UMOWA NR WZP/WIS/U-332-./12. zawarta w dniu.

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego UMOWA NR WZP/WIS/U-332-./12 zawarta w dniu. Projekt pomiędzy: Województwem Mazowieckim Mazowiecką Jednostką WdraŜania Programów Unijnych z siedzibą:, NIP reprezentowanym przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, zwanym dalej Zamawiającym, a: zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie (z art.39 w zw. z art. 5 ust. 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zmianami) zorganizowanie i przeprowadzenie 30 szkoleń specjalistycznych Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) opracowania i przeprowadzenia 30 jednodniowych szkoleń specjalistycznych w Warszawie i w pięciu innych miastach: Ciechanowie, Ostrołęce, Płocku, Radomiu, Siedlcach - Oddziałach Zamiejscowych MJWPU (OZ) dla potencjalnych Beneficjentów i Beneficjentów RPO WM , Strona 1 z 12

2 2) opracowania i przygotowania materiałów dydaktycznych kaŝdorazowo dla 25 uczestników wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego), wskazanym przez Zamawiającego oraz przekazania jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego, 3) przygotowania programów szkoleń wraz z odpowiednim oznaczeniem logo oraz informacją o współfinansowaniu, do akceptacji i ew. modyfikacji przez Zamawiającego oraz w celu zamieszczenia na stronie internetowej Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych 4) przygotowania i wręczenia uczestnikom numerowanych zaświadczeń o uczestniczeniu w szkoleniu wraz odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego) oraz przekazania Zamawiającemu w wersji elektronicznej na płycie CD zaświadczeń ze wszystkich szkoleń, 5) dostarczenia Zamawiającemu oryginałów list obecności z kaŝdego szkolenia wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego), 6) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu ankiet oceniających szkolenie (w skali 1-5) oraz sporządzenie na ich podstawie raportów (z odpowiednim oznaczeniem logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu województwa mazowieckiego) z realizacji kaŝdego szkolenia, 7) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu raportu zbiorczego z realizacji wszystkich szkoleń wraz z odpowiednim oznaczeniem (logo i informacja o współfinansowaniu szkolenia ze środków EFRR i budŝetu Województwa Mazowieckiego) wraz z dokumentacją zdjęciową z kaŝdego szkolenia (zdjęcia w formie elektronicznej na płycie CD), 8) oznakowanie sali szkoleniowej, gdzie będzie odbywać się szkolenie oraz zamieszczenie widocznej informacji w holu budynku, w którym będzie odbywać się seminarium zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia sali szkoleniowej kaŝdorazowo dla min. 25 uczestników wraz z odpowiednim wyposaŝeniem do przeprowadzenia szkolenia oraz do zapewnienia usługi cateringu dla uczestników szkolenia. 3. Opracowanie i przeprowadzenie 30 jednodniowych szkoleń specjalistycznych, o których mowa w ust.1 pkt. 1 obejmuje szkolenia z zakresu: a) Biznes plan w projektach współfinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Strona 2 z 12

3 b) Studium wykonalności w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego c) Prawo zamówień publicznych oraz unijna zasada konkurencyjności w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego d) Kontrola projektów oraz okres trwałości projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego e) Zarządzanie projektami realizowanymi w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Usługa, o której mowa w ust.1 obejmuje dla kaŝdego z terminów szkolenia: 1) zapewnienie trenerów spełniających wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr. do Umowy), 2) zapewnienia sal szkoleniowych dla odpowiedniej ilości uczestników wraz z odpowiednim wyposaŝeniem oraz do zapewnienia usługi cateringu w celu przeprowadzenia szkoleń dla uczestników, 3) zapewnienie poczęstunku podczas szkoleń w formie serwisu kawowego podawanego przed rozpoczęciem zajęć ok. godz. 8:30 (kawa, herbata, 2 smaki soków, woda gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, ciastka i ciasto) oraz podczas dwóch przerw, ok. godz.11:00 oraz po obiedzie (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, 2 smaki soków, mleko do kawy, cukier, cytryna, ciastka i ciasto), 4) zapewnienie obiadu w formie bufetu składającego się z dwóch dań gorących dla wszystkich uczestników szkolenia, podawanego ok. godziny (bufet poza salą szkoleniową), 5) wyŝywienie (przerwy kawowe, obiad) powinno być dostępne poza salą szkoleniową, jednak w jej bezpośrednim sąsiedztwie, w tym samym budynku, 6) zapewnienie sal szkoleniowych w hotelach o przyznanej kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, dostosowanych do przeprowadzenia szkolenia dla max. 25 osób wraz z osobami prowadzącymi, w Centrum Warszawy - nie dalej niŝ 3 km od Dworca Centralnego, licząc od ul. Aleje Jerozolimskie 54, Warszawa za pomocą portali umoŝliwiających pomiar odległości (tj lub podobnych).) oraz w pięciu miastach - w Oddziałach Zamiejscowych MJWPU: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom Siedlce (sala szkoleniowa w hotelu o przyznanej kategorii co najmniej trzygwiazdkowej, w kaŝdym z OZ, w granicach administracyjnych kaŝdego z ww. miast). Sala, o której mowa powinna posiadać: a) stoły i krzesła (z miękkim siedziskiem) w ustawieniu podkowa dla minimum 25 osób; Strona 3 z 12

