1. Ryszarda Słokę Sekretarza Miasta Szczecin 2. Grzegorza Łubiana Dyrektor Wydziału Organizacyjnego zwaną w dalszej części Zamawiającym

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do siwz UMOWA NR. CRU... zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, NIP , REGON , reprezentowaną przez: 1. Ryszarda Słokę Sekretarza Miasta Szczecin 2. Grzegorza Łubiana Dyrektor Wydziału Organizacyjnego zwaną w dalszej części Zamawiającym a.. z siedzibą, działającą na podstawie wpisu do. pod numerem:, reprezentowaną przez: 1..., 2... zwanym w dalszej części Wykonawcą. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej w dalszej części umowy ustawą Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w rozdziale XIV specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy. Szkolenia realizowane w ramach projektu pn.: Sprawny Urząd Miasta Szczecin szansą na lepszą administrację są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę szkoleniową wskazaną w 1 ust. 1 w dniach 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę określoną w 1 ust. 1 w obiekcie połoŝonym na terenie lewobrzeŝnej części Miasta Szczecina, tj Wykonawca posiada aktualną akredytację APM Group do prowadzenia szkoleń zgodnych z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenie szkolenia, na które złoŝona zostanie oferta, przez osoby spełniające warunki określone w rozdziale V siwz, 2) zapewnienia (na czas szkolenia oraz egzaminu) sali wykładowej, która powinna spełniać następujące warunki: a. znajdować się w obiekcie połoŝonym na terenie lewobrzeŝnej części miasta Szczecina, w miejscu skomunikowanym za pomocą komunikacji miejskiej; b. być wyposaŝona w zaplecze sanitarne oraz szatnie, klimatyzację, miękkie krzesła, c. mieć wyodrębnione miejsce na catering, 3) wyposaŝenia sali szkoleniowej w sprzęt umoŝliwiający przeprowadzenie szkolenia oraz realizację celu szkolenia. Sprzęt powinien być przystosowany do wielkości sali i ilości uczestników dający moŝliwość odpowiedniego nagłośnienia oraz audiiowizualnej prezentacji materiałów, 4) sprawdzania listy obecności podczas szkoleń, na podstawie listy przygotowanej przez zamawiającego, 5) przygotowania dla kaŝdego uczestnika szkolenia materiałów szkoleniowych: a. materiały przygotowane w formie prezentacji multimedialnej, a takŝe wydrukowane dla kaŝdego uczestnika szkolenia (dodatkowo dwa egzemplarze dla Zamawiającego), b. certyfikowane materiały szkoleniowe (dodatkowo dwa egzemplarze dla Zamawiającego), c. aktualny podręcznik Skuteczne zarządzanie Projektami Prince 2 (dodatkowo dwa egzemplarze dla Zamawiającego) 6) przygotowania (opracowania oraz wydruku w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia) i rozdanie uczestnikom szkolenia certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu, a dla uczestników szkolenia, którzy uzyskają pozytywny wynik z egzaminu - przygotowania i rozdanie akredytowanych Certyfikatów Prince 2 Foundation PowyŜsze materiały wykonawca zobowiązany jest oznaczyć zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego

3 Kapitał Ludzki, Narodową Strategią Spójności, Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 (zamawiający dostarczy wykonawcy wzory oznakowań, w formie elektronicznej, w terminie 3 dni od daty podpisania umowy) 7) wyposaŝenia uczestników w teczki albo segregatory oznaczone zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Narodową Strategią Spójności, Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 (zamawiający dostarczy wykonawcy wzory oznakowań, w formie elektronicznej, w terminie 3 dni od daty podpisania umowy), 8) oznaczenia pomieszczenia, w którym będzie odbywało się szkolenie: i) materiałami otrzymanymi od zamawiającego (stojaki reklamowe, plakaty). Wykonawca zobowiązany jest odebrać ww. materiały od zamawiającego i zwrócić je, w stanie niepogorszonym, w terminie 3 dni od dnia zakończenia szkolenia, ii) plakatem z logo POKL i flagą UE (format A4, kolor 4/0, materiał: papier kreda 120 gr/m2) zgodnym ze wzorem dostarczonym przez zamawiającego w wersji elektronicznej, w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. 9) przeprowadzenia: i) testu na początku i na końcu kaŝdego szkolenia, badającego wzrost wiedzy uczestników. Wykonawca zobowiązany jest przygotować powyŝszy test (opracować oraz wydrukować w ilości odpowiadającej ilości uczestników szkolenia), oznaczyć go (zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od zamawiającego w wersji elektronicznej, w terminie 3 dni od daty podpisania umowy) oraz przekazać zamawiającemu wraz z wynikami (w terminie 5 dni od dnia zakończenia szkolenia). Test powinien składać się z pytań jednokrotnego wyboru, ii) ankiet, oceniającej realizację miękkich rezultatów szkoleń (wzory ankiet zostaną przygotowane przez wykonawcę w ścisłej współpracy z zamawiającym; do obowiązków wykonawcy naleŝy wydrukowanie ankiet w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia), iii) akredytowanego egzaminu (w piąty dzień szkolenia), dla wszystkich uczestników, umoŝliwiającego uzyskanie Międzynarodowego Certyfikatu Prince 2 Foundation, który stanowi podstawowy poziom certyfikacji z zakresu metodyki Prince 2. 10) zapewnienia uczestnikom szkolenia cateringu: dwa serwisy kawowe na kaŝdy dzień szkoleniowy (kawa, herbata, cukier, mleko, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasteczka: droŝdŝowe, kruche, francuskie, biszkoptowe) w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, 11) poniesienia wszelkich kosztów związanych z pobytem wykładowcy (w szczególności kosztów wyŝywienia, noclegu), 12) dołoŝenia naleŝytej staranności przy wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zapewni obsługę sekretaryjno informacyjną (identyfikację uczestników szkolenia, przygotowanie list uczestników, przekazanie ich wykonawcy, powiadomienie uczestników o terminie szkolenia).

4 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu szkolenia i frekwencji jego uczestników oraz oceny efektywności szkolenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym zamówieniem W zamian za świadczenie wskazane w 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto zł (słownie:. zł./100). 2. Potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę, będzie protokół odbioru usługi podpisany przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, o której mowa w 1, płatne będzie po zrealizowanej usłudze na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie o którym mowa w ust Zapłata za wykonanie usługi szkoleniowej zostanie przekazana na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeŝeniem, Ŝe Zamawiający moŝe wstrzymać się z realizacją płatności do momentu otrzymania dofinansowania w ramach projektu pn.: Sprawny Urząd Miasta Szczecin szansą na lepszą administrację Strony umowy ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, na niŝej opisanych zasadach: 1) Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych z tytułu nienaleŝytego wykonania umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia wynikającego z umowy. 3) W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu do spełnienia świadczenia. W takiej sytuacji odstąpienie od umowy będzie miało miejsce z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 4) Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu za odstąpienie od umowy oraz w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia.

5 3. W przypadku gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przekroczy wysokość kar zastrzeŝonych 5 Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Strony dopuszczają moŝliwość: 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek Stron, 3) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych, 4) zmiany terminu określonego w 1 ust. 2, 5) zmiany obiektu konferencyjnego określonego w 1 ust. 3 pod warunkiem spełniania przez nowy obiekt kryteriów szczegółowo określonych w siwz 6) zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w siwz. 7 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Spory wynikłe na tle wykonania umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca