuskich pozytywnie przeszedł ocenę merytoryczną oraz o tym, że został ogłoszony konkurs na termomodernizację ZS Nr 1 w Myszkowie i LO w Myszkowie. Kolejne posiedzenie Zarządu zostało wyznaczone na dzień 13 kwietnia br. 6

7 NA TYM POSIEDZENIE ZARZĄDU ZAKOŃCZONO Przewodniczący Zarządu: Leon Okraska Członkowie: Jan Kieras Jadwiga Skalec Piotr Bańka Michał Trojakowski Protokołowała: Aneta Świątek 7