4 b) krzesło z miękkim siedziskiem oraz stolik dla trenera; c) rzutnik multimedialny; d) ekran do rzutnika multimedialnego; e) stolik na sprzęt multimedialny; f) tablica typu flipchart, mazaki; g) odpowiednie nagłośnienie; h) klimatyzacja; i) ogrzewanie; j) system zaciemniania i sterowania oświetleniem. 7) zapewnienie moŝliwości pozostawienia okrycia wierzchniego w osobnym zamykanym miejscu np. szafa lub szatnia (poza salą szkoleniową, ale w bezpośrednim jej sąsiedztwie), 8) zapewnienie moŝliwości wjazdu i swobodnego przemieszczania się między pomieszczeniami osobom poruszającym się na wózku inwalidzkim, 9) zapewnienie zaplecza sanitarnego w bezpośrednim sąsiedztwie sali szkoleniowej. 5. Czas realizacji szkoleń w kaŝdym dniu szkoleniowym w wymiarze 7 godzin zegarowych dziennie, na kaŝdą grupę szkoleniową (w godzinach od 8: 30 do 15:30). 6. Zapewnienie realizacji usługi w hotelach posiadających przyznaną kategorię co najmniej trzygwiazdkową 7. Usługa, o której mowa w ust. 1 zostanie zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr. do Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z naleŝytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wpisania w ankiecie oceniającej szkolenie dodatkowego punktu odnośnie wykładowcy oraz jego oceny po szkoleniu. W przypadku uzyskania przez wykładowcę średniej z ankiet poniŝej 3.5 punktu (w skali 1-5), Wykonawca zobowiązany jest do zmiany tego wykładowcy na wniosek Zamawiającego na rzecz innego wykładowcy wskazanego w wykazie, stanowiącym Załącznik nr do umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o zmianę wykładowcy jeŝeli po dokonanej wizytacji uzna, Ŝe nie spełnia on oczekiwań Zamawiającego w zakresie przygotowania merytorycznego i/lub umiejętności dydaktycznych. Zmiana będzie dokonywana na postawie uzyskanej oceny (z uzasadnieniem) przyznanej w karcie wizytacji sporządzanej po kaŝdorazowo dokonanej kontroli szkolenia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego archiwizowania dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami w ramach umowy. Strona 4 z 12

5 12. Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wgląd do dokumentacji związanej z realizacją szkoleń w kaŝdym czasie realizacji umowy. 13. Na wniosek Zamawiającego (w formie ) Wykonawca ma obowiązek w ciągu max. 2 dni roboczych dostarczyć wnioskowaną do wglądu dokumentację do siedziby Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników szkolenia poprzez prowadzenie imiennych list obecności na kaŝdym szkoleniu. 15. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych po terminie szkolenia oryginału listy uczestników podpisanej przez prowadzącego, oryginałów ankiet oceny szkolenia wraz z raportami za dane szkolenie oraz wydrukami dokumentacji zdjęciowej Usługa, o której mowa w 1, zostanie wykonana przez Wykonawcę zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową stanowiącą Załącznik nr. do niniejszej Umowy. 2. Usługa, o której mowa w 1 zrealizowana zostanie w terminach ustalonych pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w okresie od dnia zawarcia umowy do 7 grudnia 2012 r Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie wskazanym w 1 niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie w kwocie nie większej niŝ zł z podatkiem VAT (słownie:..), zgodnie ze złoŝoną ofertą Wykonawcy z dnia r. stanowiącą Załącznik nr. do Umowy. 2. Koszt jednostkowy osobodnia ustala się dla: a) uczestnika szkolenia organizowanego w Warszawie w wysokości kwoty brutto (słownie:. zł); b) uczestnika szkolenia organizowanego w Ciechanowie w wysokości kwoty brutto (słownie:. zł); c) uczestnika szkolenia organizowanego w Ostrołęce w wysokości kwoty brutto (słownie:. zł); d) uczestnika szkolenia organizowanego w Płocku w wysokości kwoty brutto (słownie:. zł); e) uczestnika szkolenia organizowanego w Radomiu w wysokości kwoty brutto (słownie:. zł); Strona 5 z 12

6 f) uczestnika szkolenia organizowanego w Siedlcach w wysokości kwoty brutto (słownie:. zł); zgodnie ze złoŝoną ofertą Wykonawcy z dnia 2012 r. stanowiącą Załącznik nr do Umowy. 3. Wejście w Ŝycie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi brutto. Po wejściu w Ŝycie zmiany Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie cen jednostkowych netto, bez zmiany cen jednostkowych brutto. PowyŜsza zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 4. W sytuacji, gdy realizowana usługa szkolenia zostanie objęta zwolnieniem od podatku VAT, o którym mowa w art. 43 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm.), Wykonawca dokona odpowiedniego zmniejszenia oferowanej ceny brutto za osobodzień o wartość naliczonego w ofercie podatku VAT. 5. W sytuacji, gdy w trakcie rekrutacji okaŝe się, Ŝe liczba chętnych do uczestnictwa w szkoleniu jest mniejsza niŝ 25 osób wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone odpowiednio o koszt osobodnia niezrekrutowanej liczby uczestników, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr. do Umowy. 6. Ostateczna kwota wynagrodzenia Wykonawcy będzie zaleŝeć od liczby uczestników zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego em na jeden dzień roboczy przed planowanym terminem szkolenia. 7. Cena określona w ust. 1 obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności: wynagrodzenia, koszty uŝytkowania własnego sprzętu i inne opłaty nie wymienione, a które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy, zysk, narzuty, ewentualne opusty, podatki w tym podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze. 8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić płatność częściową po zrealizowaniu szkoleń w danym miesiącu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Płatność za poszczególne etapy/ miesiace umowy nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczeniu przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT wraz kompletem załączników tj. oryginałami list obecności podpisanymi przez prowadzących (za dany miesiąc), oryginałami ankiet oceny szkolenia wraz z raportami za kaŝde szkolenie oraz wydrukami dokumentacji Strona 6 z 12

7 zdjęciowej. Płatność po zrealizowaniu ostatniego szkolenia nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę: oryginałów list obecności podpisanych przez prowadzącego, oryginałów ankiet oceniających szkolenie, raportów za kaŝde szkolenie (z ostatniego miesiąca), końcowego raportu za przeprowadzenie 30 szkoleń w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD, dokumentacji zdjęciowej na płycie CD, zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniach na płycie CD (scan). 9. Za datę płatności strony uznają dzień wysłania przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku prowadzącego rachunek Wykonawcy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do złoŝenia wszelkich faktur VAT (wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami) do dnia 7 grudnia 2012 r. 11. Faktura w opisie musi zawierać w szczególności daty szkoleń, wyszczególnione usługi wraz z informacją dotyczącą naliczania płatności w odniesieniu do zgłoszonej przez Zamawiającego ilości uczestników. 12. Fakturę Vat naleŝy wystawić wg poniŝszych danych: Ul. Jagiellońska 74, Warszawa NIP: REGON: Liczba uczestników zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego em jeden dzień roboczy przed terminem szkolenia będzie podstawą do wystawienia faktury VAT Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia od jednej do dwóch osób na kaŝde szkolenie, w celu kontroli, w kaŝdym czasie realizacji Umowy w zakresie jej zgodności z przedłoŝoną ofertą, a w szczególności badania frekwencji uczestników szkolenia, zgodności treści zajęć z załoŝonymi w programie. Ewentualne nieprawidłowości Zamawiający wskaŝe Wykonawcy w formie elektronicznej ( lub fax). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpatrywania owych uwag uczestników odnośnie realizacji szkoleń. Na ich podstawie moŝe Ŝądać zmiany trenera na innego przestawionego w ofercie, dokonania zmian organizacyjnych dotyczących obsługi, sali, cateringu, zaplecza sanitarnego, i innych do których zapewnienia zobowiązany jest Wykonawca. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w trakcie realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w trybie natychmiastowym. Strona 7 z 12

8 4. Nie usunięcie uchybień oraz nie wywiązywanie się z warunków umowy moŝe skutkować rozwiązaniem umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym. 5. Zamawiający w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, przed kaŝdym uzgodnionym terminem przeprowadzenia jednodniowego szkolenia specjalistycznego, zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin miejsca realizacji przedmiotu umowy w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego w niniejszym Załączniku. W przypadku stwierdzenia rozbieŝności, Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin, na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od Umowy, po którym dokona ponownych oględzin miejsca realizacji przedmiotu Umowy W terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia kaŝdego etapu, czyli miesiąca kalendarzowego Strony sporządzą protokół odbioru z wykonania danego etapu, zwany dalej protokołem. 2. Protokół powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce jego sporządzenia; 2) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeŝeń do wykonania zamówienia. 3. ZastrzeŜenie, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeŝeli stwierdzi, Ŝe zamówienie wykonano w sposób niezgodny z wymaganiami Zamawiającego, wskazanymi w Załączniku nr do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym telefonicznie celem odbioru/podpisania protokołu (terminy ustalane będą na podstawie ust.1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 5% łącznej wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w 3 ust. 1 Umowy za wadliwą realizację któregokolwiek z elementów Umowy, określonych w ofercie stanowiącej Załącznik nr.. do Umowy; Strona 8 z 12

9 2) w wysokości 10% łącznej wartości przedmiotu Umowy, określonej w 3 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Postanowienia ust. 1 nie wykluczają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienaleŝytym wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy, a takŝe za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, jak równieŝ powstałe na skutek zdarzeń losowych z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego. 5. Naprawienie szkody, którą poniósł Zamawiający lub osoby trzecie, z powodu nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, obejmuje wyłącznie rzeczywiste straty Zamawiającego lub osób trzecich. 6. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca. 7. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia istotnych zapisów niniejszej Umowy, przez drugą stronę. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian w harmonogramie szkoleń, bez ponoszenia kosztów, w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający lub Wykonawca powiadomi (w formie Strona 9 z 12

10 owej) odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcę o zmianie w terminie 5 dni roboczych przed planowaną datą szkolenia. Zamawiający lub Wykonawca, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, poinformuje Zamawiającego lub Wykonawcę o akceptacji bądź braku akceptacji proponowanej zmiany (w formie owej). 4. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmniejszenia ilości szkoleń z jednego zakresu tematycznego na rzecz innego wymienionego w SPOZ. 5. Zmiany w harmonogramie szkoleń nie wymagają zmian w Umowie i aneksowania. 6. Ustalony kaŝdorazowo harmonogram szkoleń przekazywany będzie do akceptacji Zamawiającemu przez Wykonawcę lub Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną na wskazany adres owy:..... lub.. 7. W przypadku braku porozumienia dotyczącego terminu szkolenia, trzeci wskazany termin przez Zamawiającego będzie wiąŝący. 8. Na minimum 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem kaŝdego szkolenia Zamawiający zgłosi Wykonawcy ilość osób zrekrutowanych. Zgłoszenie przekazywane będzie kaŝdorazowo drogą elektroniczną na ww. adresy mailowe. 9. Zamawiający dopuszcza moŝliwość przeprowadzenia szkolenia, gdy liczba zrekrutowanych uczestników wynosi minimum 13 osób. 10. W przypadku nie zrekrutowania minimalnej ilości uczestników Zamawiający powiadomi e- mailem Wykonawcę najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia o konieczności dokonania zmiany terminu. W ww. mailu Zamawiający zobowiązany jest podać alternatywny termin do realizacji szkolenia, a w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od otrzymania powyŝszej informacji Wykonawca ma obowiązek zaakceptowania lub zaproponowania innego terminu. W przypadku braku porozumienia dotyczącego terminu szkolenia, trzeci wskazany termin przez Zamawiającego będzie wiąŝący. 11. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia i zachowaniem formy pisemnej Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upowaŝnia się: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:. Strona 10 z 12

11 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 10. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złoŝonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: 1. miejsca realizacji usługi: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie sytuacji związanych z działaniem siły wyŝszej, tj. wyjątkowych zdarzeń lub niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezaleŝnych od Strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania naleŝytej staranności nie moŝna było uniknąć, uniemoŝliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń w miejscu wskazanym w ofercie, W powyŝszym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie lokalizację, o standardzie nie gorszym niŝ opisany w Załączniku nr. do Umowy. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. PowyŜsza zmiana nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie moŝe równieŝ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu; 2. ilości szkoleń: wprowadzenie stosownych zmian moŝliwe będzie w przypadku niezrekrutowania i niezgłoszenia przez Zamawiajacego maksymalnej ilości uczestników szkoleń, określonej w Załączniku nr. do Umowy, tj. 750 osób. Zamawiający dopuszcza wówczas moŝliwość zorganizowania dodatkowej ilości szkoleń dla liczby osób nieprzekraczającej róŝnicy pomiędzy planowaną maksymalną liczą uczestników, a liczbą uczestników ostatecznie zrekrutowanych. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony Umowy. PowyŜsza zmiana nie moŝe spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie moŝe równieŝ wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu Strony ustalają zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w Umowie, tj. w kwocie. zł brutto. Strona 11 z 12

12 2. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne, koszty niedokonanych przez Wykonawcę napraw gwarancyjnych, odszkodowania za straty na majątku Zamawiającego zawinione przez Wykonawcę. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę formy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na inną, przewidzianą w art. 149 ustawy p.z.p. Zmiana wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana formy zabezpieczenia dokonana będzie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zwrot 100% wartości zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia całkowitego zrealizowania przedmiotu zamówienia, po protokolarnym stwierdzeniu naleŝnego wykonania przedmiotu zamówienia W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W razie braku moŝliwości rozstrzygnięcia sporu w wyŝej wymieniony sposób, kwestie sporne poddane zostaną rozpatrzeniu sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia. 7. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 12 z 12